BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Gambaran Umum PT Pelindo Marine Service PT Pelindo Marine Service yang sehari-hari biasa disebut dengan singkatan PT PMS adalah salah satu anak perusahaan PT Pelabuhan Indonesia III (Persero) yang merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) terbesar di bidang penyelenggaraan jasa kepelabuhanan. PT PMS sebagai entitas perusahaan memiliki fungsi usaha mandiri yang bergerak di bidang angkutan di perairan, perkapalan dan industri kemaritiman lainnya. PT Pelindo Marine Service didirikan berdasarkan Akta Notaris Stephanus R. Agus Purwanto, SH Nomor: 08 tanggal 31 Desember 2011 dan efektif berkegiatan sebagai entitas perusahaannya sejak tanggal 1 Januari 2012, berkantor pusat di Surabaya dengan alamat Jalan Prapat Kurung Utara No. 58 Surabaya. Bidang Usaha PT Pelindo Marine Service antara lain : 1. Penyediaan jasa angkutan di perairan. 2. Penyediaan fasilitas dan/atau pelayanan jasa pemanduan dan/atau jasa penundaan kapal. 3. Penyediaan fasilitas dan/atau pelayanan jasa mendorong dan/atau menarik kapal. 4. Penyediaan fasilitas dan/atau pelayanan jasa berbagai jenis kapal dan tongkang untuk kegiatan spesifik. 5. Penyediaan fasilitas dan/atau pelayanan jasa galangan untuk pemeliharaan dan/atau perbaikan kapal 5
6 6. Penyediaan fasilitas dan/atau pelayanan pemenuhan kebutuhan logistik kapal dan/atau perbaikan kapal. 7. Penyediaan kru kapal. 8. Penyediaan fasilitas dan/atau pelayanan lainnya yang berhubungan dengan pengelolaan dan pengoperasian kapal. Selain itu terdapat usaha lain diluar bisnis utama, antara lain : 1. Penyediaan fasilitas dan/atau pelayanan wisata bahari di sekitar Surabaya. 2. Penyediaan dan pengelolaan jasa konsultasi, surveyor, pendidikan dan pelatihan yang berkaitan dengan manajemen operasi perkapalan. 3. Penyediaan peralatan dan/atau perawatan peralatan dibidang perkapalan. 4. Jasa penyelamatan dan penyelaman (salvage). 2.1.1. Visi dan Misi Perusahaan PT. Pelindo Marine Service selalu berusaha untuk menjalankan fungsi organisasi dan bisnis perusahaan untuk memberikan peran strategis dan fungsi untuk mendukung kelancaran transportasi laut nasional dan internasional. PT. Pelindo Marine Service memiliki visi dan misi perusahaan, sebagai berikut : a. VISI MENJADI PERUSAHAAN JASA PERKAPALAN DENGAN TINGKAT PELAYANAN PRIMA b. MISI Menyediakan dan memberikan jasa pelayanan perkapalan yang bermutu dan berdaya saing tinggi.
7 Menciptakan pengelolaan manajemen operasi/produksi yang profesional berbasis teknologi modern. Menyediakan SDM yg kompeten & berkinerja handal. Menciptakan nilai tambah ekonomis bagi stakeholders melalui jasa penyediaan fasilitas dan pelayanan perkapalan serta jasa lainnya dengan mempertimbangkan etika usaha yang sehat. 2.1.2. Struktur Organisasi PT Pelindo Marine Service Sumber: (PT Pelindo Marine Service (A), 2017) Gambar 2. 1 Struktur Organisasi PT Pelindo Marine Service Pelaksanaan organisasi di PT Pelindo Marine Service dipimpin oleh Direktur Utama PT Pelindo Marine Service. Direktur Utama PT Pelindo Marine Service di bantu oleh 2 orang Pembantu Direktur, dimana masing-masing Pembantu Direktur bertanggung jawab pada bidang yang ada dibawahnya, 1. Direktur Operasi PT Pelindo Marine Service 2. Direktur Komersial, Keuangan, SDM & Umum PT Pelindo Marine Service
8 2.2. Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service 2.2.1. Sejarah Singkat Unit Diklat Maritim Unit Diklat Maritime PT Pelindo Marine Service merupakan salah satu unit usaha dilingkungan PT Pelindo Marine Service yang bergerak dibidang diklat, sertifikasi, assessment, dan konsultasi bidang maritime yang dibentuk pada tanggal 02 Mei 2016 yang bertepatan dengan hari pendidikan nasional. Sebelum berdirinya Unit Diklat Maritim penyelenggaraan diklat dan sertifikasi untuk pealut dilingkungan PT Pelindo Marine Service dilaksanakan oleh Departemen SDM dan Umum, dan seiring berkembangnya peluang usaha terkait diklat maritim, maka perlu adanya pengolahan yang mandiri dan lebih professional terkait diklat maritim termasuk didalamnya mengembangkan segmen usaha lainnya yaitu assement dan konsultasi maritime. Dalam pelaksanaan kegiatannya, Unit Diklat Maritim selalu berpedoman dan memperhatikan ketentuan-ketentuan yang berlaku diantaranya SCWT Manila, aturuan dan ketentuan dari Direktorat Jendral Perhubungan Laut saat ini merupakan rujukan utama dalam diklat maritime di Indonesia. (PT Pelindo Marine Service (B), 2017) 2.2.2. Tentang Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service PT. Pelindo Marine Serivice yang merupakan anak usaha dari Pelindo III meluncurkan suatu divisi yang disebut Unit Diklat Maritim, dimana divisi berfungsi untuk memfasilitasi edukasi kemaritiman. Peluncuran Unit Diklat Maritim sendiri bertepatan dengan diperingatinya Hari Pendidikan Nasional.
