BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi kini dapat dikuasai oleh semua kalangan, penduduk desa pun sudah tidak asing dengan internet. Masyarakat banyak mencari informasi menggunakan internet dalam mencari pekerjaan sebelum mereka mengirim lamaran. Perubahan kebiasaan tersebut membuat rekrutmen di banyak perusahaan juga mengalami pergeseran. Perusahaan besar kini banyak beralih menggunakan sistem rekrutmen online atau e-recruitment. Melalui sebuah website pelamar hanya perlu mengakses lalu mengirim data diri mereka tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. Dengan demikian semakin banyak yang akan mengirimkan lamaran dan perusahaan akan semakin mudah untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kriteria. PT. Snapindo Warlab Sukses atau Snapy adalah perusahaan yang bergerak dibidang digital printing. Banyak pencari kerja yang mengirimkan lamaran mereka baik langsung maupun melalui surat elektronik atau email. Oleh karena itu Snapy selalu membuka tes setiap minggu untuk mendapatkan tenaga kerja yang kompeten. Ketika HRD ingin memanggil pelamar, maka HRD harus membuka satu persatu berkas yang dikirim kan oleh pelamar. Setelah tes dasar dilakukan, HRD akan mengoreksi lembar jawaban pelamar. Aktifitas ini cukup memakan banyak waktu juga biaya pada saat kantor mengadakan tes dasar untuk pelamar. Berkas-berkas tersebut terbilang tidak sedikit untuk disimpan karena berkas baru akan diproses ketahap selanjutnya apabila kantor cabang melakukan permintaan karyawan pada kantor pusat. Pengisian form dilakukan di kantor pusat. Berdasarkan masalah tersebut peneliti akan membuat sistem e-recruitment pada PT. Snapindo Warlab Sukses berbasis website. Dengan harapan sistem ini dapat menghemat waktu dan biaya dalam proses penyeleksian berkas dan tes dasar. Selain itu kantor cabang juga dapat mudah melakukan permintaan karyawan kepada kantor pusat. Dengan demikian penyimpanan berkas pelamar pun menjadi lebih sedikit. 1
1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana mempercepat proses pemilahan data pelamar kerja dan pengoreksian lembar jawaban dari pelamar kerja? 2. Bagaimana meminimalisir biaya serta mengurangi penggunaan ruang yang dibutuhkan untuk penyimpanan berkas pelamar? 3. Bagaimana mempermudah cabang-cabang untuk melakukan permintaan karyawan ke kantor pusat? 4. Bagaimana mempermudah pembuatan laporan permintaan karyawan dan laporan pelamar kerja yang diterima? 1.3 Batasan Masalah 1. Sistem ini hanya menyimpan data diri dan hasil tes pelamar kerja. 2. Sistem ini hanya mengelola informasi lowongan kerja dan soal yang akan dihadapkan kepada pelamar kerja. 3. Sistem ini menerima permintaan sumber daya manusia dari cabang. 4. Laporan yang dapat dihasilkan berupa data pelamar yang diterima dan ditempatkan dicabang serta laporan permintaan karyawan dari kantor cabang. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi e- recruitment PT. Snapindo Warlab Sukses, yaitu : 1. Sistem e-recruitment akan mempercepat proses penyeleksian berkas dan tes dasar yang selama ini memakan banyak waktu dan tenaga. 2. Menekan biaya untuk melakukan proses penyeleksian tes dasar yang cukup besar, serta dari banyaknya berkas pelamar yang harus disimpan akan menjadi lebih sedikit. 3. Kantor cabang yang selama ini mendatangi kantor pusat untuk mengajukan permintaan karyawan, dengan sistem e-recruitment kantor cabang dapat mengisi form tersebut melalui website. 2
4. Pembuatan laporan akan lebih cepat karena Hrd tidak harus merekap data pelamar yang berhasil melewati tahap penyeleksian dan data permintaan karyawan. 1.5 Manfaat Penelitian HRD tidak perlu melakukan pemilahan berkas dan pengoreksian jawaban dari tes dasar yang diikuti pelamar kerja sebelum menggil pelamar kerja untuk interview. Berkas pelamar kerja yang selama ini menumpuk akan menjadi lebih sedikit karena data pelamar tersimpan pada database sistem e-recruitment. Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan tes dasar berkurang karena tes dasar dilakukan secara bersamaan dengan pengisian data lamaran kerja. Dengan sistem e- recruitment kantor cabang akan mudah melakukan permintaan karyawan ketika dibutuhkan tanpa harus menempuh perjalanan dahulu menuju kantor pusat. 1.6 Metode Penelitian 1. Metodologi Pengumpulan Data Pada awal tahap ini dilakukan pengumpulan data atau materi penulisan dengan cara : a) Observasi Dengan mengadakan pengamatan langsung ke bagian hrd yang ada hubungannya dengan sistem agar memperoleh data yang lengkap. b) Metode Interview (Wawancara) Dengan cara wawancara langsung pada staff hrd, agar data yang diperoleh menjadi tepat dan jelas. c) Studi Pustaka Penulisan dilakukan dengan cara mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang menyangkut sistem informasi khususnya tentang sistem informasi perekrutan, terutama buku dan catatan yang dipelajari pada saat perkuliahan, serta bahan-bahan pustaka lain yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas. 3
2. Metodologi Perancangan Sistem Metode Waterfall digunakan dalam perancangan sistem perekrutan ini, metode ini dibagi dalam 5 tahap yaitu analisa, desain, implementasi, testing, dan Maintance. Perancangan sistem menggunakan Unified Modelling Language (UML) yaitu suatu bahasa berupa grafik/gambar untuk memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan perangkat lunak berbasis objek. 3. Metodologi Pengujian Sistem Metode pengujian sistem perekrutan ini akan menggunakan Black Box Testing. Pengujian sistem akan berfokus pada fungsional dari sistem, seperti kesalahan fungsi-fungsi atau hilangnya fungsi, user interface, dan akses basis data. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika ini dibuat untuk mempermudah gambaran mengenai penulisan dalam skripsi ini pada setiap bab, maka penulisan dibagi menjadi 5 (lima) bab, dimana tiap tiap bab terdiri dari : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang perancangan sistem e-recruitment, perumusan masalah, batasan masalah, serta tujuan dan manfaat dibangunnya sistem baru. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori teori dan konsep konsep yang sesuai dengan materi yang akan dibahas. Antara lain teori dari konsep dasar sistem, karakteristik sistem serta teori teori yang berhubungan dengan perancangan sistem e-recruitment PT. Snapindo Warlab Sukses. 4
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini membahas tentang analisa rancangan sistem, seperti pemodelan sistem dan penjelasan tentang aliran data, rancangan basis data, serta desain rancangan tampilan. BAB IV TESTING DAN IMPLEMENTASI Pada bab ini akan menerangkan tentang proses berjalannya sistem dan pengujian terhadap sistem yang telah dibangun. BAB V PENUTUP Pada bab ini akan diuraikan kesimpulan dari pembangunan sistem dan saran yang berguna untuk masa mendatang dalam menghasilkan sistem yang lebih optimal. 5