BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penggunaan web sebagai media aplikasi multiplatform semakin marak digunakan. Serta penggunaan e-mail sang sudah sangat umum dalam suatu perusahaan dan sudah ter-integrasi dengan berbagai aplikasi perkantoran mempermudah dan mengoptimalkan kerja. Disisi lain, Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi (Competency Based Human Resource Management - CBHRM), adalah standar baru dalam penilaian kualitas SDM dalam suatu organisasi atau perusahaan dengan berbasiskan kompetensi standar yang ditetapkan oleh pemilik perusahaan, termasuk di Bank MANDIRI. Penilaian SDM selama ini dilakukan secara manual yang dapat menganggu aktifitas pekerjaan lainnya yang tengah dilakukan seorang pegawai. Para pegawai diminta untuk mengisi berkas formulir yang telah disediakan oleh pihak SDM untuk diisi oleh karyawan yang bersangkutan dan kemudian harus menyerahkannya kepada penilainya yang dalam hal ini bertindak sebagai penilainya untuk dilakukan penilaian. Cara ini tentu saja membutuhkan waktu yang cukup lama dan terkadang mengganggu pekerjaan yang sedang dilakukan. Untuk memudahkan proses perhitungan nilai kompetensi yang biasanya dilkukan secara manual oleh penilai dan yang dinilai, maka dibutuhkan suatu sistem aplikasi yang membantu prosedur tersebut dan terintegrasi secara online sehingga proses penilaian dapat dilakukan lebih mudah. Proses pengembangan aplikasi pendukung manajemen SDM berbasis kompetensi ini didasarkan atas adanya kebutuhan baru untuk pengelolaan SDM. Diharapkan aplikasi ini dapat membantu proses manual yang sudah berjalan dalam aplikasi berbasis web. Konsep pengembangan SDM berbasis kompetensi memungkinkan manajemen memperoleh SDM yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Bab I Pendahuluan I - 2 1.2 Perumusan Masalah Dalam pelaksanaan prosedur CBHRM terdapat beberapa masalah yang muncul, diantaranya : a. Pegawai untuk dapat melakukan penyusunan performance plan harus mengisikan formulir yang memerlukan waktu yang lama yang terkadang menggangu pekerjaan lain yang sedang dikerjakan. b. Pegawai harus menyerahkan performance plan miliknya kepada dua atasannya untuk melalui proses berikutnya. c. User tidak segera menerima status terbaru dari performance plan yang dia susun karena tidak adanya wakyu untuk mengecek dikarenakan kesibukannya, dan jadwal atasan yang tidak memungkinkan. d. Resiko dokumen rusak/hilang sangat besar 1.3 Tujuan Proyek Akhir Tujuan yang ini dicapai dari pembuatan Proyek Akhir ini adalah menghasilkan perangkat lunak yang mampu untuk : a. Membantu pegawai dalam melakukan prosedur CBHRM yang sudah berjalan secara manual. b. Memberikan kontrol terhadap informasi yang disampaikan, mempermudah pemantauan dan penilaian dalam alur prosedur CBHRM. c. Memberikan informasi perubahan status dari performance plan melalui email. d. Membuat laporan performansi untuk level pegawai Director.
Bab I Pendahuluan I - 3 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dalam Proyek Akhir ini meliputi : a. Aplikasi yang akan dibuat menggunakan prosedur CBHRM yang berlaku di Bank Mandiri Jakarta. b. Tidak menangani registrasi pegawai dan validasi data pegawai. c. Tidak terjadi perubahan pada struktur organisasai pegawai dan level pegawai. d. Mutasi dilakukan setelah prosedur CBHRM selesai dilakukan, mutasi tidak dilakukan saat prosedur CBHRM sedang berjalan. e. Sistem tidak membahas kerusakan jaringan atau kegagalan proses dalam server. f. User dianggap mengetahui cara penggunaan web. g. Aplikasi berbasis web dengan basis data MySQL dan berjalan diatas intranet yang sudah ada. 1.5 Metodologi Penyelesaian Masalah Pengerjaan Proyek Akhir ini menggunakan metodologi : a. Studi literatur Bertujuan untuk mempelajari dan memahami teori dasar tentang aplikasi berbasis web, CBHRM dan materi lain yang berhubungan dengan pembangunan sistem. b. Pengumpulan bahan dan studi lapangan Mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan dalam pembangunan perangkat lunak dengan cara observasi dan wawancara. c. Analisis Kebutuhan Sistem Meliputi analisis sistem dan analisis kebutuhan perangkat lunak yang akan dibangun dan kebutuhan pemakai. d. Perancangan Sistem
Bab I Pendahuluan I - 4 Perancangan model sistem, membuat aliran informasi, struktur aliran data, spesifikasi proses, perancangan interface dan perancangan spesifikasi aplikasi. e. Implementasi perangkat lunak dan uji coba Bertujuan mengimplementasikan hasil perancangan yang telah dilakukan dan diadakan pengujian terhadap perangkat lunak yang telah dibuat. f. Evaluasi dan Implementsi akhir Akan dilakukan evaluasi dan penyempurnaan pada perangkat lunak yang telah dibuat jika diperlukan untuk kemudian diserahkan pada user. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penyusunan Proyek Akhir ini adalah : BAB 1 PENDAHULUAN Berisi uraian garis besar isi dari Proyek Akhir yang memuat latar belakang, perumusan masalah, tujuan, metode penyelesaian masalah, dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Berisi tentang landasan teori yang digunakan dalam pembangunan aplikasi ini, meliputi teori tentang web, aplikasi berbasis web, Rekayasa Perangkat Lunak, Rekayasa Antarmuka dan teori SDM Berbasis Kompeetnsi. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi analisis sistem yang antara lain meliputi : gambaran umum prosedur CBHRM di bank Mandiri Jakarta, analisis sistem, tujuan analisis, tujuan sistem, analisis kebutuhan funsionalitas, analisis aliran data, dan analisis profil pengguna. Untuk perancangan meliputi : perancangan aliran data, perancangan antarmuka, perancangan format pesan email, perancangan struktur menu, perancangan basis data, dan perancangan
Bab I Pendahuluan I - 5 arsitektur sistem sehingga proses dalam sistem dapat dipahami dengan jelas. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Berisi implementasi sistem dengan memperhatikan kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras, dan melakukan pengujian sistem. BAB 5 PENUTUP Berisi kesimpulan dari pembangunan aplikasi dan saran untuk pengembangannya.