BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Setiap perusahaan di dalamnya terdiri dari kumpulan variabel untuk mencapai tujuan. Variabel tersebut dapat terdiri dari manusia, mesin atau organisasi. Dalam mencapai maksud tersebut diperlukan suatu pengendalian, dimana pengendalian tersebut merupakan suatu proses yang terdiri atas tatanan organisasi, wewenang dan tanggung jawab serta informasi untuk memantau setiap aktivitas dengan menggunakan observasi personal dan laporan-laporan terhadap aktivitas berjalan yang dapat menjamin bahwa tujuan dapat dicapai dan kebijakan serta prosedur telah diterapkan dengan benar selama operasional perusahaan. Disetiap perusahaan diperlukan tata kelola, dimana hal tersebut merujuk pada sistem manajemen dan pengendalian perusahaan. Tata kelola perusahaan tersebut merupakan suatu sistem yang mengatur bagaimana perusahaan dikelola dan dikendalikan. Setiap pemegang saham perusahaan menginginkan keuntungan untuk dapat mensejahterakan perusahaannya tersebut, terutama para pemegang saham itu sendiri. Dan dari hal tersebut diperlukan pengawasan terhadap pengelolaan piutang dan pengelolaan kas perusahaan agar semua sasaran dapat tercapai dan rencana keuangan dapat terlaksana dengan baik serta arus kas (cashflows) perusahaan dapat berjalan dengan baik dan lancar. 1
Piutang itu sendiri adalah tagihan kepada pihak lain di masa yang akan datang karena terjadinya transaksi di masa lalu. Piutang juga dapat diartikan sebagai tagihan kepada perorangan atau badan yang timbul dari penjualan barang atau jasa secara kredit. Penjualan kredit tidak segera menghasilkan penerimaan kas, tetapi menimbulkan piutang langganan dan barulah kemudian pada hari jatuhnya terjadi aliran kas masuk (cash inflows) yang berasal dari pengumpulan piutang itu. Bagi perusahaan, penjualan secara kredit akan dapat meningkatkan omset penjualan, akan tetapi juga memiliki resiko tertundanya penerimaan kas, sehingga membutuhkan investasi yang lebih besar. Selain itu, juga dapat mengakibatkan kerugian karena menunggak atau bahkan tidak tertagih. Dari penjelasan diatas peneliti mengamati PT. Cipta Graha Sejahtera yang berlokasi di Jalan Kendal No. 4 A-B, Menteng Jakarta Pusat, adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang konstruksi. PT. Cipta Graha Sejahtera berperan sebagai kontraktor yang selalu menyelesaikan proyek-proyeknya dengan mengutamakan kepuasan pelanggan. Perusahaan ini telah beroperasi sejak tahun 1987. Dan dalam ekspansi usahanya, pada tahun 1997 PT. Cipta Graha Sejahtera mulai bertumbuh menjadi pengembang perumahan dengan meluncurkan beberapa perumahan. PT. Cipta Graha Sejahtera terus bertumbuh dalam mengembangkan usahanya pada sektor perumahan, pertokoan, serta pusat perbelanjaan dan selalu mengutamakan kualitas produk dan nilai tambah yang diberikan kepada konsumen, serta keuntungan kepada mitra-mitranya. 2
PT. Cipta Graha Sejahtera merupakan salah satu perusahaan yang melakukan penjualan secara tunai maupun kredit kepada seluruh konsumennya, sehingga pengelolaan piutang dan kas merupakan suatu hal yang sangat penting bagi perusahaan. Tabel 1.1 Laporan keuangan perusahaan pada periode tahun 2011-2014 (Dalam Rupiah) Keterangan 2011 2012 2013 2014 Kas Dan Bank 6.831.203.350 1.347.665.024 275.729.682 1.637.278.022 Piutang Usaha 4.077.309.284 17.189.111.938 5.229.531.133 279.969.000 Hutang Usaha 9.965.286.612 481.643.508 1.233.710.131 20.037.610.860 Laba/Rugi Operasi 11.548.714.938 15.635.236.085 1.803.214.141 (3.488.089.149) Dari