1 1.1. Latar Belakang Masalah BAB I PENDAHULUAN Penerapan teknologi informasi telah menyebar hampir di semua bidang, tidak terkecuali di bidang perpustakaan. Dengan demikian, ukuran perkembangan perpustakaan banyak diukur dari penerapan teknologi informasi yang digunakan dan bukan dari skala ukuran lain seperti besarnya gedung perpustakaan yang dimiliki, jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah penggunanya. Kebutuhan akan teknologi informasi sangat berhubungan dengan peran perpustakaan sebagai kekuatan dalam penyebaran informasi ilmu pengetahuan dan kebudayaan. Sangat disayangkan bahwa peranan komputer yang sebenarnya sudah demikian pesatnya, masih belum digunakan sepenuhnya oleh beberapa Perpustakaan seperti Perpustakaan Kabupaten Kepahiang. Bahkan masih ada Perpustakaan yang belum memakai sistem komputerisasi tersebut sama sekali (menggunakan sistem manual) sehingga mereka mengalami kesulitan di dalam mengolah data-data, misalnya bila ada penambahan atau pengurangan data atau perbaikan data yang jumlahnya banyak sehingga akan membuat terjadinya pemborosan waktu. Perpustakaan Kabupaten Kepahiang adalah sarana dalam mencari informasi bagi seluruh rakyat Kepahiang. Dengan aplikasi ini, akan mempermudah pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data perpustakaan, seperti mempermudah pencarian buku/katalog, sistem keanggotaan, informasi jurnal, peminjaman dan pengembalian buku serta pelaporan secara berkala. Sehingga, akan diperoleh efisiensi pekerjaan staf perpustakaan dalam pengelolaan buku perpustakaan, penyajian informasi yang lebih mudah dan interaktif, memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna layanan perpustakaan.
2 Oleh sebab itu Penulis tertarik untuk merancang sistem Pelayanan yang terintegrasi untuk membantu Perpustakaan dalam hal mengolah data dan membuat laporan. Diharapkan dengan dirancangnya suatu sistem Pelayanan informasi dapat membantu Perpustakaan dalam menerapkan sistem tersebut pada masa yang akan datang. Dalam perancangan sistem informasi tersebut, penulis coba tuangkan dalam penelitian ilmiah dengan judul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN KABUPATEN KEPAHIANG BERBASIS WEB 1.2. Identifikasi Masalah Perpustakaan Kabupaten Kepahiang selama ini belum memakai sistem komputerisasi tersebut sama sekali (menggunakan sistem manual) dalam system Peminjaman, Pengembalian, Pencarian data dan dalam menyusun Laporan. Walaupun ada Komputer tetapi masih menggunakan input manual dan sering mempersulit Staf Perpustakaan dalam Proses Pendataannya. 1.3. Maksud dan Tujuan Setiap Tugas Akhir memiliki Maksud dan Tujuan tertentu dalam penulisannya. Adapun maksud dari penulisanan tugas akhir ini adalah : 1. Penulis dapat mempelajari dan mengetahui pentingnya Perpustakaan yang merupakan sarana yang sangat penting bagi tumbuh kembangnya masyarakat 2. Menerapkan ilmu yang di dapat secara teoritis terhadap system yang berhubungan dengan ilmu yang di peroleh sebagai system analisis. 3. Sebagai syarat kelengkapan untuk selesainya program pendidikan S1 Universitas Mercu Buana. 4. Penulis dapat menambah pengetahuan dan pengalaman mengenai proses yang ada di perpustakaan Kabupaten Kepahiang.
