BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Sehubungan dengan perkembangan teknologi dan informasi pada era globalisasi ini, semakin banyak perusahaan yang berkembang. Suatu perusahaan yang baru berdiri maupun yang berkembang harus mampu bersaing di dalam dunia bisnis yang penuh dengan kompetisi. Setiap perusahaan memiliki strategi yang berbeda dengan perusahaan lainnya dalam mencapai sasaran yang ditargetkan. Dalam sebuah instansi, perusahaan yang belum menggunakan sistem informasi, biasanya pembuatan laporan sering tidak tepat waktu dan penyajian laporan sering mengalami kesulitan dan kesalahan dalam penulisan serta kebutuhan informasi bagi pihak manajemen pada saat tertentu tidak dapat terpenuhi karena data disimpan dimana saja maka mengalami keterlambatan yang otomatis merugikan perusahaan. Oleh sebab itu, perusahaan banyak menggunakan komputer sebagai sarana penunjang kantor, diantaranya dalam Sistem Informasi Arus Kas yang selama ini berupa arsip-arsip yang banyak sekali sehingga apabila mencarinya membutuhkan waktu yang lama. Permasalahan yang terjadi dalam Sistem Informasi Arus Kas Masuk dan Keluar pada CV. Bina Sarana Mandiri diantaranya disebabkan oleh sistem yang sedang berjalan masih manual, data-data yang ada berupa arsip-arsip yang 1
2 banyak, dan data transaksi berupa lembaran-lembaran kertas yang ditulis tangan sehingga dalam pembuatan laporan kurang akurat Oleh karena itu dalam rangka mencapai tujuan perusahaan, masing - masing perusahaan dituntut untuk menerapkan dan mengembangkan sistem informasi untuk menunjang proses pengambilan keputusan yang tepat. Berdasarkan hal tersebut, penulis mengangkat judul: Sistem Informasi Arus Kas Menggunakan Metode Langsung (Cashflow Statement Indirect Method) pada CV. Bina Sarana Mandiri. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Adapun identifikasi masalah yang ada pada CV. Bina Sarana Mandiri yaitu sebagai berikut: 1. Tidak ada program khusus untuk membantu dalam menghasilkan informasi atau laporan Arus Kas 2. Informasi tentang laporan arus kas yang masuk dan keluar lambat sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam penyampaiannya ke pimpinan untuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan masalah keuangan. 3. Pelayanan terhadap konsumen yang menurun karena sering memakan waktu lama dalam melayani pesanan konsumen. 4. Sulitnya mencari orang yang dapat dipercaya dan handal dalam mengurus keuangan perusahaan.
3 I.2.2. Perumusan Masalah Adapun rumusan masalah pada proposal ini adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana pengolahan arus kas masuk dan keluar dapat dilakukan dengan menggunakan perangkat komputer secara efektif dan efisien? 2. Bagaimana merancang sistem informasi arus kas sesuai prosedur dan ketentuan yang ada? 3. Bagaimana menerapkan Metode Langsung dalam menentukan arus kas pada CV. Bina Sarana Mandiri? I.2.3. Batasan Masalah Dalam sistem CV. Bina Sarana Mandiri masih memiliki berbagai bidang yang lain, namun dalam proposal ini membatasi ruang lingkup pembatasan masalah hanya pada sistem informasi arus kas meliputi, yaitu : 1. Inputan yang dihasilkan yaitu informasi arus kas dan proses arus kas. 2. Output yang dihasilkan laporan daftar kas masuk, laporan daftar kas keluar, dan laporan arus kas. 3. Sistem Informasi arus kas dibuat dengan menggunakan pemrograman Visual Basic.Net 2008 dan database SQL Server 2005. 4. Menerapkan Metode Langsung (Cashflow Statement Indirect Method) dalam penyusunan arus kas.
4 I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan dari studi yang penulis proposal skripsi yang lakukan yaitu sebagai berikut : 1. Mengidentifikasikan masalah dan kelemahan yang terjadi pada sistem yang berjalan. 2. Mempermudah dalam melakukan perhitungan arus kas perusahaan. 3. Menghasilkan laporan arus kas dengan mudah dan cepat. 4. Membuat aplikasi untuk mendukung pelaksanaan Sistem Informasi Arus Kas pada CV. Bina Sarana Mandiri. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang akan di kemukakan dari penanganan masalah yang ada, yaitu: 1. Penggunaan sistem yang terkomputerisasi dan user friendly bagi pengguna sistem. 2. Membantu perusahaan supaya lebih cepat memproses sistem data arus kas berdasarkan penjualan dan pembelian barang. 3. Mengurangi faktor human error yang diakibatkan karena kurangnya pengendalian dalam pembuatan dokumen atau perhitungan arus kas masuk dan arus kas keluar. 4. Menghasilkan laporan arus kas dengan cepat.
5 I.4. Metodologi Penelitian I.4.I Analisis tentang sistem yang ada Metodologi penelitian merupakan sekumpulan peraturan, kegiatan, dan prosedur yang digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Metodologi juga merupakan analisis teoritis mengenai suatu cara atau metode. Penelitian merupakan suatu penyelidikan yang sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban. Metodologi penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi: 1. Wawancara, yaitu Melakukan wawancara untuk meminta keterangan atau pendapat mengenai suatu penjualan dan pembelian barang untuk menentukan nilai kas perusahaan. 2. Observasi, yaitu dengan melakukan pengamatan secara langsung ke perusahaan, dengan tujuan untuk mengetahui sampai sejauh mana sistem yang sudah berjalan. 3. Sampling, yaitu bagian dari metodologi statistika yang berhubungan dengan pengambilan sebagian dari populasi. Sampel digunakan untuk menggeneralisasikan keseluruhan populasi. Metode sampling yang dilakukan adalah mengamati beberapa biaya pengeluaran dan biaya dan pemasukan yang ada di perusahaan. 4. Studi Kepustakaan, yaitu Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari
6 berbagai sumber bacaan seperti: buku mengenai metode penelitian, pemrograman VB.Net 2008, Perancangan Sistem Informasi Arus Kas. I.4.2 Perbandingan Sistem 1.4.3 Pengujian/Uji coba sistem Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan. I.5. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian dilakukan di bagian administrasi pada CV. Bina Sarana Mandiri yang beralamat di Jln.Setia Budi Pasar II Tanjung Sari Medan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan skripsi sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dijelaskan mengenai Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan Penelitian, Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian dan Sistematika Penulisan
7 BAB II : LANDASAN TEORITIS Pada bab ini dijelaskan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan perancangan sistem, metodologi yang digunakan serta komponen-komponen yang digunakan dalam menyelesaikan sistem yang dirancang. BAB III : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Pada bab ini membahasa tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan evaluasi terhadap analisas sistem yang berjalan serta membuat disain sistem yang di usulkan. BAB IV : IMPLEMENTASI Pada bab ini berisi tentang tampilan hasil dan uji coba sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran penulisan dari skripsi tentang rancangan sistem yang dibangun.