BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Siswa yang masih berada di tingkat pendidikan sekolah dasar merupakan anak-anak yang berumur 7-12 tahun. Pada usia tersebut adalah masa-masa pertumbuhan namun masih menginginkan bermain, sehingga belum dapat mengatur berkas dan kewajibannya sendiri. Sebagai contoh saat dibagikan nilai ulangan harian, beberapa hari kemudian kertas tersebut mungkin sudah hilang, sobek saat bercanda dengan teman, atau basah karena ketumpahan air minum. Hal itu tentu akan menghilangkan nilai siswa tersebut, yang akan merugikan siswa. Pihak sekolah juga pernah mengalami keterlambatan beberapa jam dari jadwal pembagian rapor. Hal tersebut karena proses pengubahan dan pemindahan nilai siswa belum terselesaikan. Nilai yang dimiliki setiap siswa sangat banyak dan rumit, sehingga memerlukan waktu cukup lama dalam memprosesnya menjadi sebuah rapor. Karena waktu yang tersisa setelah ujian semester sampai dengan penerimaan rapor hanya sebentar, maka pihak sekolah mengaku kesulitan dalam proses pengerjaan rapor. Untuk mengantisipasi permasalahan tersebut sekolah membutuhkan manajemen prestasi dan informasi terbaru siswa yang tertata dalam sebuah dokumen. Apabila nilai setiap siswa disimpan dalam buku secara manual, maka sekolah membutuhkan banyak berkas untuk setiap siswa, setiap kelas, dan setiap tahunnya. Hal tersebut tidak praktis, susah dalam perhitungan, dan membutuhkan tempat yang lebih luas untuk menyimpan berkas. Permasalahan tersebut juga terjadi di SD Percobaan 2, Depok, Sleman. 1.2. Rumusan Masalah Dari latar belakang di atas, penulis dapat menuliskan masalah yaitu bagaimana membangun aplikasi berbasis web untuk memanajemen prestasi belajar siswa dalam bentuk rapor di SD Percobaan 2, Depok, Sleman? 1
1.3. Batasan Masalah Berdasarkan rumusan masalah di atas maka batasan batasan masalah dalam penelitian ini adalah : a. Sistem ini hanya dapat diakses oleh admin, pengajar, siswa dan orang tua/ wali siswa SD Percobaan 2, Depok, Sleman. b. Sistem ini menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan framework CodeIgniter. c. Sistem ini memiliki hak akses dan tampilan menu yang berbeda bagi setiap pengguna, yaitu admin, pengajar (kepala sekolah, wali kelas, guru lainnya), orang tua/ wali siswa. d. Setiap orangtua/ wali siswa hanya dapat melihat rapor putra/ putrinya saja, untuk dapat melihat penilaian rinci putra/ putrinya pihak wali/orangtua harus mengunjungi wali kelas sedangkan guru dapat membaca dan menilai seluruh siswa yang di ajarnya sesuai bidang studi masing-masing. e. Wali kelas dapat melihat perkembangan nilai siswa didiknya lebih rinci dengan adanya fasilitas rapor monitoring. f. Sistem ini dapat digunakan untuk seluruh kelas, namun data yang digunakan hanya kelas V-A saja. 1.4. Spesifikasi Sistem Spesifikasi sistem yang akan dibangun terbagi dalam 5 bagian yaitu : a. Spesifikasi aplikasi/program 1) Sistem mampu menampung nilai (tugas, ulangan harian, pekerjaan rumah, UTS, UAS) siswa secara detail, baik secara akademis maupun non akademis. 2) Sistem mampu menampung biodata siswa 3) Sistem menyajikan informasi nilai akhir siswa dalam bentuk rapor.pdf 4) Sistem yang dibangun berbasis web. 5) Pembagian hak akses sistem dibagi menjadi 4 yaitu admin (administrator web dan kepala sekolah), (kepala sekolah, wali kelas, 2
guru lainnya), orang tua, dan wali siswa. 6) Sistem mampu menyajikan grafik yang dapat menganalisis prestasi. b. Spesifikasi perangkat lunak 1) Sistem Operasi minimal Windows 7 32 bit. 2) Bahasa Pemrograman PHP dengan framework Code Igniter. 3) Web browser Mozilla Firefoxminimum versi19.0ataugoogle Chrome minimum versi 24.0. c. Spesifikasi perangkat keras 1) Kapasitas harddisk minimum 500 GigaByte (GB). 2) RAM minimum 4GB 3) Processor DCore atau spesifikasi yang lebih tinggi. d. Spesifikasi kecerdasan pembangun 1) Menguasai bahasa pemrograman PHP dengan framework Code Igniter. 2) Kemampuan menggunakan aplikasi guna mengolah data dan kata untuk membuat laporan dan mendukung analisis data. 3) Kemampuan dalam manipulasi database guna pembangunan sistem. 4) Kemampuan dalam menggunakan aplikasi berbasis web untuk menjalankan sistem. 5) Menguasai kasus yang ada dalam sekolah. e. Spesifikasi kecerdasan pengguna aplikasi. 1) Kemampuan menggunakan web browser. 2) Kemampuan untuk menggunakan komputer dan mengakses internet. 3) Memahami proses bisnis yang berlaku di dalam sekolah. 1.5. Tujuan Penelitian Penelitian pada kasus ini bertujuan untuk membangun dan menghasilkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat membantu pihak sekolah (SD 3
