BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini, dapat dikatakan bahwa hampir semua kalangan dapat dengan mudah mengakses informasi dengan cepat melalui sarana internet. Perkembangan internet yang semakin pesat dianggap sangat menguntungkan karena dapat menyokong akses yang efektif pada berbagai hal yang dibutuhkan oleh masyarakat, salah satunya adalah bidang pendidikan. Dengan adanya Internet, baik siswa dan guru dapat mengakses dan saling berbagi ilmu pengetahuan yang terdapat dalam berbagai bentuk seperti jurnal, video dan berbagai media interaktif lainnya. Dengan kecanggihan teknologi internet seperti yang kita miliki sekarang ini, siswa dan sekolah dapat saling terhubung dan berinteraksi secara online, didalam maupun diluar jam aktif sekolah, tanpa mengandalkan pertemuan fisik seperti jam pelajaran didalam kelas. Siswa juga tidak kehilangan informasi walaupun sedang berada diluar sekolah, baik informasi mengenai kegiatan-kegiatan sekolah dan hal-hal lain yang berkaitan dengan siswa itu sendiri. Menurut Jurnal ilmiah foristek vol.2, No.1,Maret 2012, internet akan menjadi suplemen dan komplemen dalam menjadikan wakil guru yang mewakili sumber belajar yang penting di dunia. Madrasah Aliyah Citra Cendikia yang berlokasi di Jakarta Selatan merupakan salah satu sekolah yang belum menerapkan konsep pembelajaran secara online. Segala kegiatan pembelajaran seperti pembagian materi, pemberian tugas, absensi dan informasi nilai siswa masih dilakukan dengan konvensional, yang sebenarnya dapat dipermudah dengan adanya teknologi internet ini. Hal ini tentunya kurang efektif dan membatasi pertukaran informasi antar sekolah dan siswa. Sehingga dengan dibuatnya Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web ini diharapkan dapat membantu sekolah dan siswa dalam proses pembelajaran kedepannya. 1
2 1.2 Rumusan Masalah Perumusan masalah dalam pembuatan Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana perancangan Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web pada Madarasah Aliyah Citra Cendikia yang dapat memudahkan siswa dan guru untuk mendapatkan kebutuhan informasi yang diperlukan? 2. Bagaimana implementasi Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia? 3. Bagaimana pengujian dan analisis Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran berbasis Web pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia? 1.3 Ruang Lingkup Dalam pembuatan Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia ini, ruang lingkup dibatasi kepada beberapa fungsi-fungsi utama yaitu penjadwalan mata pelajaran, penyediaan materi pembelajaran, pemberian dan pengumpulan tugas, pendataan nilai dan absensi, penjadwalan ujian, informasi nilai siswa dan forum diskusi siswa dan guru. Proses-proses yang terdapat dalam aplikasi basis data berbasis web ini adalah sebagai berikut : 1. Menampilkan pengumuman mengenai kegiatan sekolah. 2. Mengunduh materi tambahan yang diberikan oleh guru bagi siswa 3. Mengunduh soal tugas dan mengunggah jawaban tugas kedalam sistem bagi siswa. 4. Menampilkan informasi nilai setiap akhir semester bagi siswa 5. Menampilkan informasi absensi secara real-time 6. Membuat Posting pada halaman forum diskusi bagi siswa. 7. Menampilkan informasi jadwal pelajaran dan jadwal ujian bagi siswa. 8. Terdapat fungsi mengunggah materi tambahan untuk kelas yang diajar bagi guru. 9. Mengunggah dan mengunduh soal tugas ke sistem bagi guru
3 10. Mengunduh jawaban tugas yang telah diunggah oleh siswa bagi guru 11. Membuat Thread baru dan Posting pada halaman forum diskusi bagi guru. 12. Khusus bagi Guru Wali Kelas dapat memasukkan data absensi siswa secara real time. 13. Khusus bagi guru Wali Kelas dapat memasukkan data nilai siswa kedalam sistem. 14. Bagi guru Wali Kelas dapat melihat data siswa yang berada di kelas yang ia bawahi. 15. Khusus bagi guru Wali Kelas dapat melakukan pengubahan rincian data nilai siswa, baik menambah,menghapus maupun mengubah data nilai siswa. 16. Khusus bagi Staff Admin, dapat melakukan pengubahan rincian data siswa dan data guru, baik menambah data, menghapus data, maupun mengubah isi data siswa dan data guru 17. Bagi Staff admin dapat mengubah pengumuman kegiatan sekolah yang ditampilkan di sistem. 18. Bagi Staff admin dapat melihat dan mengubah status data materi, tugas, absensi, thread forum, jadwal ujian, jadwal pelajaran. 19. Staff Admin dapat mendaftarkan siswa ke dalam kelas untuk menjadi anggota kelas. 20. Staff Admin dapat melihat dan mendaftarkan guru menjadi guru mata pelajaran. 21. Staff Admin dapat melihat dan mendaftarkan guru menjadi guru wali kelas. 22. Khusus bagi Kepala Madrasah dapat melihat rekap nilai, data guru dan siswa.
