PROPOSAL SPONSORSHIP We Share, We Care

PROPOSAL SPONSORSHIP We Share, We Care

HALAMAN PENGESAHAN Dengan ini menyatakan proposal acara TI DAY 2017 yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika telah diperiksa keabsahannya dan disetujui untuk diselenggarakan pada 29 April 2017-21 Mei 2017. Tangerang, 15 Maret 2017 Firdayanti Juwono Sekretaris CS:GO 2017 Silvin Anna Jeane Ketua CS:GO 2017 Sekretaris TI DAY 2017 Octavany Ketua TI DAY 2017 Mengetahui, Menyetujui, Hendro Wijaya Ketua Himpunan Teknik Informatika Michael Van Wis Lee Supervisi FTI Badan Eksekutif Mahasiswa

About Us We Share, We Care TIDAY merupakan acara ulang tahun Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika.Acara TIDAY tahun ini mencakup seluruh keluarga besar program studi Teknik Informatika dan memperkenalkan anggota himpunan lebih dalam kepada mahasiswa Teknik Informatika. Selain merayakan ulang tahun ini bersama dengan keluarga besar program studi Teknik Informatika, kegiatan ini juga akan dilanjutkan dengan membagikan kebahagiaan dan kebersamaan ini dengan anak-anak panti asuhan. Computer Science Go Outdoor merupakan acara outbond Himpunan Mahasiswa Teknik yang bertujuan untuk memper-erat hubungan mahasiswa Teknik Informatika antar angkatan termasuk alumni dan juga merupakan pelarian dari rutinitas mahasiswa Teknik Informatika yang sibuk dengan tugas yang berhubungan dengan komputer. Tema CSGO2017 adalah Sandtastic Summer yang identik dengan aktivitas luar ruangan yang dirangkai supaya para mahasiswa mampu untuk keluar dari suatu masalah yang diberikan sehingga dapat meningkatkan ketahanan diri, berpikir kritis dan bekerjasama antar anggota dengan konsep games per post dan berbagai rangkaian acara yang dapat mendekatkan IdenTIty adalah salah satu sub acara dari TIDAY yang merupakan lomba desain yang akan dibagi menjadi dua kategori yaitu desain merchandise dan juga UI/UX. Desain merchandise bisa berupa lanyard, baju, topi, dan aksesoris lainnya. Sedangkan desain UI/UX berupa prototype yang akan dibangun mengacu pada website HIMTI yaitu himti.umn. Pendaftaran dan pengumpulan karya akan dimulai pada tanggal 17 April 2017 dan akan berakhir pada tanggal 30 April 2017. Pemenang akan ditentukan oleh pihak juri dengan sistem penilaian terkategorisasi dan juga voting pada booth yang akan dibuka pada tanggal 4 11 Mei 2017 IDENTITY 2

Rangkaian Acara IDENTITY Lomba Design We Share, We Care Charity We Share, We Care Bazaar Outbond 3

SPONSOR DIAMOND Rp. 12.000.000,- Announcing sponsor acara oleh MC Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran, dan poster acara Pemasangan Logo pada Baju dan Nametag Panitia Pemasangan Logo pada Baju Peserta Kegiatan Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner Pemasangan Logo pada Banner website acara himtiumn.com Memakai baju pihak sponsor untuk 2 hari (biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor) Menawarkan sampel produk dari sponsor sesuai ketentuan sponsor Memfasilitasi seminar/workshop yang ditentukan oleh sponsor 4

SPONSOR DIAMOND 5 Membuka stand dengan ukuran 3,6meter x 0,7meter di Universitas Multimedia Nusantara Pemasangan maksimal 3 buah X-banner yang ditentukan sponsor Mendapatkan video dokumentasi acara Membagikan brosur / pamflet yang ditentukan sponsor Memperkenalkan profil perusahaan sponsor setiap awal acara Menayangkan video promosi produk sponsor pada media sosial Membantu membagikan kuesioner yang ditentukan sponsor Mengadakan kuis mengenai sponsor pada saat acara berlangsung Mendapatkkan konsumsi selama event bazaar berlangsung untuk 2 orang per hari

SPONSOR GOLD Rp. 8.000.000,- Announcing sponsor acara oleh MC. Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran, photobooth dan poster acara. Pemasangan Logo pada Baju dan nametag panitia. Pemasangan Logo pada Baju peserta kegiatan. Pemasangan Logo pada Sertifikat peserta kegiatan. Pemasangan Logo pada Bagian akhir video dokumentasi. Pemasangan Logo pada Publikasi oleh media partner Pemasangan Logo pada Banner website acara di himtiumn.com. Memakai baju pihak sponsor untuk 2 hari (biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor) 6

