BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Kota Jakarta, kota Jakarta adalah salah satu kota terpadat dengan tingkat ekonomi yg tinggi, sehingga membuat mayarakat di Indonesia khususnya di daerah, berlomba-lomba untuk datang dan mengadu nasib di kota Jakarta ini. Dengan datangnya masyarakat dari daerah ke kota Jakarta ini membuat kepadatan atau jumlah penduduk semakin meningkat di setiap wilayah, Sehingga pengelolaan data kependudukan yang baik sangat diperlukan di kota Jakarta khususnya ditingkat RT. Banyak sekali data-data kependudukan yang terselip atau hilang sehingga masyarakat yang mencari informasi tentang anggota keluarganya yang datang dari daerah dan tinggal di wilayah RT tersebut tidak mendapatkan informasi keluarganya yang tinggal di wilayah tersebut. Dengan berkembangnya teknologi saat ini khususnya teknologi komputer, membuat para instansi pemerintahan khususnya ditingkat RT mencoba untuk menggunakan komputer untuk menigkatkan kinerjanya dalam melayani masyarakat. Komputer ini digunakan instansi pemerintahan khususnya RT sebagai media penyimpanan dan pengolahan biodata di sebuah database, sehingga menghasilkan suatu informasi yang berguna bagi masyarakat luas. Untuk menunjang semua itu diperlukan sebuah aplikasi yang mendukung dalam pengelolaan biodata penduduk di tingkat RT. RT 004 RW 03 kelurahan Kapuk, merupakan salah satu wilayah di Kelurahan Kapuk yang cukup padat. Dalam pengelolaan biodata dan pembuatan lapaoran kependudukan masih menggunakan cara manual dan belum menggunakan teknologi komputer, banyak terjadi kesalahan karena ada beberapa data dari mayarakat yang hilang atau terselip sehingga informasi yang dihasilkan tidak sesuai dengan yang diharapkan. Untuk itu RT 004 RW 003 kelurahan Kapuk ingin mencoba menggunakan aplikasi pendataan biodata warga, yang mendukung dalam mengelola biodata warganya yang tinggal di wilayah tersebut agar tidak terjadi data hilang atau data terselip, sehingga masyarakat lain yang ingin mencari alamat saudara atau teman mendapatkan informasi yang bermanfaat.
1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang tersebut didapatkan suatu rumusan masalah yaitu : 1. Bagaimana agar pengelolaan biodata di RT 004 RW 003 dapat berjalan dengan baik? 2. Bagaimana merancang suatu sistem yang dapat membantu dalam pembuatan laporan kependudukan di RT 004 RW 03? 1.3 Batasan Masalah 1. Aplikasi Pendataan Warga ini digunakan untuk mengelola data warga yang mencakup pengelolaan biodata warga, pencarian alamat warga dan pembuatan laporan data kependudukan. 2. Aplikasi ini dibuat menggunakan Visual Basic.Net 2008 dengan menggunakan Microsoft Access sebagai database nya. 1.4 Tujuan 1. Tujuan a. Membuat aplikasi sistem administrasi kependudukan yang dapat membantu kinerja Ketua RT dalam mengelola administrasi kependudukan seperti : data warga, data keluarga, data kematian dan data kelahiran. b. Membangun aplikasi yang memudahkan ketua RT dalam membuat laporan, seperti : Laporan Jumalah Penduduk dan Laporan Data Kematian. c. Membangun aplikasi yang dapat menyimpan, menghapus, dan mencetak surat-surat, seperti : surat keterangan tinggal, surat keterangan pindah, surat keterangan kematian, surat keterangan Kelahiran, dan surat pengantar 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang dipakai dalam penelitian ini adalah : 1.5.1 Metode Pengumpulan Data a. Observasi / Pengamatan
Dalam teknik ini, penulis melakukan pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung dilapangan. Data yang dibutuhkan dicatat dan direkomendasikan sebagai data primer. b. Interview / Wawancara Dalam teknik ini, penulis melakukan tanya jawab dengan pihak-pihak yang terkait di wilayah RT 004 RW 03 Kelurahan Kapuk, khususnya yang berkaitan langsung dengan masalah yang diteliti. c. Studi Pustaka Yaitu teknik pengumpulan data dengan cara mencari referensireferensi, buku-buku materi perkuliahan dan lain-lain yang berkaitan dengan masalah yang diteliti. 1.5.2 Jenis Data Dari metode pengumpulan data di atas, diperoleh data yang di kelompokan sebagai berikut : a. Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber penelitian yaitu Ketua RT 004 RW 03 Kelurahan Kapuk b. Data Sekundaer Data yang diperoleh dengan cara sebagai berikut : - Menggunakan dokumen yang berkaitan dengan pengelolaan biodata warga. - Membaca buku yang berkaitan dengan penelitian. 1.6 Metodologi Perancangan Perancangan ini menggunakan UML yang berorientasi objek (ObjectOriented). 1. Use Case Diagram Diagram yang menunjukan fungsionalitas suatu sistem atau kelas dan bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan dunia luar dan menjelaskan sistem secara funsionalitas yang terlihat user. 2. Class Diagram Class diagram menunjukkan hubungan antar class dalam sistem yang sedang dibangun dan bagaimana mereka saling berkolaborasi untuk mencapai suatu tujuan.
3. Activity Diagram Merupakan diagram yang menggambarkan berbagai alur dari aktivitas sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. 4. Sequence Diagram Merupakan sebuah diagram yang menggambarkan interaksi antar objek di dalam sebuh sistem. Interaksi tersebut berupa pesan yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri dari dimensi horizontal ( objek objek ) dan dimensi vertical ( waktu ). Diagram ini juga menggambarkan urutan kejadian yang terjadi, dan lebih detail menggambarkan aliran data, termasuk data atau perilaku yang dikirimkan dan diterima. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memahami lebih jelas tugas ini, maka materi materi yang tertera pada tugas ini dikelompokkan menjadi beberapa sub sub bab dengan sistematika penyampaiannya sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Berisi tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penilitian dan Sistematika Penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Berisikan tentang tinjauan organisasi, analisa sistem berrjalan yang digambarkan dalam activity diagram, analisa masukan, analisa keluaran, identifikasi kebutuhan, usecase sistem usulan, deskripsi use case, sequence diagram, rancangan masukan, rancangan keluaran, dan rancangan tampilan.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Bab ini menjelaskan tentang pengujian terhadap sistem yang dibuat, guna mengetahui kekurangan dan perbaikan sistem nantinya serta pengimplementasian sistem yang dibuat. BAB V : PENUTUP Terdiri dari kesimpulan dan saran mengenai hasil riset dan penelitian secara keseluruhan pada Sistem Administrasi Kependudukan dan rancangan sistem usulan yang telah di bahas pada bab sebelumnya dan saran-saran untuk penerapan sistem dimasa yang akan datang.