BAB 1 PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dengan semakin pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sangat berpengaruh terhadap kemajuan bisnis, baik secara perorangan, instansi pemerintah, ataupun swasta. Teknologi memiliki peran yang sangat penting dalam suatu usaha. Aplikasi merupakan salah satu bagian yang penting bagi perusahaan untuk meningkatkan produktifitas baik dalam memperoleh, mengolah, dan menggunakan informasi tersebut untuk kepentingan intern perusahaan. Dalam perusahaan, penjualan merupakan sumber pendapatan dari suatu perusahaan, karena dari penjualan dapat diperoleh laba dan dapat menarik minat konsumen. Dari hasil penjualan maka harus dicatat transaksi barang yang sudah dijual. Oleh karena itu, diperlukan sebuah aplikasi yang dapat mencatat data penjualan tersebut. Resmi Berry berdiri pada tahun Perusahaan ini bergerak dibidang agro bisnis dengan menjual stroberi yang menjadi objek usahanya. Dalam kegiatan penjualan Resmi Berry, pencatatan dan perhitunganya masih menggunakan manual, yaitu dengan cara mencatat semua transaksi di buku. Resmi Berry menjual barang dengan dua kriteria, yaitu menjual barang yang segar dan barang retur yang dikembalikan oleh pelanggan. Prosedur penjualan dilakukan dengan cara melakukan transaksi melalui telepon atau sms. Permintaan untuk menjadi pelanggan, melalui sopir yang mengantarkan barang, kemudian sopir tersebut melaporkan kepada pemilik usaha untuk melakukan survey. Setelah melakukan survey ke lapak usaha, pemilik menentukan diterima atau tidaknya calon pelanggan tersebut untuk menjadi pelanggan. Hal tersebut kurang efektif, karena membutuhkan waktu yang cukup lama. Pencatatan penjualan menggunakan nota, kemudian dicatat ke buku tulis sebagai bukti barang sudah keluar. Jika pelanggan melakukan pembayaran dengan jangka 1

2 waktu yang cukup lama dan melakukan pembayaran secara angsuran, pemilik usaha rumit untuk mencatat ketika tutup buku diakhir periode. Ketika pelanggan tidak membayar piutang, tidak ada proses penghapusan dan perjanjian piutang. Piutang yang tidak dapat ditagih masih dianggap akan dibayar walaupun umur piutang lebih dari satu tahun. Dokumen yang ada pada Resmi Berry terdiri dari beberapa buku, dari mulai pencatatan penjualan serta pengeluaran biaya yang masing-masing tidak memakai standar akuntansi, tetapi pencatatan biasa saja. Sehingga tidak ada laporan akuntansi didalamnya. Oleh karena itu, mengingat pentingnya peran aplikasi terhadap proses penjualan dan pengelolaan piutang untuk menghasilkan laporan, maka dibuat aplikasi dengan judul Aplikasi Pengelolaan Penjualan Dan Piutang. Dengan aplikasi tersebut diharapkan dapat membantu dalam proses pencatatan penjualan dan pengelolan piutang untuk menghasilkan laporan sesuai dengan yang diinginkan. Dalam pembuatannya, aplikasi ini menggunakan bahasa pemroraman hypertext preprocessor (PHP) yang dihubungkan dengan MySQL, dengan metode pengerjaan System Development Life Cycle (SDLC). 1.2 Rumusan Masalah Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dibutuhkan oleh Resmi Berry dalam pencatatan penjualan dan pengelolaan piutang untuk mempersingkat proses tutup buku diakhir periode. Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan yang dihadapi dapat dirumuskan sebagai berikut. a. Pada Resmi Berry proses pemesanan dan pendaftaran masih melalui sopir yang mengantarkan barang. Maka, bagaimana proses pemesanan dan pendaftaran menjadi pelanggan pada Resmi Berry? b. Pada Resmi Berry proses pengelolaan penjualan masih menggunakan manual, yaitu melakukan pencatatan dengan buku dan tidak adanya pengelolaan piutang. Maka, bagaimana melakukan pengelolaan penjualan dan piutang pada Resmi Berry? 2

