PANDUAN PENGGUNAAN PENDAFTRAN MAHASISWA ONLINE 2017 Panduan Pendaftaran Mahasiswa Online IST AKPRIND Yogyakarta PANITIA PENMARU Email : penmaru@akprind.ac.id Hunting : (0274) 555032
Daftar ISI 1. Halaman Depan... 2 2. Alur Pendaftaran... 2 3. Pendaftaran... 3 4. Dashboard User... 6 5. Edit Data... 9 6. Ganti Password... 10 7. FAQ... 11 1
PANDUAN PMB MAHASISWA IST AKPRIND Versi Sistem 1.0 1. Halaman Depan Untuk memulai melakukan Pendaftaran Online, ketikkan url pmb.akprind.ac.id pada browser yang digunakan 2. Alur Pendaftaran Berisi gambaran alur pendaftaran pada sistem online. 2
3. Pendaftaran Berisi informasi gelombang pendaftaran dan urutan langkah-langkah pendaftaran Untuk melakukan pendaftaran berikan checklist pada setiap pilihan yang ada, setelah itu user akan dibawa ke form pendaftaran user untuk melakukan aktivasi via email. 3
Setelah melakukan pendaftaran email akan dikirm ke email aktif saat pendaftaran, pendaftar diharap melakukan pengecekkan email masing-masing. Kecepatan pengiriman email tergantung bandwith yang dipakai oleh pendaftar, jadi cukup di tekan satu kali saat proses pendaftaran. Berikut format email yang dikirmkan, terdapat url aktivasi dan password, password dapat dirubah setelah masuk ke dashboard masing-masing user. 4
Setelah men klik url aktivasi pendaftar akan dibawa ke halaman dibawah ini, dan silahkan klik link menu login. Setelah itu pendaftar akan dibawa ke halaman login seperti dibawah, gunakan username berupa email yang digunakan saat pendaftaran dan password yang diberikan via email Setelah berhasil login, tampilan dashboard awal masih kosong seperti gambar dibawah ini. 5
4. Dashboard User Setelah login user diarahkan ke dashboard, dimana langkah selanjutnya user diharuskan untuk mengusi data-data pribadi yang dibutuhkan dengan memlih tombol mulai isi. Setelah itu pendaftar diharuskan mengisi data informasi sebenar-benarnya dengan memperhatikan setiap label yang ada, dimana warna merah berati wajib diisi. 6
Kemudian setelah data sebelumnya disimpan, pendaftar diarahkan ke form pengisian data wali atau orang tua. Setelah menyimpan data orang tua pendaftar diarahkan pada form upload berkas pendukung. 7
Setelah file diupload, akan muncul info kalau upload sukses (pastikan info ini muncul), jika tidak silahkan upload ulang file berkas.setelah file terupload cek pada menu dashboard. Pada menu dashboard akan muncul informasi data pribadi pendaftar seperti gambar dibawah ini. 8
Untuk mengecek file berkas pendaftar dapat mendownload pada fitur download. 5. Edit Data Untuk melakukan edit data, pendaftar dapat mengunakan menu isi formulir, jika data sudah terisi sebelumnya maka pada saat memilih menu ini keduakalinya akan otomatis terisi data yang tersimpan sebelumnya. 9
6. Ganti Password Untuk melakukan perubahan password login, gunakan menu password, password lama akan ditampilkan pada bagian informasi begitu juga password terbaru 10
7. FAQ Q : A : Kenapa detail info user pada dashboard tidak muncul Dikarenakan ada data pada bagian formulir belum diisi Q: File gagal diupload A: Cek kembali format file, format harus PDF dan maksimal 2Mb Q: Ada beberapa menu yang tidak bisa diklik A: Beberapa menu ada yang didisable oleh administrator Q: Email tidak terkirim A: Tidak terkirim bisa disebabkan server sedang sibuk, silahkan mendaftar kembali. Q: Proses pendftaran loading lama A: Dikarenakan setelah proses simpan dilanjutkan dengan proses pengiriman email, proses pengiriman email tergantung pada bandiwth yang berjalan pada saat itu. Q : Kenapa detail info user pada dashboard tidak muncul A : Dikarenakan ada data pada bagian formulir belum diisi Q: File gagal diupload A: Cek kembali format file, format harus PDF dan maksimal 2Mb Q: Ada beberapa menu yang tidak bisa diklik A: Beberapa menu ada yang didisable oleh administrator 11