BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi berkembang sangat pesat dan membawa pengaruh besar dalam kehidupan manusia, hal ini terbukti dengan banyaknya aktivitas manusia yang berhubungan dengan sistem informasi. Dengan sistem informasi proses memperoleh informasi dapat menjadi cepat dan mudah serta memberikan keunggulan kompetitif bagi suatu organisasi. Menurut Porter (2008), keunggulan kompetitif merujuk kepada faktor-faktor organisasi yang memungkinkan sebuah organisasi melampaui para pesaingnya. Perkembangan teknologi dimanfaatkan oleh masyarakat untuk mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan dan memperoleh informasi yang dapat diakses dimana dan kapan saja. Perkembangan teknologi informasi seharusnya juga dapat memberikan dampak dalam pengelolaan suatu perpustakaan. Sebab tujuan perpustakaan adalah untuk menyediakan fasilitas dan sumber informasi dan menjadi pusat pembelajaran (Sutarno NS, 2006:34). Perpustakaan sebagai tempat penyedia/pengelola informasi yang berkaitan dengan pengetahuan, harus bisa memanfaatkan penggunaan teknologi informasi dalam penyampaian suatu informasi. Beberapa pertimbangan tentang alasan perpustakaan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi antara lain yaitu tuntutan terhadap kuantitas dan pelayanan perpustakaan, tuntutan terhadap penggunaan koleksi secara bersama, kebutuhan untuk mengefektifkan
2 sumberdaya manusia, tuntutan terhadap efisien waktu serta keragaman informasi yang dikelola (Saleh, 2006:1). Penyampaian suatu informasi secara cepat sangat diharapkan oleh suatu instansi, organisasi maupun perusahaan. Dengan bantuan teknologi internet proses penyampaian suatu informasi dapat berlangsung dengan cepat. Internet atau singkatan dari Interconection Networking merupakan seluruh jaringan komputer yang saling terhubung dengan menggunakan suatu standar sistem global Transmission Control Protocol/Internet Protocol Suite (TCP/IP) yang digunakan sebagai protokol pertukaran paket dalam melayani miliaran pengguna yang terdapat diseluruh dunia. Internet sebagai sumber daya informasi salah satunya seperti WEB telah banyak digunakan oleh berbagai instansi, organisasi dan perusahaan dalam mendukung kelancaran usahanya, mulai dari penyampaian informasi sampai kepada penyelenggaraan bisnisnya sendiri. Saat ini web sangat cepat populer dilingkungan pengguna internet, karena memberikan kemudahan bagi penggunanya dalam melakukan penelusuran dan pencarian informasi. Dengan demikian, pekerjaan manusia menjadi lebih efektif dan efisien. Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat serta dapat menyajikan data-data yang lengkap juga diperlukan oleh suatu instansi, organisasi maupun perusahaan. Dalam upaya meningkatkan kinerja pelayanan tersebut, pengunaan sistem informasi merupakan alternatif atau solusi yang tepat. Alasan untuk menggunakan sistem informasi diantaranya adalah kecepatan pengolahan yang lebih besar, ketepatan dan konsistensi yang lebih baik, pencapaian informasi lebih cepat, mereduksi biaya, keamanan yang lebih baik (Andri Kristanto, 2004:41).
