SASARAN STRATEGIS Penyelenggaraan Kegiatan Pemerintahan Umum INDIKATOR KINERJA Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) TARGET 3 Bulan 1. Pengajuan nota dinas kepada Sekda tentang pembuatan LPPD, serta pembuatan NPKND draf nodin untuk asmanan Asisten. Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Konsep Surat Perencanaan Pembangunan Daerah Koordinasi Penyusunan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. 144.445.000,00 Menerima nota dinas apabila disetujui 2. ditandatangani untuk diserahkan ke Sekda dan apabila tidak dikembalikan. ta Dinas Menandatangani nota dinas dan 3. diserahkan kepada Bapak Bupati apabila disetujui dan apabila tidak ta Dinas yang sudah disposisi dikembalikan. 4. Menerima hasil petunjuk dari Bapak Bupati. ta Dinas yang sudah disposisi
Membuat surat ke SKPD dengan pengesahan Bapak Sekda a.n. Bapak 5. Bupati tentang pembuatan dan pengumpulan Surat Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah. Menghimpun 6. Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dari SKPD. Masuk Menginput dan memeriksa kebenaran 7. data LPPD yang masuk dari SKPD Data apabila ada kesalahan dikembalikan. Proses Pembukuan 8. Penyelenggaraan Pemerintahan Buku Daerah. Mengajukan nota dinas kepada Bapak 9. Sekda tentang Persetujuan LPPD oleh Bapak Bupati, serta pembuatan NPKND draf nodin untuk asmanan ta Dinas dan Buku asisten. 10. Persetujuan dari Bapak Bupati. Persetujuan Buku 11. Pengiriman LPPD ke Pemerintah Provinsi. Pengiriman Buku
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET Penyelenggaraan Kegiatan Pemerintahan Umum Jumlah Pelaksanaan Penerimaan Kunjungan Kerja Pejabat yang ditangani/difasilitasi 75 Kunjungan Jadwal Pelaksanaan 1. Penerimaan surat/fax dari luar daerah. Sudah Diterima Program Peningkatan 2. Melakukan koordinasi dan klarifikasi dengan tamu terkait ketepatan data, kuesioner. 3. Kasubag menugaskan membuat NPKND dan nota dinas penerimaan, dilampirkan pula daftar yang diundang SKPD terkait untuk pendampingan penerima tamu sesuai fokus kunjungan. 4. ta dinas diserahkan ke Kasubag untuk di koreksi apabila ada kesalahan dikembalikan untuk diperbaiki. Apabila benar surat kemudian diparaf dan diserahkan ke Kababag untuk minta tanda tangan NPKND. Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Data tamu sudah diterima ta dinas yang dikoreksi Draf surat hasil paraf Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah. Penerimaan Kunjungan Kerja untuk Study Banding antar Kabupaten/Pemerintahan. 135.075.000,00
5. Memeriksa dan memberikan tanda tangan NPKND untuk diserahkan ke Asisten. Apabila tidak setuju dikembalikan ke Kasubag untuk diperbaiki. 6. Memeriksa dan memberikan tanda tangan nota dinas dan diserahkan ke Sekda untuk memberikan disposisi. Apabila tidak disetujui dikembalikan. 7. Memeriksa dan memberikan disposisi dan dikembalikan untuk segera ditindaklanjuti. Apabila tidak setuju dikembalikan ke Asisten. 8. Menerima nota dinas hasil disposisi Sekda dan segera menugaskan staf untuk ditindaklanjuti hasil disposisi. 9. Membuat nota dinas ke yang ditujukan kepada instansi tempat, sambutan, dan pengundangan SKPD untuk pendampingan penerima tamu sesuai fokus kunjungan tamu dan diserahkan ke Kasubag untuk dikoreksi. 10. Mengoreksi dan memaraf surat. Apabila ada kesalahan dikembalikan. Draf nota dinas yang sudah disposisi Draf surat yang sudah ditandatangani Draf surat, disposisi Disposisi surat Draf surat Draf surat yang sudah diparaf
