Bab 1 : SISTEM PEMBELAJARAN E-LEARNING Sistem Pembelajaran Sistem kuliah dilakukan dengan pertemuan di ruang kelas (tatap muka) sebanyak 4 kali, dan tidak terbatas ruang dan waktu melalui internet sebanyak 10 kali pertemuan, 1 kali Ujian Tengah Semester (UTS) dan 1 kali Ujian Akhir Semester (UAS). Adapun detail dari sistem pembelajaran e-learning di UMB adalah sebagai berikut: a. Pertemuan Tatap Muka (4 kali pertemuan) Pembelajaran secara tatap muka antara mahasiswa dengan dosen di kelas diwajibkan 4 kali pertemuan, dengan content dan berbagai metode dan pendekatan pembelajaran yang digunakan dosen. Para mahasiswa diharuskan hadir dan aktif dalam pertemuan di kelas. Kegiatan pertemuan meliputi : kegiatan perkuliahan, kegiatan laboratorium, kegiatan toturial, studi lapangan, dan dosen tamu. b. E-learning Proses/Pertemuan Online (10 kali pertemuan) Pembelajaran melalui e-learning UMB diwajibkan minimal 10 kali pertemuan dari pertemuan satu semester. Peluang pertemuan dalam e-learning UMB tidak dibatasi waktu dan tempat, sehingga memungkinkan pertemuan melalui internet jauh lebih banyak dari pertemuan secara tatap muka di kelas. Para mahasiswa dan dosen diharuskan aktif Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 1
mengakses materi kuliah, berdialog dengan dosen/mahasiswa, berdialog dengan teman lewat website e-learning UMB. Pembelajaran melalui e-learning UMB, meliputi : 1) mengakses materi kuliah. 2) mengerjakan tugas. 3) diskusi. 4) membaca penugasan. 5) presentasi materi. 6) dialog antara dosen dengan mahasiswa. 7) dialog antara mahasiswa dengan sumber belajar. 8) dialog di antara mahasiswa melalui e-learning UMB. 9) mahasiswa dapat mengakses bahan kuliah atau materi lain yang sesuai dengan materi kuliah untuk menjawab pertanyaan dalam diskusi atau mengerjakan tugas dengan mengakses sumber secara on line. 10) Evaluasi dimaksudkan untuk melakukan penilaian (assesment) bagi mahasiswa yang mengikuti proses pembelajaran melalui e-learning. Rincian dari pertemuan tatap muka dan pertemuan online adalah sebagai berikut: Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 2
c. Aktifitas Mahasiswa Yang dimaksud dengan 1 kali aktifitas perkuliahan online adalah aktifitas yang dilakukan dalam rentang waktu selama 7 hari (misal: perkuliahan dijadwalkan hari Rabu, rentang aktifitas perkuliahan onlinenya adalah hari Senin s.d Minggu). Mahasiswa bebas untuk melakukan aktifitas misalnya mengumpulkan tugas, forum, dan quiz dalam rentang waktu tersebut. Tidak ada penjadwalan hari tertentu dan waktu tertentu untuk melaksanakan perkuliahan online antara dosen pengampu mata kuliah dan mahasiswa. Aktifitas yang harus dilakukan pada saat pembelajaran online adalah: Download Bahan Ajar, kegiatan ini wajib dilakukan oleh mahasiswa peserta mata kuliah dengan tujuan untuk memperkaya materi kuliah. Bahan Ajar/modul sebanyak 14 pertemuan di berikan oleh dosen pengampu mata kuliah pada tiap pertemuan baik tatap muka maupun Online. Forum, kegiatan ini wajib dilakukan oleh dosen pengampu ataupun mahasiswa mata kuliah dengan tujuan sebagai pengganti tatap muka. Maksud kegiatan pada forum adalah untuk melakukan aktifitas diskusi membahas kasus, mendiskusikan teori yang dipelajari, menjawab pertanyaan atau membahas permasalahan yang dapat diangkat sesuai dengan mata kuliah dan tema tiap pertemuan. Quis/Latihan (Mingguan), kegiatan ini wajib dilakukan oleh mahasiswa peserta mata kuliah 1 kali tiap jadwal perkuliahan online per minggu. Halaman Latihan/Quiz menampilkan daftar latihan / quiz yang dapat dijadikan sebagai sarana menguji kemampuan daya serap terhadap materi pembelajaran mata kuliah yang dipilih. Sehingga dapat dianalisa kemampuan daya serap mahasiswa terhadap materi perkuliahan yang ada Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 3