SPONSOR GOLD Membuka stand dengan ukuran 2,4meter x 0,7meter di Universitas Multimedia Nusantara Memfasilitasi seminar/workshop yang ditentukan oleh sponsor Pemasangan maksimal 2 buah X-banner yang ditentukan sponsor Mendapatkan video dokumentasi acara Mendapatkan konsumsi selama event bazaar berlangsung untuk 2 orang per hari SPONSOR SILVER 7 Announcing sponsor acara oleh MC. Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendarfaran, dan poster acara

SPONSOR SILVER Rp. 5.000.000,- Pemasangan Logo pada Baju dan Nametag Panitia Pemasangan Logo pada Baju Peserta Kegiatan Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner Pemasangan Logo pada Banner website acara himtiumn.com Memakai baju pihak sponsor untuk 1 hari (biaya baju ditanggung oleh pihak sponsor) Membuka stand dengan ukuran 2,4meter x 0,7meter di Universitas Multimedia Nusantara. Pemasangan maksimal 1 buah X-banner yang ditentukan sponsor Mendapatkan video dokumentasi acara. Mendapatkkan konsumsi selama event bazaar berlangsung untuk 2 orang per hari. 8

SPONSOR BRONZE Rp. 3.000.000,- 9 Announcing sponsor acara oleh MC. Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendaftaran, photobooth dan poster acara. Pemasangan Logo pada Baju dan nametag panitia. Pemasangan Logo pada Baju peserta kegiatan. Pemasangan Logo pada Sertifikat peserta kegiatan. Pemasangan Logo pada Bagian akhir video dokumentasi. Pemasangan Logo pada Publikasi oleh media partner Pemasangan Logo pada Banner website acara di himtiumn.com. Membuka stand dengan ukuran 1,2meter x 0,7meter di Universitas Multimedia Nusantara. Pemasangan maksimal 2 buah X-banner yang ditentukan sponsor. Mendapatkan konsumsi selama event bazaar berlangsung untuk 2 orang per hari.

SPONSOR HEMAT Rp. 1.000.000,- Announcing sponsor acara oleh MC. Pemasangan Logo pada Spanduk, formulir pendarfaran, dan poster acara Pemasangan Logo pada Sertifikan peserta kegianan Pemasangan Logo pada Video Dokumentasi Pemasangan Logo pada Publikasi oleh Media Partner SPONSOR TUNGGAL Pemasangan logo tergantung pada opsi pilihan Bentuk timbal balik tergantung pada opsi pilihan 10

PERBANDINGAN SPONSOR Diamond Gold Silver Bronze Hemat Tunggal 11 Ukuran Stand di Lobby UMN Announcing oleh MC Acara Pencantuman Logo Perusahaan Promosi Media Sosial TV Advertising Promosi di Media Partner Pemasangan Logo pada Website Mendapatkan Video Dokumentasi Pemakaian Baju Sponsor Pemasangan X-Banner dari Sponsor Seminar Penambahan nama perusahaan di judul acara 3.6m x 0.7m 2.4m x 0.7m 2.4m x 0.7m 1.2m x 0.7m 3 days 2 days 1 day 3 pcs 2 pcs 1 pc 1.250.000 200.000 400.000 400.000 1.250.000 400.000 250.000 300.000 1.500.000/day 500.000/pc 5.000.000

DOKUMENTASI 2016 12

LAMPIRAN LOGO Cover CD (Depan) Cover CD (Belakang) Formulir Pendaftaran (A4) Keterangan Logo Acara Sponsor Diamond Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Hemat Media Partner Poster (A3) 13

LAMPIRAN LOGO Spanduk Name Tag Sertifikat Peserta Keterangan Logo Acara Sponsor Diamond Sponsor Gold Sponsor Silver Sponsor Bronze Sponsor Hemat Media Partner 14