11. Memeriksa dan menandatangani nota dinas dan menyerahkan ke staf untuk didistribusikan ke instansi terkait. Apabila ada kekeliruan 12. Mendistribusikan surat dan koordinasi dengan tamu yang akan datang tentang kesiapan akhir 13. Mempersiapkan daftar hadir dan tamu dan daftar hadir SKPD pendamping. 14. Penyambutan dan penerimaan tamu dan mengarahkan lokasi penerimaan sekaligus. 15. tulensi dan dokumentasi penerimaan tamu kunjungan kerja. 16. Melaksanakan/mendampingi tamu apabila ada kunjungan kerja. 17. Menginventarisasi dokumen kunjungan kerja kedalam data kunjungan kerja. Surat yang sudah ditandatangani Tanda terima surat Daftar hadir tamu dan SKPD Kedatangan tamu tulen dan dokumentasi Kunjungan lapang Data
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET Penyelenggaraan Kegiatan Pemerintahan Umum Jumlah Pelaksanaan Kegiatan 3 2 3 3 Bina Desa Kecamatan Kecamatan Kecamatan Kecamatan 1. 2. Menentukan alternatif lokasi kegiatan bina desa. Konsep surat Melakukan pengajuan alternatif lokasi kegiatan bina desa kepada Bupati. Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. ta dinas Peningkatan Pelayanan Kedinasan Kepala Daerah/Wakil Kepala Daerah. Dialog / Audiensi dengan Tokoh-Tokoh Masyarakat, Pimpinan /Anggota Organisasi Sosial dan Masyarakat. 267.530.000,00 3. Menerima hasil petunjuk dari Bupati dan menindaklanjuti mengirim surat ke SKPD sesuai petunjuk Bupati lokasi bina desa ta dinas yang sudah disposisi 4. Kabag menugaskan Kasubag koordinasi dengan Camat untuk kesiapan bina desa sesuai petunjuk Bupati kesepakatan 5. Membuat surat ke SKPD tentang waktu dan tempat sesuai petunjuk Bupati disertai melampiran form data kegiatan, bantuan yang akan dilaksanakan SKPD kesepakatan
6. Menginventarisir data data kegiatan yang dilakukan SKPD dalam kegiatan bina desa ta Dinas yang sudah disposisi 7. Memeriksa ke benaran data yang masuk dari SKPD. data masuk 8. Koordinasi dengan seluruh SKPD dan Camat terkait penentuan kegiatan SKPD dan Lokasi yang Dikunjungi Bapak Bupati dalam kegiatan bina desa. Kesepakatan bersama 9. Membuat laporan ke pimpinan jadwal kegiatan bina desa yang akan dikunjungi Bapak Bupati. Kepastian data 10. Mengoreksi dan memberikan paraf untuk diberikan ke Bupati untuk minta disposisi. Draft surat 11. Mendisposisi surat laporan kegiatan bina desa. 12. Mendokumentasikan sekaligus membuat buku panduan pelaksanaan bina desa. Disposisi Buku panduan 13. Kabag memerintahkan Kasubag membagi tugas anggota sekretariat bina desa. Pembagian tugas 14. Menugaskan anggota sekretariat registrasi dan pengisian daftar hadir kepada SKPD peserta bina desa pada sekretariat bina desa. Terkirimnya buku panduan 15. Pembagian Buku panduan bina desa dan form laporan hasil kegiatan bina desa untuk diserahkan setelah pelaksanaan bina desa Terkirimnya buku panduan
16. 17. Memberikan arahan dan jawaban kepada masyarakat tentang apa saja yang nantinya akan dilakukan Bupati dan SKPD. Mengecek memastikan kembali tempat kegiatan yang akan dilaksanakan Bapak Bupati dan SKPD. Terkirimnya surat Koordinasi kegiatan 18. Memantau dan mengikuti kegiatan Bupati. Dokumentasi kegiatan 19. Mencatat dan Mendokumentasi semua kegiatan yang dilakukan Bapak Bupati dan SKPD. Tercatatatnya kegiatan 20. 21. Menerima dan Mengiventarisir laporan SKPD hasil bina desa. Mengirim laporan hasil kegiatan SKPD bina desa kepada Bupati. Terkumpulnya data Buku hasil kegiatan 22. Mendokumentasikan dan mengarsipkan. Tersimpan data Kepanjen, Januari 2017 KEPALA SUB BAGIAN PEMERINTAHAN UMUM NURUL HUDA, S.Sos. Penata Tingkat I NIP. 19681007 199302 1 001
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET Penetapan administrasi wilayah dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah Jumlah pemeliharaan pilar batas wilayah Kabupaten Malang 16 Pilar 1. Jadwal Pelaksanaan Menindaklanjuti surat Kementerian Dalam Negeri dan menyerahkan Kabag untuk di disposisi. Surat disposisi Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Penataan Daerah Otonomi Baru. Fasilitasi Percepatan Penyelesaian Tapal Batas Wilayah Administrasi Antar Daerah. 24.000.000,00 2. Meneliti dan mengkaji surat, menugaskan Kasubag ditindaklanjuti penyelesaian pemeliharaan pilar batas daerah dengan membuat surat rencana pelaksanaan kegiatan dengan pihak ketiga. Surat rencana pelaksanaan kegiatan dengan pihak ketiga. 3. Diperiksa dan diparaf Kabag dan membuat NPKND ta dinas dinaikkan ke sekda 4. Surat nota dinas dinaikkan ke pimpinan surat yang sudah ditandatangani dan disposisi 5. Menerima surat disposisi pimpinan dan membuat surat pelaksanaan kegiatan kepada pihak ketiga Surat penawaran pelaksanaan kegiatan kepada pihak ketiga