Pendaftaran Keanggotaan Mahasiswa A. Alamat Website Sistem Elearning Alamat Website untuk sistem elearning Kelas Karyawan dan Pasca Sarjana Universitas Mercu Buana adalah: http://elearning2.mercubuana.ac.id Gambar 1.2 Tampilan Halaman depan website e-learning Universitas Mercu Buana B. Pendaftaran Akun Mahasiswa Peserta Elearning Untuk dapat aktif dalam sistem pengelolaan e-learning dengan Learning Management System (LMS) Moodle yang digunakan di Universitas Mercu Buana, maka mahasiswa harus terdaftar / tercatat sebagai anggota perkuliahan e-learning dan memiliki account. Cara untuk membuat account dalam LMS ini adalah : 1. Arahkan kursor ke Blok Login 2. Klik Create New Account pada halaman pojok kiri atas Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 4
Klik pada teks tersebut untuk memulai mendaftar Kl keanggotaan dalam E-learning Gambar 1.3 Tampilan Halaman Blok Login dan create new account Klik Create new account/silahkan daftar untuk jadi anggota baru, maka tampil Form Pendaftaran seperti berikut: Gamabr 1.4 Halaman Pengisisan Pendaftaran Account Keterangan: * NIM : Masukkan Nomor NIM Password : Masukkan Password (Penggunaan user dengan NIM dimaksudkan agar tidak ada data user berganda yang digunakan oleh mahasiswa). (Password yang digunakan minimal memiliki 5 karakter) Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 5
*Email address : Masukkan email anda (Masukan email yang valid,karena semua informasi seperti Agenda, forum diskusi akan dikirimkan ke dalam e-mail anda). Email (again) : Pengulangan Email yang didaftarkan diatas Full Name (Nama Lengkap) : Masukan Nama Lengkap Anda NIM : Masukkan Nomor NIM City/Town (Kota) Country (Negara) : Masukkan Kota Tempat Tinggal : Masukan Negara tempat Anda Tinggal *Username dan alamat email hanya dapat digunakan oleh 1 User/Pengguna karena menggunakan NIM. Tabel 1.1 Tabel Keterangan Form Pendaftaran Account Gambar 1.5 Contoh Form Pendaftaran Account yang telah diisi 3. Isi sesuai dengan Contoh diatas, lalu klik Create My New Account 4. Akan Muncul Konfirmasi dari account yang telah didaftarkan, lalu klik Continue Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 6
Gambar 1.6 Konfirmasi dari Account yang telah dibuat. 5. Konfirmasi Pendaftaran (Cek E mail Anda! ) Setelah anda melakukan pendaftaran, anda akan segera mendapatkan konfirmasi untuk aktivasi lewat email, silahkan periksa email anda untuk konfirmasi pendaftar. Jika tidak ada dalam Inbox, maka biasanya masuk dalam Spam / Trash. Silahkan klik URL yang dikirimkan ke email anda (biasanya dalam format biru), jika tidak maka silahkan dicopy URL tersebut dan buka window browser baru, kemudian paste dan enter. Perhatikan gambar dibawah ini. Contoh Mail Konfirmasi >> Klik yang ditunjuk untuk Konfirmasi Gambar 1.7 Contoh Mail konfirmasi dari pihak admin e-learning Catatan: Jika setelah pendaftaran anda belum mendapatkan email konfirmasi dari pihak administrator elearning, silahkan menghubungi pihak admin elearning dipesawat (021) 5840816 ext. 3777,3737,3700 atau via YM pada admin support yang terdapat dihalaman depan website. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 7
5. Login Setelah anda melakukan konfirmasi melalui email, maka account (username dan password) anda sudah dapat digunakan. Loginlah ke sistem elearning. Bila berhasil, maka di sebelah kanan atas akan ditampilkan nama anda atau dapat juga dilihat di Online Users. Gambar 1.8 Tampilan Menu Login Keterangan: Silahkan ketikkan pada form login: Username: NIM anda Password: password yang sudah anda pilih Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 8
