BAB I PENDAHULUAN 1.1 Pendahuluan Dalam perkembangan dunia yang semakin pesat ini, komputer menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkan untuk menyelesaikan segala permasalahan di semua bidang kehidupan sehari-hari. Dengan bantuan komputer, semua permasalahan yang dulu dikerjakan oleh manusia (secara manual) sekarang dapat dikerjakan oleh komputer dengan cepat,tepat dan efisien. Dewasa ini, sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, maka semakin banyak instansi yang mempercayakan pengolahan data instansi tersebut dengan sistem yang berbasis komputer, dengan mempercayakan keakuratan dari penyimpanan data (database) tersebut perusahaan dapat menghindari resikoresiko yang merugikan. Diharapkan dengan diterapkannya pengolahan data yang berukuran relatif besar (Data WareHouse) pada kasus-kasus tertentu, mampu menjadi standar yang tepat dalam menganalisis kelompok-kelompok data yang berhubungan berdasarkan keadaan alami datanya, sehingga dapat menjadi representasi yang tepat secara metodologi di kemudian hari. 1.2 Latar Belakang Masalah Penjadwalan penggunaan ruang kelas di Universitas Kristen Duta Wacana adalah salah satu unsur penting dalam proses perkuliahan. Ditinjau dari sudut penggunaan ruang, selama ini perencanaan jadwal dilakukan dengan menyesuaikan daya tampung kapasitas ruang dengan permintaan pemakaian kelas. Sistem Informasi (SI) adalah sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan, memanipulasi, dan menganalisis informasi. SI dalam hal ini keberadaannya sebagai suatu teknologi di bidang pemrosesan informasi mempunyai berbagai macam peranan penting yang dapat menunjang atau membantu proses penyampaian sebuah informasi. 1
Teknologi ini juga berkembang pesat sejalan dengan perkembangan teknologi informatika atau teknologi komputer. Seiring dengan perkembangan teknologi, dalam usaha penjadwalan penggunaan ruang kelas Sistem Informasi (SI) dapat dimanfaatkan sebagai salah satu media pencatatan guna keperluan analisis data penggunaan ruang kelas. Dalam hal ini adalah sebagai media pencatatan kehadiran dosen. Untuk penyusunan tugas akhir ini, penulis mencoba merancang suatu program bantu untuk melakukan pencatatan kehadiran dosen yang nantinya informasi tersebut dapat ditampilkan secara up to date dalam bentuk peta denah kelas dan sekaligus digunakan sebagai acuan untuk mengetahui nilai frekuensi dan nilai efisiensi penggunaan ruang kelas dalam jangka waktu tertentu. 1.3 Rumusan Masalah Berdasarakan permasalahan diatas,maka diperlukan suatu sistem (program bantu) untuk mempermudah pihak biro I dalam menentukan ruang kelas mana saja yang masih kosong atau ruang kelas yang frekuensi pemakaiannya rendah (jarang digunakan), untuk dapat segera dijadwalkan dalam kegiatan perkuliahan sehingga frekuensi penggunaan ruang kelas pada setiap gedung dapat merata.,sistem ini memiliki rumusan masalah sebagai berikut: a. Membuktikan bahwa frekuensi penggunaan ruang kelas memiliki korelasi/hubungan yang erat dengan daftar presensi kehadiran dosen dalam proses kegiatan perkuliahan. b. Penerapan mode Bar Graph dalam menvisualisasikan nilai frekuensi dan efisiensi penggunaan setiap ruang kelas. c. Membuktikan bahwa nilai efisiensi penggunaan setiap ruang kelas erat kaitannya dengan perbandingan data kehadiran dosen dengan penjadwalan penggunaan ruang kelas dalam proses perkuliahan. 1.4 Batasan Masalah Berdasarkan permasalahan yang ada, pembuatan sistem mempunyai batasan-batasan sebagai berikut : 2
a. Pencatatan informasi mengenai frekuensi penggunaan setiap ruang kelas hanya berhubungan dengan data kehadiran dosen dalam proses perkuliahan semester genap-ganjil program studi S1 di Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta (UKDW) sejak tahun ajaran 2000/2001 hingga 2004/2005. b. Analisis penggunaan ruang kelas meliputi ruang kelas yang berada pada gedung A, gedung B, gedung P dan gedung E pada Universitas Kristen Duta Wacana Yogyakarta. c. Pencatatan pada kasus hari libur hanya untuk libur satu hari penuh perkuliahan pada semua fakultas. d. Hasil ditampilkan dalam bentuk grafik sebagai gambaran proses berupa visualisasi denah gedung yang menyatakan informasi penggunaan ruang terkini sesuai masukan user (kahadiran dosen). e. Sistem yang dibangun adalah single user (tidak untuk jaringan). 1.5 Gambaran Kerja Sistem (Input, Proses, Output ) Visualisasi penggunaan ruang kelas secara realtime Analisis frekuensi penggunaan ruang kelas dari presensi dosen Proses Analisis dan visualisasi Data daftar Matakuliah Data daftar Dosen Analisis Data (Jadwal perkuliahan,absensi dosen) Interface (browser) Visualisasi penggunaan ruang kelas dan hasilnya Input # jadwal perkuliahan # absensi dosen # perubahan jadwal # jadwal libur 3
