Q & A Majlis Ramah Mesra Staf Cuti Belajar & Telah Lapor Diri bersama Pengurusan Universiti CAGARAN 1. Penolakan gaji sebanyak RM500 sebulan membebankan bagi staf yang tidak habis pengajian tetapi telah lapor diri untuk bekerja. Ianya tidak adil, kerana law sebelumnya, pelajar (staf) boleh extend for max two semester, selepas lapor diri (after extend two semester), baru dikenakan penolakan gaji tersebut.. 2. Saya tidak menerima apa-apa dokumen atau surat berkaitan cagaran cuti belajar yang telah dipotong dari gaji saya setelah saya tamat cuti belajar. Apakah syarat-syarat cagaran tersebut dan bagaimana proses tuntutan balik selepas selesai pengajian?. 3. Isu berkenaan "paksaan" menghabiskan pengajian bagi semua staf yang sedang cuti belajar. Sila rujuk syarat tawaran cuti belajar dalam negeri/luar negeri serta Perjanjian Cuti Belajar. 4. Pelaksanaan cagaran setara kepada staf yang masih belum menyelesaikan pengajian sewaktu lapor diri bertugas. Untuk sebarang rayuan/pertimbangan semula, adakah staf perlu mengemukakan surat persendirian bagi tujuan di atas? 1/10
Staf yang melapor diri bertugas namun belum selesai pengajian akan dikenakan cagaran. Namun, Universiti memberi pengecualian kepada staf yang sedang menunggu keputusan rasmi dengan syarat mengemukakan bukti bertulis dari universiti pengajian. Rayuan (jika ada) hendaklah dimajukan ke Pendaftar melalui Ketua PTj. 5. Isu/soalan berkenaan potongan gaji sebanyak RM500 bagi staf yang gagal menamatkan pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan. Adakah potongan ini terus dilaksanakan sebaik sahaja staf melapor diri? Isu ini dibangkitkan kerana pada masa sekarang, staf tidak lagi dibenarkan membuat lanjutan cuti belajar (bergaji penuh/berbiasiswa) sebagaimana staf terdahulu. 6. Surat tindakan cagaran yang tidak menjelaskan secara terang mengenai komplikasi staf tidak dapat menyiapkan pengajian dalam tempoh 1 tahun (dengan cagaran). Saya amat terkejut serta terkilan bila mengetahui ada staf yang berjaya menyelesaikan pengajian dalam tempoh lebih satu tahun namun tidak dapat semula duit cagaran. Perkara ini tidak dijelaskan dengan baik kepada staf. 7. Tindakan pemotongan gaji sebagai cagaran staf cuti belajar yang melapor diri sebelum selesai pengajian adalah satu bentuk kezaliman kerana tiada tertulis secara jelas dalam dokumen perjanjian cuti belajar. 2/10
8. Sebelum ini, isu pemotongan gaji hanya akan dilakukan selepas staf tidak berjaya menghabiskan cuti belajar PhD selepas 4 tahun pengajian. Seingat saya juga, KPT juga menetapkan bahawa GOT PhD adalah 4 tahun, bukan 3 tahun. Namun, ia berubah iaitu sebaik sahaja staf melapor diri, pemotongan gaji akan dilakukan. Staf juga diberi tempoh masa setahun untuk menyelesaikan urusan belajar sehingga surat senat barulah duit tersebut akan dipulangkan. Pada pandangan saya, kebarangkalian duit tersebut memang tidak akan kembali kepada tuannya. Wang cagaran merupakan sebahagian daripada wang tuntutan ganti rugi kerana kegagalan staf menamatkan pengajian di dalam tempoh yang ditetapkan. 9. Staf yang tidak mendapat lanjutan dan perlu bertugas sebaik tamat tempoh 3 tahun pengajian dikecualikan dari pemotongan gaji dalam tempoh satu tahun dari tarikh lapor diri. 10. Tidak mengenakan wang cagaran bagi staf yang belum tamat pengajian dan telah melapor diri tetapi masih meneruskan pengajian serta menghantar laporan kemajuan pengajian. Ini bagi meringankan beban kewangan yang ditanggung oleh staf dalam usaha menamatkan pengajian. Tambahan pula geran yang sukar diperolehi penyelia mahupun penyelia bersama menyebabkan peruntukan kewangan untuk tujuan penyelidikan ditanggung sebahagian besar oleh pelajar/staf. 3/10
