LEMBARAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG NOMOR : 10 TAHUN : 1984 SERI D =================================================================== PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG NOMOR : 10 TAHUN 1983 TENTANG PERUBAHAN YANG PERTAMA KALI PERATURAN DAERAH KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG NOMOR 2 TAHUN 1979, TENTANG SUSUNAN ORGANISASI DAN TATA KERJA SEKRETARIAT WILAYAH/DAERAH DAN SEKRETARIAT KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG DENGAN RAKHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II SUMEDANG : Menimbang : a. Bahwa pembentukan Susunan Organisasi dan Formasi Sekretariat Wilayah/Daerah Tingkat II dan Sekretariat Dewan Perwakila Rakyat Daerah Tingkat II, berdasarkan Undang-undang Nomor 5 Tahun 1974, tentang Pokok-pokok Pemerintahan di Daerah harus diatur dengan Peratura Daerah sesuai dengan pedoman yang telah ditetapkan oleh Menteri Dalam Negeri; b. Bahwa Menteri Dalam Negeri dalam keputusannya Nomor 130 Tahun 1978, telah menetapkan Pedoman Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Wilayah/Daerah Tingkat II dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tingkat II; c. Bahwa dengan peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor 2 Tahun 1979 telah menetapkan susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Wilayah/Daerah dan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten daerah
Tingkay II Sumedang ; d. Bahwa dalam rangka meningkatkan jaringan informasi pelaksanaan Pemerintah dan Pembangunan antara Pemerintah Daerah Tingkat II dan Masyarakat luas diperlukan adanya peningkatan status Unit Kerja yang menangani kehumasan di Daerah Tingkat II yang sekarang statusnya menjadi yang setingkat dengan bagian-bagian lain dilingkungan Sekretaris Wilayah/Daerah Tingkat II ; e. Bahwa berdasarkan pertimbangan butir a, b,c, dan d diatas, dan sehubungan pula dengan adanya Radiogram Menteri Dalam Negeri No.061/6856/ST. tanggal 4 September 1982, perihal peningkatan Humas dan Protokol menjadi Humas, maka perlu segera.merubah peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor 2 Tahun 1979 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretaris Wilayah/Daerah Tingkat II dan Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tingkat II Sumedang, sesuai dengan Radiogram dari Menteri Dalam Negeri tersebut diatas. Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pemerintahan Daerah-daerah Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Jawa Barat; 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 1974, tentang Pokok-pokok Pemerintah di Daerah 3. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 362 Tahun 1977 tentang Pola Organisasi Pemerintahan Daerah/Wilayah; 4. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 130 Tahun 1978, tentang Pedoman Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Wilayah/Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tingkat II Sumedang; 5. Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor 2 Tahun 1979, tentang Susunan Organisasi Tata Kerja Sekretariat
Wilayah/Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tingkat II Sumedang; Pasal 1 Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor 2 Tahun 1979 tanggal 11 Juli 1979 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Wilayah/Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang yang telah disyahkan oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan Keputusan Nomor 939/OK.100-Huk/SK/79 Tahun 1979 diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor 2 Seri D tanggal 20 September 1979 sebagai berikut : A. BAB II Kedua Paragraf 2 Pasal 6 ayat (2) ditambah butir c dan harus dibaca