PERANCANGAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASII MENGGUNAKAN COBIT ( CONTROL OBJECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY ) VERSI 4.1 (STUDI KASUS UNIVERSITAS ISLAM RIAU) TUGAS AKHIR Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk memperoleh Gelar Sarjana Teknik PadaJurusan Teknik Informatika Oleh MUHAMMAD AMIN 10851004433 FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2014
PERANCANGAN TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASIMENGGUNAKANCOBIT( CONTROL OBJECTIVES FOR INFORMATION AND RELATED TECHNOLOGY ) VERSI 4.1 (STUDI KASUS UNIVERSITAS ISLAM RIAU) MUHAMMAD AMIN 10851004433 Tanggal Sidang:Juni 2014 Periode Wisuda: September 2014 Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau ABSTRAK Pada saat ini teknologi informasi (T I) dirasakan sangat penting dalam keunggulan bersaing. TI terbukti telah menciptakan value bagi organisasi. Organisasi semakin tergantung terhadap TI. Agar tetap dapat bersaing, Universitas Islam Riau (UIR) ingin menjadikan TI sebagai penunjang usahanya. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan suatu pengelolaan TI yang ada secara terstruktur dan terintegrasi dengan baik. Tata Kelola TI merupakan struktur hubungan dan proses untuk mengarahkan dan mengendalikan organisasi untuk mencapai tujuannya dengan menambahkan nilai ketika menyeimbangkan resiko dibandingkan dengan TI dan prosesnya. PerancanganTataKelolaTIdalampenelitianinimenggunakankerangkakerja COBIT ( Control Objective for Information and Related Technology) Versi 4.1.COBIT mempunyaitujuanuntukmengendalikan TI terkait danmerupakansuatu standar yang telah diakui cukup baik pada tingkat Internasional. COBIT terdiri dari 34 proses TI yang dikelompokan dalam 4 domain. Dalam penelitian ini hanya dibahas 1 dari 4 domain, yaitu domainmonitor and Evaluate (ME) yang ada di COBIT dengan pembahasan dibatasi pada tingkat control process. Kata kunci: COBIT, IT Governance, Monitor and Evaluate (ME), Universitas Islam Riau vii
KATA PENGANTAR Assalammu alaikum wa rohmatullahi wa barakatuh. Alhamdulillahi rabbil alamin, puji dan syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT atas segala rahmat dan hidayah yang diberikan-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Shalawat beriring salam diucapkan untuk junjungan kita Rasulullah Muhammad SAW, karena jasa Beliau kita bisa menikmati zaman yang penuh dengan ilmu pengetahuan seperti sekarang ini. Tugas akhir ini disusun sebagai satu syarat untuk mendapatkan gelar kesarjanaan pada jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. Dalam menyelesaikan tugas akhir ini Penulis mendapatkan banyakbimbingan, pengetahuansertamotivasidalampenelitian dan penyusunan laporan ini, baik berupa materi maupun berupa motivasi kepada penulis.untuk itu, dalam Tugas Akhir ini Penulis ingin mengucapkan terimakasihyang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Prof. DR. H. Munzir Hitami,MA selaku Rektor Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 2. Ibu Dra. Hj.Yenita Morena, M.Si, selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau. 3. IbuElinHaerani, ST, M. Komselaku Ketua Jurusan Teknik Informatika. 4. BapakNovriyanto, ST, M.Sc, selaku Pembimbing I Penulis tugas akhir yang selalu meluangkan waktu untuk membimbing, memberikanarahan, saran dan kritik dalam penyusunan tugas akhir ini. 5. BapakTeddie D, ST, M.Ti, selaku Pembimbing IIPenulis tugas akhir yang selalu meluangkan banyak waktu untuk membimbing, memberikanarahan, saran dan kritik dalam penyusunan dan penyelesaian tugas akhir ini. Alhamdulillah terimakasih banyak pak. Penulis mengucapkan banyak-banyak terimakasih. ix
6. BapakMuhammad Affandes, MT, selakukoordinator Tugas akhir Jurusan Teknik Informatika, yang selelu berbaik hati dari awal hingga akhir dalam penulisan tugas akhir ini. 7. BapakBenny Sukma Negara, MT,danNazruddin Safaat, MT,selakuPenguji I danpenguji II. Terimakasih banyak atas kritik dan masukan yang sangat-sangat membangun hingga penulisan tugas akhir ini bisa terselesaikan. 8. TerimakasihbuatBapakMuhammad Nur, SP, selaku kepala BAIT Universitas Islam Riau, KepalaBagianAkademikBapak Amris, SH, Bapak Yudi Arta, ST, M.Kom, Bapak Anggi beserta seleruh staff BAIT, danseluruhketuajurusanmaupun dosen-dosen di Universitas Islam Riau yang telahbersediamemberikanwaktudan data yang diperlukanolehpenulis. 9. Buat Kedua Orang Tua penulis terima kasih yang sebesar-besarnya yang telah memberikan motivasi, pelajaran hidup serta dukungan yang tiada henti sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini, serta seluruh keluarga. 10. Teman-teman seperjuangan di Jurusan Teknik Informatika khususnya angkatan 2008 TIF Ddan kepada semua pihak lain yang sangat banyak membantu saya yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih banyak kesalahan dan kekurangan, oleh karena itu kritik dan saran yang sifatnya membangun penulis harapkan untuk kesempurnaan laporan ini. Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan sesuatu yang bermanfaat bagi siapa saja yang membacanya. Amin.Wassalamu alaikum wr.wb. Pekanbaru,Juni2014 Penulis x
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN... ii LEMBAR PENGESAHAN... iii LEMBAR HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL... iv LEMBAR PERNYATAAN... v PERSEMBAHAN... vi ABSTRAK... vii ABSTRACT... viii KATA PENGANTAR... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR TABEL... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... I-1 1.2. Rumusan Masalah... I-4 1.3. Batasan Masalah... I-4 1.4. Tujuan... I-4 1.6. Sistematika Penulisan... I-4 BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. PerguruanTinggi... II-1 2.2.PengertiandanRuangLingkup Tata KelolaTeknologiInformasi... II-2 2.3. COBIT (Control Objective fo Information Related Technology)... II-5 2.3.1. Kerangka Kerja COBIT... II-6 2.3.2. Pedoman Manajemen COBIT... II-25 BAB III. METODOLOGI PENELITIAN 3.1. TahapanPenelitian... III-1 3.2. StudiPustaka... III-1 3.3. AnalisadanPembahasan... III-2 xi
3.4. Kesimpulandan Saran... III-3 BAB IV.ANALISA DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisis LingkunganBisnis, SistemInformasidanTeknologiInformasi... IV-1 4.1.1. AnalisisLingkunganBisnisdanOrganisasi UIR... IV-1 4.1.2. AnalisisLingkunganSistemInformasi... IV-5 4.1.3. AnalisisLingkunganTeknologiInformasi... IV-6 4.2. IdentifikasiMasalahBisnis, SistemInformasidanTeknologiInformasi IV- 10 4.3. Identifikasi Business Goals...IV-10 4.4. Identifikasi IT Goals...IV-12 4.5. Identifikasi IT Process...IV-19 4.6. Pembahsan, Tujuan, Aktivitas, danrekomendasi Tata KelolaMonitoring and Evaluate (ME)...IV-19 4.6.1. ME1 MengawasidanMengevaluasiKinerja TI...IV-19 4.6.2.ME4Menyediakan Tata Kelola T.I...IV- 20BAB V. PENUTUP 5.1. Kesimpulan... V-1 5.2. Saran... V-2 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP xii