11. Wang cagaran yang "hangus" 12. "Adalah dicadangkan supaya wang cagaran (bagi pelajar yang telah tamat cuti belajar tetapi masih belum habis pengajian), dihapuskan sama sekali. Adalah tidak releven mengenakan wang cagaran sebanyak RM500/bulan @ RM1000/bulan sebagai motivasi kepada staf untuk segera menamatkan pengajian. Malah ianya hanya menambahkan 'tekanan' kepada staf yang masing-masing MEMANG bercita-cita untuk tamat pengajian dengan secepat mungkin." LANJUTAN 13. Tutor tidak bergaji dalam tempoh lanjutan. Mulai 1 Januari 2016, pihak KPT telah memberhentikan penajaan untuk tempoh lanjutan. Walaubagaimanapun pihak universiti telah bersetuju untuk memberikan lanjutan pertama bergaji penuh dengan elaun sara diri untuk 3 bulan pertama dan 3 bulan berikutnya bergaji penuh sahaja dengan pembiayaan universiti. Pembiayaan ini hanyalah terpakai sehingga 31 Disember 2016. 14. Walaupun biasiswa hanya diberikan untuk tempoh 3 tahun pengajian, mohon jasa baik UTHM untuk memberikan lanjutan pengajian bagi dua semester dengan bergaji penuh tanpa biasiswa. Diharapkan dengan ini, pelajar/staf dapat meneruskan pengajian dan beban kewangan pelajar/staf dapat diringankan oleh uthm sebagai majikan yg prihatin. 4/10
Sila kemukakan rayuan kepada Pendaftar Universiti 15. Tempoh maksimum 60 bulan. Memohon agar diberi penambahan masa (bercuti tanpa gaji) sehingga selesai pengajian. Mengikut peraturan semasa tempoh maksimum dibenarkan hanya 60 bulan sahaja 16. Mohon pertimbangan untuk membenarkan staf melanjutkan tempoh cuti belajar dengan gaji penuh selama 12 bulan. Sila kemukakan rayuan kepada Pendaftar Universiti 17. Perlukah pelajar yang extend mengambil cuti tanpa gaji sedangkan untuk menyelesaikan pengajian, pelajar sangat2 memerlukan duit memandangkan biasiswa juga akan ditamatkan pada tempoh berkenaan. Ini akan lebih mengganggu perjalanan pengajian pelajar dan makin melambatkan proses untuk pelajar menyelesaikan pengajian. Dan kenapa perlu dikenakan wang cagaran (yang akan hangus selepas setahun) kepada para pelajar yang masih meneruskan pengajian tetapi telah diminta untuk melapor diri sedangkan pelajar tidak lagi menerima biasiswa dan perlu menanggung perbelanjaan pengajian serta diri dan keluarga. Sila kemukakan rayuan kepada Pendaftar Universiti 18. Adalah diharapkan supaya pihak majikan dapat mempertimbangkan permohonan staf untuk 'extend' selama 6 bulan/ 1 tahun dengan gaji penuh setelah tamat tempoh cuti belajar. Sila kemukakan rayuan kepada Pendaftar Universiti 5/10
19. Memohon pertimbangan yang sewajarnya berkenaan pemberhentian pemberian gaji kepada tutor yang sedang cuti belajar dan tidak dapat menyelesaikannya dalam tempoh 3 tahun. Dan juga mengenai isu pemberhentian perkhidmatan tutor dan terpaksa membayar balik pampasan dan penalti kepada pihak universiti yang dikenakan kepada tutor yang tidak dapat menyelesaikan pengajian. Harapan agar pihak Universiti menarik balik pekeliling yang tidak mesra tutor. Penetapan peraturan dan syarat pelanjutan cuti belajar telahpun dimaklumkan melalui surat rujukan UTHM/PP/500-14/3/4Jld 42(39) bertarikh 31 Oktober 2016 dan telah diemel pada 1 November 2016. ELAUN 20. Cuti tanpa gaji selepas lanjutan pertama. Permohonan Cuti Belajar Tanpa Gaji hendaklah dimajukan kepada Unit Kemudahan Pengajian Staf (UNIKAPS). 21. Tiada maklumat yang jelas mengenai duit pembiayaan penajaan setiap kali dikreditkan. Maklumat bayaran biasiswa boleh dirujuk di FAQ Unit Kemudahan Pengajian Staf 22. Adakah biasiswa STAB membiayai kos pembentangan/seminar di dalam atau luar negara? Nyatakan elaun-elaun lain yang disediakan untuk calon STAB dan cara untuk memohon elaun tersebut (sekiranya ada). Ya, biasiswa STAB membiayai kos pembentangan/seminar di dalam atau luar negara. Sila rujuk syarat tawaran dan peraturan cuti belajar dan FAQ Unit Kemudahan Pengajian Staf. 6/10
23. Bayaran untuk penghantaran kertas ke journal/conference. Mungkin pihak UTHM dapat memberikan sumbangan kepada staf Cuti Belajar terutamanya yang dalam tempoh pelanjutan, tanpa gaji & tanpa biasiswa. Pembiayaan yang ditanggung hanya semasa didalam tempoh asal tawaran cuti belajar dan pembentangan secara lisan sahaja. 24. Adakah universiti menyediakan bantuan kewangan atau claim perjalanan untuk program yang diadakan di uthm? Universiti hanya memberi tambang gantian kepada staf yang dijemput hadir sahaja. 25. Mohon dipertimbangkan bayaran elaun STAB kepada yang menambah tahun pengajian 3+1 tahun untuk tempoh kecemasan yang sukar dijangka. Universiti hanya menanggung elaun STAB mengikut tempoh dalam surat tawaran cuti belajar. 26. Adakah claim penginapan dibenarkan bagi staf cuti belajar? Tertakluk kepada kewangan semasa dan kelulusan pengurusan university. 27. Adakah tutor cuti belajar dibenarkan melapor diri selepas penghantaran tesis untuk viva @ selepas peperiksaan lisan (viva-voce)? Staf yang telah menghantar hardbound thesis sahaja yang dibenarkan melapor diri dengan mengemukakan dokumen pengesahan dari pusat siswazah universiti pengajian. 7/10
