BAB III PELAKSAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan Di Tempat Magang Kegiatan yang dilakukan penulis ketika melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) yang dilaksanakan mulai tanggal 9 Februari 2016 hingga 24 Maret 2016 di SMP Islam Al-Abidin Surakarta, khususnya dalam bidang perpustakaan. Di hari pertama masuk disekolah yang penulis lakukan yaitu perkenalan dengan para guru dan karyawan SMP Islam Al-Abidin, sekaligus pemberitahuan bahwa saya merupakan mahasiswa dalam proses Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) selama kurun waktu yang sudah dijelaskan. Dalam minggu pertama, kegiatan yang dilakukan penulis yaitu merenovasi perpustakaan. Kegiatan renovasi dilakukan, karena memang tidak adanya rasa nyaman untuk para siswa ketika berada di perpustakaan serta ketidak beraturan tata ruang yang dimiliki perpustakaan SMP Islam Al-Abidn menjadikan para siswa enggan mengunjungi perpusatkaan, maka hal utama dan yang paling utama penulis lakukan yaitu merenovasi tata ruang dengan sedemikian rupa agar para siswa tertarik berkunjung ke perpustakaan. Langkah awal dari renovasi perpustakaan dimulai dari pengeluaran barang-barang yang memang tidak digunakan atau yang tidak terpakai di perpusatkaan, menambah sarana prasarana yang dibutuhkan di perpustakaan. Kemudian, penataan rak buku yang sebelumnya hanya terdapat dua rak yang terletak tidak beraturan. 27
28 Untuk penambahan sarana prasarana yang dibutuhkan di perpustakaan, penulis meminta bantuan kepada guru yang berwenang mengenai sarana dan prasarana, dengan menambah rak buku, meja sirkulasi, komputer, pengharum ruangan, karpet, dll. Selanjutnya, kegiatan yang dilakukan penulis setelah merenovasi tata raung yaitu memilah koleksi umum dan koleksi referensi yang bertujuan mempermudah petugas dalam pengelolaan. Langkah pertama yang penulis lakukan dalam hal tersebut, membuat daftar kriteria buku yang seharusnya digolongkan dalam koleksi referensi, dan kriteria yang seharusnya tergolong dalam kolesi umum. Pemisahan antara koleksi referensi dan koleksi umum juga sangat membantu para siswa dalam menelusur informasi serta mempermudah temu balik informasi. Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di SMP Islam Al-Abidin, dalam minggu ke dua penulis mengikuti kegiatan studi banding di perpustakaan SMA Negeri 01 Ngemplak, dalam kegiatan ini penulis banyak mendapatkan pelajaran mengenai pengembangan minat baca, serta cara peningkatannya. Selain itu penulis juga mendapatkan program program yang dapat dilakukan untuk meningkatkan minat baca para siswa. SMA Negeri 01 Ngemplak Boyolali memiliki beberapa program diantaranya mengadakan pojok baca di setiap kelas dan setiap siswa harus membaca dalam satu pekan satu buku, dan untuk mempermudah evaluasi, setiap siswa diharuskan untuk membuat resensi dari buku yang mereka baca, yang selanjutnya semua itu akan dijadikan sebagai nilai tugas
tambahan dalam mata pelajaran Bahasa Indonesia, kemudian khusus untuk kelas XII, untuk siap menghadapi Ujian Nasional, para siswa diharuskan untuk membuat rangkuman materi pembelajaran mulai dari kelas X hingga kelas XII sesuai dengan mata pelajaran yang digunakan sebagai bahan Ujian Nasional. Dari penjelasan diatas yang penulis dapatkan melalui kegiatan studi banding ke SMA Negeri 01 Ngemplak Boyolali, penulis dapat menerapkan program-program dalam meningkatkan minat baca di SMP Islam Al-Abidin Surakarta yang tujuan dapat meningkatkan literasi informasi para siswa. Pada minggu kedua pula, penulis mencoba menjalin kerjasama antara perpustakaan demi memenuhi kebutuhan siswa. Penulis menjalin hubungan kerja sama antar perpustakaan dengan SMP Al Azhar Syifa Budi yang mana keduanya merupakan sekolah swasta yang berbasis islami, karena memiliki basis yang sama yaitu berbasis islami, setidaknya mempunyai kurikulum pembelajaran yang hampir sama, dan dengan alasan itu penulis mencoba berkomunikasi dengan pihak Al Azhar mengenai program kerja sama tersebut. Langkah yang penulis lakukan untuk keberhasilan kerja sama tersebut, pada awalnya berkunjung ke perpustakaan SMP Al Azhar Syifa Budi untuk melihat bagaimana perpustakaan yang mereka miliki, serta melihat bagaimana sarana prasarana yang mereka miliki. Dengan kunjungan tersebut penulis mendapatkan hasil dan mendapatkan respon 29
