KOMPONEN D SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia pada perguruan tinggi yang dimaksud pada tulisan ini adalah dosen dan tenaga kependidikan (karyawan). Dosen bertugas melaksanakan kegiatan pembelajaran, melakukan penelitian, melaksanakan pengabdian kepada masyarakat, dan tugas-tugas administratif. Dosen yang dimaksud adalah dosen tetap, tidak tetap, maupun dosen tamu. Dosen tetap adalah dosen yang diangkat dan ditempatkan sebagai tenaga tetap pada prodi. Dosen tidak tetap adalah dosen atau tenaga ahli dari luar institusi yang ditugasi untuk melaksanakan kegiatan akademik tertentu. Dosen tamu adalah dosen pakar pada bidang tertentu untuk melaksanakan atau mendukung kegiatan akademik tertentu. Sementara tenaga kependidikan terdiri atas tenaga administrasi, pustakawan, dan laboran. Sistem pengelolaan sumber daya manusia diperlukan untuk menjamin pelaksanakan tridharma perguruan tinggi secara efisien dan efektif. Sistem pengelolaan tersebut mencakup aspek-aspek berikut. 1. Sistem rekruitmen dosen dan tenaga pendukung 2. Pengelolaan dosen dan tenaga pendukung 3. Profil dosen dan tenaga pendukung 4. Karya akademik dosen 5. Peraturan kerja dan kode etik 6. Pengembangan staf D.1. Sistem Rekruitmen dosen dan Tenaga Kependidikan. Rekruitmen dosen dan tenaga kependidikan berpedoman pada Peraturan Pemerintah Republik Indonesia tentang Pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil. Perekrutan dilakukan secara terbuka yang dipublikasikan paling lambat 15 hari sebelum penerimaan berkas lamaran. Syarat-syarat umum pelamar adalah Warga Negara Indonesia yang berusia 18-35 tahun, sehat jasmani dan rohani yang dibuktikan dengan Surat Keterangan Sehat dari dokter pemerintah, tidak pernah terlibat dalam masalah pidana atau diberhentikan kerja secara tidak hormat, dan memiliki jenjang pendidikan dan keahlian yang sesuai dengan yang dibutuhkan. Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 47
Khusus untuk dosen, pelamar minimal berkualifikasi S2 dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) minimal 3,25. Untuk mendapatkan kandidat dosen terbaik, seleksi dilaksanakan dengan berpatokan pada beberapa kriteria penilaian, yaitu potensi akademik, kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan, serta kepribadian. Program Studi Manajemen menetapkan standar tersendiri dalam sistem rekrutmen tenaga dosen. tiga tahun terakhir, proses rekruitmen Program Studi Manajemen sangat memperhatikan portofolio (karya) dari para kandidat dosen yang melamar ke Program Studi Manajemen. Penilaian berbasis portofolio ini dilaksanakan dengan tujuan untuk memperkuat kompetensi dosen. Seleksi juga mempertimbangkan kesesuaian antara bidang keahlian pelamar dengan keahlian yang dibutuhkan Program Studi Manajemen. Sistem perekrutan dosen dan tenaga kependidikan untuk menjamin mutu penyelenggaraan program akademik di Program Studi Manajemen FE UNY. Sistem ini telah dilakukan secara konsisten sebagai bukti dalam hal pengelolaan sumber daya manusia yang akuntabel. Perekrutan dosen dan tenaga kependidikan di Universitas Negeri Yogyakarta diumumkan melalui website http://recruitment.uny.ac.id, dengan mengacu pada peraturan pemerintah sebagai berikut. 1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No 34 tahun 2011 tentang Statuta Universitas Negeri Yogyakarta pasal 98. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 3. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 tentang Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian PNS 5. Surat Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2002 tentang Pengadaan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2002 6. Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2013 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 tentang Pengadaan Pegawai Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 48