Bab 2 : PENGENALAN FASILITAS WEBSITE E-LEARNING Halaman Depan Website E-learning Gambar 2.1 Halaman Depan Website elearning Kelas Reguler Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 9
Keterangan Halaman Depan Website e-learning: Main Menu (Menu Utama) Fasilitas forum berita dan pengumuman dan forum Pertanyaan dan Saran. Digunakan untuk mahasiswa,admin dan dosen berkomunikasi seputar jalannya perkuliahan e-learning. Navigation Kolom ini digunakan sebagai petunjuk arah dari menu-menu yang terdapat diwebsite e-learning Online User Menginformasikan peserta perkuliahan yang sedang aktif dan mengakses website elearning. Fakultas Pilihan kategori berdasarkan Fakultas Setting Fasilitas Menu Pribadi mahasiswa, berisi (ubah profil,ubah Password, Messaging/Pesan,dan Blog) Admin Support Fasilitas Ymesseger yang dapat digunakan mahasiswa untuk berkomunikasi dengan pihak administrator e-learning Calender (Kalender) Kalender yang berisi keterangan kegiatan pada Bulan Berjalan Upcoming Event Menginformasikan jadwal kegiatan-kegiatan yang sedang berjalan maupun yang akan datang. File-file Download Fasilitas untuk mengunduh file-file berupa panduan,informasi,pengumuman amaupun jadwal ujian. Tabel 2.1 Informasi Fasilitas Halaman Depan Website Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 10
Pengaturan Profil Mahasiswa Untuk memulai mengubah penganturan profil, arahkan kursor ke menu Settings yang terdapat dipjok kiri. Selanjutnya akan muncul tampilan layar personal profile. Klik-lah tab pada My Profil Setting, sehingga tampilan menjadi sebagai berikut. Gambar 2.2 Tampilan Menu My Profile Settings Merubah data Profile Anda dapat merubah data-data pribadi yang telah anda daftarkan jika terdapat perubahan/kesalahan pada waktu pertama kali melakukan pendaftaran. Selain Melakukan perubahan data pribadi, anda juga dapat menggunakan foto dalam menu profile tersebut. Pilih Edit Profile untuk melakukan perubahan terhadap data-data pada Profile anda. Gambar 2.3 Halaman Edit General pada Edit Profile Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 11
Dalam tampilan halaman General diatas, anda dapat mengubah berbagai informasi pribadi anda, misalnya: nama, alamat email, kota, gambar pribadi, atau informasi lainnya. Untuk kolom-kolom isian yang berwana merah wajib diisi. Jika Anda Ingin menggunakan gambar/foto pada data profile anda, klik tombol Choose a file.. pada kolom User Picture. Gambar 2.4 Tombol Choose a file.. untuk meng-upload gambar/picture profile Setelah tombol Choose a file.. maka akan tampil halaman File Picker untuk memilih file foto/gambar. Pilih Menu Upload a file kemudia klik tombol Browse untuk memilih dan mengupload foto/gambar jika belum terdapat dimedia penyimpanan file. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 12
Gamabar 2.5 Halaman File Picker untuk menentukan pilihan gambar/picture profile Setelah file ditentukan, klik tombol Upload this file. File tersebut sudah tersimpan dimedia e- learning dan akan dipublish sebgai foto picture anda. Perlu diperhatikan bahwa bila anda ingin mengupload gambar (foto) anda, maka gunakan ukuran file yang kecil saja, yakni kurang dari 100 MB. Bila ada foto atau gambar yang melebihi kapasitas yang sudah ditentukan, maka secara otomatis akan terhapus dari server. Maka gunakan foto yang kualitas standar yang sesuai dengan ketentuan Setelah semua Form isian direvisi dan diedit dengan data yang diinginkan, maka proses pengeditan diakhiri dengan meng-klik tombol Update profile (perbaharui profile). Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 13
Gambar 2.6 Halaman Update Profil Gambar 2.7 Tampilan Profile Mahasiswa setalah diedit. Merubah Password Anda dapat merubah password/kata kunci masuk pribadi yang telah anda daftarkan jika anda menginginkan perubahan. Pilih Change Password pada menu setting seperti yang terdapat pada gambar 2.2 diatas. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 14