6. Diperiksa dan diparaf oleh pimpinan Surat pelaksanaan kegiatan yang sudah diparaf 7. Mengirim surat ke pihak ketiga Tanda terima 8. Menerima balik surat dari pihak ketiga terkait dengan pelaksanaan kegiatan apakah disetujui atau tidak. Surat balasan 9. Jika disetujui membuat surat perjanjian kontrak dengan pihak ketiga Surat perjanjian kontrak pelaksanaan kegiatan 10. Diperiksa dan diparaf oleh Kabag dan pihak ketiga Surat Perjanjian yang diparaf 11. Pelaksanaan kegiatan oleh pihak ketiga Data Kegiatan pemeliharaan pilar/tugu 12. Melaporkan hasil kegiatan dari pihak ketiga Data kegiatan 13. Memeriksa hasil kegiatan pihak ketiga jika disetujui diparaf oleh pimpinan yang diparaf 14. Berita acara hasil pelaksanaan pihak ketiga Berita acara dan serah terima laporan kegiatan 15. Dilaporkan kepada pimpinan Membuat surat laporan kegiatan pelaksanaan 16. Menerima disposisi hasil penegasan batas daerah dan data laporan yang kemudian didokumentasikan dan diarsipkan. Pengarsipan laporan
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET Jumlah Penetapan Batas Wilayah Antar Kecamatan. Penetapan administrasi wilayah dalam rangka pelaksanaan otonomi daerah 5 Kecamatan 1. 2. Jadwal Pelaksanaan Menindaklanjuti surat Kementerian Dalam Negeri dan menyerahkan Kabag untuk di disposisi. Surat disposisi Meneliti dan mengkaji surat, menugaskan Kasubag ditindaklanjuti penyelesaian penetapan batas wilayah antar kecamatan dengan membuat surat rencana pelaksanaan kegiatan dengan pihak ketiga. Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Surat rencana pelaksanaan kegiatan dengan pihak ketiga. Penataan Daerah Otonomi Baru. Fasilitasi Percepatan Penyelesaian Tapal Batas Wilayah Administrasi Antar Daerah. 140.000.000,00 3. Diperiksa dan diparaf Kabag dan membuat NPKND ta dinas dinaikkan ke sekda 4. Surat nota dinas dinaikkan ke pimpinan surat yang sudah ditandatangani dan disposisi 5. Menerima surat disposisi pimpinan dan membuat surat pelaksanaan kegiatan kepada pihak ketiga Surat penawaran pelaksanaan kegiatan kepada pihak ketiga 6. Diperiksa dan diparaf oleh pimpinan Surat pelaksanaan kegiatan yang sudah diparaf
7. Mengirim surat ke pihak ketiga Tanda terima 8. Menerima balik surat dari pihak ketiga terkait dengan pelaksanaan kegiatan apakah disetujui atau tidak. Surat balasan 9. Jika disetujui membuat surat perjanjian kontrak dengan pihak ketiga Surat perjanjian kontrak pelaksanaan kegiatan 10. Diperiksa dan diparaf oleh Kabag dan pihak ketiga Surat Perjanjian yang diparaf 11. Pelaksanaan kegiatan oleh pihak ketiga Data Kegiatan 12. Melaporkan hasil kegiatan dari pihak ketiga Data kegiatan 13. Memeriksa hasil kegiatan pihak ketiga jika disetujui diparaf oleh pimpinan yang diparaf 14. Berita acara hasil pelaksanaan pihak ketiga Berita acara dan serah terima laporan kegiatan 15. Dilaporkan kepada pimpinan Membuat surat laporan kegiatan pelaksanaan 16. Menerima disposisi hasil penegasan batas daerah dan peta yang kemudian didokumentasikan dan diarsipkan. Pengarsipan laporan