Negeri Sipil. Seleksi penerimaan dosen dilaksanakan bersama-sama dengan penerimaan pegawai administrasi yang dilaksanakan oleh biro administrasi dan kepegawaian Universitas Negeri Yogyakarta (UNY). Seleksi penerimaan dosen dilaksanakan bersama-sama dengan penerimaan tenaga administrasi/tenaga kependidikan yang dilaksanakan oleh Biro Administrasi dan Kepegawaian UNY. Proses perekrutan dosen di UNY dilakukan dengan langkahlangkah sebagai berikut. 1. Universitas melakukan analisis kebutuhan dosen di setiap prodi, dengan mengacu pada rasio dosen dan mahasiswa. 2. UNY menetapkan formasi dosen, kemudian prodi menetapkan bidang keahlian yang dibutuhkan untuk disampaikan ke universitas dan selanjutnya universitas menginformasikan ada perekrutan dosen baru dengan bidang keahlian yang sesuai dengan apa yang diajukan oleh prodi. 3. Seleksi dilakukan tiga tahap yakni seleksi administrasi, kemudian tes secara nasional (Tes Kompetensi Dasar/ TKD), dan tahap ketiga Tes Kompetensi yang meliputi kompetensi bidang sesuai karakteristik dan kebutuhan jabatan, dan tes wawancara yang melibatkan jurusan/prodi sehingga jurusan tahu persis kualitas dosen yang diseleksi. 4. Setelah dinyatakan diterima/menerima SK dari kemendiknas, maka Dekan membuat surat pelaksanaan tugas yang menugaskan dosen tersebut pada prodi yang bersangkutan sesuai dengan bidang keahliannya. Untuk rekruitmen tenaga kependidikan di tingkat Fakultas ada 2 macam, yakni tenaga kependidikan yang berstatus pegawai negeri sipil (PNS) dan tenaga kependidikan yang berstatus pegawai kontrak. Seleksi untuk tenaga kependidikan yang berstatus kontrak dilakukan secara transparan dan akuntabel. Untuk tenaga kependidikan yang berstatus PNS, fakultas menerima pelimpahan (dropping) tenaga kependidikan dari pusat (UNY). Untuk menjamin mutu tenaga kependidikan, setiap tahun diadakan pemilihan pegawai yang berprestasi. Sementara itu untuk dosen kontrak/tidak tetap seleksi di tingkat jurusan, selanjutnya dimintakan persetujuan dekan dan SK dari Rektor. Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 49
D.2. Pengelolaan Dosen dan Tenaga Kependidikan Usaha UNY atau program studi untuk pengembangan dosen adalah sebagai berikut. 1. Dosen baru di UNY wajib mengikuti program Peningkatan Ketrampilan Dasar Tehnik Instruksional (PEKERTI) selama 1 semester. Materi dalam PEKERTI adalah hal yang berkaitan dengan proses belajar mengajar dan bahasa Inggris. 2. Sebagai CPNS dosen juga wajib mengikuti prajabatan untuk menjadi PNS, materi prajabatan berkaitan dengan manajemen, administrasi dan kepegawaian. 3. Ada pembimbingan dosen yunior oleh dosen senior dalam bidang akademik. Dosen yang tidak perlu pembimbingan dari dosen senior adalah dosen lulusan S3 dengan jabatan fungsional minimal lektor atau lulusan S2 dengan jabatan fungsional minimal lektor kepala. 4. Mendorong para dosen untuk studi lanjut, UNY memberikan insentif untuk penulisan tugas akhir kepada para dosen yang studi lanjut dalam negeri. Saat ini, dosen tetap di Program Studi Manajemen FE UNY berjumlah 16 orang dengan rincian lulusan S3 sebanyak 3 orang, dan lulusan S2 sebanyak 12 orang, serta 1 orang sedang menempuh S2. 5. Mendorong para dosen untuk melakukan penelitian. Fakultas mewajibkan setiap dosen untuk melakukan penelitian, sehingga fakultas memberikan pendanaan untuk semua skim penelitian. Di samping itu jurusan juga mendorong dosen untuk meraih hibah penelitian di luar dana fakultas. 6. Melibatkan para dosen untuk mengikuti berbagai macam pelatihan. Pelatihan yang dilaksanakan di dalam negeri adalah lokakarya publikasi di forum ilmiah internasional dan jurnal terindeks internasional, teaching content through english. Selain itu, dilakukan juga upaya-upaya akademis untuk mempertahankan kondisi/keadaan sumber daya manusia agar tetap stabil. Sebagai contoh, dosen baru harus menandatangani surat perjanjian tidak akan keluar dalam jangka waktu kurang dari 5 tahun dan juga bagi para dosen yang selesai tugas belajar tidak akan pindah atau keluar sebelum bekerja selama dua kali masa studi ditambah 1 tahun. Upaya untuk mempertahankan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia juga dilakukan dengan cara menciptakan suasana akademik dan suasana Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 50