Percobaan 2, Depok, Sleman) serta orangtua/ wali siswa dalam memanajemen prestasi belajar siswa dalam bentuk rapor maupun grafik per matapelajaran. 1.6. Tahapan Penelitian Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan oleh penulis : a. Studi Pustaka Proses pertama adalah mempelajaris pustaka penelitian ini dilakukan dengan cara mencari referensi dari buku-buku, artikel, jurnal, dan juga website. Informasi yang dicari yaitu mengenai proses bisnis akademis yang ada pada jenjang sekolah dasar yang berkaitan dengan pembangunan aplikasi ini. Studi pustaka dilakukan dengan tujuan untuk menambah wawasan penulis dan dapat membantu dalam pembangunan aplikasi. b. Studi Lapangan Langkah selanjutnya yang ditempuh penulis dalam penelitian ini adalah melakukan studi lapangan. Tahap-tahapnya adalah sebagai berikut: 1) Penulis melakukan observasi di SD Percobaan 2, Depok, Sleman. Observasi dilakukan untuk mengetahui proses manajemen nilai siswa yang akan diolah ke dalam rapor. 2) Pengambilan data dan nilai siswa kelas V di SD Percobaan 2, Depok, Sleman. Data diperoleh dari wali kelas yang mengampu kelas tersebut. c. Perancangan antar muka grafis Perancangan antar muka grafis terhadap sistem yang akan dibangun berdasarkan analisis yang telah dilakukan. Hasil informasi yang didapat dikonsultasikan pada dosen pembimbing guna menyamakan persepsi atas penelitian yang akan dilakukan penulis. 4
d. Perancangan Sistem Perancangan sistem dibuat berdasarkan hasil dari beberapa proses di atas. Proses ini dimulai dari perancangan database, perancangan interface sistem dan perencanaan alur pemrograman dari studi kasus yang akan diteliti. Setelah Perancagan sistem disetujui oleh dosen pembimbing dan pihak studi kasus, penulis memulai tahap implementasi sistem. e. Implementasi Sistem Tahap ini merupakan tahap implementasi dari rancangan sistem baik berupa rancangan database dan rancangan interface. Kemudian dilanjutkan dengan pemrograman dan instalasi sistem. f. Uji Coba Sistem Tahap terakhir yaitu melakukan pengujian terhadap sistem yang dibangun apakah sudah sesuai dengan kebutuhan pihak dari studi kasus atau belum. Jika belum sesuai maka penulis melakukan perbaikan yang sesuai dengan batasan studi kasus yang telah diterapkan sebelumnya. 1.7. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan merupakan penjelasan secara singkat mengenai bab yang akan dibuat. Sistematika penulisan terdiri dari 5 bab dimana setiap babnya memiliki sub bab tersendiri yang akan menjabarkan pembahasan lebih dalam mengenai isi dari pokok bab yang ditulis. Bab 1 sampai dengan Bab 3 merupakan gambaran dan perencanaan sistem dari studi kasus penelitian yang dilakukan. BAB 1 yaitu pendahuluan dimana penulis menuliskan penjelasan secara garis besar mengenai penelitiannya sehingga pembaca akan mengerti secara garis besar mengenai penelitian yang dilakukan. Pada bab ini penulis menjabarkan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, spesifikasi sistem, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan dari penelitian yang dilakukan. BAB 2 merupakan bab landasan teori yang berisi mengenai tinjauan pustaka 5
dan landasan teori yang akan digunakan dalam pengerjaan penelitian. Pustaka yang akan digunakan dalam pembangunan sistem adalah yang berisi mengenai database, dan bahasa pemrograman PHP dengan framework Code Igniter serta hal yang berkaitan dengan rapor kurikulum 2013. BAB 3 merupakan bab analisis dan perancangan sistem yang berisi analisis dan perancangan sistem. Bab ini terdiri dari analisa data, rancangan sistem dan rancangan hasil sistem. Pada bab ini penulis menjabarkan mengenai analisis dan rancangan sistem dengan menggunakan Use Case Diagram, Flowchart, DFD (Data Flow Diagram), MDL (Model Data Language), dan gambar rancangan sistem. BAB 4 merupakan bab merupakan bab penerapan dan analisis sistem yang berisi penjabaran hasil dari sistem yang telah dibangun. Pada bab ini dijelaskan pula gambaran masukan maupun keluaran dari program serta hasil uji coba dari sistem. BAB 5 adalah bab penutup yang berisi kesimpulan mengenai sistem dan saran pengembangan sistem yang mungkin dapat dilakukan pada penelitian selanjutnya. 6