PEMERINTAH KABUPATEN MALANG RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LAWANG PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) MEKANISME REVIEW LAWANG KAB. MALANG
Nomor SOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh 065/ /SOP/421.217/2015 Direktur PEMERINTAH KABUPATEN MALANG RUMAH SAKIT UMUM DAERAH LAWANG Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan Nama SOP drg. MARHENDRAJAYA, MM.Sp.KG Pembina Tk. I ( IV/b ) NIP. 19661204 199203 1 007 Mekanisme Review Renja Kab. Dasar Hukum 1. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Daerah Nomor I Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah. 2. Peraturan Bupati Nomor 30 Tahun 2014 tentang Organisasi Perangkat Daerah Rumah Sakit Umum Daerah Keterkaitan 1. SOP Alur surat masuk dan surat keluar 2. SOP Penyusunan Renja 3. SOP Penyusunan Rencana Kerja 4. SOP Penyusunan DPA Peringatan : Renja BPM-PD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun, Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses Renja SKPD ini tidak akan berjalan lancar Kualifikasi Pelaksana 1. Sarjana/Teknik/Pemerintahan/Sosial/Hukum/Administrasi; 2. Memiliki kemampuan mengidentifikasi dan analisis terkait persoalan yang ada; 3. Memiliki kemampuan terkait mekanisme pembuatan laporan; 4. Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer. Peralatan/Perlengkapan 1. Alat Tulis Kantor; 2. Komputer; 3. Printer; 4. Peraturan perundang-undangan yang terkait 5. Lembar kerja dan rencana kerja Pencatatan dan Pendataan : 1. Disimpan dalam bentuk file softcopy dan hardcopy;
Pelaksana Mutu Baku Uraian Direktur Kabag Adm Umum dan Keuangan Kabid Kasubag Renvapor Staf Renvapor Persyaratan/ Kelengkapan Waktu Output Ket. 1. Memerintahkan review Renja Kabupeten Disposisi Surat 10 menit Disposisi Surat SOP alur surat masuk dan surat keluar 2. Kasubag Renvapor membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja dari masing2 sub bagian dan bidang terkait review renja 2 jam 3. Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi review renja kepada masing-masing Kepala Bidang dan sub bagian 1 jam 4. Mengundang Direktur dan Pejabat Struktural untuk rapat pembahasan lima tahunan 5. Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategi lima tahunan 6. Menghimpun format data dan informasi lima tahunan dari masing-masing sub bagian dan bidang Draft 1 jam 3 jam Draft 2 hari Dokumen
7. Menganalisis data dan informasi reiew Renja lima tahunan yang telah terkumpul Dokumen 1 hari Dokumen 8. Membuat konsep review rencana strategi lima tahunan Dokumen 1 hari Dokumen 9. Mengoreksi konsep Dokumen rencana strategi lima tahunan 10. Mengoreksi Dokumen renstra dan di paraf dan di setujui 11. Menyampaikan Dokumen rencana strategi lima tahunan kepada Kepala Dinas untuk memintakan persetujuan Ya Tidak Ya Tidak Dokumen Dokumen Dokumen 3 jam Dokumen 2 jam Dokumen 12. Penandatanganan dokumen rencana strategi lima tahunan oleh Direktur Konsep pengantar 1 jam Surat Pengantar 13. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat Dokumen
14. Penggandaan Dokumen rencana strategi lima tahunan 15. Pengiriman dokumen rencana strategi lima tahunan ke Bagian Organisasi dan pengarsipan Dokumen Dokumen