kekeluargaan yang kondusif di jurusan. Beberapa hal yang dilakukan untuk menciptakan suasana akademik yang kondusif diantaranya adalah adanya pembagian tugas mengajar sesuai dengan bidang keahlian, menyelenggarakan seminar nasional, serta memberi dukungan finansial bagi dosen yang mengikuti seminar/ workshop/ pelatihan di luar UNY. Suasana kekeluargaan diciptakan melalui kegiatan baik di tingkat fakultas maupun prodi. Kegiatan yang diikuti di tingkat fakultas seperti rekreasi bersama FE setiap tahun sekali, pengajian rutin setiap bulan, pelayanan prima bagi dosen dan karyawan dan penyelenggaraan peringatan kegiatan keagamaan, seperti halalbihalal, idul adha, natal, dan lain sebagainya. Pada tingkat prodi, kegiatan keakraban yang dilakukan seperti outbond dan silaturahmi ke senior. D.3. Profil Dosen dan Tenaga Pendukung: Mutu, Kualifikasi, Pengalaman, Ketersediaan (Kecukupan, Kesesuaian, dan Rasio Dosen-Mahasiswa). Dosen Program Studi Manajemen sebanyak 16 orang dosen tetap dan 1 orang dosen kontrak. Berdasarkan jenis kelaminnya terdiri atas 8 orang perempuan, dan 9 orang laki-laki. Dosen yang telah berkualifikasi pendidikan doktor (S3) sebanyak 4 orang (1 orang memperoleh gelar guru besar). Ada 12 orang yang telah berkualifikasi pendidikan master/magister (S2) dan sedang studi lanjut S2 sebanyak 1 orang. Masing-masing dosen telah dipetakan keahliannya berdasarkan kompetensi, dan kualifikasi pendidikan, yaitu: Manajemen Pemasaran, Manajemen Keuangan, dan Manajemen Sumberdaya manusia. Lima belas (15) orang dosen tetap telah mendapatkan sertifikat pendidik profesional. berikut ini: Distribusi dosen tetap sesuai program studi dipaparkan dalam Tabel D1 Tabel D.1. Sebaran Dosen Tetap Jurusan/ Prodi Manajemen Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan No Kualifikasi Jumlah Persentase (%) 1 S3 3 23,53 2 S2 12 70,58 3 S1 1 5,89 Total 16 100,00 Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 51
Tabel D.2. Sebaran Dosen Tetap Jurusan/Program Studi Manajemen Berdasarkan Jabatan Akademik No Kualifikasi Jumlah Persentase (%) 1 Guru Besar 1 6,25 2 Lektor kepala 2 12,50 3 Lektor 6 37,50 4 Asisten Ahli 7 43,75 Total 16 100,00 Terdapat 5 dosen tetap di luar program studi yang mengajar di Program Studi Manajemen, dengan kualifikasi sesuai dengan Tabel D.3. Tabel D.3. Sebaran Dosen Tetap Di Luar Program Studi Berdasarkan Kualifikasi Pendidikan No Kualifikasi Jumlah Persentase (%) 1 S3 1 20,00 2 S2 4 80,00 Total 5 100,00 Berdasarkan jabatan akademiknya, ada 2 orang (40%) berjabatan akademik lektor kepala, 3 orang (60%) berjabatan akademik lektor. Semua dosen tersebut sudah memperoleh sertifikat pendidik profesional. Tabel D.4. Sebaran Dosen Tetap Di Luar Program Studi Manajemen Berdasarkan Jabatan Akademik No Kualifikasi Jumlah Persentase (%) 1 Lektor kepala 2 40 2 Lektor 3 60 Total 5 100,00 Saat ini, Program Studi Manajemen memiliki 2 orang laboran yang berkualifikasi pendidikan S1 dan D3 yang bertugas mengelola Laboratorium Manajemen, 1 orang tenaga kependidikan dan 16 tenaga pendukung prodi. Berikut ini adalah sebarannya. Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 52
Tabel D.5. Sebaran Tenaga Kependidikan di Prodi Manajemen No. Jenis Tenaga Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir Unit Kerja Kependidikan S3 S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/ SMK SMP TOTAL (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) 1 Pustakawan * 1 7 5 13 26 UNY dan FE 2 Laboran/ Teknisi/ 2 1. 3 6 FE Analis/ Operator/ Programer 3 Administrasi 2 9 1 17 30 59 FE 4 Lainnya : 1. 