PENGEMBANGAN KARIR FISIPOL UGM FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS GADJAH MADA
COMMITED TO SCIENCE FOR BETTER SOCIETY
TENTANG CAREER DEVELOPMENT CENTER Career Development Center (CDC) merupakan bagian dari program peningkatan kapasitas mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja. CDC sendiri merupakan bagian dari struktur organisasi kerja dibawah Sekretariat Fakultas yang dipimpin oleh Wakil Dekan I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. CDC didirikan guna menunjang soft skills mahasiswa Fisipol UGM sebelum menghadapi dunia kerja. Mengapa demikian? Dari hasil data tracer study 2015, rata-rata alumni mendapatkan pekerjaan pertama yang diinginkan adalah setelah mengajukan sebanyak 16 lamaran pekerjaan. Oleh karena itu, guna mendukung kualitas alumni yang lebih baik, berbagai kegiatan pendampingan dan pelatihan seperti pembuatan lamaran, CV, simulasi wawancara kerja dan kegiatan peningkatan soft skill lainnya penting untuk dilakukan.
Rata-rata mendapat pekerjaan yang diinginkan setelah 16 kali mengirim lamaran Masa Tunggu Kerja Alumni Rata-rata 4,4 Bulan Berikutnya, masa tunggu kerja rata-rata Alumni Fisipol UGM adalah 4,4 bulan untuk mendapatkan pekerjaan pertama, jika dibandingkan dengan tracer study Fisip UI tahun 2010 yang hanya 2.5 bulan, dan rata-rata alumni SBM ITB berdasarkan tracer study 2015 yang hanya 3.06 Bulan, jelas mahasiswa Fisipol perlu dibekali dengan banyak keterampilan agar menjadi SDM yang unggul. Alasan berikutnya, berdasarkan kemampuan Bahasa Inggris sebagai bahasa wajib akademik di seluruh dunia, hanya ada 18,5 % alumni Fisipol yang memiliki TOEFL diatas skor 500, dan sebanyak 14,8 % belum memiliki skor TOEFL dan 25.8 % memiliki skor di rentang <400 s/d 450. Sehingga menjadi penting bagi CDC untuk hadir memfasilitasi mahasiswa guna menjadi alumnus yang unggul dan berkompetensi. 18,5% Alumni yang nilai TOEFLnya diatas 500 14,8% Alumni yang belum memiliki nilai TOEFL 25,8% Alumni yang nilai TOEFLnya antara <400-450
TUGAS POKOK CAREER DEVELOPMENT CENTER Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Menyiapkan mahasiswa untuk memasuki dunia kerja (pasca S1) Membekali mahasiswa dengan keterampilan softskill yang dibutuhkan selama studi dan pasca lulus Menyiapkan mahasiswa dengan ketrampilan yang relevan dengan kebutuhan sertifikasi nasional/internasional Memfasilitasi engagement mahasiswa dengan dunia kerja/praktisi/pendidikan lanjut Memfasilitasi sukses studi mahasiswa BAGAN STRUKTUR ORGANISASI CDC FISIPOL UGM DEKAN FISIPOL UGM WAKIL DEKAN I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan FACULTY SECRETARY CAREER DEVELOPMENT CENTER ( CDC ) CDC berada dibawah koordinasi Sekretaris Fakultas, dan bertanggung jawab pada Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.
PENGEMBANGAN KARIR FISIPOL UGM
MENYIAPKAN MAHASISWA UNTUK MEMASUKI DUNIA KERJA (PASCA S1) TES PENGEMBANGAN POTENSI DAN ADAPTASI (TPA) Jadwal : April 2017 Target Output : Memberikan simulasi TPA, demi meningkatkan pemahaman & gambaran untuk mahasiswa yang kedepannya akan melakukan TPA demi syarat melanjutkan program S2 dan persiapan proses penerimaan karyawan di perusahaan multinasional. PELATIHAN PENULISAN CV Jadwal : Mei, Agustus, dan November 2017 Target Output : Curriculum Vitae (CV) merupakan aspek utama dalam proses lamaran pekerjaan, salah satu kunci keberhasilan pelamar untuk bisa diterima adalah dengan memberikan CV yang mudah dibaca, komunikatif & mampu memberikan gambaran umum tentang pelamar, berdasarkan data tracer study 2015, jumlah rata-rata lamaran alumni Fisipol UGM untuk mendapatkan pekerjaan pertamanya sejumlah 16 kali lamaran. Sehingga output dari program pelatihan CV ini diharapkan mampu menurunkan angka rata-rata jumlah lamaran dan juga memberikan keterampilan lebih dalam menciptakan CV yang mengesankan recruiter.