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET Penetapan administrasi wilayah dalam rangka pelaksanaan Jumlah Pembakuan Data Nama 2 otonomi daerah Rupabumi dan Toponimi Kecamatan Kecamatan. 1. 2. 3. Membuat surat ke sekda terkait dengan pengajuan pelaksanaan pembakuan nama rupabumi dan toponimi. Memeriksa dan menindaklanjuti disposisi pimpinan dan menugaskan tim yang telah dibentuk untuk melaksanakannya. Membuat surat MOU dengan pihak ketiga. Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Penataan Daerah Fasilitasi Percepatan 60.000.000,00 din, disposisi Otonomi Baru. Penyelesaian Tapal Batas Wilayah Administrasi Antar Daerah. Data, disposisi Draf kesepakatan 4. Memeriksa dan menindaklanjuti surat penawaran kerja kepada pihak ketiga. Surat Penawaran Kerja 5. Diperiksa dan diparaf oleh Kabag dan pihak ketiga Surat Perjanjian yang diparaf 6. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh pihak ketiga Draf laporan
7. Melaporkan hasil kegiatan dari pihak ketiga Data kegiatan 8. Memeriksa hasil kegiatan pihak ketiga jika disetujui diparaf oleh pimpinan diparaf yang 9. Berita acara hasil pelaksanaan pihak ketiga Berita acara dan serah terima laporan kegiatan 10. Dilaporkan kepada pimpinan Membuat surat laporan kegiatan pelaksanaan 11. Menerima disposisi hasil penegasan batas daerah dan peta yang kemudian didokumentasikan dan diarsipkan. Pengarsipan laporan Kepanjen, Januari 2017 KEPALA SUB BAGIAN OTONOMI DAERAH ANANG FAIZIN, S.Sos Penata NIP. 19741009 200604 1 009
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kecamatan Meningkatnya kemampuan dan keahlian aparat di Kecamatan dan Kelurahan dalam pelayanan kepada masyarakat. 33 Kecamatan 1. Menyusun rencana kegiatan, pelaksanaan kegiatan monitoring. Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Jadwal kegiatan Peningkatan Pelayanan Publik Pengawasan dan Pengendalian Teknis 442.500.000, 00 2. Membentuk Tim Monitoring. SK Kepala Bagian 3. Melaksanakan monitoring. Konsep laporan monev 4. Menerima laporan kegiatan ipoleksosbudhankam dari 33 kecamatan Data kecamatan laporan 5. Menghimpun data monitoring, dan laporan kegiatan 33 kecamatan untuk dilaporkan kepada kepala bagian. Data kecamatan laporan 6. Mengajukan konsep laporan. monev 7. Melaporkan rekapitulasi kegiatan 33 kecamatan kepada bupati malang monev yang sudah ditandatangani
8. Menggandakan, mengagendakan dan mengarsipkan. Pencatatan dan Pengarsipan laporan Kepanjen, Januari 2017 KEPALA SUB BAGIAN APARATUR PEMERINTAHAN CHRISTIAN FENTY WIJAYA, S.Kom.,M.MSIP Penata Tingkat I NIP. 19770511 200604 2 022
Sasaran Strategis Tertib administrasi keuangan. RENCANA AKSI Indikator Kinerja Jumlah pengajuan SPP GU dan SPP LS Target 3 Pengajuan 3 Pengajuan 3 Pengajuan 3 Pengajuan Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. 1. Mengumpulkan bahan ajuan Konsep bahan ajuan SPP 2. Membuat ajuan SPP Bahan ajuan SPP 3. Memeriksa ajuan SPP, jika setuju, diserahkan ke Kasubag. Jika tidak, diserahkan ke Bendahara untuk diperbaiki 4. Memeriksa ajuan SPP dan member tanda tangan Bahan ajuan SPP Ajuan SPP yang sudah ditandatangani 5. Member tandatangan SPP yang sudah ditandatangani 6. Memerintahkan untuk pengiriman SPP yang sudah ditandatangani 7. Memerintahkan untuk mengagenda, member nomor surat dan pengiriman 8. Mengagenda, member nomor surat keluar dan mengirim SPP SPP yang sudah ditandatangani Bukti pengiriman SPP
Sasaran Strategis Tertib administrasi keuangan. Indikator Kinerja Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu Target 3 3 3 3 1. Mengumpulkan bahan SPJ dari masingmasing Kasubag Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Bahan SPJ dari bidang dan sekretariat 2. Menyusun SPJ Bahan SPJ dari bidang dan sekretariat 3. Memeriksa konsep SPJ. Bila setuju, diserahkan ke Kasubag. Jika tidak, diserahkan ke bendahara untuk diperbaiki 4. Memberi tanda tangan, memerintahkan untuk penggandaan SPJ yang telah tersusun SPJ yang telah tersusun dan terkoreksi 5. Memeriksa dan memberikan paraf SPJ yang telah diparaf 6. Memerintahkan untuk penggandaan dan pengarsipan SPJ yang telah ditandatangani 7. Menggandakan dan mengarsipkan SPJ yang telah ditandatangani Kepanjen, Januari 2017 BENDAHARA PENGELUARAN ANGGA HALEN HERMAWAN, A.Md. Pengatur NIP. 19890818 201504 1 002