3 Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir ini adalah : Untuk mengetahui dan menganalisa apakah sistem yang selama ini digunakan oleh perpustakaan seperti apa dan dapat berjalan dengan sempurna atau tidak sehingga dapat menyajikan informasi yang cepat, tepat, akurat, tepat waktu, lancar, efektif dan efisien. 1.4. Metodologi Metodologi penelitian yang digunakan yaitu: 1. Observasi, mengadakan pencatatan secara teliti dan sistematis pada objek penelitian dengan segala apa yang dilihat dan didengar yang ada hubungannya dengan permasalahan yang diteliti. 2. Wawancara, yaitu malakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang terkait dari perusahaan tersebut untuk mengetahui dan memahami secara detail mengenai masalah-masalah yang diteliti. 3. Library Research, yaitu metode yang menggunakan bahan pustaka atau literatur baik berupa buku-buku, majalah-majalah, internet serta bahan lainnya yang mempunyai keterkaitan objek yang diteliti. 4. Studi kelayakan, yaitu kegiatan yang dilakukan setelah membaca refrensi buku-buku yang berkaitan dengan masalah tersebut. 1.5. Metodologi Pengembangan Sistem Metodologi yang di gigunakan oleh penulis untuk mengembangkan sistem yang berhubungan dengan masalah yang diteliti, yaitu classical system development life cycles yang terdiri dari aktivitas sebagai berikut : 1. Survey Mengumpulan data dari sistem yang berjalan sehingga didapat gambaran kehidupan nyata dari sistem tersebut.
4 2. Analisis Sistem Metode dimana penulis menggunakannya untuk mengetahui inti dari permasalahan dan gambaran solusi logikanya dengan cara mengevaluasi peranannya system tersebut 3. Perancangan Sistem Perancangan Sistem yang merupakan kegiatan untuk membuat solusi atau bagaimana masalah yang menyangkut sistem informasi dapat terselesaikan. 4. Rencana Implementasi Sistem Tahapan persiapan dan uji coba system sebelum sistem dioperasikan. 5. Pemeliharan dan Pengembangan Kegiatan yang dilakukan untuk mejaga agar sistem tetap beoperasi secara normal. 1.6. Batasan Masalah Dalam penelitian mengenai proses yang terjadi di perpustakaan ini, Penulis hanya membatasi pada masalah-masalah yang berkaitan dengan sistem Informasi Perpustakaan. Maka Penulis mengidentifikasi masalah-masalah sebagai berikut : 1. Proses Pendaftaran Anggota 2. Kesulitan pada saat proses pembuatan laporan. 3. Kesulitan dalam proses pencatatan data Buku baru. 4. Proses Peminjaman dan Pengembalian 5. Pembuatan dokumen secara manual, yang memungkinkan terjadinya kesalahan pada saat pencatatan.
5 1.7. Sistematika Penulisan Laporan Sistematika penulisan laporan ini tersusun dalam 5 (lima) bab, BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang Latar Belakang Permasalahan, Identifikasi Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metodologi Pengembangan sistem, dan Sistematika Penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai landasan teori-teori dari permasalahan yang dibahas, yang juga digunakan sebagai landasan penelitian yang memuat hubungan langsung dengan masalah yang diteliti, mulai dari sistem informasi, analisis dan perancangan sistem, perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan, serta teori dari permasalahan yang dibahas. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini menjelaskan mengenai analisis yang berisi tentang sejarah singkat perpustakaan, analisis case prosedur dan diagram sistem prosedur, kemudian analisis dokumen yang menerangkan dokumen input dan output, analisis aliran data dan informasi. BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Pada bab ini berisi data mengenai perancangan, mengenai diagram alir data fisik dan logic. Selain itu bab ini juga berisi tentang perancangan sistem yang berisi tentang struktur menu dan deskripsi program, kamus data dan struktur data, deskripsi file, spesifikasi program (algoritma), tata letak tampilan layar masukan dan keluaran, tata letak dokumen masukan dan keluaran serta penerapan sistem. Hasil penelitian analisis berdasarkan konsep teoritis yang dipakai serta interpretasinya.
6 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab terakhir ini, penulisan akan memberikan kesimpulan yaitu penyelesaian dari identifikasi masalah yang ada serta menjelaskan hasil yang diperoleh dengan adanya pengembangan atau perancangan sistem tersebut. Selain itu bab ini juga berisi saran-saran yang yang menjelaskan tentang usulanusulan yang berhubungan dengan pengembangan atau perancangan sistem tersebut pada saat ini dan pada masa yang akan datang.