PROFIL SIPUS (Sistem Informasi Perpustakaan) Oleh: Rasiman Disampaikan Pada: PELATIHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN, 2008
Deskripsi Umum Sistem Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu v3 disingkat SIPus v3 merupakan sistem informasi manajemen yang digunakan untuk mengelola informasi perpustakaan yang terintegrasi mulai dari sub modul pengadaan, pengatalogan, pengawasan sirkulasi, OPAC, sampai dengan pengelolaan laporan (report). SIPus v3 dikembangkan dengan basis Desktop dengan menggunakan DBMS (MySQL versi 5 Open Source DBMS) yang mampu mengelola data besar dengan cepat dan tangguh. 2of 20
Aktor Aktor utama dalam SIPus dalah: Operator Bagian Anggota, yaitu merepresentasikan aktor yang melakukan segala pengelolaan seluruh data anggota. Operator Bagian Sirkulasi, yaitu merepresentasikan aktor yang melakukan pengelolaan seluruh data sirkulasi. Operator Bagian Pengadaan Buku, yaitu merepresentasikan aktor yang melakukan pengelolaan pengadaan buku mulai dari pengelolaan usulan dan pembelian. Operator Bagian Katalogisasi, yaitu merepresentasikan aktor yang melakukan pengelolaan seluruh data koleksi mulai dari aquitision (pengadaan) sampai katalogisasi. Administrator Sistem, yaitu merepresentasikan aktor yang mengelola manajemen SIPus 3of 20
Sistem Informasi Perpustakaan mempunyai sub sistem: Sistem Informasi Perpustakaan v3 OPAC berbasis Web 4of 20
Deskripsi Fungsionalitas SIPus Istilah dalam SIPus: Angota Anggota adalah orang-orang yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan. Setiap anggota akan memiliki kartu anggota yang diterbitkan oleh perpustakaan. Kartu anggota digunakan sebagai akses masuk ke perpustakaan, peminjaman dan pengembalian buku, meminta surat bebas pinjam pustaka. Pada universitas yang bisa menjadi anggota pada umumnya: mahasiswa dan karyawan. Non-Angota Non-Anggota adalah mahasiswa yang tidak terdaftar sebagai anggota perpustakaan akan tetapi bisa meminta surat bebas pinjam pustaka untuk keperluan yudisium. 5of 20
Sirkulasi Sirkulasi adalah proses peminjaman dan pengembalian buku yang dilakukan oleh anggota. Untuk mengetahui informasi baik anggota dan buku dapat dilakukan dengan melihat histori anggota dan histori buku. Koleksi Koleksi adalah kumpulan buku, majalah, karya ilmiah yang menjadi bahan pustaka baik yang dipinjamkan maupun yang tidak dipinjamkan. Koleksi yang dipinjamkan mempunyai atribut sirkulasi (STD) atau KPS. OPAC Opac adalah katalog induk yang digunakan untuk menelusur koleksi bahan pustaka. Untuk mencari koleksi dapat dilakukan dengan kata kunci judul, pengarang, subject, no klasifikasi dll. 6of 20
Karakteristik dan Keuntungan: Karakteristik dan Keuntungan: Pengelolaan manajemen data menyeluruh dari kegiatan operasional perpustakaan Fitur-fitur yang lengkap dan fleksibel Aplikasi berbasis desktop untuk mendukung kecepatan transaksi. Katalog induk berbasis web, memudahkan digunakan dan dapat diakses secara intranet maupun internet. Terintegrasi dengan barcode dan RFID Disediakan konversi dari CDS/ISIS Siap terintegrasi dengan jaringan perpustakaan yang lebih global menggunakan interkoneksi berbasis web services (XML). 7of 20
Fungsionalitas Sistem Informasi Perpustakaan v3 1. Pengelolaan Aktifasi Anggota Paket ini digunakan oleh user yang mengelola data-data keanggotaan perpustakaan meliputi aktifasi anggota baru, registrasi tamu (nonanggota), dan bebas pinjam. Fitur: Mengelola aktifasi anggota baru dan aktifasi anggota lama Mengelola registrasi tamu (kartu masuk dan kartu baca) Mengelola bebas pinjam anggota dan non-anggota Mengelola pencetakan kartu anggota Mengelola pencetakan kartu masuk dan kartu baca (tamu) Mengelola pencetakan surat bebas pinjam pustaka anggota dan non-anggota 8of 20
2. Pengelolaan Sirkulasi Paket ini digunakan oleh user untuk pengelolaan data sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian histori anggota, histori buku, pemesanan buku dan denda. Selain fitur spesifik sirkulasi, terdapat fitur pendukung sirkulasi yang digunakan untuk pendataan proses sirkulasi meliputi pembacaan buku, wedding buku, perbaikan buku, pendataan buku hilang dll. Fitur: Peminjaman Pengembalian Denda Histori Anggota Histori Buku Pesan Buku Pendataan Pembacaan Buku Pendataan Wedding Buku Pendataan Buku diperbaiki Pendataan Buku hilang 9of 20
