A.1 APPENDIX DIAGRAM ALIR DOKUMEN (Document Flowchart) Menurut Mulyadi (2001, p01) diagramalor dokumen (document flowchart) merupakansimbol-simbol standar yang digunakan oleh analis sistem untuk menggambarkan sistem informasi tertentu. Berikut ini adalah simbol-simbol standar dengan artinya masing-masing. Dokumen Gambar A.1 Dokumen pada diagram alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan semua jenis dokumen, yang merupakan formulir yang digunakan untuk merekam data terjadinya suatu transaksi. Nama dokumen dicantumkan di tengah simbol. Dokumen mempunyai beberapa kegunaan sesuai dengan simbol-simbol yang digunakan, antara lain: Dokumen dan tembusannya Gambar A.2 Dokumen dan tembusannya padadiagram alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan dokumen asli dan tembusannya. Nomor lembar dokumen disudut kanan atas.
A.2 Berbagai dokumen Gambar A.3 Berbagai dokumen pada diagram alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan berbagai jenis dokumenyang digabungkan bersama di dalam satu paket. Nama dokumen dituliskan di dalam masing-masing simbol dan nomor lembar dokumen dicantumkan di sudut kanan atas simbol dokumen yang bersangkutan. Catatan Gambar A.4 Catatan pada diagram alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat data yang direkam sebelumnya di dalam dokumen atau formulir. Awal arus dokumen Gambar A.5 Awal arus dokumen pada diagram alir
A.3 Awal arus dokumen berasal dari simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut. Akhir arus dokumen Gambar A.6 Akhir arus dokumen pada diagram alir Akhir arus dokumen dan mengarahkan pembaca ke simbol penghubung halaman yang sama yang bernomor seperti yang tercantum di dalam simbol tersebut. Penghubung pada halaman yang sama (on-page connector) Gambar A.7 On-page connector pada diagram alir Dalam menggambarkan bagan alir, arus dokumen dibuat mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. Karena keterbatasan ruang halaman kertas untuk menggambar, maka diperlukan simbol penghubung untuk memungkinkan aliran dokumen berhenti di suatu lokasi di halaman tertentu dan kembali berjalan di lokasi lain pada halaman yang sama. Penghubung pada halaman yang berbeda (off-page connector) Gambar A.8 Off-page connector pada diagram alir
A.4 Jika untuk menggambarkan bagan alir suatu sistem akuntansi diperlukan lebih dari suatu halaman, simbol ini harus digunakan untuk menunjukkan bagaimana bagan alir terkait satu dengan lainnya. Nomor yang tercantum di dalam simbol penghubung menunjukkan bagaimana bagan alir yang tercantum pada halaman tertentu terkait dengan bagan alir yang tercantumpada halaman yang lain. Kegiatan manual Gambar A.9 Kegiatan manual pada diagram alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan kegiatan manual seperti menerima order dari pembeli, mengisi formulir, membandingkan memeriksa, dan berbagai jenis kegiatan lainnya. Uraian singkat kegiatan manual dicantumkan di dalam simbol ini. Keterangan, komentar Gambar A.10 Keterangan/komentar pada diagram alir Simbol ini memungkinkan ahli sistem menambahkan keterangan untuk memperjelas pesan yang disampaikan dalam bagan alir. Mulai/berakhir (terminal) Gambar A.11 Terminal pada diagram alir Simbol ini menggambarkan awal dan akhir suatu sistem akuntansi.
A.5 Masuk ke sistem dari pemasok Gambar A.12 Arah masukan pada diagram alir Karena kegiatan diluar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan alir, maka diperlukan simbol untuk menggambarkan masuk ke sistem. Keluar ke sistem ke sistem penjualan Gambar A.13 Arah keluaran pada diagram alir Karena kegiatan diluar sistem tidak perlu digambarkan dalam bagan alir,maka diperlukan simbol untuk menggambarkan keluar ke sistem lain. Arsip permanent Gambar A.14 Arsip permanent pada diagram alir Simbol ini digunakan untuk menggambarkan tempat penyimpanan dokuman yang tidak akan diproses lagi dalam sistem akuntansi yang bersangkutan. Untuk menunjukkan urutan pengarsipan dokumen digunakan simbol berikut ini. A = menurut abjad N = menurut nomor urut
A.6 T = kronologis, menurut tanggal Arsip sementara Gambar A.15 Arsip sementara pada diagram alir Simbol yang digunakan untuk menunjukkan tempat penyimpanan dokumen yang dokumennya dapat diambil kembali dari tempat penyimpanannya untuk pengolahan lebih lanjut terhadap dokumen tersebut. Keputusan Gambar A.16 Keputusan pada diagram alir Simbol ini menggambarkan keputusan yang harus dibuat dalam proses pengolahan data. Keputusan yang dibuat ditulis di dalam simbol. On line computer process Gambar A.17 Proses on-line pada diagram alir Simbol ini untuk menggambarkan pengolahan data dengan computer secara online.