LAPOR DIRI 28. Sesuatu pengajian dikira tamat/selesai setelah mendapat surat senat atau setelah menghantar tesis untuk viva? Dikira Berjaya selepas mendapat pengesahan senat dari Universiti pengajian. 29. Adakah terdapat pilihan untuk melapor diri bergaji penuh setelah sahaja "LULUS" peperiksaan lisan (viva-voce) samada pembetulan (minor/major)? Staf yang telah menghantar hardbound thesis sahaja yang dibenarkan melapor diri dengan mengemukakan dokumen pengesahan dari pusat siswazah universiti pengajian. 30. Adakah dibenarkan tutor yang cuti belajar untuk melapor diri selepas selesai viva? Staf yang telah menghantar hardbound thesis sahaja yang dibenarkan melapor diri dengan mengemukakan dokumen pengesahan dari pusat siswazah universiti pengajian. PENGURUSAN 31. Sekiranya PhD tidak dapat disiapkan dalam tempoh 3 tahun, apakah kesannya terhadap pelantikan STAB? Adakah jawatan pensyarah diisi dengan calon lain? JAWATAN Bergantung kepada kekosongan jawatan serta keperluan Universiti pada masa itu. 32. Adakah biasiswa STAB membiayai kos pembentangan/seminar di dalam atau luar negara? Nyatakan elaun-elaun lain yang disediakan untuk calon STAB dan cara untuk memohon elaun tersebut (sekiranya ada). Peuntukan dan Elaun yang diberi telah dinyatakan didalam Surat Jaminan Kewangan yang diberikan sewaktu menerima tawaran cuti belajar. 8/10
33. Adakah tahun perkhidmatan tutor diambil kira bermula dari lantikan jawatan tutor supaya dapat memenuhi jangka masa perkhidmatan yang diperlukan untuk skim pencen? Pihak universiti hanya mengambil kira tahun perkhidmatan bagi staf tetap sahaja. 34. Adakah pihak Universiti memberikan tempoh tawaran biasiswa bagi Master by Research lebih panjang berbanding Master by Coursework? Pihak universiti hanya membenarkan tempoh yang diluluskan berdasarkan surat tawaran universiti penganjur. 35. Jika tidak dapat menyelesaikan dalam tempoh 3 tahun pengjian, apakah pihak UTHM akan terus potong penajaan elaun tanpa notis atau masih diberi budi bicara? Pengajian hanya dibiayai dalam tempoh asal pengajian. 36. Memandangkan lanjutan cuti belajar tidak lagi dibenarkan, bolehkah staf yang terlibat mengambil cuti tanpa ganti (sebagai contoh, untuk tempoh selama 6 bulan) tanpa perlu melapor diri terlebih dahulu? Pada masa yang sama, adakah RM500 (jika cuti belajar dalam negara) akan ditolak daripada akaun staf berkenaan? Staf perlu mengemukakan permohonan. 37. Bagaimanakah pihak UTHM menjaga kebajikan Staff Cuti Belajar Tanpa Gaji dan memberi solusi bagaimana untuk meneruskan kelansungan hidup tanpa gaji. Sila kemukakan rayuan kepada Pendaftar Universiti. 9/10
SKIM TENAGA AKADEMIK BARU (STAB) 38. Apakah status STAB selepas 3tahun tamat kontrak dan masih lagi belum tamat pengajian? Sama seperti staf cuti belajar iaitu dipanggil bekerja @ ditamatkan perjanjian dan perlu membayar 100k atau sebaliknya. Tempoh maksimum cuti belajar adalah selama 60 bulan, walau bagaimanapun STAB hanya dibiayai untuk tempoh asal kelulusan. Selepas tempoh tersebut, sekiranya belum selesai boleh mengemukakan permohonan lanjutan Tanpa Elaun Tanpa Biasiswa selama 6 bulan bagi setiap permohonan dalam tempoh berbaki. 39. Adakah staf STAB ada tempoh kelonggaran selama 1tahun selepas tamat 3tahun tempoh pengajian? Tempoh maksimum cuti belajar adalah selama 60 bulan, walau bagaimanapun STAB hanya dibiayai untuk tempoh asal kelulusan. Selepas tempoh tersebut, sekiranya belum selesai boleh mengemukakan permohonan lanjutan Tanpa Elaun Tanpa Biasiswa selama 6 bulan bagi setiap permohonan dalam tempoh berbaki. 10/10