SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PPh PASAL 23 PADA PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN II TUGAS AKHIR Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Diajukan Oleh: YOHANA MARGARETHA SINULINGGA NIM 1205081107 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui mekanisme perhitungan, pemotongan, penyetoran serta pelaporan pajak penghasilan Pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II dan untuk mengetahui dokumen-dokumen apa yang digunakan dalam sistem administrasi PPh pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan metode wawancara dan dokumentasi yang berhubungan dengan Pajak Penghasila Pasal 23. Metode pengolahan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif. Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi pajak Penghasilan Pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II telah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Pajak berdasarkan UU Nomor 36 Tahun 2008. Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Pajak Penghasilan 23
ABSTRACT This study aims to determine the mechanism of calculation, cutting, depositing and reporting of Income Tax Article 23 at PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II and to find out what kind of documents used in the system of administration of IncomeTtax Article 23 at PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. Data are collected by doing interview and documentation techniques related to the Tax Income Article 23. Data are being analyzed by using descriptive method. The finding shows that the accounting information system of Income Tax Article 23 at PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II has been in accordance with the law of the republic of Indonesia No. 36 of 2008. Keywords : Accounting Information Systems, Income Taxes 23
KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-nya penulis masih diberikan kesehatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik. Tujuan pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai satu syarat menyelesaikan Pendidikan Program Diploma III jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Dalam masa penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan pengalaman dan bantuan seperti material dan spiritual baik berupa bimbingan, dorongan dan pengarahan dari berbagai pihak, sehingga dengan segala keterbatasan yang ada pada penulis akhirnya Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik. Penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada pihak pihak yang telah banyak mendukung atas bantuan, bimbingan, dorongan dan pengarahan baik secara langsung maupun tidak langsung kepada Bapak dan Ibu : 1. M.Syahruddin, S.T.,M.T Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H. Damanik, S.E.,M.Si., Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E.,M.Si., Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E.,Ak.,M.Si., Kepala Program Studi Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Pirma Sibarani, S.E., Ms.Ak., selaku Dosen Pembimbing I 6. Rehulina Bangun.S.E.,M.Si selaku Dosen Pembimbing II 7. Abdi Nur Ahmad selaku Deputi Manajer Keuangan PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II dan seluruh karyawan dan karyawati PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II, terkhusus yang bekerja di bagian i
keuangan. Terimakasih atas bimbingan dan arahannya selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan. 8. Teristimewa Penulis ucapkan terima kasih kepada orang tua tercinta Ayahanda Ikhwan Tama Sinulingga dan Ibunda Nila Fransisca Waty Bangun serta Abang Penulis Wenly Andalenta Sinulingga yang telah memberikan semangat dan dukungan sepenuhnya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. 9. Kepada seluruh teman-teman kelas AK-6D 10. Semua pihak tanpa terkecuali yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan ini Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan masukan dari semua pihak yang dapat membangun kesempurnaan penyelesaian Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis mengharapkan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembacanya. Medan, Agustus 2015 Penulis Yohana Margaretha Sinulingga NIM 1205081107 ii
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR TABEL... vi DAFTAR LAMPIRAN... vii BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penelitian... 2 1.4 Manfaat Penelitian... 2 1.5 Teknik Pengumpulan Dan Pengolahan Data... 3 1.5.1 Objek Penelitian... 3 1.5.2 Sumber dan Jenis Data... 3 1.5.3 Teknik Pengumpulan Data 3 1.5.4 Teknik Pengolahan Data...4 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 5 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN... 6 2.1 Sejarah Singkat PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II...6 2.2 Visi, Misi dan Motto PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II...8 2.3 Logo PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II....9 2.4 Deskripsi Tugas dan Bagian-bagian PT PLN Unit Induk Pembangunan II.11 iii
BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN... 16 3.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 16 3.1.1 Pengertian Sistem... 16 3.1.2 Pengertian Informasi... 17 3.1.3 Pengertian Akuntansi... 19 3.2 Pajak... 19 3.2.1 Pengertian Pajak... 19 3.2.2 Fungsi Pajak... 20 3.2.3 Jenis Pajak... 21 3.2.4 Asas Pemungutan Pajak... 22 3.2.5 Tarif Pajak.23 3.3 Pajak Penghasilan... 25 3.3.1 Pengertian Pajak Penghasilan...25 3.3.2 Subjek Pajak Penghasilan.25 3.3.3 Objek Pajak Penghasilan..26 3.3.4 Tarif Pajak Penghasilan 27 3.4 Pajak Penghasilan Pasal 23 28 3.4.1 Pengertian PPh Pasal 23 28 3.4.2 Pemotong PPh Pasal 23.28 3.4.3 Objek Pemotongan PPh Pasal 23..29 3.4.4 Tarif PPh Pasal 23..29 3.4.5 Cara Menghitung PPh Pasal 23.32 3.5 Pemotongan, Penyetoran dan Pelaporan PPh Pasal 23...33 3.5.1 Tata cara pemotongan PPh Pasal 23.33 3.5.2 Tata cara penyetoran PPh Pasal 23...33 3.5.3 Tata cara pelaporan PPh Pasal 23.33 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA... 34 4.1 Pengumpulan Data... 34 4.2 Perhitungan PPh Pasal 23... 36 iv
BAB 5 PEMBAHASAN... 41 Analisis Sistem Informasi Akuntansi PPh 23... 41 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN... 46 6.1 Simpulan... 46 6.2 Saran... 47 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN v
DAFTAR TABEL Halaman Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Akhir...5 Tabel 3.1 Tarif Pajak Tetap.. 27 Tabel 3.2 Tarif Proporsional.28 Tabel 3.3 Tarif Progresif Proporsional...28 Tabel 3.4 Tarif Progresif Degresif...29 Tabel 3.5 Tarif Pajak Penghasilan WP Perseorangan...32 Tabel 3.6 Tarif PPh Pasal 23...35 vi
DAFTAR LAMPIRAN Halaman Lampiran 1 Daftar Pertanyaan.48 Lampiran 2 Struktur Organisasi PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II.49 Lampiran 3 Daftar Bukti Pemotongan Pajak...50 Lampiran 4 Bukti Penerimaan Negara.51 Lampiran 5 Bukti Penerimaan Surat 52 Lampiran 6 Bukti Pemotongan PPh Pasal 23.. 53 Lampiran 7 Surat Pemberitahuan (SPT) masa PPh Pasal 23...54 Lampiran 8 SSP... 55 Lampiran 9 Biodata Mahasiswa.. 56 Lampiran 10 Kesediaan Doping 57 Lampiran 11 Kartu Bimbingan..59 Lampiran 12 Form Revisi.. 61 Lampiran 13 Form Bebas Revisi...62 Lampiran 14 Surat Izin Riset.63 Lampiran 15 Surat Permohonan Pengajuan Judul TA.. 64
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang PT PLN (Persero) merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang mengurusi semua aspek kelistrikan yang ada di Indonesia. PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II adalah unit usaha PLN yang bergerak dalam bidang Pembangunan Gardu Induk (GI) dan Jaringan Transmisi (TL) di wilayah Sumatera Utara, Aceh, Riau, Sumatera Barat, dan Kepulauan Riau berkomitmen untuk memenuhi keinginan dan memenuhi persyaratan pelanggan dan stakeholder melalui: TEPAT KWH (Tepat Kualitas, Waktu, dan Hemat Biaya). Pajak dapat menggerakkan peran yang sangat besar dalam menghasilkan penerimaan dalam negeri yang sangat diperlukan guna mewujudkan kelangsungan dan peningkatan pembangunan nasional. Adapun undang-undang yang mengatur tentang pajak penghasilan adalah undang-undang No 36 Tahun 2008. Menurut Mardiasmo, ketentuan dalam pasal 23 undang-undang PPh mengatur pemootngan pajak atas penghasilan yang diterima atau diperoleh wajib pajak dalam negeri atau badan usaha tetap yang berasal dari modal, penyerahan jasa, atau penyelenggara kegiatan selain yang telah dipotong oleh PPh pasal 21. Dalam pembayaran pajak diperlukan suatu sistem yang dapat memberikan informasi-informasi akuntansi yang akurat mengenai pajak. Sistem ini disebut dengan sistem informasi akuntansi pajak. Sistem informasi akuntansi pajak dibuat karena pajak juga merupakan salah satu komponen yang rentan dengan kesalahan dan penyelewengan. Kesalahan yang terjadi dalam pencatatan pajak dapat mempersulit perusahaan dalam perhitungan, pelaporan ataupun penyetoran pajak itu sendiri. 1
2 Berdasarkan hal tersebut di atas, penulis tertarik untuk mengangkat masalah tersebut dengan judul SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PPH PASAL 23 PADA PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN II sebagai judul Tugas Akhir. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan uraian dan penjelasan latar belakang masalah di atas maka penulis merumuskan masalah yang dibahas dalam tugas akhir ini adalah: 1. Bagaimana mekanisme perhitungan, pemotongan, penyetoran serta pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II? 2. Dokumen-dokumen apa yang digunakan dalam sistem administrasi PPh pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II? 1.3 Tujuan Penelitian Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui bagaimana mekanisme perhitungan, pemotongan, penyetoran serta pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. 2. Untuk mengetahui dokumen-dokumen apa yang digunakan dalam sistem administrasi PPh Pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. 1.4 Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Bagi Penulis Dapat menjadi sumber informasi dan pengetahuan baru tentang system administrasi PPh pasal 23 pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. 2. Bagi Perusahaan Dapat menambah informasi mengenai sistem informasi PPh pasal 23 yang telah diterapkan pada perusahaan agar lebih baik dan akurat.