4 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dan manfaat yang diharapkan dalam pembuatan Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia adalah sebagai berikut : Tujuan : 1. Menganalisa sistem berjalan mengenai proses pembelajaran pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia. 2. Merancang basis data yang dapat merepresentasikan kebutuhan pengguna pada sistem basis data berbasis web. 3. Merancang aplikasi Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web pada Madrasah Aliyah yang dapat memudahkan penginformasian kegiatan akademik pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia. Manfaat : 1. Informasi mengenai kegiatan akademik akan lebih mudah didapatkan oleh siswa, guru, Kepala Madrasah, dan orang tua murid. 2. Siswa lebih mudah dalam memperoleh materi pelajaran, tugas, jadwal, data absensi dan pengumuman sekolah. 3. Guru akan lebih mudah dalam memberikan informasi tugas,materi dan nilai kepada murid. 4. Kepala Madrasah akan lebih mudah dalam mendapatkan informasi mengenai nilai, data siswa dan data guru. 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penelitian dan pembuatan sistem meliputi dua metode pokok, yaitu: 1. Metode Analisis Metode ini meliputi kegiatan survei dan observasi kegiatan sekolah, yang dibantu dengan kuesioner dan tanya jawab secara langsung terhadap siswa dan pihak sekolah berkenaan dengan sistem pembelajaran di sekolah, untuk mengumpulkan data-data yang diperlukan. Juga dilakukan kegiatan studi pustaka dengan mempelajari buku-buku panduan
5 dan hasil pencarian di internet yang berkenalan dengan teknologi dan teori yang digunakan untuk membangun sistem pembelajaran berbasis web ini. 2. Metode Perancangan Metode perancangan database yang diterapkan berlandaskan kepada teori metode perancangan database Connoly (Connolly dan Beggs, 2010, p467) sebagai berikut : 1. Perancangan Database Konseptual Membuat representasi konseptual dari database, meliputi identifikasi, entitas, relationship dan atribut 2. Perancangan Database Logikal Menerjemahkan rancangan konseptual menjadi struktur logis, meliputi mendesain relasi antar entitas. 3. Perancangan Database Fisikal Menentukan struktur logis untuk diimplementasikan pada Database Management System (DBMS). Metode perancangan aplikasi akan dibuat dengan Data Flow Diagram (DFD) dan State Transition Diagram (STD). Pengkodean aplikasi menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai Sistem Manajemen Basis Data. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan ini dimaksudkan untuk mempermudah pembaca untuk mendapat gambaran secara umum mengenai skripsi ini. Penulisan skripsi ini dibagi ke dalam lima bab sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan mengenai latar belakang pembuatan Sistem Basis Data Manajemen Pembelajaran Berbasis Web pada Madrasah Aliyah Citra Cendikia, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.
6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini diuraikan beberapa teori yang berkaitan dengan database, teori yang terkait tema penelitian dan hasil penelitian atau produk sebelumnya yang dikumpulkan dari referensi pustaka yang mendukung pembahasan topik skripsi ini. BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisi keterangan mengenai kebutuhan-kebutuhan pembangunan sistem, metodologi perancangan sistem dan rancangan user interface sistem. BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi spesifikasi sistem, tampilan layar, evaluasi database dan aplikasi dengan pengguna. BAB V SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang bersisi simpulan dari pembahasan babbab sebelumnya, serta saran-saran untuk penyempurnaan dan pengembangan sistem yang lebih lanjut.