BAB V RENCANA AKSI Bagian terakhir dari pelaksanaan rencana model bisnis dari Barcelona Futsal & Cafe dijelaskan dalam bab ini, antara lain yaitu kegiatan dan waktu pelaksanaan, penanggung jawab untuk setiap kegiatan, serta pengukuran kinerja untuk mengetahui proses kerja yang akan mendukung dan mengoptimalkan usaha Barcelona Futsal & Cafe di kota Balikpapan. 5.1. Kegiatan dan waktu pelaksanaan Kegiatan yang dilakukan untuk menjalankan rencana yang sudah dibuat dibagi menjadi tiga tahapan, antara lain yaitu: 1. Tahap Persiapan Dalam tahap persiapan dibutuhkan waktu kurang lebih enam bulan dari bulan September 2015 sampai Maret 2016, dengan rincian kegiatan persiapan sebagai berikut: a. Mengurus segala keperluan untuk perizinan kota Balikpapan, antara lain Izin Gangguan (HO), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP); b. Mengajukan surat perizinan kepada para warga sekitar dan tetangga untuk membangun lapangan futsal; c. Izin gangguan kepada warga sekitar melalui pihak RT, RW, serta Kelurahan setempat; 83
d. Melakukan kegiatan pembangunan lapangan dan renovasi untuk lapangan futsal yang akan dibangun; e. Melakukan perekrutan untuk karyawan sebanyak 15 orang, antara lain supervisor 1 orang, kasir 2 orang, pegawai futsal 2 orang, pegawai cafe 6 orang, dan pegawai kebersihan 4 orang; f. Membeli peralatan dan perlengkapan yang digunakan untuk fasilitas futsal, cafe dan mini store yang dibangun; g. Melakukan sosialisasi dengan memasang iklan di media cetak, brosur dan media jejaring sosial. 2. Tahap Pelaksanaan Bulan April 2016 ditentukan sebagai waktu untuk memulai semua kegiatan penyewaan lapangan futsal. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap pelaksanaan antara lain ialah: a. Membersihkan seluruh area futsal dan cafe; b. Memasang dan mengatur segala posisi peralatan dan perlengkapan fasilitas; c. Memastikan semua sudah beres dan sesuai. 3. Tahap Evaluasi Tahap evaluasi dilakukan secara terus menerus dan berkala, akan tetapi untuk tahap awal dibukanya usaha ini, evaluasi dilakukan setelah konsumen pertama menyewa lapangan futsal dan menikmati fasilitas cafe yang disediakan. 84
Penjelasan mengenai tiga tahapan kegiatan yang dilakukan oleh Barcelona Futsal & Cafe dari bulan September 2015 sampai Desember 2016 dapat dilihat pada Tabel 5.1 berikut: Tabel 5.1. Rencana Aksi dan Aktifitas Barcelona Futsal & Cafe Kegiatan 2015 2016 Persiapan Mengurus Izin Perekrutan karyawan Pembelian aset Persiapan sosialisasi Renovasi Pelaksanaan Menyewakan lapangan Penjualan dari sektor cafe Penjualan dari mini store Data base konsumen Pemasaran (media cetak, media jejaring sosial, brosur) Evaluasi Evaluasi hasil kritik, saran, dan keluhan konsumen Laporan pendapatan dan pengeluaran Pembenahan Sumber: Penulis (2015) 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 85
5.2. Penanggung Jawab Kegiatan Setiap karyawan yang bekerja di Barcelona Futsal & Cafe memiliki tanggung jawab masing-masing terhadap pekerjaannya. Untuk setiap karyawan akan bertanggung jawab kepada supervisor untuk hasil kinerja mereka masingmasing, dan supervisor bertanggung jawab kepada owner untuk kinerja dari keseluruhan karyawan yang bekerja di Barcelona Futsal & Cafe. Tabel 5.2 dibawah ini akan menjelaskan tanggung jawab dari tiap-tiap karyawan. Tabel 5.2. Penanggung Jawab Kegiatan Barcelona