USER GUIDE Peminat/ Pendaftar Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina
. Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas antara PT Sentra Vidya Utama dan Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam dan tidak diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis. Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan terbatas. Halaman i
Daftar Isi Daftar Isi...ii 1. Pendahuluan... 1 2. Akses Masuk ke Sistem...1 2.1. Masuk ke Sistem... 1 2.2. Mendaftar Sebagai Peminat... 1 2.2.1 Daftar Peminat Berbayar...2 2.2.2 Daftar Peminat Tidak Berbayar...5 2.3. Login ke Sistem... 8 2.4. Menampilkan Keuangan Pendaftar... 9 2.5. Melengkapi Seleksi Berkas Pendaftaran... 9 2.6. Menampilkan Informasi Kelulusan... 10 2.7. Registrasi Ulang... 10 Halaman ii
1. Pendahuluan SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola datadata pendaftar mahasiswa baru, sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan proses seleksi penerimaan yang dilakukan secara online melalui internet, sehingga lebih mudah dan efisien. SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dalam perguruan tinggi. Pada bagian ini akan dijelaskan alur proses SIM PMB untuk peminat/pendaftar. 2. Akses Masuk ke Sistem Bagian ini menjelaskan pedoman bagaimana mengakses sistem dan semua menu-menunya sesuai dengan role yang sudah ditentukan yang ada pada SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru hingga cara keluar dari sistem website. 2.1. Masuk ke Sistem 1. Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam dapat diakses melalui alamat: http://pmb.stt-ibnusina.ac.id/daftar Gambar 2.1 Halaman Pendaftaran Mahasiswa Baru 2.2. Mendaftar Sebagai Peminat Untuk mendaftar sebagai Peminat terdapat 2 cara, yaitu Daftar Peminat berbayar dan Daftar Peminat tidak berbayar. Untuk mengetahui lebih lanjut, akan dijelaskan masing-masing jenis daftar dibawah ini Halaman 1
2.2.1 Daftar Peminat Berbayar Daftar Peminat Berbayar adalah dimana seseorang ingin menjadi peminat dengan mengisi form peminatan dan melakukan pembayaran tagihan formulir dengan memasukkan kode pembayaran pada aplikasi pendaftaran mahasiswa baru. 1. Pilih pada jadwal pendaftaran yang sesuai dengan periode, jalur, gelombang dan sistem kuliah yang diinginkan Gambar 2.2 Halaman Jadwal Pendaftaran 2. Lakukan pengisian form peminatan secara lengkap Halaman 2
Gambar 2.3 Halaman Pengisian Form Peminatan Keterangan: Hubungi bagian pendaftaran jika jenjang yang dipilih tidak memiliki jumlah pilihan Sekolah ditampilkan sesuai dengan pilihan propinsi, Kota dan Jenis Sekolah. Jika sekolah tidak terdapat pada opsi, silahkan ketik nama sekolah dengan benar. Pilih jenjang, ini sangat berpengaruh pada proses perkuliahan Saat melakukan pengisian data sekolah, diharuskan mengisi data secara urut mulai dari data Propinsi, Kota dan Jenis Sekolah. Ini berfungsi untuk terhindar dari pengambilan data Jumlah pilihan nantinya digunakan untuk menampilkan jumlah prodi yang dipilih saat melakukan pendaftaran. itu didapat dari tagihan formulir pendaftar sesuai dengan jumlah pilihan yang dipilih. 3. Kemudian pilih tombol Daftar. Peminat akan mendapatkan kode virtual account untuk melakukan pembayaran tagihan Halaman 3
Gambar 2.4 Halaman Peminat berhasil Daftar 4. Kemudian email akan menerima pesan tentang tagihan baru seperti berikut Gambar 2.5 Halaman email menerima tagiahn baru 5. Jika peminat sudah membayar tagihan formulir maka pilih tombol Konfirmasi Pembayaran Halaman 4
Gambar 2.6 Halaman Jadwal Pendaftaran 6. Masukkan token yang didapatkan pada saat melakukan pembayaran formulir 2.2.2 Daftar Peminat Tidak Berbayar Daftar Pendaftar Tidak Berbayar 1. Pendaftar melakukan pengisian form pendaftaran lalu mendapatkan username dan password untuk login 2. Pendaftar melengkapi syarat administrasi (dapat diupload/ disetorkan) yang dibuat oleh Admin PMB 3. Pendaftar mengikuti seleksi ujian yang dibuat oleh Admin PMB 4. Jika sudah dinyatakan diterima, pendaftar melakukan registrasi ulang berupa pembayaran tagihan dan pengumpulan berkas seleksi registrasi ulang 5. Pendaftar akan digenerate NIM oleh admin PMB jika syarat daftar ulang terpenuhi yang informasinya dapat diketahui saat login sebagai Pendaftar Daftar Peminat Tidak Berbayar adalah dimana seseorang ingin menjadi peminat dengan mengisi form pendaftaran. 1. Pilih jadwal pendaftaran tidak berbayar yang sesuai dengan periode, jalur, gelombang dan sistem kuliah yang diinginkan Halaman 5
Gambar 2.7 Halaman Jadwal Pendaftaran 2. Lakukan pengisian form pendaftaran secara lengkap, kemudian klik tombol Simpan Gambar 2.8 Form Pendaftaran tab Biodata Halaman 6
Gambar 2.9 Form Pendaftaran tab Sekolah Keterangan: pada opsi pilihan 1 wajib untuk diisi, karena jika pilihan tersebut telah direkomendasikan oleh admin pmb. Maka pendaftar akan melakukan proses perkuliahan pada prodi tersebut 3. Jika proses penambahan data berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan username dan password untuk login. Gambar 2.10 Halaman Halaman Daftar Utama Halaman 7
2.3. Login ke Sistem Proses login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem sehingga dapat mengakses menu pendaftaran mahasiswa baru, dengan cara memasukkan ID Pendaftaran dan Password bersangkutan. 1. Pilih tombol Login pada halaman utama Gambar 2.11 Halaman Jadwal Pendaftaran 2. Masukkan ID Pendaftar dan Password kemudian pilih tombol Login Gambar 2.12 Halaman Login Halaman 8
2.4. Menampilkan Keuangan Pendaftar Pada halaman riwayat keuangan akan ditampilkan daftar tagihan yang harus dibayarkan oleh pendaftar Langkah-langkah: 1. Pilih menu Keuangan Gambar 2.13 Halaman Keuangan Jenis Formulir tidak Berbayar 2.5. Melengkapi Seleksi Berkas Pendaftaran Seleksi berkas pendaftaran adalah menu yang digunakan untuk melampirkan berkas- berkas yang menjadi syarat untuk pendaftaran Langkah-langkah: 1. Pilih menu Seleksi Berkas Halaman 9
2. Untuk melengkapi data seleksi berkas pendaftaran, pilih tombol Edit. Lakukan pengisian seleksi berkas dengan cara mengupload data. pilih tombol Browse pada kolom File Berkas, ambil berkas yang akan dikirim lalu pilih tombol Open. Kemudian Simpan 2.6. Menampilkan Informasi Kelulusan Informasi kelulusan menampilkan informasi pendaftar yang telah melakukan administrasi berkas dan kelulusan yang sudah divalidasi dan menampilkan informasi kelulusan. Langkah-langkah: 1. Pilih menu Informasi Kelulusan 2.7. Registrasi Ulang Langkah-langkah: 1. Pilih menu Informasi Akhir PMB Halaman 10
Halaman 11
Halaman 12