ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PD. BPR JEPARA ARTHA (Studi Kasus Pada PD. BPR Jepara Artha) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Jepara Disusun Oleh : HELN ACIPTA NURANI NIM : 0820000461 Program Studi : AKUNTANSI SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NAHDLATUL ULAMA (STIENU) JEPARA 2012 i
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PD. BPR JEPARA ARTHA (Studi Kasus Pada PD. BPR Jepara Artha) Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan tim penguji skripsi program S1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlotul Ulama Jepara Nama : HELN ACIPTA NURANI NIM : 0820000461 Program Studi : AKUNTANSI Disetujui Oleh Pembimbing: Pembimbing I Pembimbing II Drs. DIDIK ARDIYANTO, M. Si, Akt. DJUHONO TAN, SE. Tgl... Tgl... ii
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PD. BPR JEPARA ARTHA (Studi Kasus Pada PD. BPR Jepara Artha) Nama NIM : 0820000461 : HELN ACIPTA NURANI Program Studi : AKUNTANSI Skripsi ini telah dipertahankan dihadapan penguji program Studi Akuntansi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlotul Ulama Jepara. Pada hari Minggu, tanggal 15 Juli 2012. Penguji I Penguji II Drs. PRASETIYONO, M.Si AIDA NAHAR, S.E., M.M Tgl... Tgl... Mengesahkan Ketua Program Studi Akuntansi AIDA NAHAR, S.E., M.M iii
MOTTO Allah SWT tidak akan membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya. (Q.S. Al Baqarah:283) Keinginan untuk menang, nafsu untuk sukses, desakan untuk mencapai potensi puncak, semua itu adalah kunci pembuka kesuksesan pribadi. Sesungguhnya dosa terbesar adalah ketakutan, rekreasi terbaik adalah bekerja, musibah terdahsyat adalah keputusaasaan, keberanian terbesar adalah kesabaran, guru terbaik adalah pengalaman, kehormatan tertinggi adalah kesetiaan, sumbangan terbesar adalah prestasi dan modal terbesar adalah kemandirian (Ali Bin Abi Thalib) Sesungguhnya sesudah kesulitan itu akan datang kemudahan, maka apabila kamu telah selesai dari suatu urusan, kerjakan dengan sungguhsungguh urusan lain. (Qs. Al Insyirah : 6-7) Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah nasib suatu kaum (golongan) kecuali kaum (golongan) itu sendiri yang mengubahnya. (Qs. Ar-Ra du:11) Jangan melihat masa lampau dengan penyesalan, Jangan pula melihat masa depan dengan ketakutan, Tapi lihatlah sekitarmu dengan penuh kesadaran. iv
Kupersembahkan karyaku ini untuk : Ayahanda dan Ibunda tercinta terima kasih atas doa, kasih sayang, semangat, yang senantiasa tercurah untuk Ananda, harapanmu adalah pendorong langkahku. Kakak dan adikku tersayang mbak ita dan sasa atas cinta kebersamaannya ( keep loving me, sisters! ) Mz yono yang selalu mendukung dan menemani setiap langkahku. Love u, thanks for all... Para sahabatku, shinta, putri, tri, mbak aliah, gendok lilies,mbsk di,mbak ni2k dan teman baikku semuanya yang tidak bisa kusebut satu persatu, thanks for all guys... Dan juga teman seperjuanganku anak akuntansi 2008 STIENU Jepara v
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI Saya menyatakan dengan sesunguhnya bahwa skripsi yang saya susunsebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana dari Program S-1 jurusan Akuntansi seluruhnya merupakan hasil karya saya sendiri dan belum pernah diajukan sebagai pemenuhan persyaratan untuk memperoleh gelar Strata 1 (S-1) dari Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Jepara maupun dari perguruan tinggi lain. Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan Skripsi yang saya kutip dari karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas dengan norma, kaidah, dan etika, penulisan ilmiah. Dengan iin menyatakan sebagai berikut: 1. Skripsi Judul:ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PD. BPR JEPARA ARTHA 2. Saya juga mengakui bahwa hasil karya ini, dapat diselesaikan berkat bimbingan dan dukungan penuh dari pembimbing saya yaitu: a. Pembimbing I :Drs. DIDIK ARDIYANTO, M. Si, Akt. b. Pembimibng II :DJUHONO TAN, SE. Apabila di kemudian hari ditemukan seluruh atau sebagai skripsi ini bukan hasil karya saya sendiri atau adanya plagiat dalam bagian-bagian tertentu, saya bersedia menerima PENCABUTAN GELAR AKADEMIK yang saya sandang dan sanksisanksi lainnya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Jepara, Juni 2012 Heln Acipta Nurani Nim:0820000461 vi
