1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Aset merupakan harta yang sangat penting nilainya bagi sebuah perusahaan atauorganisasi, khususnya bagi instansi pemerintah. Bertambah ataupun berkurangnya suatu aset yang dimiliki, tentu akan mempengaruhi kinerja dalam sebuah organisasi. Begitu juga dengan pemerintahan yang aktifitasnya sanagat banyak sekali, sudah pasti akan sedikit banyak bergantung pada aset yang dimiliki. Apabila aset yang berupa barang-barang tersebut berkurang yang disebabkan rusak atau hilang, maka akan sangat mengganggu para karyawan dan pejabat. Salah satu penyebab hal tersebut terjadi adalah lemahnya sistem kontrol terhadap aset atau barang-barang yang dimiliki instansi pemerintah. Sistem kontrol aset berupa barang- barang akan berjalan baik jika pencatatan atau inventarisasi barang-barang dilakukan dengan cepat, tepat, up to date dan dapat diakses oleh siapapun dalam lingkup organisasi terutama pihak manajemen instansi pemerintahan.berdasarkan penerapan teknologi komputer di lingkungan instansi pemerintah, maka pengontrolan barang secara umum dapat dilakukan dengan dua cara. Yang pertama yaitu cara manual dengan mencatat pada formform kertas atau buku dan kedua yaitu dengan sistem terkomputerisasi. Cara manual tentu akan memakan banyak waktu dan tenaga, sedangkan dengan sistem komputer akan lebih efisien dan efektif. Oleh karena itu banyak instansi pemerintah telah melakukan kegiatan inventaris barang mereka dengan menggunakan perangkat komputer. PPBD (pusat penyimpanan barang daerah) adalah instansi pemerintahan yang salah satu kegiatannya adalah menyimpan barang pendistribusian dan masih menggunakan cara manual dalam melakukan kegiatan menyimpan barang mereka. Pencatatan aset barang-barang dilakukan dalam daftar buku penyimpanan aset. Banyak kendala teknis yang muncul ketika ada kebutuhan untuk melihat inventaris barang tertentu seperti proses pencarian yang membutuhkan waktu lama, kertas arsip yang sudah rusak, tulisan yang tidak jelas dan lainnya
2 sebagainya. Sehubungan dengan hal di atas, guna memberi alternatif metode inventaris barang yang lebih mudah, cepat dan efisien, maka dibuatlah suatu SISTEM INFORMASI MONITORING PUSAT PENYIMPANAN BARANG DAERAH BPKD PADA PEMPROV JAKARTA BERBASIS WEB. Aplikasi ini dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan pengguna, dalam hal ini petugas penyimpan aset dan juga membantu instansi tersebut dalam mengambil keputusan yang berguna bagi pusat penyimpanan barang daerahbpkd (badan pengelola keuangan daerah)dki jakarta. 1.2 Rumusan Masalah Untuk memperjelas dan mengarahkan penelitian ini agar hasil yang didapat sesuai dengan yang diharapkan maka masalah yang ada dapat dirumuskan sebagai berikut: 1. Bagaimana pembuatan program pengelolaan barang/monitoring PPBD? 2. Bagaimana membuat sistem informasi yang memonitoring penerimaan ke setiap departemen? 3. Bagaimana membuat sebuah aplikasi yang dapat mengolah data barang di PPBD yang lebih efektif dan efisien? 1.3 Batasan Masalah Berdasarkan perumusan masalah diatas, maka batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah sebagai berikut: 1. Penelitian ini hanya dilakukan pada pusat penyimpanan barang daerah pemda jakarta 2. Penelitian ini tidak membahas masalah yang berhubungan dengan keuangan 3. Penelitian ini menggunakan PHP versi 4.47 sebagai bahasa pemrograman, MySQL 23.49 sebagai database.
3 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah: 1. Menghasilkan aplikasi yang efektif dan efisien 2. Menghasilkan aplikasi yang dapat menyajikan laporan barang keluar ke setiap ke setiap departemen. 3. Menghasilkan aplikasi yang dapat memonitoring stok barang. Manfaat dari pembuatan tugas akhir ini adalah: 1. Aplikasi sistem informasi monitoring ini akan memudahkan alur proses pengolahan data barang akurat. 2. Memudahkan dalam pengolahan data barang dan PPBD dapat mengetahui jumlah data secara jelas. 3. Dapat memudahkan dalam mendapatkan laporan yang didapat dari aplikasi tersebut sehingga PPBD dapat mengambil keputusan managemen dengan baik. 1.5 Metode Penelitian 081314597577 dea Metode yang akan digunakan dalam proses pembuatan aplikasi pembuatan Sistem monitoring pada pemda jakarta ini akan menggunakan beberapa cara : 1. Studi Literatur Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan data-data maupun artikel dari berbagai macam sumber buku, internet, jurnal, paper, dan bacaan-bacaan yang berkaitan dengan judul penelitian ini. 2. Observasi (pengamatan) Metode pengumpulan data dengan cara menganalisis dan mengadakan pencatatan secara sistematis terhadap permasalahan yang diambil. 3. Wawancara
4 Metode pengumpulan data dengan cara mendapatkan informasi dari percakapan dua orang atau lebih yang terlibat dalam permasalahan yang diteliti. 4. Konsultasi Melakukan konsultasi dengan dosen pembimbing maupun dengan pihak lain yang bisa mendukung pembuatan perangkat dan pembuatan aplikasi pada komputer. 5. Perancangan Perangkat Lunak Melakukan pendekatan rekayasa perangkat lunak denga metode water fall, dimana sistem penulisan akan di susun secara bertahap mulai dari tahap analisa, tahap perancangan, tahap pemograman dan sampai tahap pengujian. 1.6 Sistematika Penulisan Untuk memudahkan penyusunan dan menganalisa laporan tugas akhir, maka digunakan sitematika laporan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini merupakan pendahuluan yang memuat secara garis besar mengenai latar belakang penelitian, tujuan dan manfaat dari penelitian, dan sistematika penulisan tugas akhir. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang teori-teori yang berhubungan dengan sistem pengunjung, gambaran tentang database secara umum dan pemograman PHP. BAB III ANALISIS PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini dibahas mengenai perancangan database, interface perancangan sistem, penyediaan alat-alat pendukung, dan metode pembuatan monitoring.
5 BAB IV IMPLEMENTASI PEMBUATAN DAN PENGUJIAN Pada bab ini dibahas mengenai pengujian program monitoring, serta dibuat menurut aturan yang ada untuk memastikan bahwa program yang dibuat telah sesuai yang diharapkan. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisi tentang kesimpulan yang dikemukakan bab - bab sebelumnya dengan disertai saran-saran yang dapat digunakan apabila penelitian tugas akhir ini akan digunakan atau dikembangkan lebih lanjut.