BUSINESS COMMUNICATION SKILLS Jadwal : Mei, Agustus, dan November 2017 Target Output : Berdasarkan hasil tracer study 2015, terdapat 42,9 % alumni bekerja di perusahaan swasta, dan 11,1 % berwirausaha, artinya keterampilan dalam business communication skill syarat diperlukan bagi mahasiswa demi menatap masa depannya, targetnya mahasiswa bisa memahami beda komunikasi akademis dan komunikasi bisnis, sehingga mampu menunjukkan profesionalismenya ketika menghadapi klien atau atasan dalam perusahaan bisnis swasta. INTERVIEW SKILLS Jadwal : Mei, Agustus, November 2017 Target Output : Tahapan interview dalam proses rekrutmen karyawan maupun organisasi sangatlah krusial, banyak sekali pelamar yang ter-eliminasi di tahapan ini, sehingga menjadi penting bagi CDC untuk mengadakan 3 x pelatihan interview skills dalam setahun, dengan harapan agar mahasiswa lebih siap & percaya diri dalam menghadapi wawancara. PEMBUATAN DATABASE TENTANG JOB MARKET TREND Jadwal : Setiap Bulan Sepanjang Tahun 2017 Target Output : Merekap data lowongan pekerjaan yang masuk ke Fisipol UGM, dan menganalisa trend lowongan pekerjaan dari bulan ke bulan, sesuai kebutuhan instansi dan perusahaan, sehingga CDC mampu mengantisipasi kebutuhan pasar akan sumber daya manusia dari segi skills atau keahlian yang dibutuhkan.
MEMBEKALI MAHASISWA DENGAN KETRAMPILAN SOFTSKILL YANG DIBUTUHKAN SELAMA STUDI DAN PASCA LULUS KELAS BAHASA THAILAND Jadwal : Maret - April - Mei 2017 Target Output : Kelas bahasa Thailand ini demi menunjang kemampuan bahasa asing dalam menghadapi Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), memberikan gambaran tentang basic skills communication dalam penggunaan Bahasa Thailand. KELAS SIMULASI IELTS Jadwal : April, Agustus, Oktober 2017 Target Output : International English Language Testing System (IELTS) adalah standar sertifikasi kemampuan Bahasa Inggris yang diakui di seluruh universitas di dunia dan juga instansi Internasional. Sehingga menjadi urgensi tersendiri bagi CDC untuk menyediakan kelas simulasi IELTS demi memberikan gambaran riil tentang sistem sertifikasi tersebut. Skor minimal yang diakui sebagian besar universitas dan institusi adalah Minimal Band 6.5-7.0. KELAS SIMULASI TOEFL Jadwal : Mei, September, November 2017 Target Output : Test of English as a Foreign Language (TOEFL) adalag tes yang sangat umum dan telah lama berlaku di Indonesia untuk penjaringan karir dan kuliah pasca sarjana. Skor TOEFL yang wajib dimiliki mahasiswa dan alumni jika ingin berkesempatan dalam exchange program ataupun melamar pekerjaan adalah diantara 500-600 untuk ITP model.
KELAS PELATIHAN DAN SIMULASI TPA Jadwal : April 2017 Target Output : Memberikan simulasi TPA, demi meningkatkan pemahaman & gambaran untuk mahasiswa yang kedepannya akan melakukan TPA demi syarat melanjutkan program S2 dan persiapan proses penerimaan karyawan di perusahaan multi-nasional. KELAS DESAIN GRAFIS Jadwal : Mei 2017 Target Output : Mahasiswa diharapkan mampu menggunakan dan menguasai aplikasi desain grafis dan standar menciptakan desain yang informatif demi menunjang soft skills tambahan di era digital saat ini. KELAS PELATIHAN & SERTIFIKASI SOFTWARE OFFICE (MS WORD, EXCEL POWERPOINT) Jadwal : Minggu IV April, Minggu II Mei, Minggu II September 2017 Target Output : Kelas ini bertujuan untuk meningkatan kemampuan basic menjadi advance, tujuannya agar mahasiswa dan staf mampu mengoptimalkan fitur dalam aplikasi dan dapat memaksimalkan kinerja dengan fitur-fitur yang ada, kelas ini dilengkapi dengan sertifikat demi mendukung dokumen sertifikasi skills mahasiswa demi menatap dunia kerja. KELAS PUBLIC SPEAKING PRESENTASI Jadwal : Minggu III Maret & Minggu I Oktober 2017 Target Output : Berdasarkan hasil tracer study 2015, terdapat 42,9 % alumni bekerja di perusahaan swasta, dan 11,1 % berwirausaha, artinya keterampilan dalam public speaking untuk presentasi syarat diperlukan bagi mahasiswa demi menatap masa depannya, targetnya mahasiswa bisa memahami beda cara melakukan public speaking dalam setiap kondisi dan dengan siapa kita berbicara,, sehingga kedepannya mampu menunjukkan profesionalismenya ketika menghadapi klien atau atasan dalam perusahaan bisnis swasta.