Gambar 2.8 Halaman Perubahan Password Dalam tampilan halaman Change Password diatas, anda diminta memasukan password lama (current password) dan mengisi password baru yang anda inginkan dengan ketentuan minimal terdiri dari 5 karater. Setelah kolom-kolom pergantian password diisi, klik save change untuk melakukan penyimpanan dan perubahan. Kalender dan Upcoming Event Pada halaman kanan halaman utama Website e-learning, mahasiswa dapat mengetahuai informasi-informasi dan Agenda pada perkulihan Online yang sedang berlangsung. Gambar 2.9 Fasilitas Kalender Informasi-informasi yang terdapat di Upcoming event biasanya berisi jadwal pertemuan perkuliahan Tatap Muka dan Jadwal Pertemuan Online. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 15
Gambar 2.10 Informasi Agenda/Jadwal yang terdapat pada Upcoming Event Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 16
Bab 3 : KEGIATAN BELAJAR ONLINE Pendaftaran Mata Kuliah Untuk mengikuti suatu matakuliah pada perkuliahan e-learning ini, setelah berhasil melakukan registrasi pembuatan Akun, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan diri anda menjadi peserta mata kuliah yang diinginkan dengan cara memilih mata kuliah tersebut. Langkah-langkah pendaftarannya antaralain: 1. Login ke dalam sistem Elearning 2. Arahkan ke Blok Fakultas 3. Pilih Fakultas Pilih Fakultas yang dituju pada menu Fakultas Gamabar 3.1 Halaman E-learning Fakultas Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 17
Setelah Fakultas di klik, maka akan tampilan Pilihan Program Studi dari Fakultas yang dituju. Gambar 3.2 Halaman Pilihan Program Studi Pilih Kampus Gambar 3.2 Halaman Pilihan Kampus 4. Pilih Matakuliah Untuk menambah materi mata kuliah, langkahnya adalah: - Arahkan Kursor kepada mata kuliah yang diinginkan - Klik Materi Mata Kuliah yang sudah tersedia - Lalu Pilih Mata kuliah yang ingin anda tambahkan Gambar 3.3 Tampilan Pilihan Mata Kuliah yang tersedia Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 18
Kunci Mata kuliah Untuk Mata kuliah yang mempunyai tanda kunci, artinya mata kuliah tersebut wajib menggunkan kata kunci/password untuk masuk kedalam matakuliah tersebut. Kata kunci matakuliah biasanya diberikan oleh dosen pengampu pada saat tatap muka pertemuan pertama dikelas. Masukan Kunci Masuk/Password mata Kuliah mata kuliah pada kolom Password yang tersedia, kemudian klik tombol Submit. Perhatikan gambar dibawah ini: Masukan kata kunci mata kuliah Gambar 3.4 Tampilan kolom kunci masuk/enrolment options Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 19
Kelas Virtual E-learning Halaman Kelas terdiri dari berbagai Menu yang tersusun di dalam blok-blok. Blok-blok ini masing-masing diberi nama pada bagian atasnya. Blok bagian terdiri adalah berisikan informasi dan pengumuman yang diberikan oleh administrator. Halaman Mata Kuliah Pada blok matakuliah silahkan klik nama matakuliah yang yang anda ikuti pada blok tersebut, maka akan tampil Halaman Matakuliah seperti Gambar di bawah ini. Gambar 3.5 Tampilan Halaman virtual kelas dari mata kuliah Materi kuliah dan aktifitas pada matakuliah ini tersusun pada materi mingguan (jika dosen menyusunnya berdasarkan mingguan). Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 20