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PD. BPR JEPARA ARTHA (Studi Kasus Pada PD. BPR Jepara Artha) HELN ACIPTA NURANI Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Jepara ABSTRAK Setiap organisasi, entitas atau perusahaan harus dikelola dengan baik agar tujuan yang ingin dicapai oleh entitas atau perusahaan dapat tercapai. Sistem akuntansi yang ada di perusahaan atau organisasi meliputi sistem akuntansi piutang, sistem akuntansi utang, sistem akuntansi penggajian dan pengupahan, sistem akuntansi biaya, dan lain-lain. Suatu perusahaan sebaiknya mempunyai sistem penggajian yang baik, karena bila perusahaan tersebut tidak memiliki suatu sistem penggajian yang baik akan menyebabkan terjadinya penyelewengan. Pencegahan penyelewengan dapat dilakukan dengan adanya pemisahan tugas atau fungsi yang tegas antara fungsi operasional, fungsi otorisasi, dan fungsi pencatatan Tujuan dari penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem pengendalian intern penggajian karyawan di PD. BPR Jepara Artha. Penelitian ini merupakan penelitian studi lapangan, karena penelitian ini hanya mengumpulkan data, mencari fakta, kemudian menganalisis data dan menafsirkannya berdasarkan teori. Metode Pengumpulan data yaitu dengan teknik wawancara, teknik dokumentasi, dan teknik kepustakaan. Teknik analisa data adalah deskriptif kualitatif yaitu analisis yang berbentuk urain kata-kata yang dikumpulkan kemudian dianalisis dengan membandingkan teori-teori yang ada dengan fakta yang terjadi dilapangan untuk menarik kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa organisasi ini telah memisahkan antara tugas dan tanggung jawab fungsional di setiap bagian, yang berhubungan dengan prosedur penggajian karyawan. Fungsi yang terkait dalam sistem penggajian karyawan adalah:fungsi pencatatan presentasi, fungsi sekretariat (penggajian), fungsi SPI, dan fungsi teller. Jaringan prosedur penggajian karyawan terdiri dari:prosedur pencatatan presentasi, prosedur penggajian, prosedur pembayaran gaji. Penerapan sistem pengendalian internal di PD. BPR Jepara Artha sudah termasuk baik, hal itu bisa dilihat dari sudah ada pemisahan tugas dan tanggungjawab fungsional dalam struktur organisasinya, sistem otorisasi dan prosedur pencatatan, serta praktik yang sehat dalam melaksanakan fungsi tiap organisasi. Hal ini juga menunjukkan bahwa setiap bagian dari PD. BPR Jepara Artha melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Kata Kunci: Sistem Pengendalian Intern, Prosedur Penggajian vii
KATA PENGANTAR Syukur alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, taufik, hidayah, dan karunia-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan skripsi dengan judul ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PD. BPR JEPARA ARTHA (Studi kasus pada PD. BPR Jepara Artha), sebagai syarat dalam menyelesaikan pendidikan Strata 1 (SI) pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Jepara. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak terlepas dari dukungan dan bantuan berbagai pihak, baik sumbangan pikiran, waktu, tenaga yang tercurah. Oleh karena itu, pada kesempatan yang baik ini, perkenankanlah penulis untuk menyampaikan rasa terima kasih dan penghargaan yang tulus kepada : 1. Bapak H. Setiyono, SE. MM., selaku ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Jepara. 2. Drs. DIDIK ARDIYANTO, M. Si, Akt. selaku dosen pembimbing I. 3. JUHONOTAN, SE. selaku dosen pembimbing II yang telah memberikan bimbingan dan arahan dalam penyusunan skripsi ini. 4. Bapak dan Ibu dosen serta staf Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Jepara yang telah memberikan bekal ilmu yang bermanfaat. 5. Orang tuaku yang selalu memberikan doa, dorongan dan kasih sayang, terima kasih atas segalanya. viii
