BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Donat Bebek adalah usaha yang menangani penjualan donat. Pemilik usaha ini adalah Asriko Adipathy. Usaha Donat Bebek ini berdiri sejak tahun 2012 dengan nama awalnya Donat Madu. Usaha ini dulunya merupakan cabang dari Donat Madu yang terdapat di Cimahi. Sekarang usaha donat ini sudah mampu berdiri sendiri. Pada tahun 2013 berganti nama menjadi Donat Bebek yang dulunya bernama Donat Madu. Usaha ini kemudian membuka cabang di berbagai daerah, yaitu Ciwastra dan Solo. Donat Bebek mampu menjual donat sebanyak 400 per hari. Penjualan donat hanya berlangsung sehari, sehingga ketika donat tidak habis terjual, sisanya diberikan ke panti asuhan. Untuk itu, dibutuhkan aplikasi yang mengelola transaksi penjualan dan mengelola persediaan donat jadi dengan menampilkan stok persediaan. Aplikasi juga akan menghasilkan daftar penerimaan kas sebagai pencatatan transaksi penjualan yang telah dilakukan. Usaha Donat Bebek belum memiliki ketentuan tertentu pada saat menentukan diskon atau potongan penjualan donat. Diskon belum terkomputerisasi, sehingga di aplikasi ini akan dikelola pemberian diskon penjualan. Konsumen harus menanyakan terlebih dahulu kepada Pemilik atau Pegawai perusahaan tentang kesediaan perusahaan untuk mengantar pesanan. Usaha Donat Bebek juga belum memiliki ketentuan dalam penentuan biaya kirim termasuk pencatatan pesanan belum terkomputerisasi. Oleh karena itu, aplikasi ini akan mengelola delivery order. Pada saat penjualan donat berlangsung, Kasir mencatat seluruh transaksi ke dalam buku sementara Konsumen tidak memperoleh bukti transaksi. Untuk itu, aplikasi ini akan menghasilkan faktur penjualan yang akan diberikan kepada Pemilik dan diberikan kepada Konsumen sebagai bukti telah dilakukan transaksi pembelian 1
donat. Transaksi yang sudah dicatat di dalam buku oleh Kasir diberikan kepada Pemilik. Pada saat Pemilik membutuhkan laporan keuangan pada periode tertentu, Pemilik harus mencari semua buku catatan dan memeriksa kembali hal tersebut akan membuat duplikat data, sehingga di dalam aplikasi ini akan dibuat jurnal, buku besar, dan laporan laba rugi pada periode tertentu yang akan muncul sesuai periode yang diinginkan Pemilik. Dari masalah diatas, maka akan dibuat Aplikasi Pengelolaan Penjualan dan Diskon Penjualan Berbasis Web di Donat Bebek, Bandung. Aplikasi ini dibuat dalam rangka memenuhi kebutuhan Proyek Akhir mahasiswa D3 Komputerisasi Akuntansi. 1.2 Rumusan Masalah Berikut ini adalah perumusan masalah berdasarkan aplikasi yang akan dibuat. a. Bagaimana mengelola stok persediaan yang tersedia untuk dijual? b. Bagaimana mengelola transaksi penjualan? c. Bagaimana mengelola penjualan dengan member? d. Bagaimana mengelola penjualan dengan diskon penjualan? e. Bagaimana mengelola pemesanan donat dengan biaya kirim? f. Bagaimana mencatat dan membuat jurnal, buku besar, laporan laba rugi pada periode tertentu? 1.3 Tujuan Berikut ini tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan aplikasi. a. Membuat aplikasi yang dapat menghasilkan daftar stok per rasa donat. b. Membuat aplikasi yang dapat menghasilkan daftar penerimaan kas dari transaksi penjualan donat. c. Membuat aplikasi yang dapat menghasilkan daftar member. d. Membuat aplikasi yang dapat menentukan dan menghitung pemberian diskon penjualan. e. Mampu mengelola delivery order. f. Membuat aplikasi yang dapat membuat jurnal, buku besar, dan laporan laba rugi. 2
1.4 Batasan Masalah Berikut batasan masalah yang terdapat dalam pembuatan aplikasi. a. Metode pencatatan persediaan menggunakan perpetual. b. Harga jual sama untuk setiap jenis donat. c. Akun pendapatan lain-lain hanya mengelola margin keuntungan. d. Keputusan pengelolaan pesanan dilakukan oleh Kasir. e. Aplikasi menggunakan bahasa PHP dan MYSQL sebagai basis datanya. f. Metode penyajian laporan laba rugi menggunakan metode multiple step. g. Aplikasi hanya memasukkan data produk jadi, tidak mengelola pencatatan produk jadi. 1.5 Definisi Operasional Berikut definisi operasional yang terdapat dalam aplikasi pengelolaan penjualan dan diskon penjualan di Donat Bebek, Bandung. a. Aplikasi adalah penerapan dari rancangan sistem dalam suatu program komputer yang dibuat untuk memudahkan pengguna dalam kegiatan administrasi. b. Penjualan adalah proses keluarnya barang atau barang yang diproduksi serta jumlah yang dibebankan pada konsumen atas barang terjual. c. Diskon penjualan adalah potongan yang diberikan kepada pelanggan apabila pelanggan membeli donat dengan jumlah sesuai sudut pandang penjual. d. Donat Bebek adalah perusahaan yang menjual donat dari telur bebek. Perusahaan ini memproduksi dan menjual donatnya di satu tempat yang sama. e. Aplikasi pengelolaan penjualan dan diskon penjualan adalah aplikasi yang mengelola pencatatan transaksi penjualan donat yang terjadi dalam Donat Bebek dan mengelola diskonnya. 3
1.6 Metode Pengerjaan Dalam pengerjaan proyek akhir ini menggunakan metode prototipe. Model ini digunakan untuk menyambungkan ketidakpahaman pelanggan mengenai hal teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan pelanggan kepada pengembang perangkat lunak. Mendengarkan pelanggan Membangun/ memperbaiki Mock-up Pelanggan melihat/ menguji Mock-up Gambar 1-1 Ilustrasi Model Prototipe Gambar 1-1 menunjukkan ilustrasi model prototipe yang bersumber dari. [1] Model prototipe (prototyping model) dimulai dari mengumpulkan kebutuhan pelanggan terhadap perangkat lunak yang akan dibuat. Lalu dibuatlah program prototipe agar lebih terbayang dengan apa yang sebenarnya diinginkan. Program prototipe biasanya menyediakan tampilan dengan simulasi alur perangkat lunak sehingga tampak seperti perangkat lunak yang sudah jadi. Program prototipe ini dievaluasi oleh pelanggan atau user sampai ditemukan spesifikasi yang sesuai dengan keinginan pelanggan atau user. 4
1.7 Jadwal Pengerjaan Tabel 1-1 Jadwal Pengerjaan NO 1 2 3 KEGIATAN Mendengarkan pelanggan Membangun/ memperbaiki aplikasi Memperbaiki aplikasi OKTOBER JADWAL PENGERJAAN TAHUN 2015-2016 NOVEMBER DESEMBER- JANUARI FEBRUARI MARET 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 5