9 a. Visi 1. Menjadi lembaga pendidikan maritime yang professional, berkualitas dan modern dalam rangka mendukung kemajuan kemaritiman nasional. b. Misi 1. Memberikan nilai tambah bagai kemaritiman Indonesia melalui penyediaan jasa diklat, sertifikat, assessment dan konsultasi maritime. 2. Menyelenggarakan kegiatan diklat maritime yang bermutudan berstandart Internasional dengan mengikuti perkembangan teknologi dan fasilitas yang terkini. 3. Menyediakan SDM yang kompeten dan berkinerja handal dalam bidang diklat, sertifikat assessment dan konsultasi maritime. 4. Menerapkan prosedur pelayanan yang sederhana dan terjangkau dengan memanfaatkan teknologi informasi. (PT Pelindo Marine Service (B), 2017) 2.2.3. Struktur Organisasi Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service Struktur Organisasi di bagian Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service dapat dilihat seperti pada gambar 2. 2
10 Sumber: (PT Pelindo Marine Service (C), 2017) Gambar 2. 2 Struktur Organisasi Unit Diklat Maritim Berdasarkan pada gambar 2. 2 di atas berikut ini adalah daftar nama karyawan Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service yang dapat dilihat di Table 2. 1 Table 2. 1 Karyawan Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service No Nama Jabatan 1 2 Moch. Chairoel Anwar, Drs. MM Wahyu Agung Prihartanto, S.Sos, MM. Direktur Utama PT Pelindo Marine Service Direktur Operasional & Komersial PT Pelindo Marine Service 3 Harry Poerwanto, ST. Direktur Teknik, Umum & Logistik PT Pelindo Marine Service 4 Tipung Muljoko General Manager Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service 5 Tri Yanuaris E.S Manager Komersial & Operasional Unit Diklat Maritim 6 Ali Muhdor Manager Administrasi & Penunjang Unit Diklat Maritim 7 Widodo S. H. Kepala Diklat & Sertifikasi Unit Diklat Maritim 8 Vicky Novitalia Sekretaris Unit Diklat Maritim
11 2.2.4. Pelayanan Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service berfungsi sebagai fasilitas untuk memberikan pelayanan sebagai baerikut : 1. Diklat Unit DIklat Maritim PT. Pelindo Marine Service memberikan pelayanan diklat pada bidang maritime agar dapat meningkatkan kemampuan para peserta pada saaat berada dilapangan kerja. 2. Sertifikasi Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service memberikan pelayanan sertifikasi berkaitan dengan maritim bagi para peserta sesuai dengan diklat yang dipilih oleh peserta. 3. Assesment Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service memberikan pelayanan menilai peserta yang mengikuti diklat, sehingga dapat diketahui seberapa tinggi nilai yang dapat diraih oleh peserta. 4. Konsultasi Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service memberikan pelayanan konsultasi yang berkaitan dengan bidang maritime kepada para pesertanya. 2.2.5. Lokasi, Tempat dan Waktu terlaksananya Proyek Akhir di Bagian Unit Diklat Maritim PT. Pelindo Marine Service Lokasi Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service berada di Jl. Prapat Kurung Utara No. 58 Surabaya. Gedung Unit Diklat Maritim berada tepat didepan gedung kantor pusat PT. Pelindo Marine Service. Lokasi Unit Diklat Maritim PT Pelindo Marine Service dapat dilihat seperti pada gambar 2.3.
Gambar 2. 3 Layout Office Unit Diklat Maritim 12
13 Keterangan: 1. Ruang Kerja General Manager Unit Diklat Maritim 2. Ruang Kerja Manager Komersial & Operasional 3. Ruang Kerja Manager Adminsitrasi & Penunjang 4. Ruang Kerja Kepala Diklat & Sertifikasi 5. Ruang Kerja Sekertaris Unit Diklat Maritim 6. Ruang Rapat Unit Diklat Maritim 7. Lemari Arsip Manager Komersial & Operasional 8. Lemari Arsip Manager Administrasi & Penunjang 9. Lemari Arsip Sekertaris Unit Diklat Maritim 10. Lemari Arsip Kepala Diklat & Sertifikasi 11. Lemari Buku Unit Diklat Maritim 12. Lemari Atk Unit Diklat Maritim 13. Lemari Es General Manager