6. Mbak ita dan Sasa yang telah memberikan bantuan dan semangat dalam menyelesaikan skripsi ini. 7. Mz yono terima kasih atas doa, kebaikan, dukungan serta semuanya. 8. Bapak Andi selaku Kepala Bagian Umun, dan pak Bambang selaku bagian penggajian PD. BPR Jepara Artha yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian disana. 9. Shinta, Putri, Tri, mbak Aliah, gendok Lilis yang sudah berkeanan menjadi teman, sahabat, serta saudara ku. 10. Mbak Diana Ulfa D. J, SE dan mbak Ninik, SE terima kasih untuk semua pengalaman, ilmu dan pengetahuan baru yang diberikan. 11. Teman-teman akuntansi angkatan 2008 yang selalu menjadi motivator baik langsung maupun tidak langsung. 12. Faisal Arief Sentosa yang merupakan peneliti terdahulu, terima kasih karena penelitianya telah menjadi inspirasi bagi penulis. 13. Serta semua pihak yang telah membantu terselesaikanya skripsi ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat diharapkan penulis sebagai masukan yang berarti. Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak. Jepara, Juni 2012 Penulis Heln Acipta Nurani ix
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI... ii HALAMAN PENGESAHAN SKRIPSI... iii MOTTO... iv PERSEMBAHAN... v HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... vi ABSTRAK... vii KATA PENGANTAR... viii DAFTAR ISI... x DAFTAR GAMBAR... xiii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Ruang Lingkup Masalah... 5 1.3. Rumusan Masalah... 6 1.4. Tujuan Penelitian... 6 1.5. Kegunaan Penelitian... 6 1.6. Sistematika Penulisan... 7 BAB II TINJAUAN PUSTAKA... 9 2.1. Landasan Teori... 9 2.1.1. Pengertian Sistem pengendalian Intern... 9 2.1.1.1. Tujuan Sistem Pengendalian Intern... 10 2.1.1.2. Unsur-unsur Sistem Pengendalian Intern... 11 2.1.1.3. Prinsip-prinsip Sistem Pengendalian Intern... 12 2.1.2. Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian... 13 2.1.2.1. Dokumen dan Catatan yang Digunakan... 14 2.1.2.2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian..... 17 2.1.2.3. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian......18 x
2.1.3. Bagian-bagan alir..... 23 2.1.4. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem Penggajian... 30 2.2. Penelitian Terdahulu... 31 2.3. Kerangka Pemikiran teoritis... 33 BAB III METODE PENELITIAN... 34 3.1.Jenis dan Sumber Data... 34 3.2.Metode Pengumpulan Data... 35 3.3.Metode Analisis Data... 35 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN... 36 4.1. Gambaran Umum Obyek Penelitian... 36 4.1.1. Sejarah Berdirinya PD. BPR Jepara Artha... 36 4.1.2. Perkembangan PD. BPR Jepara Artha Tahun 2007 sampai 2011... 37 4.1.3. Visi dan Misi PD. BPR Jepara Artha... 39 4.1.4. Pegawai PD. BPR Jepara Artha... 40 4.1.5. Bidang usaha dan Wilayah Kerjanya... 41 4.1.6. Struktur Organisasi PD. BPR Jepara Artha... 43 4.1.7. Pembayaran Gaji pada PD. BPR Jepara Artha... 51 4.2. Analisis data... 52 4.2.1. Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Penggajian Karyawan di PD. BPR Jepara Artha... 54 4.2.2. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian Karywan PD. BPR Jepara Artha... 55 4.2.3. Sistem Pengendalian Intern dalam Sistem penggajian karyawan... 58 4.3. Pembahasan... 60 4.3.1. penilaian terhadap Fungsi-fungsi yang Terkait dalam Sistem penggajian PD. BPR Jepara Artha... 60 4.3.2. Penilaian terhadap Jaringan Prosedur Sistem Penggajian Karywan PD. BPR Jepara Artha... 62 xi
4.3.3. Penilaian terhadap Sistem pengendalian Intern dalam Sistem Penggajian Karyawan di PD. BPR Jepara Artha... 67 BAB V Kesimpulan dan Saran... 70 5.1. Kesimpulan... 70 5.2. Saran... 71 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN-LAMPIRAN xii
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Prosedur Pencatatan Waktu Hadir... 25 Gambar 2.2 Prosedur Pembuatan Daftar Gaji... 26 Gambar 2.3 Prosedur Pembuatan Bukti Kas Keluar... 27 Gambar 2.4 Prosedur Pembayaran Gaji... 28 Gambar 2.5 Prosedur Distribusi Biaya Gaji... 29 Gambar 2.6 Kerangka Pimikiran Teoritis... 33 Gambar 4.1 Perkembangan PD. PBR Jepara Artha (Th. 2007-2011)... 37 Gambar 4.2 Perkembangan PD. PBR Jepara Artha (Th. 2007-2011)... 38 Gambar 4.3 Perkembangan PD. PBR Jepara Artha (Th. 2007-2011)... 38 Gambar 4.4 Perkembangan PD. PBR Jepara Artha (Th. 2007-2011)... 39 Gambar 4.5 Struktur Organisasi PD. BPR Jepara Artha... 44 Gambar 4.6 Prosedur Penggajian Karyawan di PD. BPR Jepara Artha... 57 Gambar 4.7 Prosedur Pencatatan Presensi PD. BPR Jepara Artha... 63 Gambar 4.8 Prosedur Penggajian PD. BPR Jepara Artha... 64 Gambar 4.9 Prosedur Pembayaran Gajian PD. BPR Jepara Artha... 65 xiii