sebagai berikut : Hubungan Masyarakat terdiri dari : 1. Pengumpulan dan Penjaringan Informasi; 2. Penerangan dan Pemberitaan; 3. Publikasi dan Dokumentasi Dengan ditambahnya butir c (baru) maka : - butir c (lama) menjadi butir d (baru) - butir d (lama) menjadi butir c (baru) - butir c (lama) dan seterusnya menjadi butir f (baru dan seterusnya. B. BAB II Kedua Paragraf 2 Pasal 6 ayat (2) butir g (lama) atau butir h (baru) diubah sehingga harus dibaca sebagai berikut : Umum, terdiri dari : 1. Tata Usaha Umum; 2. Rumah Tangga; 3. Pengamanan Sandi dan Telekomunikasi; 4. Protokol dan Perjalanan Dinas; 5. Pengadaan dan Perawatan Peralatan; 6. Arsip dan Ekspedisi; C. Dalam BAB II Ketiga setelah Paragraf 3 (lama) ditambah satu Paragraf yaitu Paragraf 4 baru dan berbunyi sebagai berikut :
Paragraf 4 BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT Pasal 24 Hubungan Masyarakat mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat Wilayah/Daerah dalam bidang hubungan masyarakat. Pasal 25 Untuk menyelenggarakan tugas tersebut pada pasal 66 Peraturan Daerah ini Hubungan Masyarakat melaksanakan kegiatan : a. Membantu Sekretaris Wilayah/Daerah dibidang tugasnya; b. Memimpin kegiatan - yang ada dalam lingkungan Hubungan Masyarakat; c. Menjadi Juru Bicara Pemerintah Daerah sesuai dengan petunjuk yang diberika oleh Bupati Kepala Daerah; d. Mengikuti segala kegiatan Pemerintah Daerah, Instansi-instansi Pemerintah lainnya dan perkembangan yang terjadi dalam masyarakat; e. Mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan pemberitaan; f. Menyelenggarakan penerbitan dan mengatur penyebaran; g. Mempersiapkan bahan informasi bagi Bupati Kepala Daerah yang menyangkut pemberitaan Pers dan hubungan masyarakat; h. Mempersiapkan dan memberikan bahan informasi kepada Bupati Kepala Daerah, Sekretaris Wilayah/Daerah mengenai perkembangan yang terjadi di masyarakat Pers; i. Mempublikasikan dan mendokumentasikan segala informasi, segala kebijakan Pemerintah termasuk menyelenggarakan kegiatan visualisasi; j. Mempersiapkan bahan bagi penyusunan perencanaan Anggaran Keuangan serta penyusunan rencana kebutuhan peralatan/material pada Hubungan Masyarakat; k. Mengadakan kerjasama dengan -, Dinas-dinas, Instansi Vertikal dan Instansi lain yang dipandang perlu untuk memperlancar pelaksanaan tugasnya; l. Memelihara kemampuan berprestasi para Pegawai dan bertanggung jawa atas pengamanan informasi, dokumentasi personal dan materil dalam lingkungan Hubungan Masyarakat;
m. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Bupati Kepala Daerah, Sekretaris Wilayah/Daerah tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya; Pasal 26 Hubungan Masyarakat terdiri dari : 1. Pengumpulan dan Penjaringan Informasi; 2. Penerangan dan Pemberitaan; 3. Publikasi dan Dokumentasi Pasal 27 Pengumpulan dan Penjaringan Informasi mempunyai tugas : a. Membantu Kepala Hubungan Masyarakat dibidang tugasnya; b. Mengumpulkan, menjaring dan menganalisa data kegiatan Pemerintah, Pembangunan dan Kemasyarakatan di lingkungan Pemerintah Daerah; c. Mempersiapkan dan menyusun program dan petunjuk pembinaan dibidang kehumasan dilingkungan Pemerintah Daerah, Mass Media dan sarana Pers lainnya; d. Mengolah informasi dari masyarakat untuk bahan pertimbangan dan kebijakan Pemerintah Daerah. Pasal 28 Penerangan dan Pemberitaan mempunyai tugas : a. Membantu Kepala Hubungan Masyarakat dibidang tugasnya; b. Memberikan penerangan dan menyebarluaskan segala kegiatan Pemerintah Daerah dalam pelaksanaan Pemerintahan dan Pembangunan di Daerah; c. Melakukan pembinaan terhadap Mass Media serta sarana Pers lainnya di Daerah; d. Mempersiapkan petunjuk pembinaan dibidang penerangan dan pemberitaan.
