PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2012 ---------------------------------------------------------------------- BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) NOMOR: 03/PAN/PML-1/KEMENAG-PKU/2012 PAKET PEKERJAAN : PENGADAAN PERLENGKAPAN KANTOR PAGU DANA : Rp. 192.000.000,- HPS : Rp. 182.000.000,- Pada hari ini Selasa, tanggal Delapan bulan Mei tahun Dua Ribu Dua Belas (08-05-2012), Pkl. 09.00 s.d. 10.30 WIB bertempat di Aula Kantor Kementerian Agama Kota Pekanbaru Jln. Arifin Ahmad Sp. Rambutan No. 1 Pekanbaru, Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Pekanbaru, telah melaksanakan acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan untuk Paket sebagaimana tersebut di atas, sebagai berikut: A. Peserta Peserta yang hadir dalam Acara penjelasan adalah Panitia dan Penyedia yang terdaftar (daftar hadir terlampir). B. Isi Penjelasan 1. Metode Pemilihan Metode Pemilihan adalah pelelangan sederhana pasca kualifikasi dengan satu sampul 2. Cara Penyampaian Dokumen Dokumen penawaran disampaikan dalam satu sampul, dan diantar langsung 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran Dokumen penawaran terdiri atas: a. Surat b. Jaminan c. Daftar Kuantitas dan Harga / RAB d. Surat Kuasa (apabila dikuasakan) e. Surat Perjanjian Kemitraan (apabila ada) f. Spesifikasi Teknis barang (dicantumkan dalam kolom Ketr. pada RAB) dan brosur g. Jadwal Pelaksanaan h. Dokumen Isian Kualifikasi, yang terdiri atas: Pakta Integritas, dan Formulir Isian Kualifikasi. 4. Pembukaan Dokumen Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada: Hari : Jum at Tanggal: 11 Mei 2012 Waktu: Pukul 14.00 Tempat: Ruang Lobi Lantai I, Kantor Kementerian Agama Kota Pekanbaru, Jln. Arifin Ahmad Sp. Rambutan No. 1 Pekanbaru Pada saat pembukaan penawaran, yang dilihat adalah ada atau tidaknya tentang kelengkapan dokumen penawaran sebagaimana disebutkan dalam poin 3, diatas. 5. Metode Evaluasi Evaluasi menggunakan sistem gugur. 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Yang menggugurkan penawaran adalah tidak lengkapnya persyaratan yang diminta sesuai dengan dokumen penawaran. 7. Ketentuan tentang Penyesuaian harga Penyesuaian harga dilakukan sesuai dengan dokumen penawaran
8. Besaran, penjamin, dan masa berlaku Jaminan Besarnya jaminan penawaran senilai Rp. 3.640.000,- ( TIGA JUTA ENAM RATUS EMPAT PULUH RIBU RUPIAH) Jaminan penawaran yang syah adalah yang diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Masa berlaku jaminan penawaran adalah dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari 60 (enam puluh) hari kalender. 9. Ketentuan lain-lain a. Jika didalam BoQ tercantum merk barang, maka maksudnya adalah bahwa barang tersebut setara dengan merk yang tercantum. b. Surat dan Jaminan ditujukan kepada : PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA PEKANBARU TAHUN ANGGARAN 2012. c. Alamat Kepanitiaan: KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROV. RIAU, JLN. JEND. SUDIRMAN NO. 235 PEKANBARU d. Masa berlaku penawaran adalah selama: 60 (enam puluh) hari kalender. e. Batas akhir pendaftaran: Kamis, tgl. 10 Mei 2012, pkl. 12.00 WIB f. Batas akhir pemasukan penawaran: Jum at, tgl. 11 Mei Pkl. 11.00 WIB C. Adendum (terlampir) PANITIA PENGADAAN, PENYEDIA:
Berikut ini adalah perubahan yang dilakukan terhadap dokumen pengadaan. Setiap klausul yang diisi dengan kalimat cukup jelas, dan tidak berubah mengandung arti bahwa klausul tersebut tidak ada perubahan dan tidak perlu penjelasan tambahan. Sedangkan Klausul yang berisi penjelasan, merupakan perubahan dari kalimat sebelumnya. 1
2 BAB I. UMUM ( )