3 3. Bagi Pembaca Dapat menjadi bahan masukan, khususnya mengenai Sistem Informasi Akuntansi Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 23 PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. 1.5 Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1 Objek Penelitian Objek dari penelitian ini adalah penghasilan yang dikenakan PPh pasal 23 yang diterima dari rekanan PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II, Jl. Dr. Cipto No. 12 Medan. 1.5.2 Sumber dan Jenis Data Data yang dibutuhkan bersumber dari PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. Sumber data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder dimana Data sekunder merupakan catatan tentang adanya suatu peristiwa, ataupun catatan-catatan yang jaraknya jauh dari sumber orisinil. (Nazir, 2009:50). Data yang diperoleh berupa dokumen mengenai pajak penghasilan pasal 23 seperti bukti potong PPh pasal 23, daftar bukti pemotongan/pemungutan PPh pasal 23, Surat Setoran Pajak (SSP), bukti penerimaan surat, dan SPT Masa. 1.5.3 Teknik Pengumpulan Data Data yang digunakan dalam penelitian ini diperoleh melalui dua teknik, yaitu: 1. Wawancara Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara bertanya langsung kepada responden atau informan. (Sangadji dan Sopiah, 2010:48). Dalam penelitian ini penulis mewawancarai narasumber, Muhammad Fadli, yang merupakan salah satu pegawai bagian keuangan dari PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II. Penulis mewawancarai narasumber dengan pertanyaan-pertanyaan mengenai Pajak Penghasilan Pasal 23 yang diterapkan pada PT PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II.
4 2. Dokumentasi Dokumentasi adalah teknik pengumpulan data dengan mengumpulkan informasi yang bersumber dari dokumen, seperti: buku, jurnal, surat kabar, majalah, notulen rapat, dan sebagainya (Sangadji dan Sopiah, 2010:48). 1.5.4 Teknik Pengolahan Data Metode pengolahan data yang dilakukan adalah metode deskriptif. Menurut Nazir (2003,54) Metode deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang.
5 1.6 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Tugas akhir ini membutuhkan waktu selama 5 (lima) bulan dimulai dari bulan Mei 2015-Agustus 2015 dengan uraian proses kegiatan sebagai berikut: Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir N o Nama Kegiatan Pengajuan Judul dan Proposal 1 Tugas Akhir dan Penetapan Dosen Pembimbing TA Penulisan Tugas Akhir, 2 Konsultasi & Bimbingan TA pada Pembimbing 1 Batas Penyerahan Draft 3 Laporan Tugas Akhir pada Pembimbing 1 Penulisan Tugas Akhir, 4 Konsultasi & Bimbingan TA pada Pembimbing 2 Batas Penyerahan Draft Laporan TA pada Pembimbing 5 2 yang telah di Acc Oleh Doping 1 Penyerahan Draft TA sudah 6 ACC Doping 1 & 2 ke KPS dan Batas Akhir Sumber : Pedoman Tugas Akhir (2015) 4 s.d 16 Mei 15 Waktu Pelaksanaan 18 Mei s.d 18 Juli 15 20 Juli s.d 08 Agst 15 03 s.d 08 Agst 15