KETENTUAN SPONSORSHIP Pembawa proposal ini akan mengkonfirmasi ulang seminggu setelah proposal ini diajukan kepada calon sponsor Calon sponsor yang telah menyatakan bersedia berpartisipasi wajib mengisi lembar persetujuan kerjasama sponsorship yang telah dilampirkan dan diharapkan agar mengisi data-data dengan lengkap guna menghindari hal-hal yang tidak diinginkan Calon sponsor yang bersedia mendukung acara kami dapat mengkonfirmasi ulang kepada panitia penyelenggara via telepon atau email ke contact person yang tertera di proposal ini Tanda jadi sebanyak 20% diberikan kepada panitia dalam bentuk uang tunai selambat-lambatnya empat hari setelah menandatangani Memorandum of Understanding Pelunasan paket sponsorship dapat dilakukan melalui transfer via rek. BCA : Akino Archilles 604-097 - 2364 Logo/icon dan barang lainnya yang disertakan oleh calon sponsor harus sudah diterima oleh panitia paling lambat seminggu setelah konfirmasi ulang dan dikirimkan kepada pihak panitia via email ke Contact Person tertera Memorandum of Understanding bersifat mengikat dan memiliki ketentuan hukum jika telah ditandatangani oleh pihak sponsor dan pihak panitia Apabila terjadi pembatalan oleh pihak sponsor maka uang tanda jadi tidak akan dikembalikan, dan apabila ada pembatalan partisipasi oleh pihak panitia penyelenggara, maka seluruh uang yang telah diterima oleh pihak panitia akan dikembalikan kepada pihak sponsor Apabila pihak sponsor berkehendak untuk bekerjasama dalam bentuk lain, maka dapat didiskusikan lebih lanjut dengan panitia Apabila pihak sponsor telah mentransfer dana sponsorship, harap melakukan menginformasikan ke Contact Person tertera Contact Person Akino Archilles 081927274221 akino.archilles@student.umn.ac.id

LAMPIRAN 1. SUSUNAN KEPANITIAAN CS:GO 2017 Pelindung : Dr. Ninok Leksono Penanggung Jawab : Ika Yanuarti, S.E., M.S.F. Badan Pengurus Harian Ketua : Silvin 00000011850 Sekretaris : Firdayanti Juwono 00000011305 Bendahara : Vionilyn 00000011576 Koordinator Divisi Acara : Robert Kevin Lim 00000009197 Sponsorship : Koordinator : Akino Archilles 00000010631 Anna Jeane 00000010494 Dana & Konsumsi : Gabriella Putri Wiratama 00000009328 Publikasi & Dokumentasi : Michael Oswin Yuwono 00000012346 Keamanan : Wendy 00000011790 Perlengkapan : Albert Chaniago 00000011149 Kesehatan : UMN Medical Center 2. SUSUNAN KEPANITIAAN TI DAY 2017 Pelindung : Dr. Ninok Leksono Penanggung Jawab : Ika Yanuarti, S.E., MSF. Badan Pengurus Harian Ketua : Octavany 00000011597 Sekretaris : Anna Jeane 00000010494 Bendahara : Niki Emersan 00000010882 Divisi Acara Koordinator : Vionilyn 00000011576 Keshia Tiffany 14110110032 Publikasi dan Dokumentasi Koordinator : Akino Archilles 00000010631 Silvin 00000011850 Anthony 00000011609

Dana dan Konsumsi Koordinator : Firdayanti Juwono 00000011305 Hermawan 14110110085 Keamanan dan Transportasi Koordinator : Natasya Wijaya 00000011269 Wendy 00000011790 Sintya Oktaviani 14110110021 Perlengkapan Koordinator : Indra Saksana 00000011532 Robert Kevin Lim 00000009197 Hendro Wijaya 14110110092 Sub Acara IdenTIty Koordinator : Akino Archilles 00000010631 Anna Jeane 00000010494 3. RUNDOWN KEGIATAN CS:GO 2017 Sabtu, 29 April 2017 08:00-09:30 Berkumpul di UMN 10:00-14:00 Perjalanan menuju Hawaii Resort 14:00-14:30 Makan siang 14:300-15:30 Check-In dan Persiqapan 15:30-16:30 Kumpul + Ice Breaking + Pengumuman Talent Night + Bagi Kelompok 16:30-18:00 Berkumpul per-kelompok (Buat nama kelompok + Persiapan dan latihan perform + Buat Yel-yel) 18:15-19:00 Makan malam 19:00-19:30 Berkumpul Kelompok dan mempersiapkan perform 19:30-21:00 Talent Night 21:00-22:00 Jam Malam Minggu, 30 April 2017 07:00-07:15 Bangun pagi 07:15-08:00 Senam Pagi 08:00-09:00 Sarapan

09:00-10:30 Mandi + Persiapan 10:30-12:00 Berkumpul + Mini Games + Briefing Games Utama 12:00-13:00 Makan Siang 13:00-17:00 GAMES 17:00-18:00 Beres" dan Mandi 18:00-19:00 Makan Malam 19:00-21:00 Sesi Sharing 21:00-22:00 Acara penutupan 22:00-23:00 Kembali kerumah dan tidur Senin, 1 Mei 2017 07:00-08:00 Bangun Pagi 08:00-09:00 Sarapan 09:00-10:00 Mandi + Packing 10:00-10:30 Berkumpul di tempat Bus 10:30-11:30 Pembagian snack/makan siang 11:00-15:00 Perjalanan menuju UMN

