BAB I 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Asuransi dalam hal hukum dan ekonomi adalah suatu bentuk dari manajemen risiko terutama digunakan untuk melindungi nilai terhadap risiko kerugian kontingen. Secara sempit asuransi adalah sebuah sistem untuk merendahkan kehilangan finansial dengan menyalurkan risiko kehilangan dari seseorang atau badan ke lainnya. Asuransi Syariah adalah suatu solusi bagi masyarakat Indonesia yang mayoritas penduduknya beragama Islam dan ingin mengasuransikan harta bendanya sesuai dengan syariat Islam, di dalam asuransi syariah terdapat perbedaan-perbedaan dalam istilah dengan perusahaan asuransi konvensional. Di asuransi syariah badan yang menyalurkan risiko disebut "Peserta", dan badan yang menerima risiko disebut "Pengelola". Dan prinsip yang dikembangkan oleh asuransi syariah adalah prinsip tolong menolong, yaitu setiap pemegang polis wajib memberikan derma untuk keperluan dana tolong menolong, serta untuk dana pengembangan kegiatan pembinaan umat. Semua peserta di samping mendapatkan keuntungan pribadi, juga mendapatkan keuntungan bersama. Keuntungan yang didapat dari asuransi syariah ini diperoleh dari bagian keuntungan dana para peserta, yang dikembangkan dengan prinsip sistem bagi hasil. Sebuah perusahaan asuransi berperan sebagai Pengelola untuk mengelola dana yang dibayarkan oleh nasabahnya sebagai pihak Peserta. Didalam proses pengelolaan dana ini dibagi ke dalam dua dana, yaitu dana tabarru sebagai kumpulan dana dari Peserta, dan ujroh sebagai fee untuk perusahaan asuransi. Proses tersebut dibagi menjadi dua laporan keuangan yang berbeda untuk dilaporkan kepada Otoritas Jasa Keuangan tiap bulannya. Pengolahan data dalam jumlah besar bukan menjadi sebuah masalah besar, seperti halnya pengolahan data-data transaksi dalam sebuah perusahaan asuransi, jika perusahaan tersebut mempunyai seribu nasabah maka setiap bulannnya ada seribu transaksi data yang harus diproses, baik berupa data keuangan maupun data administratif yang pada akhirnya menghasilkan berbagai laporan-laporan keuangan dan laporan administratif. 1
2 Jika semua data tersebut diproses secara manual maka akan memakan waktu dan tenaga yang tidak sedikit, dan secara langsung dapat mempengaruhi kinerja perusahaan secara umum. Oleh karena itu perlu dibuat sebuah sistem informasi akuntansi yang dapat membantu pengolahan data-data tersebut sehingga proses pengolahan data bisa lebih efektif dan efisien. Sistem informasi akuntansi merupakan sistem formal yang utama dalam kebanyakan perusahaan. Sistem informasi formal adalah suatu system yang menjelaskan secara tertulis tentang tanggung jawab pembuatan informasi. Kejadian finansial yang terjadi dikomunikasikan melalui sistem informasi akuntansi pada pihak yang berkepentingan berupa laporan-laporan kegiatan. Tujuan dari sistem informasi akuntansi adalah untuk memperbaiki pengendalian intern dan untuk memperbaiki informasi yang lebih baik, disamping untuk mengurangi biaya tata usaha atau biaya administrasi, dan untuk menentukan pelaksanaan proses produksi agar lebih mudah menjalankan perencanaan dan mencegah pelaksanaan operasional perusahaan yang kurang sehat. Sistem akuntansi juga merupakan alat kontrol perusahaan dalam menyelamatkan harta kekayaan perusahaan. Sistem pengolahan data keuangan yang ada pada PT. Asuransi Sonwelis Takaful masih sebatas pencatatan manual, sehingga tidak efisien karena membutuhkan waktu yang lama untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Misalnya, untuk menyusun pemasukan, pengeluaran, laba/rugi maupun pengelolaan data Peserta harus membuka masing-masing arsip untuk melakukan pengecekan data, sehingga penyusunan ini memakan banyak waktu dan kemungkinan terjadinya kesalahan sangat besar. Dengan kata lain dengan adanya sistem akuntansi berbasis komputer pada PT. Asuransi Sonwelis Takaful dapat menghasilkan informasi cepat, tepat dan akurat sehingga tidak membuang waktu percuma. Berkaitan dengan hal tersebut di atas maka penulis ingin menganalisis dan membangun sistem keuangan berbasis komputer pada PT. Asuransi Sonwelis Takaful. Dengan melihat kenyataan yang ada, maka penulis terdorong untuk mengembangkan sistem keuangan yang belum tertata secara akurat menjadi sistem keuangan secara komputerisasi. Dengan permasalahan yang diuraikan di atas, maka skripsi ini mengambil judul Sistem Informasi Akuntansi Asuransi Syariah pada PT. Asuransi Sonwelis Takaful 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan pada latar belakang yang telah dikemukakan di atas adapun rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