3 BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. UMUM 1. Lingkup Pekerjaan 2. Sumber Dana 3. Peserta Pemilihan 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaa n Produksi Dalam Negeri 7. Satu Tiap Peserta B. DOKUMEN PENGADAAN 8. Isi Dokumen Pengadaan 9. Bahasa Dokumen Pengadaan 10. Pemberian Penjelasan 11. Perubahan Dokumen Pengadaan
4 12. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI 13. Biaya dalam Penyiapan dan Kualifikasi 14. Bahasa 15. Dokumen Dokumen meliputi: a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan: 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; 4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan 5) tanda tangan: a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e) peserta perorangan. b. Jaminan asli; c. daftar kuantitas dan harga / RAB; d. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada); f. dokumen penawaran teknis yang terdiri dari: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan dan
5 brosur. Spesifikasi disebutkan dalam kolom keterangan pada RAB, jika brosur barang tersebut tidak ada; 2) jadwal pelaksanaan pekerjaan; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. Dokumen Isian Kualifikasi; dan i. dokumen lain yang dipersyaratkan. 16. Harga 17. Mata Uang dan Cara Pembayaran 18. Masa Berlaku dan Jangka Waktu Pelaksanaan 19. Pengisian Dokumen Isian Kualifikasi 20. Pakta Integritas 21. Jaminan 22. Bentuk Dokumen D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. Penyampulan dan Penandaan Sampul 24. Penyampaian Dokumen 25. Batas Akhir Waktu Pemasukan
6 26. Terlambat E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Pembukaan 28. Evaluasi 29. Evaluasi Kualifikasi 30. Pembuktian Kualifikasi F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN 31. Pengumuman Pemenang 32. Sanggahan 33. Sanggahan Banding G. PENUNJUKAN PEMENANG 34. Penunjukan Penyedia/Jasa 35. Kerahasiaan Proses H. PELELANGAN GAGAL 36. Pelelangan Gagal I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. Surat Jaminan Pelaksanaan J. PENANDATANGANAN KONTRAK 38. Penandatanga nan Kontrak
7 BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN LEMBAR DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. Pokja : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Pekanbaru. 2. Alamat Pokja ULP : Jln. Arifin Ahmad Simpang Rambutan No. 1 Pekanbaru 3. Website : riau.kemenag.go.id 4. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Perlengkapan Perkantoran Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Barang berupa ATK dan perlengkapan kantor. 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 6 (enam) bulan. B. SUMBER DANAPekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan DIPA Kantor Kemenag Kota Pekanbaru (APBN) tahun anggaran 2012 C. METODE PEMILIHAN D. PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN E. PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN F. PENINJAUAN LAPANGAN [apabila diperlukan] G. DOKUMEN PENAWARAN Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Sederhana Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk. Badan Usaha Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada: Hari : Selasa Tanggal : 8 Mei 2012 Waktu : 09.00 s.d. selesai Tempat : Aula Kantor Kemenag Kota Pekanbaru Jln. Arifin Ahmad Sp. Rambutan No. 1 Pekanbaru tidak ada 1. Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan : tidak ada 2. Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