3. Pengelolaan Pengadaan Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola proses pengadaan buku meliputi usulan buku, pembelian dan distribusi buku. Proses pengadaan buku jika sudah selesai akan dilanjutkan proses katalogisasi. Fitur: Usulan pengadaan buku (judul, pengarang, penerbit, harga, jumlah eksemplar) Pembelian buku Distribusi buku 10 of 20
4. Pengelolaan Koleksi Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola data koleksi pustaka meliputi koleksi buku, majalah dan laporan penelitian. Untuk migrasi data dari sistem lama CDS/ISIS disediakan modul konversi dari file ISO ke SIPus Terpadu v3. Fitur: Pengelolaan katalog buku Pengelolaan katalog majalah Pengelolaan katalog indeks majalah Pengelolaan katalog laporan penelitian Konversi dari CDS/ISIS (ISO) ke Sipus Terpadu Pengelolaan upload data digital 11 of 20
5. Pengelolaan Laporan Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola laporan hasil aktifitas perpustakaan. Fitur: Pengelolaan laporan Pengelolaan statistik laporan 6. Pengelolaan Administrasi Sistem Paket ini digunakan oleh user untuk mengelola data administrasi sistem Sipus Terpadu meliputi data referensi, konfigurasi sistem dan pengelolaan hak akses user Fitur: Pengelolaan unit perpustakaan Pengelolaan konfigurasi kategori anggota Pengelolaan konfigurasi setting awal Pengelolaan hari libur Pengelolaan data referensi buku Pengelolaan pelaporan 12 of 20
7. Pengelolaan OPAC (Online Public Access Catalog) Paket ini digunakan oleh user untuk melakukan pencarian bahan pustaka baik katalog buku, majalah dan laporan penelitian Fitur: Pencarian (searching) Pencarian simple search Pencarian advance search Menampilkan detail katalog Menampilkan status ketersediaan buku Pencarian Buku Baru Pemesanan Buku Download data digital (abstraksi/full text) 13 of 20
Integrasi Antar Sistem 1. Portal Akademik Penyedia data keanggotaan mahasiswa Penyedia data buku terpinjam Penyedia data histori peminjaman Penyedia data status bebas pinjam pustaka Pemesanan buku Penyedia data buku > OPAC Penyedia data detail buku > OPAC Penyedia data status terpinjam buku > OPAC 14 of 20
2. Sistem Informasi Akademik Penyedia data status bebas pinjam pustaka 3. Sistem Informasi Registrasi Melihat biodata mahasiswa Melihat status aktif mahasiswa per semester (periode registrasi) Sinkronisasi data Mahasiswa dengan SIPUS untuk data anggota. 15 of 20
Spesifikasi Infrastruktur 1. Web Server Perangkat Keras Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB 1GB DDR2 ECC SDRAM Single Channel U320 SCSI 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable 48x CD-ROM VGA ATI Radeon 7000 16MB GbE NIC Tower 530W non-redundant Perangkat Lunak Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x Web server: Apache 1.3.31 Scripting server: Php 5; aktifkan modul mysql, modul curl, modul dbase, modul php_soap 16 of 20
Spesifikasi Infrastruktur 2. Database Server Perangkat Keras Xeon 3.2 GHz EM64T, L2 Cache 2MB 1,5 GB DDR2 ECC SDRAM Single Channel U320 SCSI 2 x 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable 48x CD-ROM VGA ATI Radeon 7000 16MB GbE NIC Tower 530W non-redundant. Perangkat Lunak Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x Database: MySQL v5.1 17 of 20
Spesifikasi Infrastruktur 3. Backup Server Perangkat Keras Xeon 3.0 GHz EM64T, L2 Cache 2MB 1GB DDR2 ECC SDRAM Single Channel U320 SCSI 73GB HDD 10K SCSI Hot-swappable 48x CD-ROM VGA ATI Radeon 7000 16MB GbE NIC Tower 530W non-redundant Perangkat Lunak Sistem operasi: Linux Kernal 2.4.x Web server: Apache 1.3.31 Scripting server: Php 5; aktifkan modul mysql, modul curl, modul dbase], modul php_soap Database: MySQL v5.1 18 of 20
Spesifikasi Infrastruktur 4. Terminal atau Client Perangkat Keras Spesifikasi minimal : P III 500, Ram 128, HD 10Gb. Perangkat Lunak Sistem operasi : Ms. Windows /Linux (Xwindows) Browser : Ms. Internet Explorer, Mozilla Firefox (support javascript). 19 of 20
Terima Kasih 20 of 20