Mekanisme dan Panduan Mengikuti LJJ Pusdiklat Aparatur untuk Peserta A. Memulai Pelatihan Jarak Jauh (LJJ) Untuk memulai pembelajaran, hal yang dilakukan adalah dengan mengakses web resmi LJJ Pusdiklat Aparatur, Anda dapat mengetikan alamat web berikut ini: www.ljj-kesehatan.kemkes.go.id kemudian akan muncul tampilan seperti berikut ini, jika sudah muncul tampilan berikut berarti Anda telah masuk ke dalam alamat resmi situs LJJ Pusdiklat Aparatur: Anda baru saja memasuki kantor diklat online bernama LJJ, tetapi Anda belum dapat mengikuti diklat apapun, untuk mengikutinya pastikan bahwa Anda sudah didaftarkan oleh tim administrasi untuk dapat mengikuti LJJ.
B. Mengikuti Diklat dalam LJJ Setelah Anda dapat membuka halaman resmi LJJ Pusdiklat Aparatur, maka langkah selanjutnya adalah Anda harus memilih beberapa diklat yang sudah di-online-kan. Langkah pertama adalah Anda harus log-in sebagai peserta untuk mengikuti diklat. Langkah-langkahnya adalah: a) Anda harus menuju kolom log-in yang letaknya berada di kolom sebelah kanan atas halaman web b) Kemudian isilaih username Anda disertai dengan passwordnya. Anda harus benar-benar hafal dengan password Anda, penggunaan huruf besar dan huruf kecil sangat berpengaruh ketika Anda akan melakukan proses log-in. Password dan username Anda nantinya akan diberi tahu oleh tim admin
c) Setelah Anda berhasil melakukan proses log-in, maka Anda telah dapat mengikuti proses LJJ secara penuh. Tanda Anda sudah login sebagai peserta adalah adanya notifikasi berupa kalimat you are log in as nama anda. yang terletak di pojok kanan atas halaman web. d) Scroll halaman web Anda ke bawah, nantinya Anda akan menemukan beberapa icon diklat yang akan diselenggarakan secara online. Pilihlah salah satu mata diklat tersebut, kemudian ikuti langkah-langkah selanjutnya
B. Mengikuti Kegiatan Belajar dalam LJJ Setelah Anda terdaftar dan masuk sebagai peserta, maka langkah selanjutnya adalah Anda diharuskan mengikuti dan menyelesaikan salah satu diklat yang Anda daftarkan dalam tempo waktu yang telah ditentukan sebelumnya oleh lembaga. Kecepatan belajar Anda juga sangat mempengaruhi Anda dalam menyelesaikan diklat, jika Anda dapat menyelesaikan LJJ ini hanya dalam waktu 1 bulan dari batas maksimal yang ditentukan berarti Anda memiliki kecepatan belajar yang cepat. Jika Anda ingin mengikuti kegiatan diklat, pastikan Anda telah didaftarkan di dalam diklat yang Anda ikuti, jika belum terdaftar maka akan timbul notifikasi bahwa Anda belum di-enrooll sebagai peserta oleh admin. Untuk proses pendaftaran silahkan Anda hubungi tim admin. Langkahlangkah dalam mengikuti setiap kegiatan diklat adalah sebagai berikut: a) Masuklah ke dalam mata diklat yang hendak akan Anda ikuti dengan men-klik icon dari mata diklat, pada contoh ini kita akan mengikuti diklat Advokasi bagi petugas promosi kesehatan b) Setelah itu akan keluar beberapa materi yang terdiri dari materi dasar dan materi inti, Anda harus mempelajari keseluruhan materi tersebut. Pilihlah salah satu materi yang akan Anda pelajari, misalnya kita akan mempelajari Materi inti 2
c) Kemudian setelah itu, pilihlah kegiatan belajar dari yang paling awal, ikuti alur kegiatan belajar sampai selesai dan sampai tujuan pembelajaran tercapai, barulah Anda bisa untuk melanjutkan ke kegiatan belajar selanjutnya. Hal ini dimaksudkan agar Anda dapat benar-benar menguasai apa yang sudah Anda pelajari. Anda harus terlebih dahulu terdaftar pada setiap kegiatan belajar yang akan Anda ikuti, jika Anda belum terdaftar maka aka nada notifikasi, jika hal itu terjadi maka Anda dapat menghubungi admin untuk minta di daftarkan.