8 a. Bahan : tidak ada b. Alat : tidak ada H. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN I. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN J. JAMINAN PENAWARAN 1. Mata uang yang digunakan : Rupiah 2. Pembayaran dilakukan dengan cara : Termijn, dengan skema pembayaran: a. Pembayaran I, untuk kebutuhan perlengkapan bulan Jan-Mar 2012, sebesar 25% dari nilai Kontrak dengan. Bila barang yang dipasok sudah lebih 25%. b. Pembayaran II, untuk kebutuhan perlengkapan bulan Apr-Jun 2012, sebesar 25% dari nilai Kontrak dengan. Bila barang yang dipasok sudah lebih 50%. c. Pembayaran III, untuk kebutuhan perlengkapan bulan Jul-Sept 2012, sebesar 25% dari nilai Kontrak dengan. Bila barang yang dipasok sudah lebih 75%. d. Pembayaran IV, untuk kebutuhan perlengkapan bulan Okt-Des 2012, sebesar 25% dari nilai Kontrak dengan. Bila barang yang dipasok sudah 100%. Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp. 3.640.000,- (TIGA JUTA ENAM RATUS EMPAT PULUH RIBU RUPIAH) 2. Masa berlakunya jaminan penawaran 60 (ENAM PULUH) hari kalender K. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN Hari : Rabu s.d. Jumat Tanggal : 9 s.d. 11 Mei 2012 Pukul : 08.00 s.d. 14.00 WIB Tempat : Kantor Kemenag Kota Pekanbaru L. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIA N PENAWARAN Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Hari : Jumat Tanggal : 11 Mei 2012 Pukul : 11.00 WIB M. PEMBUKAAN Pembukaan penawaran:
9 PENAWARAN Hari : Jumat Tanggal : 11 Mei 2012 Pukul : 14.00 WIB N. EVALUASI Metoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. PENAWARAN O. [AMBANG tida ada BATAS TEKNIS P. SANGGAHAN, SANGGAHAN 1. Sanggahan ditujukan kepada : Panitia sebagaimana disebutkan pada poin A BANDING DAN PENGADUAN 2. Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. PPK Pengadaan Perlengkapan Kantor Kemenag Kota Pekanbaru b. KPA Kemenag Kota Pekanbaru c. Inspektur Jenderal Kemenag RI, Jakarta 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada Menteri Agama RI, Jakarta. 4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada a. PPK Pengadaan Perlengkapan Kantor Kemenag Kota Pekanbaru d. KPA Kemenag Kota Pekanbaru b. Panitia Pengadaan c. Inspektur Jenderal Kemenag RI, Jakarta 5. Pengaduan ditujukan kepada Inspektur Jenderal Kemenag RI, Jakarta Q. JAMINAN SANGGAHAN BANDING 1. Besarnya jaminan sanggahan banding Rp. 364.000 (tiga ratus enam puluh empat ribu rupiah) 2. Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada Panitia R. JAMINAN PELAKSANAA N 3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara 1. Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 200 (DUA RATUS) hari kalender 2. Jaminan Pelaksanaan dicarikan dan disetorkan pada Kas Negara S. JAMINAN UANG MUKA Jaminan Uang Muka dicarikan dan disetorkan pada Kas Negara
10 Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) A. Lingkup Kualifikasi B. Persyaratan Kualifikasi 1. Pokja : Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kantor Kementerian Agama Kota Pekanbaru. 2. Alamat Pokja ULP : Jln. Arifin Ahmad Simpang Rambutan No. 1 Pekanbaru 3. Website : riau.kemenag.go.id 4. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Perlengkapan Perkantoran Uraian singkat pekerjaan : Pengadaan Barang berupa ATK dan perlengkapan kantor. 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 6 (enam) bulan. 1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin : SIUP untuk pengadaan perlengkapan kantor/atk dan TDP yang masih berlaku. 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya. 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam;
11 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun; 7) memiliki pengalaman pada subbidang Pengadaan Barang 8) dalam hal peserta berbentuk badan usaha akan melakukan kemitraan: a. peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut; dan b. untuk perusahaan yang melakukan kemitraan, evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai dengan angka 7 dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. C. Jaminan 1. Masa berlakunya Jaminan selama 60 (enam puluh) hari kalender 2. Jaminan dicarikan dan disetorkan pada Kas Negara
Bab selanjutnya tidak ada perubahan. 12