Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan. Berbasis Web

Transkripsi

1 Rancang Bangun Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web 1 Rangga Firdaus, 1 Dwi Sakethi, 2 Firdaus Rosman 1 Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila 2 Jurusan Ilmu Komputer FMIPA Unila Abstract echnology implementation has been spread in almost all subjects, even in library. he library has develop rapidly and dynamically, manual system felt like don t useable to handle the job, especially on daily activity in procurement, cataloging, and situation controlling. his situation requires information system use based on computer technology or CBIS (Computer Base Information System). In this study, an information system based on web is designed in PHP MySQL programming language. his system is expected to handle user need to find information and help the librarian in book data processing. From the result, the study can be implementing as Library Information System Based on Web for schools in Bandar Lampung. Keyword: Library, PHP MySQL, Web, Information System, Prototyping 1 Pendahuluan Perpustakaan adalah sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu yang digunakan pembaca bukan untuk dijual [1]. Perpustakaan berkembang dengan pesat dan dinamis, sistem manualnya dirasakan tidak lagi memadai untuk penanganan beban kerja, khususnya kegiatan rutin dalam bidang pengadaan, pengkatalogan, dan pengawasan sirkulasi.. Perpustakaan sekolah di Bandar Lampung belum memanfaatkan sistem komputerisasi secara efektif untuk melakukan kegiatan kerjanya, sedangkan siswa yang ingin mendapatkan sumber-sumber informasi semakin lama semakin bertambah. Kemudahan siswa untuk mendaftar, mendapatkan informasi tentang bahan pustaka dan untuk melakukan transaksi peminjaman bahan pustaka menjadi suatu hal yang perlu diperhatikan. Atas dasar tersebut perlu diadakan penelitian mengenai masalah sistem pengolahan data pada perpustakaan sekolah di Bandar Lampung. Penelitian ini dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP MySQL. Dengan sistem ini, diharapkan mampu mengatasi berbagai kebutuhan dari user untuk mencari informasi dan memudahkan bagian administrasi perpustakaan dalam melakukan transaksi pengolahan data buku perpustakaan. 2 Metodologi Pada penelitian ini, metode pengembangan aplikasi yang digunakan adalah metode prototype. Prototype adalah implementasi bagian dari produk software yang secara tipikal fungsinya dibatasi, reliabilitas rendah, tampilannya miskin, dan kurang ketegasan. Prototype sering Hal 85 dari 130

2 dikembangkan secara cepat dalam bahasa tingkat tinggi atau dalam bahasa prototype tertentu, tanpa memperhatikan kebenaran dan ketegapan dan sebagainya [2]. Pada pengembangan aplikasi ini jenis prototype yang digunakan adalah prototype evolusioner. Prototype ini terus menerus disempurnakan sampai memenuhi seluruh fungsionalitas yang digunakan pengguna 2.1 Identifikasi Kebutuhan Pengguna Pada tahap ini dilakukan beberapa langkah untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna diantaranya yaitu menganalisis masalah dan kode literatur masalah 2.2 Membuat Prototype Setelah tahap identifikasi selesai, maka pada tahap ini dilakukan desain secara umum berupa Diagram Konteks dan Diagram Level 0. 3 Pembahasan ahapan pengembangan sistem yang sudah dilakukan sebagai berikut: 3.1 Pembuatan desain Pada tahap ini dilakukan desain secara umum berupa Diagram Konteks dan Diagram Level 0. Berikut adalah Diagram Konteks dan Diagram Level 0 dari sistem yang dibuat: Diagram Konteks Diagram konteks merupakan gambaran umum sistem yang diusulkan untuk menghasilkan sistem yang lebih baik. Diagram konteks sistem informasi perpustakaan dapat dilihat pada Gambar 1. Ingin menjadi anggota Info syarat pendaftaran Syarat pendaftaran Kartu Anggota Perpustakaan ANGGOA Info buku tersedia pinjam buku Kartu Anggota yang dipinjam SISEM INFORMASI PERPUSAKAAN Info Denda yang dikembalikan Figure 1 Diagram Konteks Sistem Informasi Perpustakaan Hal 86 dari 130