d) Jika Anda telah terdafar dan menklik salah satu pokok bahasan, maka Anda dapat mengikuti alur pembelajaran seperti gambar di bawah ini:
C. Mengikuti alur pembelajaran pada setiap kegiatan belajar Setelah Anda terdaftar dalam setiap kegiatan belajar, maka langkah selanjutnya Anda harus mengikuti alur pembelajaran. Alur pembelajaran untuk setiap mata diklat nantinya akan berbeda jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan pembelajaran. Nantinya Anda akan menemukan beberapa alur kegiatan belajar di mata diklat lain yang saling berbeda, ada yang mencantumkan evaluasi ada juga yang tidak, ada yang mencantumkan penugasan ada juga yang tidak. Itu semua tergantung peda kebijakan tutor dalam mengelola kelasnya. Secara umum polanya terbagi menjadi 5, yaitu diawali dengan sebuah pengantar, dilanjutkan dengan materi, kemudian pendalaman materi dengan diskusi, tugas, dan diakhiri dengan evaluasi. 1) Pengantar Pengantar hanya berisikan informasi-informasi bisa berupa tujuan pembelajaran, deskripsi singkat, dll yang berhubungan dengan informasi kegiatan belajar yang diikuti. Untuk mengaksesnya Anda hanya klik saja ikon dari pengantar, kemudian muncul content dari pengantar yang tadi Anda klik.
2) Pelajaran Materi dalam diklat berisikan materi yang akan Anda pelajari dalam setiap kegiatan belajar. Materi disajikan ke dalam beberapa bentuk format media (teks, slide presentasi, animasi, video, dll) yang bermacam-macam Hal ini dimaksudkan untuk dapat disesuaikan dengan gaya belajar Anda. Sebelum Anda mempelajarai materi, bacalah konfirmasi terlebih dahulu untuk meyakinkan Anda dapat mempelajari materi. Untuk mengaksesnya Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut: 1) Klik icon pelajaran, kemudian akan muncul materi yang harus Anda pelajari 2) Nanti di dalamnya akan ada konten pembelajaran yang harus Anda pelajari langsung di dalam web ini. Hal ini dimaksudkan agar Anda benar-benar melakukan aktifitas belajar secara online. Untuk bahan ajar dapat Anda peroleh dengan cara mendownloadnya ketika Anda telah terkonfirmasi belajar secara online oleh sistem. Anda dapat mempelajari materi dengan men-klik tombol next/selanjutnya di kolom bawah
3. Mengikuti Forum Diskusi Forum diskusi merupakan wadah yang disediakan dalam LJJ bagi peserta untuk melakukan suatu knowledge management yang diantaranya dapat dilakukan dengan cara sharing ke sesama peserta ataupun tutor. Dalam forum diskusi nantinya akan diberikan satu topic hangat yang debatable berupa suatu permasalahan yang akan didiskusikan bersama oleh peserta. Sifat dari diskusi ini adalah Asynchronous dua arah yang artinya tidak dilakukan dalam waktu yang bersamaan (live). Peserta dapat mengikuti diskusi pada waktu yang berbeda-beda. Forum diskusi untuk hampir seluruh mata diklat wajib diikuti oleh peserta sebagai syarat ketuntasan peserta dalam mengikuti diklat, karena pada forum diskusi nantinya akan diberikan bobot nilai. Jadi setiap komentar yang dilontarkan peserta nantinya akan diberikan nilai oleh tutor. Tinggi rendahnya nilai berdasarkan pada kualitas isi komentar tersebut. Anda tidak diperkenankan untuk mengikuti forum diskusi pada kelas yang bukan kelas Anda. Adapun langkah-langkah dalam mengikuti forum diskusi adalah:
a) Masuklah pada forum diskusi setelah Anda mempelajari materi b) Setelah itu pilihlah topic diskusi yang akan Anda ikuti. Sebaiknya Anda mengikuti diskusi sesuai dengan urutan topiknya, dan Anda harus mempelajari bahasan topik yang akan didiskusikan di kegiatan belajar terlebih dahulu, hal ini dimaksudkan agar Anda dapat memahami betul content atau esensi dari topik yang akan dibahas.