Gambar 3.6 Tampilan halaman dalam format mingguan dan aktivitas yang tersedia. Materi Kuliah, terdiri dari berbagai format (sesuai yg disediakan oleh dosen). Anda bisa melihat atau mendowload setiap materi kuliah dengan mengklik salah satunya dan mengerjakan aktifitas lainnya. Aktifitas Perkuliahan Online Mahasiswa Aktifitas Kuliah terdiri dari berbagai aktifitas yang dapat atau harus anda lakukan. Aktifitas-aktifitas yang tersedia adalah: Materi/Modul Materi/ bahan pelajaran yang dapat didownload Forum Tempat/ruang berdiskusi dan tanya jawab antar mahasiswa dengan dosen atau mahasiswa dengan mahasiswa Kuis Aktifitas ujian evaluasi mingguan Tugas Aktifitas tugas Tabel 3.1 Aktivitas-aktivitas yang wajib diikuti oleh mahasiswa. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 21
Materi/ Modul Pada tiap minggunya mahasiswa dapat mendownload modul atau bahan materi pelajaran yang telah disediakan pada tiap minggunya oleh dosen pengampu mata kuliah (bisa berupa MS.Word, Power point ataupun pdf). Beberapa Format Bahan Ajar/Materi Kuliah Gambar 3.7 Tampilan pilihan aktrivitas Materi/Modul pada halaman kelas vitual. Arahkan kursor pada materi yang ingin didownload kemudian klik, maka akan tampilan sebagai berikut: Pilih tombol Open, jika hanya ingin melihat atau membaca materi tanpa harus menyimpanya. Pilih tombol save, jika ingin melakukan penyimpanan modul. Gambar 3.8 Jendela pilihan tindakan dari aktivitas materi/modul yang telah dipilih. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 22
Selain materi yang dapat didownload seperti petunjuk diatas, terdapat juga bahan ajar/materi yang dibaca langsung pada web e-learning. Untuk bahan ajar yang formatnya seperti gambar disamping, mahasiswa dapat mendownload materi tersebut dengan cara meng-klik gambar disket yang terdapat dimenu atas dari file. Gambar 3.9 Tampilan Halaman materi/modul yang dapat dibaca langsung diwebsite. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 23
Forum Untuk menjembatani antara mahasiswa dengan mahasiswa atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu, sistem elearning juga menyediakan menu forum yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara tidak langsung pada waktu yang berbeda. Selain itu, forum merupakan unsur yang dilihat sebagai absensi kehadiran mahasiswa pada minggu Online. Jadi, forum merupakan syarat wajib aktifitas yang harus diikuti oleh mahasiswa selain kuis/tugas. Gambar 3.10 Tampilan Aktivitas Forum pada halaman kelas virtual. Untuk memulai suatu forum,langkah pertama yang harus dilakukan adalah meng-klik gambar forum seperti yang terlihat pada gambar diatas. Aktivitas forum, biasanya berisi sebuah contoh kasus atau pertanyaan dari dosen yang memerlukan pendapat dari mahasiswa. Terdapat dua bentuk forum yang biasanya dipergunakan oleh dosen pengampu mata kuliah. 1. Forum Diskusi Standar Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 24
Forum ini memungkinkan mahasiswa membuat topic diskusi baru selain topik diskusi yang diberikan oleh dosen. 2. Forum Diskusi Sederhana Forum ini biasanya digunakan oleh dosen pengampu sebagai format diskusi yang sederhana. Tampilan pada forum ini memungkinkan mahasiswa membaca hasil tanggapan dari mahasiswa lainnya karena bentuknya bercabang sehingga semua hasil tanggapan mahasiswa ditampilkan sehingga mahasiswa dapat menanggapi dan melengkapi hasil tanggapan mahasiswa yang lainnya. Merespon/Menanggapi Forum Karena forum merupakan unsur yang dilihat sebagai absensi kehadiran mahasiswa pada minggu Online dan media komunikasi antara mahasiswa dengan dosen ataupun mahaiswa dengan mahasiswa, maka setiap mahasiswa peserta perkuliahan e-learning wajib menimal satu kali menanggapi forum diskusi yang diberikan oleh dosen yang bersangkutan. Forum diskusi standar Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk standar ini langkah-langkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum yang terdapat pada kelas virtual. Klik judul forum yang ingin ditanggapi. Gambar 3.11 Aktivitas forum pada kelas virtual. 2. Untuk menanggapi topic yang diberikan oleh dosen atau membuat topic diskusi, klik tombol add a new discussion topic. Berikut tampilan setelah forum diklik; Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 25
