Langkah-langkah Mendaftar pada Sistem Aplikasi Seminar Nasional Sain dan Teknologi 2013 Masukan alamat di bar address http://satek.unila.ac.id/ dan pilih menu pendaftaran Gambar 1 Menu Pendaftaran Pada menu pendaftaran akan muncul berisi link untuk mendaftar. Ilustrasi ketentuan tersebut dapat dilihat pada Gambar 2. Gambar 2 Pendaftaran dan Ketentuan abstrak, makalah dan poster
Bila link tersebut diklik, maka akan muncul Gambar 3. Pada Gambar 3 terdapat field user name dan password, field tersebut wajib diisi. Gambar 3 Halaman login Satek 2013 Bila Pengguna belum memiliki account (user name untuk login), sebaliknya pilih menu create an account with this site Gambar 4 Create new a account
Bila menu create an account with this site sudah dipilih, maka tampilan system akan terlihat pada Gambar 5. Gambar 5 Tampilan create account Gambar 6 Profile account Setiap field yang bertanda bintang, wajib diisi oleh pengguna. Pada field user name, sebaiknya berisi huruf kecil, angka dan tanda garis bawah. Bila semua field terisi maka tekan tombol create pada menu account (terlihat pada Gambar 7).
Gambar 7 Tombol create account Sebelum pengguna tekan tombol create, sebaiknya pilih check list seperti pada Gambar 7. Bila tombol create diklik, maka akan muncul tampilan yang terlihat pada Gambar 8. Gambar 8 Tampilan User Home
Bila pengguna akan mengirim berkas abstrak dan makalah akan pilih menu New Submission, terlihat pada Gambar 9. Makna status 0 active adalah pengguna belum mengirim file kepada system. Jika New Submission telah diklik, maka muncul tampilan User Home, lihat Gambar 10 dan 11 (pada system aplikasi, gambar 10 dan 11 merupakan satu inputan). Gambar 9 Pilih New Submission Gambar 10 Tampilan New Submission - Session Type (bagian 1)
Gambar 11 Tampilan New Submission submission checklist (bagian 2) Pada menu submission checklist, pengguna wajib memilih semua checklist, hal ini penting dalam proses submission data ke system. Bila pengguna ingin member komentar pada direktur konferensi atau seminar maka pengguna dapat menulis pada field comments for conference director. Setelah semua di checklist, maka proses selanjutnya adalah tekan tombol save dan continue. Bila tombol save dan continue diklik, maka muncul tampil menu Author, lihat Gambar 12 dan 13 (pada aplikasi, gambar 12 dan 13 merupakan satu inputan).
Gambar 12 Proses Pengisian data abstrak (bagian 1) Proses Pengisian Data Abstrak Proses pengisian data abstrak dapat dilihat pada Gambar 12 dan 13. Field yang bertanda bintang, wajib diisi oleh pengguna. Bila penulis lebih dari satu, maka pilih tombol Add Author. Pada Gambar 13, pengguna mengisi data Judul Penelitian dan Abstrak Penelitian.
Gambar 13 Proses Pengisian data abstrak (bagian 2) Jika pengguna telah mengisi data, pengguna menekan tombol Save Metadata. Bila pengguna telah menekan tombol Save Metadata, maka muncul menu active submissions (lihat Gambar 14). Pada menu active submissions, terdapat status ABSTRACT IN REVIEW, hal ini menunjukkan bahwa proses abstrak sedang diproses oleh reviewer.
Gambar 14 Active Submissions - status abstract in review Bila reviewer telah melakukan proses review abstrak, maka status pada active submissions telah berubah menjadi AWAITING UPLOAD. Pilih tulisan awaiting upload sebagai link untuk mengupload file makalah. Gambar 15 Active Submissions - status awaiting upload Bila pengguna telah mengklik link awaiting upload, maka muncul tampilan menu STEP 3 UPLOADING THE SUBMISSIONS. (Lihat Gambar 16 dan 17).
Langkah 1 Langkah 2 Langkah 3 Gambar 16 Menu Uploading the submissions (bagian 1) Bila pengguna belum mengupload makalah, maka submission file masih dalam status no submission file upload. Oleh karena itu, berikut ini 3 langkah dalam uploading data, yaitu : - Langkah 1 : Pilih file makalah yang akan di upload di dalam hard drive computer anda. - Langkah 2 : bila sudah dipilih, tekan tombol upload. Apabila langkah 2 ini telah dilaksanakan, maka akan muncul submission file dengan status berubah, tampak pada tampilan Gambar 17.
Gambar 17 Menu Uploading the submissions (bagian 2) - Langkah 3 : pilih dan tekan tombol save and continue. Bila langkah 3 selesai dilaksanakan, maka muncul menu STEP 5. CONFORMING THE SUBMISSION (lihat Gambar 18). Pada menu ini, pengguna diwajibkan pilih dan tekan tombol Finish Submission. Bila langkah ini telah dilaksanakan, maka muncul menu Active Submissions dengan status Paper in Review (lihat Gambar 19). Gambar 18 Menu Confirming the submission
Gambar 19 Active Submissions - status paper in review Pengguna dapat melihat status makalah sedang dalam proses review. Bila makalah telah diterima oleh panitia, maka menu Active Submissions menampilkan No Submissions (lihat Gambar 20). Pengguna dapat melihat hasil review pada menu Archive (lihat Gambar 21) dengan status posted. Gambar 20 Active Submissions - status no submissions Gambar 21 Archive - status posted
Gambar 22 Menu Conference Schedule Bila makalah pengguna telah diterima oleh panitia, maka pengguna dapat melihat lokasi dan jadwal seminar (lihat Gambar 22). Klik menu Conference Schedule, muncul tampilan lokasi dan jadwal seminar (lihat Gambar 23). Menu Conference locations berisi nama gedung (e.g Hotel Emersia) dan nama ruang seminar (e.g Ruang Melati) berikut penanggung jawab ruang dan moderator. Sedangkan Menu Conference Schedule, berisi tanggal, waktu, dan ruangan presentasi.
Gambar 23 Menu Conference Locations and Schedule Bila judul makalah diklik, maka akan muncul menu presentations (lihat Gambar 24). Gambar 24 Menu Presentations