Pasal 29 Publikasi dan Dokumentasi mempunyai tugas : a. Membantu Kepala Hubungan Masyarakat dibidang tugasnya; b. Melakukan publikasi dan kegiatan-kegiatan Pemerintah Daerah dibidang Pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan; c. Melakukan dokumentasi dan kegiatan-kegiatan Pemerintah Daerah dibidang Pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan; D. Paragraf dirubah menjadi paragraf 9 dengan Judul baru sehingga harus dibaca sebagai berikut : Paragraf 9 BAGIAN UMUM Pasal 56 Umum mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Sekretariat Wilayah/Daerah dalam bidang umum. Pasal 57 Untuk menyelenggarakan tugas tersebut pada pasal 56 Peraturan Daerah ini Umum melaksanakan kegiatan : a. Membantu Sekretariat Wilayah/Daerah dibidang tugasnya; b. Memimpin kegiatan-kegiatan Sub- yang ada dalam lingkungan Umum c. Melaksanakan urusan tata usaha umum dan pembinaan kearsipan dengan pola baru; d. Melaksanakan urusan rumah tangga Sekretariat Wilayah Daerah ; e. Melaksanakan urusan dan kegiatan keamanan kedalam terhadap personal material ; f. Melaksanakan urusan protokol dan Perjalan Dinas ; g. Mempersiapkan bahan bagi penyusunan perencanaan anggaran keuangan serta penyusunan rencana kebutuhan peralatan material pada Umum ; h. Melaksanakan urusan dan kegiatan pengadan perawatan material ; i. Mengadakan Hubungan Kerjasama dengan -, Dinas-Dinas Instansi Vertikal dan Instansi lain yang dipandang perlu untuk melaksanakan tugasnya ;
j. Memelihara kemampuan berprestasi para pegawai dan bertanggung jawab atas pengaman informasi, dokumentasi, personal dan material dalam lingkungan Umum ; k. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Sekretaris Wilayah Daerah tentang langkah-langkah atau tindakan-tindakan yang perlu diambil dibidang tugasnya ; l. Menyelenggaran ketatausahaan Sekretaris Wilayah / Daerah. E. Dalam paragraf 8 (lama) atau paragraf 9 (Baru), Pasal 52 dirubah memjadi pasal 58 (baru) yang susunannya harus dibaca sebagai berikut : Bagain Umum terdiri dari : a. Tata Usaha Umum; b. Rumah Tangga; c. Pengamanan Sandi dan Berkomunikasi; d. Protokol dan Perjalanan Dinas; e. Pengadaan dan Perawatan Peralatan; f. Arsip dan Ekspedisi. Dengan demikian maka : - Pasal 55 (lama) menjadi pasal 59 (baru) ; - Pasal 54 (lama) menjadi pasal 60 (baru) ; - Pasal 55 (lama) menjadi pasal 63 (baru) ; - Pasal 56 (lama) menjadi pasal 64 (baru) ; - Pasal 57 (lama) menjadi pasal 61 (baru) ; - Pasal 58 (lama) menjadi pasal 62 (baru) ; g. Dalam Paragraf 8 (lama) atau Paragraf 9 (baru) pasal 51 sampai dengan pasal 56 (lama) atau pasal-pasal 57,58,59,60,63, dan 64 (baru) setiap perkataan Hubungan Masyarakat dan Protokol dihilangkan. F. Pasal 58 (lama) atau pasal 62 (baru) dirubah seluruhnya sehingga harus dibaca sebagai berikut : Sub bagian Protokol dan Perjalanan mempunyai tugas: a. Membantu Kepala Umum dibidang tugasnya ; b. Menyusun rencana kegiatan, rencana perjalanan Dinas dilingkungan Sekretariat WilayahDaerah Tingkat II ;
c. Mengajukan biaya perjalanan dinas kepada Keuangan ; d. Menguji tiap permintaan perjalanan dinas dan penetapan biaya..untuk melaksanakan pembayarannya ; e. Meneliti daftar perjalanan Dinas yang sudah divisum oleh pejabat yang didatangi ; f. Mengadakan pencatatan tentang penggunaan kredit perjalanan pelaksanaannya : g. Mempersiapkan acara perjalanan dinas Pimpinan Pemerintah Daerah ; h. Mempersiapkan penerimaan tamu Pemerintah Daerah, Upacara Perlantikan, Rapatrapat Dinas dan pertemuan-pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah ; i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Umum an Protokol. G. Dalam Peragraf 9 dirubah menjadi Peragraf 10 (baru) dengan pasal-pasal baru yaitu pasal 65, 66, 67 dan