c) Setelah itu Anda dapat mengikuti forum diskusi dengan menanggapi kasus yang dilontarkan oleh tutor, selain itu Anda juga dapat menanggapi tanggapan rekan Anda dengan men-klik tombol reply yang berada di bawah d) Ketiklah tanggapan Anda pada kolom message, jika sudah dan ingin mengirimkan klik post to forum e) Komentar Anda telah terkirim di dalam forum diskusi, selanjutnya Anda akan mendapatkan nilai dari kualitas komentar Anda, atau bahkan mendapat tanggapan kembali dari tutor ataupun peserta lainnya 4. Penugasan Setelah Anda mempelajari materi maka langkah selanjutnya adalah mengerjakan penugasan hal ini dimaksudkan agar Anda dapat mengaplikasikan pengetahuan yang telah Anda dapatkan pada saat Anda mempelajari materi. Langkah-langkah dalam mengerjakan tugas adalah sebagai berikut:
1) Klik ikon penugasan,. 2) Plilihlah penugasan yang hendak akan kerjakan, jangan lupa untuk membaca kolom konfirmasi apakah Anda sudah dapat mengerjakan penugasan atau belum 3) Setelah itu bacalah soal yang terdapat dalam penugasan 4) Setelah Anda membacanya maka kerjakanlah, Anda dapat mengerjakannya dengan aplikasi office atau aplikasi pengolah kata yang sejenis. Pengerjaan tugas ini tidak dapat langsung dikerjakan pada halaman web, tetapi Anda harus melampirkannya melalui fasilitas upload 5) Setelah Anda yakin dengan jawaban Anda, kirimlah file jawaban Anda dengan menggunakan fasilitas upload files
6) Klik add kemudian, pilihlah upload a file, kemudian klik pilih file, lalu carilah dokumen penugasan yang telah Anda kerjakan sesuai dengan lokasi direktorri untuk di upload ke dalam web. Jika sudah maka klik upload this file 7) Setelah selesai di-upload maka akan muncul notofikasi kemudian klik save changes 8) Setelah itu klik send for marking jika Anda sudah yakin akan mengirimnya, jika belum Anda dapat mengeditnya melalui fasilitas edit these file
9) Kemudian klik continue, Anda telah berhasil mngerjakan penugasan, nantinya Anda akan mendapatkan nilai dari tutor beserta feedbacknya jika diperlukan. 5. Evaluasi Kegiatan selanjutnya adalah evaluasi setelah Anda melakukan penugasan. Evaluasi dilakukan untuk mengukur sejauh mana tingkat pemahaman Anda terhadap materi yang telah Anda pelajari. Langkah-langkah mengikuti evaluasi adalah sebagai berikut: 1) Kliklah ikon evaluasi dan bacalah kolom konfirmasi apakah Anda telah dapat mengikutinya, kamudian pilihlah evaluasi yang akan Anda ikuti 2) Kemudian klik attempt quiz now untuk memulai, klik start attempt jika muncul notifikasi
3) Jawablah keseluruhan soal dengan jawaban yang Anda yakini benar 4) Setelah Anda telah selesai menjawab keseluruhan soal, maka aka nada review dari jawaban Anda, kemudian setelah itu klik submit all and finish yang berada di posisi bawah, klik submit all and finish kembali jika muncul notifikasi 5) Anda sudah mengikuti evaluasi, nilai Anda dapat langsung Anda ketahui malalui kolom yang terletak di atas
B. Melihat Nilai Anda dapat melihat nilai yang Anda peroleh selama melakukan diklat melalui fasilitas Grade pada setiap kegiatan belajar dan forum diskusi. Jika Anda ingin melihat perolehan nilai Anda, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Masuklah ke dalam kegiatan belajar yang ingin Anda ketahui nilainya 2) Klik course administration yang ada di sebelah kolom kiri (setting) 3) Klik grade, maka Anda akan melihat total nilai Anda per-kegiatan belajar