ENTERPRISE RESOURCE PLANNING PERBANDINGAN SOFTWARE ERP BERBAYAR DENGAN SOFTWARE ERP OPEN SOURCE OLEH NGURAH PADANG ADNYANA (1204505015) JURUSAN TEKNOLOGI INFORMASI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UDAYANA
2014 1. Pendahuluan Enterprise Resource Planning adalah perangkat lunak perangkat lunak bisnis yang luar biasa, karena mengintegrasikan semua departemen dalam perangkat lunak tunggal. ERP yang beredar / tersedia di publik adalah ERP komersial (berbayar) dan open source ERP (gratis). Nama-nama besar dalam ERP komersial adalah seperti SAP, Oracle, JD Edwards (yang dibeli oleh PeopleSoft Inc), BAAN dan generasi pertama perangkat luna seperti MAPICS. Sedangkan di open source ERP yaitu, Compiere dari ComPiere Inc. yang cukup populer. Tujuan dari ulasan tugas ini adalah untuk membandingkan open source ERP dan ERP komersial dengan menganalisis pro dan kontra dari kedua jenis ERP tersebut. 2. Biaya Pelaksanaan ERP berbayar memiliki implementasi yang sangat tinggi dalam biayanya. Dalam sebuah penelitian yang dilakukan oleh Meta Group, di mana telah men-survey 63 perusahaan termasuk perusahaan kecil, menengah dan besar dalam berbagai industri, ditemukan bahwa biaya rata-rata implementasi ERP adalah $ 15 juta, dengan Tertinggi US $ 300 juta dan terendah dari $ 400.000. Meskipun nilai rata-rata tidak memberi kita banyak informasi seperti yang selalu bias terhadap tertinggi dan nilai terendah, namun satu kesimpulan diambil dari penelitian ini adalah bahwa ERP komersial mahal, tidak peduli apa pun jenis perusahaan adalah mengimplementasikannya. Pada 90-an, hanya solusi ERP komersial yang tersedia, dan biaya pelaksanaan ini Solusi ERP berada di kisaran jutaan dolar. ini membatasi penggunaan ERP untuk perusahaan besar. Namun, setelah munculnya Open source ERP, ERP telah sekarang datang ke dalam jangkauan perusahaan kecil juga menengah dan besar. Open source ERP memberikan banyak kebebasan seperti redistribusi gratis, kebebasan untuk mengakses dan memodifikasi source code dan kebebasan bagi pengguna akhir untuk menggunakannya untuk tujuan apa pun yang mereka inginkan. GPL lisensi untuk Open Source Software memungkinkan komunitas pengembang untuk secara cepat memberikan kontribusi pada pengembangan perangkat lunak dan meningkatkan fiturnya. ERP komersial juga memiliki biaya pre-sales terkait dengan mereka. Perusahaan biasanya menggunakan pendapatan lisensi untuk membayar presales
usaha. Di sisi lain, open source ERP (Compiere) tidak memiliki biaya pra-penjualan dan karena software ini gratis. Menerapkan ERP komersial juga tersembunyi biaya seperti teknis mentransfer data ke sistem terpadu yang baru, mengubah bisnis proses agar sesuai ERP (ERP komersial harus digunakan dalam bentuk yang paling murni. modifikasi membutuhkan banyak uang dan waktu), pelatihan pekerja untuk menggunakan penelitian ERP dll Industri telah menunjukkan bahwa setidaknya setengah dari ERP komersial nisiatif yang disampaikan 200 persen di atas anggaran. Sedangkan biaya pelaksanaan open source ERP, yang bebas serta dapat dengan mudah dimodifikasi jauh lebih rendah dibandingkan dengan yang counterpart, ERP komersial. 3. Kustomisasi Untuk keberhasilan integrasi ERP ke usaha nasabah, ERP harus sesuai dengan model bisnis pelanggan. Oleh karena itu, sebenarnya kustomisasi ERP inti untuk bisnis Model sangat penting. Mengubah ERP komersial agar sesuai dengan proses bisnis akan memerlukan banyak konsultasi uang, staf canggih TI sebagai serta waktu untuk mengembangkan kustomisasi. industri pemimpin seperti SAP mempromosikan praktik terbaik mereka dan proses. Oleh karena itu, apa yang biasanya terjadi adalah bahwa bisnis harus berubah agar sesuai ERP praktik terbaik, dan bukan sebaliknya. Beradaptasi dengan praktik terbaik bisa menjadi sulit serta waktu mengambil tugas selama bertahun-organisasi. Kode sumber dari open source ERP ersedia, dan ini dapat disesuaikan sesuai dengan menyewa konsultan eksternal. The menyewa konsultan akan membantu pelanggan membuat perubahan ERP sesuai dengan kebutuhan. Bisnis berubah, dan kadang-kadang orang berubah pikiran mereka tentang model bisnis... Tapi ERP komersial tidak menyediakan cara yang mudah dan kustomisasi murah dari perangkat lunak ERP agar sesuai dengan model bisnis penggunanya. Bahkan, di tahun 90an, ketika hanya solusi ERP komersial yang tersedia, banyak perusahaan menghindar dari ERP karena tidak cocok dengan salah satu dari mereka proses dalam bisnis. Padahal, dengan terbuka source ERP, pelanggan dapat melakukan apapun eksperimentasi bahkan ketika produksi tanpa kehilangan dasar atau ketersediaan 100%. 4. Waktu Pelaksanaan Menerapkan ERP komersial membutuhkan waktu yang panjang, pada kenyataannya bahkan enam bulan dianggap waktu yang singkat untuk menerapkan ERP komersial.