seterusnya. Pasal II (1) Hal-hal yang belum cukup diaur dalam Peraturan Daerah ini sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan diatur dan ditetapkan lebih lanjut dengan Surat Keputusan Bbupati Kepala Daerah. (2) Peraturan Daerah ini mulai berlaku sejak tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Daerah ini dengan menempatkannya dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang. Sumedang, 18 Oktober 1983 ==================== DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH BUPATI KEPALA DAERAH II KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG SUMEDANG Ketua, ttd ttd R. SLAMET SYAM SMHk Drs. SUTARDJA
Peraturan Daerah tersebut di atas disyahkan oleh Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat dalam Surat Keputusan tanggal 23 Maret 1984 Nomor : 188.342/SK.547-Huk/84 GUBERNUR KEPALA DAERAH TINGKAT II JAWA BARAT Ttd H.A. KUNAEFI Diundangkan dalam Lembaran Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor : 1 tahun 1984 seri : D Sekretaris Wilayah/Daerah, ttd Drs. Denny Sugandi
STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT WILAYAH/DAERAH LAMPIRAN : Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang DAN SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH Nomor : 10 Tahun 1983 KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG BUPATI KEPALA DAERAH D SEKRETARIAT WILAYAH/DAERAH Pemetintahan Hukum & Ortak Hubungan Masyarakat Keuangan Perekonomian Pembangunan Kesejahteraan Rakyat Umum & Protokol Bagi Kepegaw Dikl Tata Kerja Perundangundangan Pergum & Panjar Inf Anggaran Pembangunan derek Ralhat Penyusuan Program Sosial TU Sub Ba Umu kepegaw Pengembang an Perkebunan Pemerintahan Desa Kependuduk an Tata Hukum Ortak Sub Bgaian Perpustakaan Sub Penerangan dan Pemberitaan Dokumen & Publikasi Pembukuan Sub Bgaian Perbendaharaan Pemb Sumb Pend daerah Pembangunan Prag Per rakyat Pembangunan & Perban Daerah Pengendalian Pelak Prog Evaluasi & Laporan Agama Pendidikan & Kebudayaan Kesejahteraan Masyarakat Rumah tangga Perawatan & Peralatan Sub bagian Arsip & Ekspedisi Sub Ba Dikla Sub Ba Mutasi P Pus Sub Ba Mutasi P daer DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH BUPATI KEPALA DAERAH TINGKAT II Ketertiban KABUPATEN DAERAH TINGKAT II SUMEDANG SUMEDANG R. SLAMET SYAM,SMHK Drs. SUTARDJA Sub Bgaian Peng Sandi & telkom
PENJELASAN UMUM : Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang tentang Perubahan yang pertama kali Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang Nomor 2 Tahun 1979 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Wilayah/Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang. ===================================== I. UMUM : Dalam rangka pendayagunaan aparatur pemerintahan di Daerah perlu ditunjang oleh organisasi dan tata kerja yang tepat dan baik. Mengingat beban kerja yang makin hari makin berkembang dan dalam rangka meningkatkan jaringan informasi pelaksanan pemerintahan dan pembangunan antara Pemerintahan, Pemerintahan Daerah dan Masyarakat luas diperlukan adanya peningkatan status Unit Kerja yang menangani Kehumasan di Daerah Tingkat II Sumedang dari Sub menjadi, sehingga diharapkan jangkauan Kerja, tanggung jawab dan hasilnya Kerjanya bisa lebih meningkat dan mengarah. Untuk maksud tersebut di atas, maka Peraturan Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang 2 Tahun 1979 tentang susunan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Wilayah/Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Sumedang perlu dirubah dan disesuaikan dengan pedoman yang telah dikeluarkan oleh Propinsi Jawa Barat untuk meningkatkan Hukumas menjadi Humas. II. PENJELASAN PASAL DEMI PASAL : Pasal I Pasal II : : Cukup jelas Cukup jelas