BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi saat ini, peranan teknologi sudah meluas dan menjadi hal yang sangat penting dalam berbagai bidang usaha di Indonesia. Teknologi informasi membantu memberikan jalan keluar dari berbagai masalah yang dihadapi. Kebutuhan akan pengolahan data yang cepat dan efisien sangat diperlukan untuk mengambil keputusan yang tepat demi kemajuan perusahaan. Oleh sebab itu, pertumbuhan dan kemajuan teknologi informasi berkembang sangat pesat saat ini. Namun masih ada perusahaan-perusahaan di Indonesia yang menggunakan sistem secara manual dalam menjalankan bisnisnya. Mereka mengolah data secara manual sehingga memerlukan waktu lebih lama dan sumber daya manusia yang lebih banyak. Maka diperlukan teknologi yang memadai untuk mengatasi masalah tersebut di atas. PT. Swa Kelola Sukses merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang kontraktor meliputi penggalian, pertambangan, dan penyewaan alat-alat berat. PT. Swa Kelola Sukses berdiri pada tahun 2001, dan sampai sekarang telah menjalani banyak proyek yang tersebar di seluruh Indonesia, seperti di pulau Jawa, Kalimantan, Sumatra, dan Sulawesi. Data penggunaan sumber daya konstruksi, yaitu pemakaian dana dan resources, serta laporan hasil produksi dari setiap proyek, semakin berkembang dari tahun ke tahun. Namun pengolahan 1
2 datanya sekarang masih dalam bentuk manual sehingga memakan waktu yang lama dan membutuhkan proses yang cukup sulit untuk mendapatkan laporan yang dibutuhkan demi mengambil keputusan bagi perusahaan di masa mendatang. 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup dari analisis dan perancangan sistem basis data di PT. Swa Kelola Sukses ini adalah proses penyimpanan data pada penggunaan sumber daya konstruksi. Bagian ini terdiri dari : 1. Penggunaan Dana dan Resources Bagian ini meliputi : a. Pembayaran gaji dan uang makan karyawan Merupakan penyimpanan data pengeluaran dana yang digunakan untuk membayar gaji dan uang makan karyawan, sesuai dengan jabatan serta jam kerja. b. Pemakaian alat-alat sumber daya konstruksi Merupakan pencatatan akan lamanya suatu alat bekerja dan jenis pekerjaan yang dilakukan. c. Pembelian keperluan pendukung alat berat dan kendaraan Merupakan pencatatan akan pengeluaran dana yang digunakan untuk membeli BBM, oli, spareparts, maupun maintenance dari alat-alat yang digunakan untuk mengerjakan konstuksi. d. Pembelian keperluan proyek
3 Merupakan pencatatan akan pengeluaran dana yang digunakan untuk membeli keperluan-keperluan karyawan dan mess di proyek, seperti pengobatan, alat tulis, pulsa, transportasi, dll. 2. Persediaan barang Pada bagian ini, akan dilakukan penyimpanan data secara lengkap mulai dari permintaan barang di gudang, pemakaian barang di gudang, serta stok persediaan barang. Semua data dilengkapi dengan penanggung jawab serta tujuan pemakaian barang gudang tersebut. 3. Produksi yang dihasilkan Dalam bagian ini, akan dianalisa produksi yang dihasilkan dalam kegiatan Core Mining dan Non Core Mining, berapa luas pekerjaan yang dikerjakan tiap periode waktu tertentu oleh alat berat tertentu. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah : Menganalisis sistem pemakaian dana dan resources dan laporan hasil produksi pada PT. Swa Merancang sistem basis data yang berhubungan dengan sistem penggunaan dana dan resources dan laporan hasil produksi pada PT. Swa Membuat aplikasi sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. 1.3.2 Manfaat Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
4 Meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam menyimpan data yang terorganisir ke dalam database. Mempermudah pencarian informasi yang tepat dan cepat bagi PT. Swa Mempermudah dalam pembuatan laporan yang diinginkan PT. Swa 1.4 Metodologi Penelitian Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini terdiri dari metode analisis dan metode perancangan. 1. Metode Analisis Pada metode ini akan dilakukan pengumpulan data dan informasi dengan cara menggunakan teknik fact finding, sebagai berikut : Wawancara Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan informasi dan data yang diperlukan untuk membuat aplikasi database. Pihak yang akan diwawancarai adalah staf yang terkait dengan jalannya sistem serta pemilik perusahaan untuk mendapatkan deskripsi laporan yang diinginkan. Observasi Untuk melihat secara langsung bagaimana sistem yang sedang berjalan dioperasikan dan berguna untuk mencari penulisan yang nyata terjadi di lapangan, dalam hal ini pada PT. Swa
5 Studi Pustaka Di dalam metode studi kepustakaan ini penulis membaca buku buku referensi, artikel, maupun informasi dari internet yang relevan dengan topik penulisan skripsi ini, terutama yang berhubungan dengan perancangan database. 2. Metode Perancangan Pada Perancangan Database yang digunakan dalam penyusunan laporan skripsi ini adalah : 1. Pembuatan DFD (Data Flow Diagram) 2. Pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram) 3. Pembuatan Rancangan Sistem Basis Data a. Perancangan Konseptual b. Perancangan Logikal c. Perancangan Fisikal 4. Pembuatan Bagan Struktur Menu 5. Pembuatan Rancangan Layar 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan secara keseluruhan dari skripsi ini akan dibagi dalam 5 bab yang terdiri dari : BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini berisikan mengenai latar belakang penulisan, ruang lingkup yang dibahas, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan pada skripsi ini.
6 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisikan dasar-dasar teori yang mendukung pembahasan topik dalam skripsi ini. BAB 3 AN ALIS A S IS TEM YANG S EDANG BERJALAN Bab ini menguraikan mengenai sejarah singkat dan gambaran umum dari perusahaan, pembahasan mengenai sistem yang berjalan, deskripsi masalah, dan analisa kebutuhan terhadap perancangan sistem yang akan dibuat pada PT. Swa BAB 4 PERANCANGAN S IS TEM YANG D IUS ULKAN Bab ini menguraikan tahapan-tahapan yang dilakukan dalam perancangan basis data yang akan dibuat pada PT. Swa BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan gambaran implementasi dari perancangan basis data yang dibuat pada pada PT. Swa BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan kesimpulan yang dibuat berdasarkan penulisan skripsi yang telah dilaksanakan. Pada bab ini juga terdapat saran dari penulis kepada berbagai pihak yang berhubungan dengan skripsi ini demi perkembangan selanjutnya.