Klik untuk menanggapi/membuat topic diskusi Gambar 3.12 Tombol add a new discussion topic untuk menanggapi/membuat topic diskusi 3. Isi subject dengan judul diskusi dan kolom uraian/tanggapan yang ingin diberikan pada kolom yang disediakan seperti gambar dibawah ini, kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri Gambar 3.13 Halaman Uraian Tanggapan dari forum diskusi standard. Catatan: Jika Uraian atau tanggapan yang diberikan berupa file yang berbentuk Ms.Doc atau pdf, mahasiswa dan dosen dapat menggunakan fasilitas Attachment dengan kapasitas maksimum yang telah ditentukan. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 26
Untuk menggunakannya tinggal meng-klik tombol browse, kemudian cari file yang akan dikirimkan (penggunaannya seperti attachment di email). Untuk mengakhirinya tekan tombol post to forum. Setelah uraian dan tanggapan diisi, subject dan nama mahasiswa, akan tertera dikolom tanggapan. Perhatikan gambar dibawah: Keterangan hasil dari tanggapan Forum diskusi Gambar 3.14 Hasil Tanggapan dari forum diskusi yang di post. 4. Untuk menanggapi topic diskusi lain yang telah dibuat oleh mahasiswa lainnya, klik topic diskusi yang ingin ditanggapi pada kolom Discussion. Klik judul dikusi yang ingin ditanggapi Gambar 3.15 Klik Judul diskusi yang ingin ditanggapi Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 27
Tampilan setelah judul discussion diklik: Gambar 3.16 Uraian diskusi yang ingin ditanggapi 5. klik Reply (Tanggapan) pada pojok kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas). Gambar 3.17 Icon Reply/tanggapan 6. Ulangi langkah no.3 untuk memberikan uraian tanggapan dari diskusi. Forum Diskusi Sederhana Untuk menjawab atau memberikan tanggapan pada forum bentuk sederhana ini langkahlangkah yang harus dilakukan yaitu: 1. Klik Aktivitas forum yang terdapat pada kelas virtual. Klik judul forum yang ingin ditanggapi. Gambar 3.18 Aktivitas forum pada kelas virtual. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 28
Tampilan setelah judul aktivitas forum diklik: Gambar 3.19 Tampilan dari diskusi yang diberikan oleh dosen pengampu 2. klik Reply (Tanggapan) pada pojok kanan bawah dari uraian forum (ditunjukkan pada gambar diatas). Gambar 3.20 Icon Reply/tanggapan pada diskusi tunggal sederhana 3. Isi subject dengan judul diskusi dan kolom uraian/tanggapan yang ingin diberikan pada kolom yang disediakan seperti gambar dibawah ini, kemudian klik tombol Post to forum untuk mengakhiri Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 29
Gambar 3.21 Halaman Uraian Tanggapan dari forum diskusi sederhana. Catatan: Jika Uraian atau tanggapan yang diberikan berupa file yang berbentuk Ms.Doc atau pdf, mahasiswa dan dosen dapat menggunakan fasilitas Attachment dengan kapasitas maksimum 10 MB. Untuk menggunakannya tinggal meng-klik tombol browse, kemudian cari file yang akan dikirimkan (penggunaannya seperti attachment di email). Untuk mengakhirinya tekan tombol post to forum. Tampilan setelah menanggapi atau merespon suatu forum dengan meng-klik tombol post to forum. Gambar 3.22 Tampilan Hasil tanggapan dari forum diskusi sederhana Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 30
Kuis Kuis merupakan aktivitas ujian evaluasi yang ada pada tiap minggunya pada minggu online. Bentuk kuis bervariasi tergantung dari dosen pengampunya, biasanya kuis berbentuk pilihan ganda (multiple choice), essay ataupun menjodohkan. Gambar 3.23 Tampilan Aktivitas Forum pada halaman kelas virtual Mengerjakan/menjawab kuis Kuis Pilihan Ganda (Multplie Choice) Untuk soal yang berbentuk pilihan ganda, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik kuis yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, waktu pengerjaan kuis, serta tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 31