9 11 21 FE Total 3.19.7.26 57 112 UNY dan FE D.4. Karya akademik dosen terakhir yaitu: Penelitian yang telah dilakukan Program Studi Manajemen dalam tiga tahun Tabel D.6 Penelitian yang Dilakukan Dosen Prodi Manajemen bekerjasama dengan institusi lain ( 3 tahun terakhir) Jenis Kerjasama Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Dalam Negeri 3 5 3 Luar Negeri - 1 - Jumlah 3 6 3 Berdasar Tabel D.6 dapat diketahui bahwa selama 3 tahun terakhir ada 12 penelitian yang dilakukan oleh dosen Prodi Manajemen yang bekerjasama dengan berbagai pihak. Pihak tersebut adalah BPD DIY, Hibah Dikti, Kemenaker, Pemkot Kota Yogyakarta, serta Disperindagkop kota. Disamping itu ada 1 penelitian kerjasama dengan Jepang. Tabel D.7. Pengabdian Masyarakat yang Dilakukan Dosen Prodi Manajemen Jenis Kerjasama Tahun 2014 Tahun 2015 Tahun 2016 Dalam Negeri 5 5 8 Kegiatan pelayanan/pengabdian masyarakat dalam tiga tahun terakhir ini, telah menghasilkan 4 IBPE pada tahun 2014, 5 IBPE pada tahun 2015, 6 IBPE pada tahun 2016. Selain itu pada tahun 2014 ada 1 kerjasama dengan Kemenkop dan pada tahun 2016 ada 1 kerjasama dengan Kemenristekdikti. Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 53
Tabel D.8 Artikel Penelitian dan Buku yang Dihasilkan oleh Dosen Prodi Manajemen Jenis Artikel Tahun Tahun Tahun Rata-rata/ Jumlah 2014 2015 2016 Tahun Internasional 4 2 3 9 3 Nasional 7 11-18 6 Lokal 11 9 12 32 10 Jumlah 22 22 15 Pada tahun 2014 ada 4 (18,18%) artikel/jurnal ilmiah tingkat internasional, dan 7 (31,81%) artikel nasional serta 11 (50%) artikel lokal telah dihasilkan oleh dosen Prodi Manajemen FE UNY. Sementara itu pada tahun 2015 ada 2 (9,09%) artikel/jurnal ilmiah tingkat internasional, dan 11 (50%) artikel nasional dan 9 (40,90%) artikel lokal. Di tahun 2016 ada 3 (20%) artikel/jurnal ilmiah tingkat internasional dan 12 (80%) artikel lokal. D.5. Peraturan kerja dan kode etik. Program Studi Manajemen telah memiliki peraturan kerja yang mengacu pada Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 59 tahun 2009 tentang Disiplin PNS yang menjelaskan tentang disiplin dan peraturan kerja dan peraturan lain yang terkait. Disamping itu di UNY juga ada Keputusan Rektor UNY tentang Disiplin, Kode Etik Dosen dan Karyawan. D.6. Pengembangan Dosen dan Tenaga Kependidikan. Peningkatan kualitas dosen dan tenaga kependidikan dilakukan melalui peningkatan pendidikan formal sesuai dengan bidangnya, dan melalui pelatihan, kursus-kursus, workshop yang diadakan baik di lingkungan internal maupun eksternal UNY. Prodi Manajemen FE UNY memberikan kesempatan seluas-luasnya kepada dosen maupun tenaga kependidikan untuk terlibat dalam kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi. Program Studi Manajemen juga mengirimkan dosennya untuk mengikuti pelatihan bahasa Inggris yang diselenggarakan oleh Bidang I selama tiga bulan bagi yang akan studi lanjut. Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 54
IDENTIFIKASI SWOT KOMPONEN D Tabel D.9. berikut ini memuat kekuatan (Strengths, S), kelemahan (Weaknesses, W), peluang (Opportunities, O), dan ancaman (Threats, T), yang teridentifikasi dari komponen sumberdaya manusia. Tabel D.9. Deskripsi SWOT Sumberdaya Manusia STRENGTHS (S) 1. Tersedianya pedoman tertulis tentang sistem seleksi, perekrutan, penempatan, pengembangan kompetensi, monitoring, evaluasi, dan jejak rekam, serta pemberhentian dosen dan tenaga kependidikan 2. Tersedianya dosen, sesuai bidang keahlian, rasio mahasiswa-dosen yang mencukupi, rata-rata beban kerja yang sesuai persyaratan. 3. Terdapat 1 guru besar dan 3 doktor sesuai dengan bidang keahlian program studi. OPPORTUNITIES (O) Berdirinya FE UNY memberikan peluang yang besar untuk mendapatkan tawaran kerja sama dari berbagai institusi lain untuk penelitian, pendampingan, bantuan dana pengembangan sumberdaya dosen, staf akademik, dan mahasiswa, serta fasilitas pendukung perkuliahan WEAKNESSES (W) 1. Jumlah staf pengajar dosen, dosen tetap berpendidikan S3 dan berjabatan lektor kepala masih perlu ditingkatkan. 2. Karya akademik terpublikasi, prestasi untuk mendapatkan penghargaan hibah pendanaan yang masih relatif sedikit THREATS (T) Peningkatan mutu SDM pada beberapa perguruan tinggi lain relatif lebih cepat Laporan Evaluasi Diri Prodi Manajemen FE UNY 2016 55