3 Ingin Daftar Vol. 3, No. 1, April 2015 Pada gambar di atas, ketika seseorang ingin menjadi anggota maka masuk ke dalam sistem yang kemudian sistem memberikan informasi mengenai syarat yang dibutuhkan untuk pendaftaran. Calon anggota memberikan syarat yang dibutuhkan untuk menjadi anggota. Selanjutnya sistem memberikan Kartu Anggota Perpustakaan dan info tentang buku yang tersedia. Ketika anggota ingin meminjam buku, anggota memberikan Kartu Anggota pada petugas perpustakaan. Kemudian petugas memberikan buku yang dipinjam oleh anggota dan juga info mengenai denda. Setelah selesai peminjaman, maka anggota mengembalikan buku yang dipinjam ke perpustakaan Diagram Level 0 Gambar Diagram level 0 dapat dilihat pada Gambar 2. ANGGOA Syarat 2 Pengecekan Syarat Valid 3 Entry Data Data Anggota Info Syarat 1 Syarat Pendaftaran Info gl Pengembalian Info ersedia ang Dipinjam + Kartu Anggota yg dikembalikan 5 Pengecekan 9 Pengecekan gl Kembali 6 Penyiapan Pengecekan Denda 7 Entry Data Data Peminjaman Database Sistem Informasi Perpustakaan ANGGOA Bukti Pembayaran Denda Info Denda 11 Entry Pengembalian 10 Hitung Denda Data Pengembalian Data Peminjaman Data Anggota 4 Pembuatan Kartu Anggota 8 ransaksi Peminjaman Kartu Anggota ANGGOA Hal 87 dari 130

4 3.2 Rancangan Program Figure 2 Diagram Level 0 Sistem Informasi Perpustakaan Rancangan struktur untuk Menu Halaman Utama dapat dilihat pada Gambar 3. Menu Halaman Utama Home Profile Katalog Sejarah Visi dan Misi Staff Perpustakaan Figure 3 Rancangan Struktur Menu Halaman Utama Diagram alir untuk sistem pada Menu Halaman Utama dapat dilihat pada Gambar 4. Hal 88 dari 130

5 Start A - Home - Profile - Visi dan Misi - Staff Perpus - Katalog - Login User Katalog Katalog ampilan Halaman Berita Utama Home Login User Login User ampilan Halaman Profile Profile End ampilan Halaman Visi dan Misi Visi dan Misi ampilan Halaman Staff Perpustakaan Staff Perpus Figure 4 Flowchart Program Menu Halaman Utama Rancangan struktur untuk Menu Utama Admin dapat dilihat pada Gambar 5. Menu Utama Admin Home Pengarang Penerbit Daftar Member ransaksi Laporan Logout Kategori Daftar Member Peminjaman Rak Cetak KA Pengembalian Data Figure 5 Rancangan Struktur Menu Utama Admin Diagram alir untuk sistem pada Menu Utama Admin dapat dilihat pada Gambar 6. Hal 89 dari 130

6 Start Input username dan password Pil 5 Rak Baca Data Pil 6 Data Valid? Menu Admin Pil 7 Label Pil 8 Daftar Member ampilan Halaman Admin B Pil 9 Pil 10 Pil 11 Cetak Kartu Anggota Peminjaman Pengembalia n Menu Pilihan : 1. Home 10. Peminjaman 2. Pengarang 11. Pengembalian 3. Penerbit 12. Laporan 4. Kategori 13. Logout 5. Rak 6. Data 7. Label 8. Daftar Member 9. Cetak Kartu Anggota Pil 12 Laporan Input Pilihan Pil 13 End Home Pil 1 B Pengarang Pil 2 Penerbit Pil 3 Kategori Pil 4 Figure 6 Flowchart Program Menu Utama Admin Rancangan struktur untuk Menu Utama Member dapat dilihat pada Gambar 7. Menu Utama Member Profile Member ang Di Pinjam History Peminjaman Logout Figure 7 Rancangan Struktur Menu Utama Member Diagram alir untuk sistem pada Menu Utama Memberdapat dilihat pada Gambar 8. Hal 90 dari 130

