BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Perkembangan sistem informasi yang didukung oleh Teknologi Informasi (TI), telah membawa perubahan dan pengaruh di dalam dunia bisnis. Salah satunya pada proses bisnis perusahaan yang bergerak di bidang Distributor. Perusahaan Distributor mempunyai peran penting yaitu memastikan barang bisa sampai ke customer. Selain itu, juga bertanggung jawab atas penangananmanajemenvendor danpasokan bahan baku dari supplier. Serta menjagakomunikasi dengan pihak yang terlibat dalam transaksi. Dukungan sistem informasi yang berbasis pada TI akan mempermudah dan mempercepat proses bisnis. PT. Point Break Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang Distributor Garment dan aksesoris yangmemiliki sistem informasi yang berbasis paada TI yang dapat menghasilkan informasi yang tepat, akurat, lengkap dan relevan dalam kaitannya dengan pengambilan keputusan transaksi bisnis, sehingga visi dan misi perusahaan akan dapat tercapai. Demikian halnya yang terjadi dalam subsistem informasi yang berhubungan dengan sistem informasi pembelian dalam perusahaan Distributor Garment dan aksesoris. Proses pembelian merupakan salah satu proses bisnis yang terjadi pada sistem informasi di PT.Point Break Indonesia. PT Point Break Indonesia dalam bidang usahanya yang didukung sistem informasi berbasis pada TI memiliki tanggung jawabuntuk menyediakan Pakaian dan Aksesoris Garment. Dalam implementasinya PT Point Break Indonesia masih memiliki beberapa kendala pada sistem informasinya seperti kurangnya sistem infrastruktur yang berhubungan dengan proses pembelian pada perusahaan sehingga akan berpengaruh pada efisiensi dan efektivitas perusahaan, belum sepenuhnya beberapa subsistem terintergrasi, permasalahan dalam dokumentasi, permasalahan dalam pengamanan aset Perusahaan. Oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi terhadap implementasi sistem informasi khususnya subsistem pembelian pada PT.Point Break Indonesia. Evaluasi pada subsistem proses pembelian merupakan faktor penting dalam sistem informasi pada PT.Point Break Indonesia. Sehingga, kinerja sistem informasi pembelian dan pemanfaatannya dalam proses 1
2 pembeliandapat mencegah terjadinya fraudseperti pada saat pembuatan PO ( Purchase Order ) dan saat Penerimaan Barang. Dari permasalahan diatas maka penyusunan skripsi ini berjudul Evaluasi Sistem Informasi Pembelian pada PT.Point Break Indonesia 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari penelitian skripsi ini adalah : 1. Penelitian dilakukan pada PT. Point Break Indonesia yang difokuskan pada system informasi pembelian 2. Penelitian dilakukan pada periode Maret 2014 sampai dengan selesai Ruang Lingkup Pekerjaan skripsi ini adalah : 1. Menganalisa dan mengevaluasi system informasi pembelian berjalan pada PT. Point Break Indonesia dengan metode COBIT 4.1( Control Objective for Information dan Related Technology ) 2. Mengidentifikasi dan menemukan resiko yang ada pada system informasi pembelian 3. Metode yang digunakan dalam skripsi ini adalah Cobit 4.1 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penelitian ini antara lain : 1. Menjaga Integritas data dari resiko resiko yang mungkin terjadi di PT. Point Break Indonesia 2. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja sistem informasi subsistem pembelian pada PT. Point Break Indonesia untuk meningkatkan keuntungan perusahaan. 3. Mengevaluasi implementasi sistem informasi dari subsistem pembelian yang telah diterapkan PT. Point Break Indonesia. 4. Memberikan solusi dan rekomendasi untuk mengatasi kelemahan yang teridentifikasi pada sistem informasi subsistem pembelian PT.Point Break Indonesia. 5. Memberikan solusi jika ada kecurangan atau human error dalam sistem informasi sub sistem pembelian PT.Point Break Indonesia
3 6. Menemukan masalah atau resiko yang ada dari system informasi penjualan yang dijalankan Manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini antara lain : 1. Membantu perusahaan mengetahui sejauh mana implementasi dari sistem informasi sub sistem pembelian, apakah telah sesuai dengan apa yang diharapkan. 2. Membantu perusahaan mengetahui kelemahan dari sistem informasi sub sistem pembelian PT. Point Break Indonesia 3. Membantu memberikan solusi untuk mencegah terjadinya human error. 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan dalam penelitian skripsi ini adalah : 1. Studi Kepustakaan Penelitian dilakukan dengan membaca dan mempelajari sumbersumber tertulis yang berkaitan dengan penulisan evaluasi pada topik pembahasan, yang dijadikan dasar dalam melakukan evaluasi teknologi informasi. 2. Studi Lapangan Pengumpulan data dan informasi dilakukan dengan kunjungan langsung ke perusahaan dengan menggunakan beberapa metode, antara lain : a. Observasi Pengumpulan data dengan melakukan pengamatan secara langsung penggunaaan sistem dan teknologi informasi yang berjalan pada PT. Point Break Indonesia b. Wawancara Pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung dengan pihak pihak yang bersangkutan mengenai data dan informasi yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan evaluasi pada PT. Point Break Indonesia. c. Kuesioner Pengumpulan data dengan cara menyebarkan daftar pertanyaan beserta pilihan jawaban berupa checklist yang
4 disediakan bagi para responden untuk menjawab hal - hal yang terkait dalam penerapan dan penggunaan sistem. 1.5 Sistematika Penulisan Susunan karya ilmiah ini akan dibagi dalam 5 bab, yaitu : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini merupakan pendahuluan yang berisikan uraian latar belakang penelitian, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Babini berisi landasan teori mengenai sistem informasi pembelian dan audit sistem informasi. BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN Bab ini akan menjelaskan mengenai keadaan yang ada didalam perusahaan serta kondisi sistem aplikasi yang digunakan oleh perusahaan. Dalam bab ini akan menguraikan mengenai sejarah perusahaan, struktur organisasi dan tanggung jawab, kegiatan usaha perusahaan, masalah masalah yang ada didalam perusahaan serta alternatif pemecahan masalah. BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI PEMBELIAN Bab ini menjelaskan tentang evaluasi dan pelaksanaan audit sistem informasi pada perusahaan dan merekomendasi sistem informasi yang dapat berguna bagi perusahaan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisikan simpulan dari keseluruhan isi skripsi yang didasarkan pada hasil penelitian yang dilakukan serta saran - saran perbaikan atas sistem yang berguna bagi pengembangan sistem informasi pada PT.Point Break Indonesia.
5