3 1. Bagaimana Departemen finance bisa membuat laporan keuangan secara baik dan tersusun rapi 2. Bagaimana Departemen Finance dapat mengelola data keuangan secara terstruktur dan terpusat 3. Bagaimana PT. Asuransi Sonwelis Takaful dapat memenuhi syarat wajib dari Audit OJK untuk merubah proses akuntansi yang ada di PT. Asuransi Sonwelis Takaful secara komputerisasi 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah pada skripsi adalah sebagai berikut : Pembuatan Data Voucher Pembuatan Jurnal Umum Pembuatan Jurnal Penyesuaian Pembuatan Buku Besar Pembuatan Buku Besar Penyesuaian Pembuatan Neraca Saldo Pembuatan Neraca Saldo Penyesuaian Pembuatan Neraca Lajur Pembuatan Laba Rugi Pembuatan Neraca Pembuatan Arus Kas Pembuatan Perubahan Modal. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan Penelitian 1. Untuk membuat aplikasi keuangan sehingga laporan di PT. Asuransi Sonwelis Takaful lebih cepat dan sesuai dengan kaidah laporan keuangan dari Otoritas Jasa Keuangan. 2. Sebagai upaya pembenahan system sesuai dengan yang di anjurkan oleh Otoritas Jasa Keuangan. Manfaat Penelitian 1. Manfaat Bagi Penulis Dapat mengaplikasikan ilmu dan ketrampilan yang telah diperoleh pada masa kuliah dan sekalian menambah wawasan dan pengalaman. 2. Manfaat Bagi Perusahaan
4 Dapat memembantu perusahaan dalam pembuatan system dan laporan akuntansi secara komputerisasi. 1.5 Metodologi Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode penelitian yang diguanakan dalam proses pengembangan Sistem Informasi Akuntansi Asuransi Syariah ini adalah : 1. Sumber Data Primer Sumber data primer didapatkan dari pengamatan maupun pencatatan terhadap obyek penelitian yaitu PT. Asuransi Sonwelis Takaful, sumber primer antara lain : a) Observasi Melakukan pengamatan dan pencatatan proses akuntansi yang berjalan sehingga pembuatan laporan. b) Wawancara Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab secara langsung dengan bagian Finance untuk mendapatkan data yang lebih terperinci tentang laporanlaporan keuangan yang dibuat. 2. Sumber Data Sekunder Sumber data sekunder diiambil dari buku-buku, dokumentasi, jurnal, dan literatureliteratur yang meliputi : a) Studi Kepustakaan Pengumpulan data dari buku-buku yang sesuai dengan permasalahan yang dibahas b) Studi Dokumentasi Pengumpulan data dari literature-literatur dan dokumentasi baik dari perusahaan maupun dari internet dan sumber informasi lainnya yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas. 1.6 Metode Perancangan System Metode perancangan system yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode waterfall, dimana metode ini adalah salah satu metodologi pengembangan perangkat lunak yang mengusulkan pendekatan kepada perangkat lunak secara sistematik dan sekuensial yang dimulai dengan : 1. Requirement Analysis and Definition
5 Menganalisa kebutuhan dan permasalahan yang ada pada departemen Finance di PT. Asuransi Sonwelis Takaful. 2. System and Software Design Mendefinisikan kebutuhan sistem dan desain software yang akan dibuat untuk bagian finance sesuai dengan analisa kebutuhan yang sudah dilakukan. 3. Implementation and Unit Testing Mengimplementasikan sistem dan mencoba melakukan percobaan pembukuan sesuai dengan data dari bagian finance untuk mengetahui kekurangan dari sistem yang dibuat. 4. Integration and System Testing Mengintegrasikan sistem ke dalam perusahaan dan melakukan pemantauan terhadap kekurangan atau masalah yang terjadi di dalam program selama proses pengintegrasian. 5. Operation and Maintenance. Pemeliharaan sistem dan software secara berkala sesuai dengan kebutuhan ke depannya. 1.7 Sistematika Penulisan Penggambaran secara umum dan singkat mengenai bab-bab yang ada dalam tugas akhir adalah sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini membahas masalah umum mengenai latar belakang, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, rencana jadwal dan sistematika penulisan. BAB II : LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan mengenai landasan-landasan teori yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil, serta berisikan rangkuman informasi yang dihimpun dari daftar pustaka yang berkaitan dengan masalah yang menjadi objek penelitian. BAB III : ANALISA DAN PERANCANGAN Bab ini menerangkan mengenai analisa system yang akan dibangun dan perancangan system menggunakan notasi UML (Unified Modelling Language) untuk mengakomodasi kebutuhan pengguna serta rancangan basis data dan layar. BAB IV : IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
6 BAB V Pada bab ini membahas mengenai implementasi dan pengujian sistem yang sudah dirancang pada bab sebelumnya. : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dari pembahasan serta saran-saran penelitian.