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Tertib administrasi kepegawaian Jumlah rekap PNS yang disiplin 7 Orang 1 Mengajukan penilaian SKP dan prestasi kerja pegawai tahun sebelumnya 2. Menginventarisir data kepegawaian 3. Menghimpun target capaian kinerja pegawai 4. Menyusun SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) 5. Mengajukan SKP ke pejabat penilai 6. Melaporkan kepada pejabat penilai dan BKD 7. Menginventarisir capaian target kinerja pegawai Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Nilai SKP pegawai Jumlah data yang terinventarisir Jumlah data target yang dihimpun Data SKP yang disusun Jumlah SKP yang diajukan yang diserahkan capaian target kinerja pegawai
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Tertib administrasi kepegawaian Jumlah PNS yang naik pangkat 7 Orang Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. 1. Pengumpulan data Pegawai Data pegawai 2. Sebelum ke kabag data data diperiksa oleh kasubag untuk dikoreksi 3. Sebelum diserahkan kepada kabag untuk ditandatangani. Data pegawai dikoreksi oleh kasubag. Jika setuju, diserahkan ke kabag. Jika tidak, dikembalikan ke staf kepegawaian untuk diperbaiki 4. Data diserahkan ke TU terlebih dahulu sebelum di serahkan ke BKD Data pegawai yang sudah ditandatangani Data pegawai yang sudah ditandatangani Tanda terima
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target Tertib administrasi kepegawaian Jumlah PNS yang naik gaji berkala 7 Orang 1. Pengumpulan data gaji Pegawai 2. Sebelum ke kabag data gaji pegawai diperiksa oleh kasubag untuk dikoreksi 3. Sebelum diserahkan kepada kabag untuk ditandatangani. Data pegawai dikoreksi oleh kasubag. Jika setuju, diserahkan ke kabag. Jika tidak, dikembalikan ke staf kepegawaian untuk diperbaiki 4. Data diserahkan ke TU terlebih dahulu sebelum di serahkan ke BKD Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Data gaji pegawai Data gaji pegawai yang sudah ditandatangani Data gaji pegawai yang sudah ditandatangani Tanda terima Kepanjen, Januari 2017 PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN MANSUR SYAH, S.IP Penata Muda Tingkat I NIP. 19810109 201001 1 016
Target Sasaran Strategis Indikator Kinerja Tertib administrasi barang Jumlah laporan barang dan asset 6 6 Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. 1. Pendataan inventaris kantor Jumlah data inventaris 2. Membuat surat inventaris Surat Inventaris barang barang 3. Dilaporkan kepada BPKAD Surat Inventaris Barang 4. Menerima hasil laporan SP2D, SPM, pengadaan barang, SPM, SP2D dan dari BPKAD pengadaan barang 5. Mencetak laporan inventaris Inventaris barang terdiri dari KIB, KIR, barang buku inventaris gabungan, laporan mutasi, rekap dan rincian neraca
Sasaran Strategis Tertib administrasi barang Indikator Kinerja Jumlah barang milik daerah/asset di Bagian Administrasi Tata Pemerintahan Target 88 Barang 1. Kasubag memerintahkan staf untuk penyusunan inventaris barang 2. Menyusun konsep inventaris barang, mencocokkan dengan asset yang ada dan mengetik 3. Memeriksa ketikan dan mencocokkan dengan asset. Jika setuju diparaf dan diserahkan ke kabag. Jika tidak setuju diserahkan ke staf untuk diperbaiki Jadwal Pelaksanaan Output/Keluaran Program Kegiatan Rp. Konsep inventaris barang Konsep inventaris barang Daftar inventaris ruangan yang telah dikoreksi dan diparaf 4. Memberikan tanda tangan Daftar inventaris barang yang telah ditandatangani 5. Memerintahkan untuk penggandaan dan pengiriman Daftar inventaris barang yang telah ditandatangani 6. Menggandakan dan mengirimkan Bukti pengiriman Kepanjen, Januari 2017 PENGURUS BARANG AKHMAD MUKHSIN Penata Muda NIP. 19650913 199703 1 003