3 Sistem adalah sekelompok elelmen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai suatu tujuan (McLeod, 2004). Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (McLeod, 2004). Kualitas informasi tergantung pada tiga hal yaitu akurat yang berati informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tepat waktu artinya informasi yang diterima harus tepat pada waktunya serta relevan dimana informasi harus mempunyai manfaat bagi penerima (Jogiyanto, 1999). Sistem Informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya. Pengertian lain dari Sistem informasi adalah suatu sistem yang melibatkan manusia dalam pengumpulan data, serta proses pemeliharaan dan pengolahan data tersebut sebagai informasi dan teknologi informasi untuk menopang dan meningkatkan pengoperasian bisnis sekaligus memberikan solusi terhadap permasalahan dan memberikan keputusan yang diperlukan manajemen dan pengguna (Whitten, dkk., 2001). Seperti halnya pada perpustakaan FMIPA - USU, dimana proses peminjaman buku masih menggunakan program manual yang mengharuskan mahasiswa datang ke perpustakaan untuk mencari dan meminjam buku yang mereka perlukan. Hal ini tentu mempengaruhi aktivitas mahasiswa/mahasiswi yang mana menjadi kurang efektif dan efisien. Berdasarkan uraian tersebut penulis tertarik untuk mengangkat masalah ini sebagai tugas akhir penulis dengan judul Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB pada Perpustakaan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam -.
4 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat di rumuskan menjadi beberapa masalah yaitu sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang dan membangun sebuah Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB? 2. Bagaimana situs ini nantinya dapat memberikan layanan peminjaman buku kepada penggunanya menjadi lebih efektif dan efisien. 1.3 Batasan Masalah Dalam merancang dan membangun Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB ini dilakukan beberapa batasan masalah mengingat keterbatasan ilmu dan waktu yaitu sebagai berikut: 1. Situs ini hanya dapat diakses oleh mahasiswa/mahasiswi FMIPA USU dan administrator (petugas perpustakaan). 2. Penggunaan situs ini dapat diakses melalui PC. 1.4 Tujuan Dalam penyusunan tugas akhir ini tujuan yang hendak dicapai dalam merancang dan membangun Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB adalah membantu pengguna situs ini dalam proses peminjaman buku sehingga dapat menjadi lebih efektif dan efisien artinya memberikan keuntungan bagi
5 mahasiswa/mahasiswi dalam meningkatkan pengetahuannya maupun menghemat waktu. 1.5 Manfaat Manfaat dari pembuatan sistem informasi ini adalah memberikan kemudahan bagi pengguna dalam proses peminjaman buku agar dapat dilakukan dimana saja, sehingga lebih menghemat waktu. 1.6 Metodologi Penelitian Dalam rangka memperoleh data yang dibutuhkan guna menyelesaikan permasalahan yang terjadi diatas, penulis menggunakan beberapa metodologi penelitian antara lain: 1. Studi Literatur Pengumpulan data yang berhubungan dengan topik yang diangkat/permasalahan bisa didapat dengan cara membaca buku, jurnal, buku dokumentasi, internet dan bahan - bahan sumber lainnya di perpustakaan USU. 2. Analisis Sistem Melakukan identifikasi dan mengevaluasi suatu masalah yang ada terhadap Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB agar dapat dijalankan dan dimanfaatkan dengan mudah oleh pengguna.
6 3. Desain Sistem Pada tahap ini melakukan perancangan dan memperindah tampilan serta perancangan program Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB. 4. Uji Coba Pada tahap ini melakukan pengujian program dan melakukan perbaikan terhadap kesalahan yang ada, sehingga Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB dapat berjalan dengan baik. 5. Dokumentasi Pada tahap ini melakukan pembuatan laporan mulai dari studi literatur sampai dengan implementasi yang telah dikerjakan sebelumnya, kemudian melakuakn penarikan kesimpulan dan saran. 1.7 Sistematika Penulisan Agar dapat memberikan gambaran yang jelas terhadap Sistem Informasi Peminjaman Online Buku Berbasis WEB maka penulis membaginya menjadi 5 bab yang masing-masing dirincikan sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
7 BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan teori - teori yang berhubungan dengan judul dan Adobe Dreamweaver CS5. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan dan menguraikan tentang analisis perancanagn sistem yang akan dibangun pada tugas akhir. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan langkah-langkah dalam implementasi sistem dan menjelaskan perincian dari masing - masing interface sistem. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan kesimpulan serta saran dari hasil akhir penelitian untuk pengembangan sistem lebih lanjut.