Catatan: Perhatikan!! Waktu pengerjaan kuis, yang terdapat dilayar. Jika waktu pengerjaan kuis habis dan anda belum men-submit semua jawaban, maka otomatis kuis akan tertutup tanpa menyimpan jawaban yang telah anda jawab. Gambar 3.24 Informasi Keterangan waktu pengerjaan dan nilai kuis yang telah dikerjakan. Ket: Attempt Allowed : Jumlah kesempatan mahasiswa dalam menjawab kuis This quiz opened : Tanggal buka dari kuis This quiz will close : Tanggal tutup dari kuis Grading Method : Metode penilaian yang digunakan Tabel 3.24 Tabel Informasi Keterangan kuis. Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar diatas. Saat anda klik Attempt Quiz Now, maka akan tampil keterangan konfirmasi pengerjaan kuis seperti gambar dibawah ini. Pilih Start attempt jika anda ingin melanjutkan pengerjaan kuis atau pilih cancel untuk membatalkan. Gambar 3.25 Tampilan kolom konfirmasi pengerjaan kuis Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 32
Pilih jawaban yang anda anggap paling benar (dikolom pilihan a,b,c,dan d), kemudian klik chek ditiap-tiap soalnya. Gambar 3.26 Halaman lembar pertanyaan dan jawaban dari kuis pilihan ganda Catatan: Saat melakukan pengecekan jawaban, maka sistem akan otomatis secara langsung memberikan respon langsung terhadap jawaban yang ada kirimkan. (perhatikan gambar dibawah!). Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 33
Gambar 3.27 Tampilan Respon yang setelah anda menklik tombol chek. Gambar 3.28 Tombol next untuk mengakhiri kuis atau pindah ke halaman selanjutnya dari kuis Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 34
Gambar 3.29 Tombol Submit all and finish untuk mengakhiri kuis. Setelah semua pertanyaan dijawab dan disubmit ditiap soalnya, lakukan submit keseluruhan dari kuis dengan cara meng-klik tombol submit all and finish. Gambar 3.30 Tampilan kolom konfirmasi submit all and finish Pilih submit all and finish jika anda ingin melihat nilai kuis atau pilih cancel untuk membatalkan dan merubah jawaban. Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil nilai, waktu pengerjaan dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 35
Gambar 3.31 Tampilan Keterangan waktu pengerjaan dan nilai kuis yang telah dikerjakan. Kuis Essay (Isian) Untuk soal yang berbentuk Essay, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik kuis yang terdapat dihalaman kolom mingguan. Setelah diklik, maka akan tampil informasi tentang peraturan dari kuis, tanggal buka dan tanggal tutup kuis. Gambar 3.32 Informasi Keterangan waktu pengerjaan dan nilai kuis yang telah dikerjakan. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 36
Untuk mengikuti kuis, Klik Attempt Quiz Now seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah: Tampilan kuis Essay, seperti yang terlihat dibawah ini. Kolom Uraian jawaban Gambar 3.33 Halaman lembar pertanyaaan dan kolom pengerjaan kuis essay. Untuk uraian jawaban dari pertanyaan dituliskan pada kolom answer yang telah disediakan oleh sistem, kemudian klik next jika telah selesai. Catatan: Perhatikan Quiz Navigation!! Jumlah pertanyaan dari kuis, biasanya jika pertanyaan kuis tersebut terdiri dari banyak pertanyaan, maka akan terbagi dalam beberapa halaman. Pada menu Quiz Navigation menunjukan banyaknya pertanyaan yang diberikan oeleh dosen. Sebelum meng-klik tombol submit all and finish, pastikan semua pertanyaan sudah terisi dan terjawab semuanya. Setelah semua pertanyaan dijawab dan disubmit ditiap soalnya, lakukan submit keseluruhan dari kuis dengan cara meng-klik tombol submit all and finish. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 37