7 Login User Input NPM/NIK dan password Baca Data Valid? ampilan Halaman User Menu Pilihan : 1. Profile Member 2. ang Di Pinjam 3. Log Out Input Pilihan ampilan Halaman Profile Member Pil 1 ampilan Daftar yang dipinjam 2 A Pil 3 Figure 8 Flowchart Program Menu Utama Member 3.3 Hasil Program Pada halaman utama berisikan sejarah, visi dan misi, staf perpustakaan, katalog buku dan area Login Member. ampilan halaman utama dapat dilihat dalam Gambar 9. Hal 91 dari 130

8 Figure 9 ampilan halaman utama Pada halaman utama admin, disediakan menu-menu pengarang, penerbit, member, peminjaman, pengembalian, dan buku. ampilan halaman utama admin dapat dilihat dalam Gambar 10. Figure 10 ampilan halaman utama admin Pada halaman utama member, member dapat melihat info buku terbaru, profil member yang bisa diperbaharui datanya, daftar buku yang belum dikembalikan, sejarah peminjaman serta info Hal 92 dari 130

9 denda dari buku yang belum dikembalikan. ampilan halaman utama member dapat dilihat dalam Gambar Keunggulan dan Kelemahan Sistem Figure 11 ampilan halaman utama member Keunggulan Sistem 1. Memudahkan user dalam mencari informasi buku. 2. Member dapat mengetahui informasi denda dan riwayat buku yang pernah dipinjam. 3. Dapat digunakan oleh semua orang, baik siswa maupun karyawan. 4. Memudahkan admin dalam pendataan katalog buku perpustakaan. 5. Memudahkan admin dalam proses transaksi peminjaman dan pengembalian buku serta perhitungan denda. 6. Memudahkan admin dalam membuat laporan buku berdasarkan bulanan atau tahunan dan langsung di Export ke Microsoft Excel Kelemahan Sistem 1. Program masih dalam bentuk prototype dan masih bisa dikembangkan lebih lanjut. 2. Pendaftaran anggota harus dilakukan oleh admin tidak bisa melakukan pendaftaran sendiri. 4 Kesimpulan Berdasarkan pembahasan dan analisis yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa : 1. Aplikasi yang dirancang dapat menampilkan informasi tentang data buku perpustakaan baik yang tersedia maupun yang masih dalam peminjaman. 2. Sistem informasi perpustakaan ini, memudahkan semua user baik member maupun admin dalam melakukan pencarian data buku dan proses peminjaman serta pengembalian buku. Hal 93 dari 130

10 5 Refference [1] Al Bahra Bin Ladjamudin Rekayasa Perangkat Lunak. Graha Ilmu : ogyakarta. [2] Al Fatta, Hanif Analisis dan Perancangan Sistem Informsi. Penerbit Andi : ogyakarta. [3] Andri, Kristanto Konsep dan Perancangan Data Base. Penerbit Andi : ogyakarta. [4] Arif, Saiful Nur, Ayu Putri Wanda, dkk Aplikasi Administrasi Perpustakaan Berbasis Web SMK Swasta Brigjend Katamso Medan. Medan. [5] Jogiyanto, HM Analisis dan Desain. Penerbit Andi : ogyakarta. [6] Komputer, Wahana Short Course series : PHP Programming. Penerbit Andi : ogyakarta. [7] Pressman, Roger S Software Engineering : A Practitioners Approach. 6Edition. Mcgraw-Hill. [8] Purnamasari, Chindie, Fitri Susanti, dkk Implementasi SMS Gateway dalam Solusi Penyediaan Laporan Peserta Didik Kursus. Home Page : : Bandung. [9] Sulistyo, Basuki Pengantar Ilmu Perpustakaan. Gramedia Pustaka Utama : Jakarta. [10] im Penyusun Kamus Besar Bahasa Indonesia. Bandung. Hal 94 dari 130