SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KREDIT PADA BANK MOZAIQ PADANG DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA PEMROGRAMAN PHP DAN DATABASE MySQL Eva Rianti, S.Kom, M.Kom, Dini Gusnita,S.Kom, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Putra Indonesia YPTK Padang e-mail : evarianti28@gmail.co m Abstract - Rapid technological progress affect humans indirectly. Computer one result of the advancement of technology can help people in improving the quality and quantity of work. By using the computer as a tool in the processing of customer credit data on Islamic banks with the mosaic field pemoggraman language php and mysql can support the data processing speed efficiently as possible. Based on research conducted directly spaciousness using interview techniques, as well as by studying books or literature relating to the issues discussed, it is hoped the new system will be able to improve the quality of information that such drafts can be beneficial for the company or agency concerned. Keyword : Credit Data Processing Information Systems 1. Pendahuluan Salah satu kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi adalah telah ditemukannya peralatan elektronik yang memenuhi kebutuhan manusia dalam pengolahan dan pembuatan laporan yang disebut dengan komputer. Komputer merupakan mesin elektronik yang merupakan hardware dan dilengkapi dengan software yang digunakan sebagai alat bantu pekerjaan manusia dalam pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang cepat guna mempermudah dalam pengambilan keputusan. Hal ini dilakukan agar menekan biaya operasional serta waktu proses yang relatif singkat. Seperti yang sudah kita ketahui bersama, kegiatan pengolahan data kredit nasabah selama ini di semua perbankan masih terdapat banyak kendala-kendala karena masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan waktu yang relatif lama dan menyebabkan kurangnya efektifitas dan efisiensi karyawan dan nasabah. Selain terkendala dengan waktu, masalah hubungan antara karyawan dan nasabah pun menjadi salah satu penyebab terhambatnya proses pengolahan data kredit nasabah. Karena kelemahan-kelemahan itulah maka komputer dengan segala keistimewaan dan kelebihannya dapat digunakan untuk membantu aktivitas karyawan dalam hal memperoleh informasi yang diinginkan melalui proses yang singkat, tepat dan cepat dapat membantu memperlancar proses pengolahan data kredit. 1.1 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari skripsi ini adalah sebagai berikut: 1. Menerapkan disiplin ilmu selama menjalani pendidikan di perguruan tinggi. 2. Untuk melengkapi laporan skripsi. 3. Untuk mengetahui hambatan dan masalah yang terdapat pada pengolahan data kredit sebelumnya 4.Memperbaiki kelemahan dan masalah yang terdapat pada pengolahan data kredit 5.Selain itu dengan adanya skripsi ini dapat menambah wawasan, pengetahuan, dan pengalaman bagi Penulis dan diharapkan dapat berguna bagi pengguna. 1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang diatas, maka Penulis dapat merumuskan beberapa permasalahan mendasar yang dihadapi bank syariah mozaik padang, adapun masalah yang timbul diantaranya sebagai berikut: 1. Dengan mengunakan sistem lama, menyebabkan terjadinya keterlambatan dalam menghasilkan laporan bulan. 2. Dengan mengunakan sistem yang lama, pihak bank syariah mozaik padang tidak bisa menggetahui berapa nasabah yang telat dalam melakukan pembayaran cicilan setiap bulanan. 3. Dengan adanya sistem yang lama tidak bisa mengoptimalkan pengolahan data pinjaman yang efektif dan efisien. 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam mengambil Sistem Informasi Pengolahan Data Kredit... 57
keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (Information System) atau disebut juga dengan processing system. 2.1.1 Pengertian Sistem Menurut Al-Bahra bin Ladjamudin (2013:2), dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu sistem yang lebih menekankan pada prosedur dan yang lebih menekankan pada komponen atau elemennya. Sistem menurut pendekatan prosedur adalah suatu urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. Sedangkan sistem menurut pendekatan komponen atau elemennya adalah kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem. Subsistem-subsistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil. 2.1.2 Pengertian Sistem Informasi Beberapa definisi sistem informasi menurut Al-Bahra bin Ladjamudin (2013:13) yaitu sebagai berikut: 1. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponenkomponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi. 2. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan organisasi. 2.3.1 Siklus Informasi Untuk memperoleh informasi yang bermanfaat bagi penerimanya, perlu dijelaskan bagaimana siklus yang terjadi atau dibutuhkan dalam menghasilkan informasi. Siklus informasi atau siklus pengolahan data dapat dilihat dalam gambar berikut: 2.4.2 Unsur-unsur Kredit Kredit yang diberikan oleh suatu lembaga kredit didasarkan atas kepercayaan, sehingga demikian pemberian kredit yang merupakan pemberian kepercayaan ini berarti bahwa suatu lembaga kredit baru akan memberikan kredit kalau betul-betul yakin bahwa sipenerima kredit akan menembalikan pinjaman yang diterimanya sesuai dengan jangka waktu dan syarat-syarat yang telah disetujui sebelumnya. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa unsur-unsur yang terdapat dakam kredit adalah : 1.Kepercayaan Yaitu keyakinan dari sipenerima kredit bahwa pinjaman yang diberikan dalam bentuk uang, barang dan jasa akan benar-benar diterimanya kembali dalam jangka waktu tertentu dimasa yang akan datang. 2. Waktu Yaitu suatu masa yang memisahkan antara pemberi prestasi dengan kontrateksi yang akan diterima masa yang akan datang. Disini terkandung pengertian dari uang yang dan sekarang lebih tinggi nilanya dari pada uang yang akan diterima pada masa yang akan datang. 3. Resiko Yaitu tingkat resiko yang akan dihadapi sebagai akibat dari adanya jangka waktu memisahkan antara pemberi prestasi dengan pemberian kontraprestasi yang akan diterima dikemudian hari dengan demikian adanya unsure resiko ini akan timbul jaminan dalam pemberian kredit. 4. Prestasi Yaitu prestasi atau objek kredit tidak saja diberikan dalam bentuk uang tapi juga dalam bentuk barang dan jasa, umumnya karena kehidupan ekonomi modern sekarang ini yang didasarkan pada uang maka transaksi kredit yang menyangkut uang sering dijumpai dalam praktek perkreditan. 3.1.2 Analisa Sistem Yang Sedang Berjalan Analisa sistem dilakukan untuk mengetahui dan menentukan masalah yang dihadapi oleh sistem yang sedang diterapkan. Analisa sistem penting diterapkan karena merupakan dasar dalam merencanakan dan merancang sistem yang baru, dimana sistem yang lama akan dijadikan sebagai perbandingan terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Setelah dilakukan pengidentifikasi terhadap kelemahan dan kekurangan yang ada pada system, maka dapat diketahui system dapat dikembangkan atau tidak. prosedur kredit yang ada pada Bank Syariah Mozaiq Padang adalah: 1.Bagian kredit memberikan blanko permohonan kredit kepada Nasabah. 2.Nasabah mengisi blanko permohonan kredit beserta jaminan diberikan kepada Bagian Kredit. 4.Manajer Kredit mengecek blanko permohonan kredit beserta jaminan Dan Sistem Informasi Pengolahan Data Kredit... 58
mengeluarkan data nasabah dan jaminan yang diberikan pada Bagian Kredit. 5.Bagian Kredit memproses data nasabah dan jaminan tersebut yang disebut dengan CCM yang menghasilkan memorandum kredit. 6.Lalu Bagian Kredit menyusun data yang dilakukan oleh AO yang menghasilkan analisa ekonomis yang diberikan kepada Administrasi Kredit. 7.Administrasi Kredit menginputkan data nasabah dan memproses laporan yang menghasilkan laporan kredit yang dibuat dua rangkap yang satu sebagai arsip dan yang satu lagi diberikan kepada Manajer Kredit. 8.Manajer Kredit memproses laporan yang telah diberikan oleh administrasi kredit, diproses menghasilkan laporan kredit telah sah yang dibuat dua rangkap, yang satunya sebagai arsip dan yang satu lagi diberikan kepada direktur. 9.Lalu administrasi kredit mengeluarkan note dropping yang dicetak tiga rangkap yang satu untuk arsip dan yang dua rangkap diberikan kepada nasabah untuk diberikan kepada teller untuk diproses. 10.Teller memproses note dropping yang menghasilkan dan note dropping yang jumlah uang yang diajukan oleh nasabah yang diberikan kepada nasabah. 3.3.2 Class Diagram Gambar 3.2 Class Diagram 1. Sequence Diagram Admin Sequence Diagram Admin dapat dilihat pada gambar 3.3 berikut: Nasabah Pinjam an Angsuran Setoran Penarikan Tunai 3.3.1 Use Case Diagram 1. Use Case Diagram mendeskripsikan aktor-aktor yang terlibat dalam diagram use case dan mendeskripsikan masing-masing use case pada Gambar Use Case Diagram Admin nasabah dapat dilihat pada gambar 3.4 berikut: Gambar 3.3 Sequence Diagram Admin 2. Sequence Diagram Nasabah Sequence Diagram Nasabah dapat dilihat pada gambar 3.4 berikut: Gambar 3.1 Use case Diagram Gambar 3.4 Sequence Diagram Nasabah Sistem Informasi Pengolahan Data Kredit... 59
3.3.2 Activity Diagram 2. Menu Utama Gambar 4.2 Menu Utama 4. Input Data Nasabah 1. Activity Diagram Nasabah Gambar 4.4 Input Data Nasabah 5. Input Data Pinjaman Gambar 4.5 Input Data Pijaman Gambar 3.5 Activity Diagram Nasabah 4.1 Implementasi Sistem Implementasi Sistem Informasi Pengolahan Data Kredit dimulai dari penerapan Sistem Informasi Pengolahan Data Kredit secara keseluruhan sampai kepada penginstalan perangkat lunak (software) pendukung. Berikut Beberapa layout hasil pengujian sistem Informasi Pengolahan data Kredit pada Bank Syariah Mozaik Padang. 1. Form Login 6. Input Data Angsuran Gambar 4.6 Input Data Angsuran 7. Laporan Data Nasabah Gambar 4.10 Laporan Data Nasabah Sistem Informasi Pengolahan Data Kredit... 60
8. Laporan Data Kredit Telah Lunas Gambar 4.11 Laporan Data kredit telah lunas 9.Laporan Penarikan Gamabar 4.14 laporan Penarikan Tunai 10.Laporan Angsuran Kredit DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern.Yogyakarta : Fikri, Rijalul,Fuadina Adam, Ipam, Prakoso, Imam. 2009. Pemrograman Java. Yogyakarta : Jogiyanto HM, MBA, Akt. 2009. Sistem Teknologi Informasi. Yogyakarta : Jogiyanto MBA, Ph.D. 2005. Analisis dan Design Sistem Informasi, STMIK El Rahma, Yogyakarta. (online), (http://hendri83.wordpress.com/categ ory/analisa-dan-design-sisteminformasi/. Di akses pada 10 November 2013) Kadir, Abdul. 2008. Tuntunan Praktis Belajar Database Menggunakan MySQL. Yogyakarta : Kadir, Abdul. 2010. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Kadir, Abdul dan CH. Triwahyuni, Terra. 2011. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta : Sutedjo, Budi. 2006. Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Gambar 4.16 Laporan Data Angsuran Kredit Sistem Informasi Pengolahan Data Kredit... 61