Juga, dalam kasus ERP komersial, jalan bisnis dilakukan dan cara orang melakukan mereka pekerjaan yang perlu diubah secara drastis, dan ini dapat mengambil banyak waktu sebelum ERP menunjukkan potensi pengembalian. Dalam kasus Open source ERP, kustomisasi ERP mungkin memerlukan waktu, tetapi mengambil waktu relatif kurang dalam pelaksanaan dan pelatihan. 5. Pemeliharaan Salah satu kelemahan utama menggunakan ERP komersial adalah terikat pada patokan penjual. Bahkan jika vendor memutuskan untuk mengubah nya istilah, pelanggan tidak memiliki pilihan kecuali untuk mematuhinya. Juga, jika vendor berhenti mendukung ERP tertentu versi perangkat lunak mereka atau bangkrut, bisnis yang tersisa dengan Pilihan yang sangat sulit bagi bisnis penting seperti perangkat lunak. Hanya vendor atau mitra bersertifikat dapat memberikan dukungan kepada ERP komersial yang biasanya mahal. Dukungan biasa tuduhan open source ERP yang rendah dibandingkan dengan yang dari dukungan ERP komersial biaya. Dan banyak perangkat tambahan dan perbaikan bug tersedia tanpa lisensi perangkat lunak biaya. Open source ERP menyediakan pelanggan dengan fleksibilitas dalam memilih pemasok. Oleh karena itu, pelanggan dapat yakin bahwa perangkat lunak didukung dengan biaya lebih rendah dan dapat dikembangkan dan ditingkatkan di masa mendatang, bahkan jika pelanggan hadir vendor yang memberikan dukungan bangkrut. 6. Kualitas Open ERP sumber, seperti open source lainnya perangkat lunak berkualitas tinggi dan keamanan yang tinggi seperti bug dan kelemahan yang terdeteksi di seluruh dunia oleh orang-orang teknis yang terampil. Bahkan ketersediaan catatan publik untuk bug terbuka membuat pengguna menyadari yang fungsi memiliki bug di dalamnya. Semua perangkat lunak open memiliki komunitas pengguna yang kuat yang juga sangat responsif dan sangat berpengetahuan. Oleh karena itu open source ERP perangkat lunak dengan kualitas tinggi, keamanan yang tinggi dan kaya fungsionalitas pasti menawarkan pilihan yang lebih baik daripada ERP komersial.
7. Kerugian Open Source ERP Jaminan terbatas dari perangkat lunak Kurang insentif untuk pakaian komersial untuk memberikan dukungan berkelanjutan. Tidak didefinisikan roadmap produk dan waktu garis karena sebagian besar perangkat tambahan dan perbaikan bug dilakukan oleh freelancer dan perusahaan konsultan independen dan pengembang berdasarkan kebutuhan mereka. 8. Kesimpulan Tidak diragukan lagi, dalam setiap aspek open source ERP skor yang lebih tinggi dari ERP komersial. namun, ERP komersial masih memiliki saham besar dalam ERP pasar. Hal ini karena produk open source cukup baru dan orang-orang konservatif bit tentang memilih perangkat lunak ERP, karena jika software ERP diterapkan tidak bekerja, maka ada masalah bisnis yang serius. pertama pengadopsi open source ERP yang dalam bahasa Latin Amerika, Eropa, dan negara-negara Asia karena alasan ekonomi. Sekarang, open source ERP mendapatkan popularitas bahkan di pasar AS dan satu hari, maka akan mampu menantang dominasi ERP komersial di pasar ERP dari Amerika Serikat.