Data daftar dosen, daftar matakuliah dan jadwal susunan perkuliahan dari setiap jurusan pada setiap semester diinputkan oleh operator. Jadwal susunan perkuliahan yang diinputkan adalah jadwal update terakhir, jadwal tersebut adalah jadwal yang ditawarkan disetiap semester yang digunakan mahasiswa untuk perencanaan perkuliahan setiap semesternya. Inputan kedua adalah data mengenai hari libur khusus perkuliahan pada semester yang bersangkutan (hari libur untuk satu hari penuh perkuliahan). Proses absen kehadiran dilakukan oleh user (dosen), pada saat akan mengajar perkuliahan. Informasi penggunaan ruang kelas ditampilkan menjadi koordinatkoordinat yang membentuk peta kelas dan memberikan informasi dalam warna yang berbeda. Hasil Laporan ditampilkan dalam visualisasi mode bar graph berupa frekuensi penggunaan ruang kelas oleh masing-masing fakultas-jurusan dalam satu semester, nilai efisiensi penggunaan ruang kelas berdasarkan data realisasi presensi kehadiran dosen dengan jadwal penggunaan ruang yang telah ditetntukan. 1.6 Spesifikasi Program Program yang akan dibangun memiliki kemampuan sebagai berikut : Program mampu menghitung efisiensi penggunaan ruang kelas per dosen tanpa mengesampingkan kasus khusus seperti hari libur khusus. Program mampu menghitung frekuensi penggunaan ruang kelas dari masukan absensi dosen yang mengajar pada semester yang bersangkutan. Program dapat menampilkan hasil laporan dalam bentuk grafik. Program mampu mencatat perpindahan penggunaan ruang kelas secara permanent dari jadwal yang telah ditentukan. Program mampu menvisualisasikan bagian gedung di setiap lantai yang meliputi ruang-ruang kelas (dalam model peta 2 dimensi dengan ukuran yang proporsional). Program mampu menerima masukan absensi dosen yang bersangkutan pada saat dosen tersebut akan mulai mengajar (dilakukan oleh user). 4
Program mampu memberikan laporan frekuensi penggunaan sebuah ruang kelas oleh masing-masing fakultas-jurusan dalam satu semester dan informasi detail penggunaan kelas setiap bulan atau minggu dalam semester tersebut.. Program mampu memberikan laporan efisiensi dan frekuensi lama penggunaan seluruh ruang kelas dari tiap fakultas-jurusan guna proses perkuliahan dalam jangkauan waktu semester dan dapat diperoleh detail informasinya lebih lanjut Sistem yang dibuat menggunakan spesifikasi sebagai berikut : Penggunaan Hardware : o 1 unit Komputer dengan prosesor PentiumIII, 500MHz. o RAM/Memori minimal 64 MB. o Monitor 15 inchi yang mendukung SVGA (resolusi 1024 x 768) o Mouse dan Keyboard. o Hard Disk Seagate 5400 rpm 20 GB. Penggunaan Software : o Sistem Operasi Microsoft Windows XP. o Microsoft Internet Explorer (versi 6 keatas). o PHP Triad 2.11. o MYSQL 3.23.32. o Web Server Apache 1.3.14. o Dan beberapa software pendukung lainnya. Penggunaan Brainware o Pengembangan sistem ini dapat dilakukan oleh programmer database yang menguasai aplikasi MYSQL, PHP,HTML,Javascript dan Editor Text. 5
1.7 Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam pelaksanaan tugas akhir ini adalah: 1. Penelitian lapangan Dilakukan dengan dua cara: Wawacancara dengan Melakukan Tanya jawab langsung kepada bagian yang dapat memberikan informasi yang diperlukan seperti Biro I selaku pihak yang berwenang dalam penjadwalan ruang kelas dan presensi dosen. Observasi dengan melakukan peninjauan ke fakultas teknik,ekonomi,biologi,teologi Universitas Kristen Duta Wacana untuk memperoleh data-data informasi mengenai proses absensi dosen dan proses kegiatan perkuliahan. 2. Penelitian pustaka Dilakukan dengan mempelajari buku-buku dan sumber-sumber internet yang mendukung proses pelaksanaan tugas akhir. 3. Penelitian Laboratorium Komputer. Dilakukan dengan melakukan uji coba (trial and error) terhadap program dalam proses pengerjaan serta menerapkan teori-teori yang telah dipelajari selama perkuliahan ke dalam software yang berhubungan dengan pembuatan tugas akhir 1.8 Jadwal Penulisan I II III IV V VI VII AGS 05 SEP 05 OKT 05 NOV 05 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 6
Kegiatan Keterangan : I II III IV V VI VII : Pengamatan ke lapangan (observasi dan wawancara). : Penyusunan proposal. : Perancangan sistem. : Pengkodean/pembuatan program. : Demontrasi sistem, penyempurnaan dan implementasi sistem. : Pembuatan laporan tugas akhir. : Pengumpulan laporan dan presentasi dengan dosen pembimbing. 1.9 Sistematika Penulisan a. Bab I. Pendahuluan Berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penulisan, batasan masalah, dan sistematika penulisan. b. Bab II. Landasan Teori Berisi tentang teori pendukung yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini. c. Bab III. Perancangan Sistem Berisi tentang perancangan sistem yang akan dibuat. d. Bab IV. Hasil dan Pembahasan Berisi tentang implementasi sistem serta pembahasan sistem yang dibuat. e. Bab V. Kesimpulan dan Saran Berisi tentang kesimpulan dari sistem yang dibuat serta saran-saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut. 7