yang cukup baik dari pihak Al Azhar dan kerjasama kedua belah pihak telah dilaksanakan dengan ketentuan ketentuan yang telah disepakati bersama Kegiatan selanjutnya yang penulis lakukan dalam minggu ke tiga, penulis mulai melakukan kegiatan pengolahan bahan pustaka, dalam kegiatan ini penulis melakukan mulai dari minggu pertama hingga minggu ke lima selain kegiatan sirkulasi yang melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, dalam proses pengolahan bahan pustaka, karena belum adanya bahan pustaka yang diolah di perpustakaan, maka penulis memerlukan waktu yang cukup lama dalam menyelesaikan tugas tersebut. Dalam pengolahan bahan pustaka, penulis melakukan sesuai standar pengolahan pada umumnya yang penulis dapatkan di bangku kuliah yaitu mulai dari inventarisasi, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, pemberian stempel/cap, kantong buku. Di SMP Islam Al-Abidin dalam inventarisasi masih menggunakan sistem konvensional yaitu dengan mencacat dalam buku besar, sedangkan dalam pemberian nomor klasifikasi menggunakan klasifikasi DDC (Dewey Decimal Clasification) ringkas yang disusun oleh pak Towa dan menggunakan klasifikasi islam. Selain kegiatan tersebut diatas, kegiatan penulis dalam minggu ke enam yaitu setelah semua buku selesai diolah penulis melakukan shelving atau pengerakan bahan pustaka yang memang sudah siap untuk disajikan kepada para siswa, sistem pengerakan yang dilakukan penulis sama seperti perpustakaan yang lainnya yaitu dengan mengurutkan sesuai dengan 30
nomor klasifkasi dari angka yang paling kecil kemudian tiga huruf dari pengarang sesuai urutan abjad serta satu huruf judul yang diurutkan sesuai abjad pula. Kegiatan ini rutin penulis lakukan setiap pagi sebelum perpustakaan dibuka, siang pada saat para siswa ishoma dan sore setelah para siswa pulang. Tujuan kegiatan tersebut untuk mempermudah para siswa dalam temu balik informasi. Serta menambah kerapian di perpustakaan yang akhirnya membuat indah dipandang. Sistem konvensional yang digunakan dalam melayani baik peminjaman maupun pengembalian, penulis membuat kartu anggota perpustakaan untuk mempermudah petugas dalam mengevaluasi dan mempermudah dalam melakukan pelayanan, karena sebelumnya hanya ditulis dalam buku besar bagi siswa yang ingin meminjam, akan tetapi kendala yang sering terjadi yaitu masih adanya beberapa siswa yang tidak mau menulis di buku besar. Kegiatan sehari-hari yang penulis lakukan selain melayani para siswa meminjam serta mengembalikan koleksi maupun kegiatan Shelving. Dalam minggu terakhir penulis melaksanakan Kulih Kerja Pusdokinfo (KKP) di SMP Islam Al-Abidin, penulis yang menjadi pustakawan sementara mempunyai tugas yaitu sebagai penyedia informasi bagi para siswa, baik berupa buku maupun non buku, selain itu penulis membantu para siswa dalam proses penelusuran informasi serta memberikan user education bagi para siswa, walaupun ketrampilan literasi yang dimiliki para siswa sudah cukup bagus, akan tetapi masih ada beberapa siswa yang 31
memang memerlukan bantuan petugas dalam menemukan dimana letak buku atau sumber informasi yang mereka butuhkan, terkadang ada pula siswa yang memang sudah mengetahui sumber informasi apa yang harus ia pinjam dan buku dengan judul apa yang mereka butuhkan, tetapi mempunyai kendala dalam mencari dimana letak buku atau dimana rak buku yang digunakan untuk menyimpan buku tersebut. Dengan sistem konvensional yang diterapkan di perpustakaan tersebut, maka dalam temu balik informasi masih memerlukan bantuan dari petugas atau pustakawan. Hal ini memeng tidak semudah ketika perpustakaan tersebut menggunakan sistem modern dengan sistem digital. Hambatan tersebut membuat penulis mempunyai peran aktif dalam membantu para siswa dalam menemukan buku atau informasi yang mereka butuhkan di perpustakaan. Tidak hanya para siswa yang memiliki literasi informasi yang cukup bagus, akan tetapi bagi para siswa yang masih sangat awam mengenai perpustakaan, bahkan tidak pernah berkunjung ke perpustakaan, ketika mendapat tugas dari guru untuk mencari referensi dan sumber jawaban di perpustakaan disitulah peran pustakawan sangat di butuhkan dalam pemberian user education kepada para siswa. 32
B. Persepsi, Pendapat Penilaian Kepada Penulis Selama Pelaksaan Magang Pada saat melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di perpustakaan SMP Islam Al-Abidin Surakarta, dalam hal ini penulis meminta bantuan kepada guru yang ditugaskan di perpustakaan SMP untuk memberikan penilaian terhadap penulis selama melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP). Afila Nuri S.Pd selaku Guru yang bertugas di perpustakaan SMP Islam Al Abidin, sesuai penilaian beliau bahwa selama melakukan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) penulis sudah melakukan semua kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan dengan cukup bagus dan sangat membantu dalam pengembangan perpustakaan dalam hal pengolahan bahan pustaka maupun dalam hal menarik para siswa untuk untuk berkunjung ke perpustakaan. baliau juga berpendapat bahwa penulis sangat berpengaruh dalam manajemen perpustakaan baik dari segi pembenahan perpustakaan maupun pengembangan perpustakaan. Hal ini juga ditunjang dalam penilaian terhadap penulis dalam akumulasi nilai yang terdapat pada bagian lampiran. Selain pendapat dari petugas perpustakaan, Arif Hidayat S.Pd selaku kepala sekolah SMP Islam AL-Abidin juga memberikan penilaian terhadap penulis dengan akumulasi nilai dengan nilai rata-rata 90. Dari hasil akumulasi nilai tersebut berarti bahwa penulis mendapat kategori nilai yang sangat bagus selama melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo 33
(KKP) di SMP Islam Al-Abidin Surakarta, untuk perincian nilai mengenai penulis dapat lihat di bagian lampiran. 34