BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknik Informatika merupakan jurusan keilmuan pada Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara yang berusaha untuk mengintegrasikan aspek teknik dan aspek komputerisasi dalam suatu sistem demi tercapainya efektivitas dan efisiensi dalam sistem tersebut. Teknik Informatika Bina Nusantara secara khusus melakukan pendekatan melalui analisa dan perancangan sistem yang merupakan suatu solusi yang telah terstruktur dengan berbagai permasalahan yang cukup kompleks dalam dunia teknologi informasi. Pendekatan melalui analisa dan perancangan sistem ini dilakukan sebagai model, sehingga akan mudah bagi kita untuk melaksanakan aspek-aspek pendukung solusi dalam berbagai bidang pekerjaan yang berhubungan dengan Teknik Informatika, seperti bidang Perbankan, Manajemen, Pemasaran, Perencanaan, dan sebagainya. Ilmu-ilmu yang didapatkan dalam perkuliahan merupakan ilmu yang sifatnya teoritis. Sehingga kami merasa perlu untuk mengimplementasikan ilmuilmu tersebut dalam dunia nyata dengan melakukan penelitian untuk menyelesaikan tugas akhir skripsi. Hampir seluruh perusahaan memiliki data-data yang diperoleh dari seluruh kegiatan operasional perusahaan. Data-data tersebut harus dikelola dan disimpan sedemikian rupa untuk kemudian diolah menjadi informasi yang berguna bagi perusahaan. Jika suatu saat nanti perusahaan membutuhkan 1
2 informasi tersebut, maka dapat dilakukan penelusuran data secara cepat dan akurat. PT Trimitra Bangun Jagad merupakan perusahaan yang bergerak di bidang bangun konstruksi building dan tower. Dimana saat ini PT Trimitra Bangun Jagad masih menggunakan cara manual dalam mengelola berbagai data yang berhubungan dengan pengerjaan proyek yang ditangani, dan untuk saat ini perusahaan ini lebih banyak melakukan aktifitas di bidang konstruksi tower. Oleh karena itu, pada penulisan skripsi ini akan dilakukan analisa dan perancangan sistem basis data manajemen proyek yang difokuskan pada konstruksi tower agar proses pengerjaan proyek dapat lebih akurat, cepat, dan tepat. 1.2 Permasalahan Permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan PT Trimitra Bangun Jagad sebagai berikut : a. Belum terintegrasinya sistem yang ada secara komputerisasi. b. Penyimpanan data masih secara konvensional sehingga dapat menyebabkan data tidak up to date dan tidak valid. c. Tidak adanya sistem yang mendukung dalam pengelolaan proyek. d. Proses dalam pengaksesan data mengalami kesulitan karena data yang disimpan masih berupa data fisik (dokumen).
3 1.3 Ruang Lingkup Ruang lingkup yang akan kami bahas dalam penulisan skripsi ini adalah merancang sistem basis data manajemen proyek berbasis web pada PT Trimitra Bangun Jagad dimana ruang lingkupnya hanya mencakup pada aktifitas manajemen proyek pada bidang konstruksi tower yang difokuskan pada pelaporan aktifitas proyek, dimulai dari penerimaan PO, pembuatan BOQ, SPK, laporan progress sampai diterbitkannya Invoice. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan penulisan skripsi ini, antara lain : Merancang sistem basis data proyek pada PT. Trimitra Bangun Jagad untuk mendukung kebutuhan informasi pada pengerjaan proyek. Membangun suatu sistem yang dapat membantu dalam mengelola proyek yang ada. Membantu dalam menjembatani komunikasi antar divisi yang ada. Manfaat penulisan skripsi ini, antara lain : Meningkatkan penyediaan informasi dalam proses pengerjaan proyek dengan lebih akurat, cepat, dan tepat. Menghasilkan suatu informasi data yang up to date. Sistem yang telah diintegrasikan dapat memudahkan dalam pengaksesan data.
4 1.5 Metodologi Penelitian Metodelogi yang digunakan dalam penelitian adalah : 1. Metode fact finding Metode fact finding yang digunakan terdiri dari beberapa tahapan yaitu sebagai berikut : a. Memeriksa dokumen-dokumen perusahaan Mengumpulkan dokumen dan data yang berkaitan dengan sistem yang akan dibuat. b. Melakukan wawancara Melakukan wawancara pada beberapa staff dan project manager untuk mengetahui kebutuhan informasi. c. Melakukan observasi pada operasional perusahaan Mengidentifikasi kebutuhan informasi dan observasi operasional perusahaan yang ada untuk merancang basis data pada PT Trimitra Bangun Jagad khususnya pada proses pengerjaan proyek. d. Menganalisa dari hasil observasi Menganalisa data yang didapat dari hasil observasi dan kemudian dilakukan suatu penelitian sesuai dengan ruang lingkup. 2. Metode perancangan Dalam metode ini dilakukan melalui tahapan terstruktur, seperti berikut ini : a. Perancangan basis data Perancangan konseptual
5 Perancangan logical Perancangan physical b. Perancangan user interface c. Pengujian (Testing) d. Implementasi e. Evaluasi 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini secara garis besar terbagi menjadi lima bab dimana pada setiap bab terdiri dari beberapa sub bab, yaitu : a. BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini berisi mengenai latar belakang, permasalahan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi yang digunakan dalam penelitian sistematika penulisan. b. BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi pembahasan mengenai teori-teori yang mendukung dalam penulisan skripsi ini. Diantaranya seperti penjelasan mengenai teori-teori sistem basis data, teori-teori khusus, teori metodologi, entity relationship modelling, normalisasi, SQL, teori-teori lain dan teori-teori pendukung. c. BAB 3 : ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang organisasi, struktur organisasi, prosedur yang sedang berjalan, permasalahan yang akan dibahas dan jalan keluar untuk memecahkan masalah.
6 d. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini menjelaskan mengenai penelitian yang dilakukan sehingga dapat dibuat perancangan dan implementasi sistem yang diusulkan. e. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran yang dibutuhkan terhadap hasil akhir dari penelitian yang telah dibuat.