3 c. Pada saat akhir bulan ataupun tahun, Resmi Berry sulit untuk melakukan pembukuan yang bertujuan untuk menyajikan laporan. Maka, bagaimana menyajikan laporan penjualan pada Resmi Berry? 1.3 Tujuan Berdasarkan permasalahan yang diteliti maka dibangun sebuah aplikasi yang mengacu pada pengelolaan penjualan dan piutang berbasis web. Adapun tujuan dalam penyusunan Proyek Akhir ini yaitu menghasailkan aplikasi yang dapat : a. menangani proses pemesanan barang dan pendaftaran pelanggan ; b. melakukan perhitungan atas penjualan dan piutang buah stroberi pada Resmi Berry ; c. menyajikan laporan laba rugi pada Resmi Berry. 1.4 Batasan Masalah Batasan masalah dalam Proyek Akhir ini adalah sebagai berikut. a. Aplikasi ini tidak mengelola retur yang dijadikan persediaan. b. Aplikasi ini tidak mencatat biaya operasional di kebun. c. Aplikasi ini tidak menangani taksiran piutang yang tidak dapat ditagih. d. Aplikasi ini tidak menangani back order. 1.5 Definisi Operasional Aplikasi adalah kumpulan dari data yang tersusun sehingga menghasilkan sebuah informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. Penjualan adalah salah satu sumber pendapatan perusahaan, semakin besar aktivitas penjualan sebuah perusahaan, maka akan semakin besar pula biaya yang akan ditanggung oleh perusahaan. 3

4 Piutang adalah hak perusahaan untuk menerima sejumlah kas dimasa datang akibat kejadian masa lalu atau semua klaim dalam bentuk uang terhadap entitas lainnya termasuk individu, perusahaan atau organisasi lainnya. 1.6 Metode Pengerjaan Menurut [2] mengemukakan bahwa Software Development Life Cycle (SDLC) adalah proses mengembangkan atau mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan menggunakan model-model dan metodelogi yang digunakan orang untuk mengembangkan sistem- sistem sebelumnya (berdasarkan best practice atau caracara yang sudah teruji baik). SDLC memiliki beberapa model dalam penerapan tahap prosesnya, yang diantaranya model waterfall atau sering juga disebut dengan model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classic life cycle). Model waterfall menyediakan alur perangkat lunak secara sekuensial atau turun dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung. Berikut ini gambar dari waterfall method. Analisis Desain Coding Pengujian Implementasi Gambar Model Waterfall [2] Dalam penyusunan aplikasi ini, hanya sampai pada tahapan pengujian dengan disertai pembuatan laporan. 4

5 a. Analisis Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan untuk mengatahui bagaimana spesifikasi sistem yang dibutuhkan oleh user. Tekhnik pengumpulan data kebutuhan sistem ini dilakukan dengan cara : - Wawancara Wawancara adalah metode pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab dengan user yang terkait dengan objek penelitian. Komunikasi tersebut dilakukan dengan cara tanya jawab secara langsung untuk memenuhi data yang diperlukan untuk pembuatan Proyek Akhir ini. - Observasi Observasi merupakan tekhnik turun langsung ke perusahaan yang akan diteliti, untuk mendapatkan data primer dengan cara mengamati sistem yang berjalan serata meminta data yang telah ada atau data pada periode sebelumnya di Resmi Berry. - Study literature Study literature merupakan tekhnik penelitian melalui buku buku, media, pakar ataupun hasil penelitian orang lain, dengan tujuan untuk mencari referensi dan sumber sumber yang berhubungan dengan penelitian. b. Desain Desain merupakan proses yang menghasilkan struktur data, arsitektur sistem dan desain antarmuka. Tahap ini bertujuan agar dapat diimplementasikan menjadi program. c. Coding Desain harus direalisasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat. 5

6 d. Pengujian Tahap pengujian dilakukan supaya sistem yang dibuat telah menjamin bahwa semua persyaratan terpenuhi. Setelah sistem dilakukan pengujian, sistem diberikan atau diterapkan di perusahaan. e. Pembuatan laporan Pembuatan laporan dilakukan di setiap tahapan, pada tahap analisis kebutuhan, desain, pengkodingan, pengujian. Laporan yang dihasilkan disusun dalam bentuk Microsoft Office Word. 1.7 Jadwal Pengerjaan Tabel Jadwal Pengerjaan 6