Futsal & Cafe Jabatan Tanggung jawab Syarat/ klasifikasi Jumlah Gaji (bulan) pegawai Owner Mengontrol usaha dan Strata 2 1 memastikan usaha berjalan dengan baik Menjalin kerjasama dengan pemasok kebutuhan lapangan futsal, cafe dan ministore yang ada Memberikan evaluasi kepada para karyawan Memberikan hak-hak dari para karyawan (membayar gaji) Supervisor Mengawasi dan memastikan semuapegawai bekerja dengan optimal Memberikan laporan kepada owner perihal usaha dan kegiatan Memberikan masukan kepada owner Mensosialisasikan usaha Minimal SMA/ sederajat Jujur dan Bertanggung jawab 1 Rp 2.000.000 86
Lanjutan Tabel 5.2 Kasir Pegawai cafe Mengurus jadwal pemesanan lapangan Melaporkan pemasukan harian Melayani pembayaran untuk lapangan, cafe dan ministore Melayanai permintaan pelanggan Minimal SMA/ sederajat Jujur, bertanggung jawab, cermat dan teliti Bisa menggunakan exel Jujur dan bertanggung jawab Bisa memasak Teliti dan cekatan Pegawai futsal Melayani pelanggan Jujur dan bertanggung jawab Memiliki kesabaran Sigap/ cekatan Office boy Mengurus kebersihan area futsal dan cafe Sumber: Penulis (2015) Jujur dan bertanggung jawab Memiliki kesabaran Cekatan dan sigap Bekerja keras 2 @ Rp 1.500.000 6 @ Rp 1.200.000 2 @ Rp 1.200.000 4 @ Rp 900.000 5.3. Ukuran Kinerja 5.3.1. Kelayakan Non Ekonomi Kelayakan dari Barcelona Futsal & Cafe dari segi non-ekonomi yaitu mencakup perihal aspek hukum, aspek lingkungan, aspek sosial. Aspek yang pertama yaitu aspek hukum, usaha ini menggunakan bentuk Perusahaan Dagang (UD) dimana seluruh tanggung jawab akan ditanggung oleh pemilik usaha dengan dilengkapi Izin Gangguan (HO), Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) serta Tanda Daftar Perusahaan (TDP). Aspek yang kedua yaitu aspek lingkungan, aspek lingkungan mencakup perihal tentang kebersihan lingkungan dengan tidak mencemari lingkungan dan selalu menjaga limbah dari usaha, serta menjaga tata tertib dan mengikuti aturan yang berlaku dalam masyarakat. Aspek yang terakhir 87
yaitu aspek sosial yang berhubungan dengan menjalin hubungan baik dengan para warga sekitar. 5.3.2. Kelayakan Ekonomi Dalam lingkup bisnis, Barcelona Futsal & Cafe secara ekonomi memiliki kelayakan bisnis untuk dijalankan. Berdasarkan hasil perhitungan kelayakan ekonomi pada Bab sebelumnya, maka diperoleh beberapa seknario onormal, optimis dan pesimis untuk perhitungan kelayakan bisnis, adalah sebagai berikut: a. Skenario Normal Net Present Value (NPV) Rp 258.587.036 Payback Period (PP) 2.66 tahun Internal Rate of Return (IRR) 27% Pada skenario normal, berdasarkan perhitungan diatas, maka secara bisnis dan ekonomo, usaha penyewaan lapangan futsal Barcelona Futsal & Cafe ini layak untuk dijalankan. b. Skenario Optimis Net Present Value (NPV) Rp 754.324.245,96 Payback Period (PP) 1,03 tahun Internal Rate of Return (IRR) 45% Pada skenario optimis, secara bisnis dan ekonomi usaha penyewaan lapangan futsal Barcelona Futsal & Cafe ini sangat pantas dan layak untuk dijalankan. 88
c. Skenario Pesimis Net Present Value (NPV) (Rp 410.819.359,10) Payback Period (PP) 3,28 tahun Internal Rate of Return (IRR) 5% Untuk skenario pesimis, bisnis ini kurang layak untuk dijalankan pada awal tahun pertama, akan tetapi untuk tahun-tahun setelah bisnis ini berjalan, maka bisnis ini menjadi layak untuk dijalankan (lihat Tabel 4.14). 89