BAB I PENDAHULUAN. stok obat harus selalu terjaga agar kebutuhan obat-obatan untuk konsumen selalu

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Pada SMEC kegunaan obat obatan sudah menjadi kebutuhan primer, sehingga stok obat harus selalu terjaga agar kebutuhan obat-obatan untuk konsumen selalu terpenuhi. Oleh karena itu SMEC memerlukan adanya sebuah perangkat lunak yang dapat membantu kinerja karyawan untuk mengontrol data penyimpanan obat obatan secara tepat dan akurat. Proses penyimpanan dan pengolahan data hingga menjadi sebuah laporan sangatlah rumit. Hal ini dikarenakan belum adanya metode yang objektif untuk membantu masalah penyimpanan dan pengolahan data dengan tepat. Untuk itu maka penelitian ini mencoba menggunakan metode EOQ (Economic Order Quality) untuk membantu masalah penyimpanan dan pengolahan data obat obatan pada SMEC. Metode EOQ (Economic Order Quality) adalah satu metode dalam manajemen persediaan yang klasik dan sederhana. Perumusan metode EOQ pertama kali ditemukan oleh FW Harris pada tahun 1915, tetapi metode ini sering disebut EOQ Wilson Karena metode ini dikembangkan oleh seorang peneliti bernama Wilson pada tahun Dengan latar belakang diatas maka penulis mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Inventory Control Obat Obatan Menggunakan Metode EOQ (Economic Order Quality) Berbasis Web Pada SMEC Medan.

2 I.2. Ruang lingkup Permasalahan Adapun beberapa tahap yang dilakukan dalam membuat ruang lingkup permasalahan adalah : I.2.1. Identifikasi Masalah Sesuai dengan latar belakang pemilihan judul di atas, maka yang menjadi masalah dalam skripsi ini adalah: 1. Pengendalian stok obat obatan masih dilakukan secara manual. 2. Belum ada perangkat lunak yang membantu SMEC dalam pengendalian stok obat-obatan. 3. Lambatnya kinerja dalam pengendalian stok obat-obatan serta penyajian laporan pada SMEC. I.2.2. Perumusan Masalah Perumusan masalah yang ada pada penelitian ini yaitu: 1. Bagaimana agar pengendalian stok obat-obatan tidak dilakukan secara manual? 2. Bagaimana menciptakan perangkat lunak untuk membantu SMEC dalam pengendalian stok obat - obatan? 3. Bagaimana agar mempercepat kinerja karyawan SMEC dalam mengendalikan stok obat - obatan?

3 I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah sistem informasi akuntansi inventory control obat-obatan menggunakan metode EOQ (Economic Order Quality) sebagai berikut: 1. Input aplikasi ini yaitu nama obat-obatan dan jumlah obat-obatan. 2. Output aplikasi ini yaitu laporan data pembelian dan laporan data pengeluaran obat-obatan. 3. Metode yang digunakan untuk pengendalian stok obat-obatan adalah metode EOQ (Economic Order Control). 4. Pembuatan perangkat lunak ini menggunakan bahasa pemrograman Php dan Penyimpanan data menggunakan database MySQL. 5. Perancangan perangkat lunak ini menggunakan pemodelan UML. I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan 1. Penulis mengetahui dan lebih memahami cara kerja dari Metode EOQ (Economic Order Quality). 2. Untuk menghasilkan sebuah perangkat lunak yang dapat membantu kinerja karyawan SMEC dalam stok obat - obatan. 3. Perangkat lunak ini dapat berjalan dengan baik dalam pengolahan dan penyimpanan data obat-obatan pada SMEC.

4 I.3.2. Manfaat 1. Mengatasi masalah inventory control pada SMEC. 2. Penulis dapat lebih memahami penggunaan metode Economic Order Quality (EOQ). 3. Penulis mendapat wawasan dalam pembuatan aplikasi komputer. I.4. Metodologi Penelitian Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Untuk itu penulis menggunakan beberapa cara untuk memperolehnya, diantaranya : 1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari teori dasar yang mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan pada SMEC. Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan, maka penulis memakai teknik : a. Pengamatan Langsung (Observation) Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan pada bagian obat-obatan SMEC, yaitu data nama obat-obatan dan jumlah obat-obatan. b. Wawancara (Interview) Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan karyawan bagian obat-obatan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan dan data

5 obat-obatan untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh dikumpulkan benar - benar akurat. c. Sampling Meneliti dan memilih dokumen kampus yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran, yaitu pada dokumen SMEC dan tentang metode EOQ (Economic Order Quality). 2. Penelitian perpustakaan (Library Research) Pada metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan skripsi yang dilaksanakan pada SMEC yang dikutip dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku yang tersedia diperpustakaan, yang berhubungan dengan penulisan Laporan Skripsi ini. Penelitian ini akan melalui beberapa tahapan. Tahapan dalam penelitian ini dapat di modelkan pada diagram waterfall. Adapun beberapa tahapan yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :

6 Analisa Kebutuhan Desain Sistem Penulisan Kode Program Pengujian Program Hasil Gambar 1. Diagram Waterfall Metodologi Penelitian Keterangan : 1. Analisa Kebutuhan Pada tahapan ini merupakan analisa terhadap kebutuhan yang diperlukan untuk mencapai tujuan penelitian yang akan dilakukan, yaitu berupa data nama obat-obatan dan jumlah obat-obatan. Pada tahapan ini juga ditentukan software yang akan digunakan untuk mengimplementasikan dan menguji hasil penelitian. Berdasarkan data-data yang ada ini kemudian dilakukan tahap selanjutnya, yaitu desain sistem.

7 2. Desain Sistem Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat kode program. Proses ini berfokus kepada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi interface, dan detail (algoritma) prosedural. Dokumen inilah yang akan digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Pada tahap ini dilakukan desain perangkat lunak yang akan direalisasikan yaitu untuk membangun aplikasi sistem informasi akuntansi inventory control obat-obatan. Spesifikasi hardware yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi sistem informasi akuntansi ini adalah : 1. Personal Komputer 2. Harddisk minimal 160 GB 3. RAM minimal 512 MB 4. Mouse dan Keyboard Software yang digunakan adalah Php dan database yang digunakan adalah MySQL. Desain perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML). 3. Penulisan Kode Program Kode program merupakan terjemahan design dalam bahasa yang bisa dikenali komputer. Pada tahap ini desain sistem diimplementasikan ke dalam kode program. Pemrograman dimulai dengan bahasa pemrograman Php dan database MySQL. Dimana user akan menginputkan data obat-obatan.

8 4. Pengujian Program Setelah pengkodean selesai maka akan dilakukan pengujian terhadap program yang dibuat. Tujuan pengujian program adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian akan diperbaiki. Pengujian program dilakukan dengan metode balck box dan white box, dimana pengujian akan dilakukan satu persatu sampai aplikasi teruji secara keseluruhan. Apabila proses sistem ini tidak berjalan dengan baik maka akan diperbaiki dan diteliti kembali dimana letak kekurangan sistemnya dan kemudian dilakukan pengujian kembali agar program yang dibuat tidak memiliki kekurangan sistem lagi. 5. Hasil Pada tahap ini program akan diterapkan untuk menganalisa tujuan dari pembuatan program. Yaitu menganalisa dari bahasa pemrograman Php dan database MySQL setelah sebelumnya menggunakan cara manual, dan kini sudah terkomputerisasi. I.5 Keaslian Penelitian Berikut adalah tabel keaslian penelitian, penelitian mengenai Sistem Informasi Akuntansi Inventory Control Obat-Obatan Menggunakan Metode EOQ (Economic Order Quality) Berbasis Web Pada SMEC Medan. Tabel I.1 Keaslian Penelitian No Nama / Tahun Judul Hasil Penelitian 1. Wiwik Wardaningsih,,2015 Aplikasi Sistem Persediaan Barang Pada PT. Bina Perkasa Cemerlang Dengan Metode Economic Order Quantity (EOQ) Pengoptimalan persediaan barang chemical pada PT. Bina Perkasa Cemerlang dapat dilakukan, dimana biaya persediaan dapat diminimalisir.

9 2. Ade Setiawan Gozali, Tri Ramadhany dan Ayu Lestari, 2013 Implementasi Metode Economic Order Quantity (EOQ) Pada Sediaan KNOP Jendela UD. IN JA, Samarinda Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Studi Kasus : Meloida Mandiri Bandung Dengan melakukan pengendalian sediaan menggunakan metode perhitungan Economic Order Quantity (EOQ), maka terjadi efisiensi sebesar 6,3% dari total sediaan awal. Dengan adanya sistem yang baru ini dapat memberikan informasi persediaan yang lebih akurat, lengkap, dan tepat waktu. I.5. Lokasi Penelitian Adapun lokasi yang menjadi tempat riset penulis yaitu pada alamat jl. Iskandar muda no. 278 medan. I.6. Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan yang diajukan dalam skripsi ini adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini menerangkan tentang latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Pada bab ini menerangkan teori dasar yang berhubungan dengan penelitian dan sistem yang akan dibuat.

10 BAB III : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Pada bab ini mengemukakan analisa masalah, perancangan dengan pemodelan UML, penerapan metode dan perancangan sistem yang akan dibuat. BAB IV : HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini mengemukakan pengujian sistem dengan metode black box, kelebihan dan kekurangan sistem dan platform sistem yang telah dibuat. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan intisari penelitian kekurangan dari sistem yang dibuat sebagai kesimpulan, serta saran kepada perusahaan.