MEMFASILITASI SUKSES STUDI MAHASISWA PELATIHAN METODE RESEARCH (NVIVO, SPSS, BIG DATA) Jadwal : April, Mei, September 2017 Target Output : Mahasiswa diharapkan mampu menguasai analisa data kualitatif dengan NVivo, pengolahan data kuantitatif dengan SPSS dan cara pembuatan dan analisa Big Data untuk kebutuhan dunia bisnis dan manajemen, kelas ini bertujuan sebagai proses mastering dari pemahaman standar menjadi lebih aplikatif. WRITING SKILL (PENULISAN, REFERENCING) Jadwal : Minggu I April & Minggu I Agustus 2017 Target Output : Kelas ini bertujuan untuk memberikan pelatihan tentang cara penulisan makalah, hasil riset dan cara mengutip atau mengambil referensi dari artikel atau buku sesuai dengan standar penulisan karya ilmiah atau akademis, sehingga kedepannya tidak ada lagi kesalahan minor yang dilakukan mahasiswa dalam menyelesaikan skripsi maupun penulisan hasil analisa riset. Jadwal Target Output PENDAMPINGAN PSIKOLOGI : UNTUK PENGEMBANGAN MOTIVASI BELAJAR DAN KARIR : Senin- Jumat (Jam Kerja) : Klinik ini bertujuan untuk mendampingi mahasiswa agar mampu menyelesaikan berbagai masalah yang mempengaruhi prestasinya, baik yang bersifat akademik maupun non akademik. Lebih lanjut terkait dengan pemberian motivasi, self-assessment, dan rekomendasi mengenai pekerjaan yang tepat dan sesuai dengan minat bakat mahasiswa.
KLINIK TUGAS AKHIR (SKRIPSI) Jadwal : Maret - April - Mei 2017 Target Output : Berdasarkan hasil tracer study 2015, sebanyak 51,2 % mahasiswa Fisipol mengalami hambatan sulitnya menemui dosen pembimbing, 16,3 % sulit memahami arahan dosen dan 14,3% waktu yang sedikit dalam bimbingan. Klinik ini bertujuan untuk mengakomodasi itu semua, memberikan bantuan mentoring dalam penyusunan dan revisi skripsi, serta memberikan kiat-kiat demi memaksimalkan waktu yang sedikit untuk bimbingan. FISIPOL TALK (Kelas Kecil atau Besar tentang Leadership & Motivation) Jadwal : Semester Genap (Maret-Mei) dan Semester Ganji (Agustus-November) 2017 Kegiatan : Terdapat 15 Program sepanjang tahun 2017 Maret Stress Management for Ph.D Student Bagaimana Menjadi Mahasiswa Berprestasi (Mapres) dari FISIPOL UGM Psikoedukasi : Me and My Relationship April How To Be A Media Commentator oleh Drs. Kuskridho Ambardi MA, Ph.D Mei How To Get A Scholarship September How To Be A Film Analyst How To Be A Public Leader oleh Sigit Pamungkas S.I.P, M.A. Stress Management for Ph.D Student Oktober Bagaiamana Kiat-Kiat Sukses Debat Program How To Be A Columnist November How To Be A Good Vlogger oleh Kaesang Agustus How To Be A Selebgram oleh Dinda Ayu Larasati (Komunikasi 2013) How To Be An Activist oleh Arie Sudjito S.Sos, M.Si Psikoedukasi : Exploring A Brand New World
Program FISIPOL TALK Kegiatan Stress Management for Ph.D students Bagaimana menjadi MaPres FISIPOL Psikoedukasi: Me and My Relationship How to be a media commentator How to get a scholarship How to be a negotiator How to be a selebgram How to be an activist Psikoedukasi : Exploring A Brand New World How to be a film analyst How to be a public leader Stress Management for Ph.D students Bagaimana meraih sukses dalam debat How to be a columnist How to be a vlogger Kelas Bahasa Thailand (sedang berjalan) Kelas Bahasa Mandarin Kelas Bahasa Perancis Kelas simulasi IELTS SOFT SKILLS Kelas simulasi TOEFL MASTERING Kelas pelatihan /simulasi TPA Kelas desain grafis Kelas & Sertifikasi office (Ms Word, Excel, PPT) Kelas Public Speaking for Presentation Pelatihan Penulisan CV PERSIAPAN Kelas Business Communication Skill KARIER Kelas Interview Skill Pelatihan Metode Research: NVivo ACADEMIC Pelatihan Metode Research: SPSS MASTERING Pelatihan Metode Research: BIG DATA Writing Skill (penulisan, referencing) MAR APR MEI
2017 JUL AGU SEP OKT NOV DES TIME SCHEDULE PROGRAM CDC
Penyusunan database institusi/ lembaga tujuan magang (NGO, Pemda, Perusahaan, BUMN, Kementerian ) Database kedepannya bisa diunduh di alumni.fisipol.ugm.ac.id Presentasi dari Mitra Magang CAMPUS HIRING MEMFASILITASI ENGAGEMENT MAHASISWA DENGAN DUNIA KERJA/ PRAKTISI/ PENDIDIKAN LANJUT
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS GADJAH MADA CAREER DEVELOPMENT CENTER GEDUNG BA 110 LANTAI 1 Jl. Sosio Yustisia, No. 1 Bulaksumur, Yogyakarta 55281 T : (0274) 563362 Ext. 146 E : karir.fisipol@ugm.ac.id
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS GADJAH MADA CAREER DEVELOPMENT CENTER GEDUNG BA 110 LANTAI 1 Jl. Sosio Yustisia, No. 1 Bulaksumur, Yogyakarta 55281 T : (0274) 563362 Ext. 146 E : karir.fisipol@ugm.ac.id