4. RUNDOWN KEGIATAN TI DAY 2017 No. a. Event 14 Mei 2017 Jadwal Kegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan 1 08.30 09.10 Pengumpulan Panitia Pengumpulan panitiati DAY di dekat Marketing. 2 09.10 09.20 Briefing Briefing untuk mengingatkan kembali job desc masing-masing dan mengingatkan rundown acara. 3 09.20 09.55 Tiba di Panti Asuhan Seluruh panitia TI DAY tiba di Panti Asuhan Mekar Lestari dan menuju ke ruangan yang telah disediakan. 4 09.55 10.00 Persiapan Divisi Perlengkapan menyiapkan perlengkapan yang akan digunakan. Divisi Keamanan memastikan bahwa anakanak panti asuhan telah tertib. 5 10.00 10.05 Pembukaan oleh Ketua Panitia TI DAY Memberikan kata sambutan. 6 10.05 10.40 Pemotongan Kue Ulang Tahun Perwakilan HIMTI meniup lilin dan memotong kue. Divisi Konsumsi dibantu divisi lain membantu membagikan kue kepada anakanak. Games dan Ice Breaking untuk mencarikan suasana. 7 10.40 11.30 Games dan Ice Breaking Divisi Perlengkapan menyiapkan peralatan games. Ice Breaking dibawakan oleh perwakilan HIMTI, dilanjutkan dengan games yang telah dipersiapkan sebelumnya.

11 11.30 12.00 Pemberian Sumbangan dan Foto Bersama Pemberian Sumbangan dari Mahasiswa Teknik Informatika kepada pihak Panti yang akan diberikan oleh Badan Pengurus Harian. Foto bersama diarahkan oleh Divisi Publikasi dan Dokumentasi. Doa Penutup, ucapan terima kasih, dll. 12 12.00 Perjalanan Pulang Pihak Panti Pengantaran pihak panti sampai lokasi panti. No. b. Event 20 Mei 2017 Jadwal Kegiatan Nama Kegiatan Deskripsi Kegiatan 1 08.45 09.25 Open Gate dan Registrasi Ulang Mahasiswa yang memiliki tiket dan membawanya pada hari H dapat diperbolehkan untuk melakukan registrasi ulang dan mengikuti rangkaian acara. Perlengkapan: kertas registrasi dan pena. 2 09.25 09.30 Opening by MC 3 09.30 09.40 Sambutan Kaprodi MC memberikan salam kepada semua yang hadir. Perlengkapan: Mic Kata sambutan yang diberikan oleh Bu Maria Irmina selaku Kaprodi TI. Perlengkapan: Mic 4 09.40 09.50 5 09.50 10.00 Sambutan Ketua HIMTI Gen 7 Sambutan Ketua Panitia TI DAY Kata sambutan yang diberikan oleh ketua HIMTI Gen 7. Perlengkapan: Mic Kata sambutan yang diberikan oleh ketua panitia TI DAY. Perlengkapan: Mic

6 10.00 11.50 Nonton Bareng Kalau nonton selesai lebih cepat akan ada ice breaking. Ice Breaking dibawakan oleh MC dari perwakilan HIMTI Gen 7. Perlengakpan: Proyektor, Speaker, dan Laptop. 7 11.50 12.00 Pemotongan Tumpeng Divisi Konsumsi memastikan sebelumnya bahwa nasi tumpeng telah siap. Terdapat 7 lilin di atas nasi tumpeng, yang akan ditiup oleh tiap orang. Perlengkapan: Lilin dan korek api. 8 12.00 13.00 Isoma Makan siang 9 13.00 13.15 10 13.15 13.25 11 13.25 13.40 12 13.40 14.00 Pengumuman Pemenang IdenTIty Ice Breaking atau Games Pengumuman Pemenang IdenTIty Nonton Video Dokumentasi Pengumuman pemenang juara I-III kategori Merchandise Design. Perlengkapan: Mic, papan pemenang, dan hadiah pemenang. Pengumuman pemenang juara I-III kategori UI/UX Design. Perlengkapan: Mic, papan pemenang, dan hadiah pemenang. Pemutaran video dokumentasi dari pengumpulan sumbangan sampai tanggal 20 Mei 2017. Perlengkapan: Proyektor dan laptop. 13 14.00 14.10 Foto Bersama Foto bersama dengan seluruh peserta dan dosen yang hadir