BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sekarang ini Teknologi Informasi atau TI berkembang dengan sangat pesat dan hal ini dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan keefektifan kerja suatu perusahaan. Salah satu contoh dari teknologi informasi yang dapat dimanfaatkan yaitu untuk menginventarisasi aset perusahaan. Penggunaan sistem yang terkomputerisasi akan lebih banyak menghemat waktu, tidak menyita banyak tenaga dan menghasilkan keakuratan dalam penyajian data. PT Multi Kreasi Digital Indonesia atau disebut juga dengan PT DGRA adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang percetakan digital. Perusahaan ini berpusat di Jakarta dan merupakan anak perusahaan dari King Foto Group. PT Multi Kreasi Digital Indonesia (DGRA) sebagai perusahaan percetakan selalu melakukan pengawasan terhadap barang persediaan mereka. Setiap harinya perusahaan ini melayani berbagai macam permintaan dari konsumen. Kekurangan yang dimilik PT Multi Kreasi Digital Indonesi (DGRA) ini yaitu belum memiliki sistem aplikasi yang menangani pergudangan. Sistem yang menangani pengolahan data akan masuk keluarnya barang di PT DGRA ini masih bersifat manual di mana dari segi pencatatan masih menggunakan selembar kertas atau kartu persediaan. Pelaporan akan stok barang dilakukan dengan cara menyalin data dari kertas tersebut ke program Microsoft Excel di komputer. Tentunya sangat tidak efektif bagi perusahaan sehingga perusahaan tidak dapat mengetahui data barang yang ada dengan cepat dan akurat. Oleh karena itu maka PT DGRA membutuhkan adanya suatu aplikasi gudang berbasis web yang dapat mengelola barang di perusahaan mereka. Aplikasi yang nantinya dapat digunakan oleh PT DGRA ini dapat membantu perusahaan dalam hal menginventarisasi barang yang ada di gudang meliputi pencatatan masuk keluarnya barang, pengecekan stok barang, pengolahan, penyimpanan dan pelaporan data-data barang di gudang. Dengan adanya sistem yang berbasis web ini diharapkan kebutuhan akan data barang-barang pergudangan dapat diperoleh dengan cepat, tepat dan akurat. 1
2 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana agar PT DGRA dapat mengetahui stok dan lokasi barang dengan cepat, tepat dan akurat? 2. Bagaimana agar PT DGRA dapat mengetahui data keluar masuknya barang setiap harinya tanpa adanya data yang hilang (loss data)? 1.3 Ruang Lingkup 1. Merancang database yang akan digunakan untuk menyimpan transaksi keluar masuknya barang perusahaan serta data-data barang di gudang perusahaan. 2. Merancang aplikasi pergudangan berbasis web yang akan digunakan oleh seluruh karyawan perusahaan. 3. Menyediakan fitur backup dan restore database untuk meminimalisasikan kehilangan data. 4. Menyediakan fitur history yang berguna untuk mengontrol pergerakan dalam gudang. 5. Menyediakan fitur restore yang berfungsi mengembalikan data yang dihapus. 6. Menyediakan fitur waste item yang berguna untuk pengalokasian barang yang rusak diluar kendali PT DGRA. Aplikasi ini tidak membahas, meliputi dan mempertimbangkan hal-hal berikut ini: Keamanan aplikasi terhadap gangguan malware, hacker, virus dan lain sebagainya. Aplikasi tidak meliputi perhitungan dari transaksi yang ada. Aplikasi eksternal yang akan dikembangkan lebih lanjut secara terpisah. 1.4 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah: Merancang sistem permintaan dan pengeluaran produk yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Merancang sistem yang mendukung proses pengendalian persediaan pada perusahaan.
3 Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah: Membantu pihak gudang untuk mengontrol keluar masuknya barang tanpa mengurangi tingkat kebutuhan karyawan. Memberikan kemudahan dalam menyajikan laporan secara cepat dan akurat bagi tingkat manager. Mengoptimalkan kinerja perusahaan PT DGRA. 1.5 Metode Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini yaitu: Metode Pengumpulan Data Tahap ini dilakukan berdasarkan teknik pada proses dan pengumpulan data dan informasi dengan menggunakan teknik fact-finding sebagai berikut: a. Observasi Untuk mendapatkan informasi dan data-data yang dibutuhkan, secara langsung dilakukan observasi ke PT DGRA. b. Wawancara Dilakukan wawancara dengan pihak perusahaan untuk mengetahui sistem apa yang sedang berjalan di perusahaan dan kendala apa saja yang dialami perusahaan dengan sistem tersebut. c. Kuesioner Kuesioner digunakan untuk mengetahui pendapat orang-orang secara umum akan pentingnya sistem pergudangan yang akan dibuat. d. Studi Pustaka Untuk melengkapi data-data yang dibutuhkan penulis, maka dilakukan studi pustaka dengan mempelajari buku-buku panduan untuk referensi penulisan skripsi dan perancangan sistem serta pencarian informasi baik mengenai penulisan skripsi maupun perancangan sistem melalui internet yaitu dengan pencarian contoh-contoh, jurnal maupun rumusan-rumusan.
4 Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam merencanakan, mengatur dan mengevaluasi sistem aplikasi yang akan dibangun yaitu metode perancangan database Connolly ( 2010: 467) sebagai berikut: a. Conceptual Database Design Membuat representasi konseptual dari database, meliputi identifikasi entity, relationship, dan atribut. b. Logical Database Design Menerjemahkan rancangan konseptual menjadi struktur logis, meliputi mendesain relasi antar entity. c. Physical Database Design Menentukan struktur logis untuk diimplementasikan di Database Management System (DBMS). Selain menggunakan metode perancangan basis data, digunakan juga use case diagram, activity diagram, sequence diagram. 1.6 Sistematika Penulisan BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini berisi uraian tentang latar belakang masalah yang berisi topik utama dan masalah. Bab ini berisi uraian yang mendasari pentingnya diadakan penelitian, identifikasi, pembatasan dan perumusan masalah, ruang lingkup yang berisi topik yang akan di bahas, tujuan diadakan skripsi ini serta manfaat yang di dapatkan, lalu metode penelitian, dan sistematika penulisan pada skripsi ini. BAB 2: TINJAUAN PUSTAKA Landasan teori berisi sebuah ulasan tertulis atau penjabaran kembali teori - teori yang telah ada tentang suatu hal yang sedang kita teliti dari buku - buku milik sendiri, buku - buku di perpustakaan ataupun tulisan dari internet. Pada dasarnya teori tersebut mengandung beberapa hal, antara lain asumsi, tesis, hipotesis, proposisi dan sejumlah konsep.
5 BAB 3: METODOLOGI Bab ini menerangkan teori-teori yang melandasi analisis dan perancangan sistem pergudangan ini, meliputi perancangan database, ERD, normalisasi, perancangan UML dan perancangan layar. BAB 4: HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisi uraian tentang implementasi sistem baru tersebut, instalasi sistemnya, panduan pengoperasian aplikasi dan evaluasi dari sistem yang telah dibuat. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini diuraikan tentang kesimpulan yang menjawab atau memberi klarifikasi dari tujuan studi diawal dan saran bagi studi skripsi selanjutnya, bukan kepada perusahaan tempat skripsi tapi masukan terhadap sistem yang telah dibuat.