data tersebut menunjukkan bahwa ada beberapa pos pos keuangan yang mengalami penurunan yang cukup signifikan serta juga mengalami kenaikan yang cukup berarti pula, dimana dilihat dari total penerimaan yang terdiri dari kas & Bank setiap tahunnya mengalami penurunan yang cukup signifikan, dilihat dari sisi piutang usaha perusahaan lebih mengalami kenaikan yang cukup berarti, akan tetapi untuk hutang usaha yang harus ditanggung dan dikeluarkan perusahaan bersifat fluktuatif, dimana pada tahun 2012 mengalami penurunan yang cukup signifikan akan tetapi pada tahun 2013 juga mengalami peningkatan, hal tersebut mengakibatkan total laba operasi yang didapat perusahan sangatlah mengalami kemerosotan yang cukup signifikan. Sedangkan pada tahun 2014 perusahaan mengalami rugi yang cukup besar, dikarenakan jumlah hutang usaha yang lebih besar dibandingkan dengan jumlah kas serta piutang yang ada. 3
Berdasarkan pemikiran diatas, maka penulis mengangkat tema Analisis Pengelolaan Piutang dan Kas Perusahaan Dengan Rasio Keuangan pada PT. Cipta Graha Sejahtera. Materi ini dipilih karena selama beroperasionalnya perusahaan, kondisi arus kas dapat dibilang kurang terkendali dengan baik dimana banyaknya pengeluaran pengeluaran tidak terduga yang menyebabkan setiap bulannya rekening koran perusahaan yang dipakai sebagai rekening koran operasional memiliki jumlah saldo yang minus untuk memenuhi kebutuhan operasional dari perusahaan tersebut. Serta sangat bergantungnya cash flow perusahaan pada jumlah piutang yang ada, baik itu piutang yang sudah jatuh tempo atau piutang yang masih jauh jatuh temponya. Apabila perusahaan tidak dapat mengatur perputaran kas perusahaan serta menekan jumlah biaya operasional yang harus dikeluarkan, hal tersebut akan berdampak pada jumlah pendapatan atau kas yang diterima oleh perusahaan. Dan juga penulis menganggap bahwa kedudukan kas sangat penting bagi perusahaan khususnya untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan dan salah satu sumber arus kas masuk adalah piutang. B. Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dari latar belakang di atas, maka perumusan masalah yang diambil dalam penelitian ini adalah : 1. Sejauh mana pengelolaan piutang perusahaan pada PT. Cipta Graha Sejahtera telah dikelola berdasarkan tujuan perusahaan 4
2. Sejauh mana pengelolaan kas perusahaan pada PT. Cipta Graha Sejahtera telah dikelola berdasarkan tujuan perusahaan C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.1 Tujuan Penelitian Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk dapat menilai sistem pengelolaan piutang pada PT. Cipta Graha Sejahtera 2. Untuk dapat menilai kinerja dari sistem pengelolaan kas perusahaan pada PT. Cipta Graha Sejahtera. 1.2 Manfaat Penelitian 1. Perusahaan Membantu perusahaan dalam hal pengelolaan piutang dan kas perusahaan, serta dapat sebagai masukan dan bahan pertimbangan perusahaan dalam menentukan kebijakan pengelolaan arus kas sebagai suatu solusi optimal untuk memperlancarkan arus kas perusahaan dan mengefisiensi pengelolaan piutang dan kas perusahaan. Dan dapat membantu perusahaan dalam menyeimbangkan perputaran arus kas masuk dan arus kas keluar perusahaan sehingga operasional perusahaan dapat berjalan dengan lebih baik. 5
2. Penulis a. Sebagai objek dalam penyusunan penelitian guna prasyarat memperoleh gelar sarjana ekonomi pada Universitas Mercubuana. b. Sebagai media untuk mengaplikasikan teori-teori yang telah diperoleh di bangku perkuliahan terhadap kondisi aktual di lapangan. 6