Gambar 3.34 Tombol Submit all and finish untuk mengakhiri kuis essay. Tampilan setelah mengklik tombol submit all and finish, akan tampil nilai, waktu pengerjaan dari kuis yang telah dikerjakan oleh mahasiswa. Catatan: Untuk nilai/grade pada kuis essay, nilai tidak langsung tampil, karena jawaban terlebih dahulu dikoreksi dan dinilai oleh dosennya, baru kemudian dientry ke dalam system. Gambar 3.35 Tampilan Keterangan waktu pengerjaan dan jawaban yang telah dikerjakan. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 38
Tugas Salah satu aktivitas dari perkuliahan e-learning ini dapat digunakan sebagai sarana untuk mengirimkan tugas berbentuk file dari mahasiswa kepada dosen. Pengiriman tugas melalui sistem elearning lebih mudah dikelola dibandingkan melalui e-mail. Dosen juga dapat menilai dan memberikan komentar yang dapat dibaca langsung oleh mahasiswa. Gambar 3.36 Tampilan Aktivitas Tugas pada halaman kelas virtual Mengerjakan/menjawab Tugas Untuk aktivitas yang berbentuk penugasan, langkah pertama yang harus dikerjakan adalah meng-klik tugas yang terdapat dihalaman kolom mingguan (perhatikan gambar diatas). Setelah diklik, maka akan tampil pertanyaan dari tugas, informasi tentang peraturan dari tugas, tanggal buka dan tanggal tutup tugas. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 39
Gambar 3.37 Tampilan keterangan informasi dari kuis dan tombol browse Untuk melakukan pengiriman tugas, pilih tombol Upload a file (Perhatikan gambar diatas!). Berikut langkah-langkah mengirimkan sebuah file ke dalam sistem: 1. Klik tombol choose a file.. Gambar 3.38 Tampilan tombol Choose a file.. 2. Pada jendela file picker, pilih upload a file selanjutnya klik tombol Browse.. Gambar 3.39 Tampilan jendela File Picker Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 40
3. Pilih sebuah File yang akan di Upload dari direktori ke dalam sistem, selanjutnya klik Open Gambar 3.40 Tampilan window choose file to upload dan tombol open 4. Setelah file dipilih, Klik tombol Upload this file. Gambar 3.41 Tampilan halaman tombol Upload this file Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 41
5. Klik Save change, untuk menyimpan file yang telah dipilih. Gambar 3.42 Tampilan halaman tombol save change Tampilan dibawah ini, menunjukkan bahwa file yang anda kirimkan berhasil. Gambar 3.43 Tampilan setelah file berhasil diupload. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 42
Bab 4 : Pengenalan Fasilitas elearning Lainnya Menu Navigasi Menu navigasi ini terdapat dibagian kiri dari kelas virtual elearning berfungsi untuk memudahkan mahasiswa menuju menu yang terdapat disitus elearning. My Home Site page My Profile My Course Pilihan untuk mengetahui gambaran/ringkasan aktifitas Kelas elearning Pilihan untuk menuju menu-menu yang ada dihalaman utama website (calendar,forum saran,blog dll) Pilihan seluruh aktifitas pribadi mahasiswa (profil,forum post,blogs,message dan dile pribadi) Pilihan keterangan untuk mata kuliah elearning yang mahasiswa ikuti (peserta, aktifitas mingguan dll). Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 43
Nilai (Grade) Pada system elearning, seluruh aktivitas yang menggunakan sistem penilaian (kuis, tugas ataupun forum) dapat dilihat hasilnya pada fasillitas Grade/Nilai. Gambar 3.44 Menu Nilai/Grade Pada Gambar dibawah ini, dapat dilihat nilai-nilai yang diperoleh dari tiap-tiap aktivitas yang dilakukan oleh mahasiswa. Gambar 3.45 Tampilan Nilai/Grade dari mahasiswa Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 44
Mengirim Pesan (Message) Selain forum diskusi, salah satu media komunikasi yang lain, yaitu Message/Pesan. Pesan ini berfungsi mengirimkan pesan pribadi antar mahasiswa dengan mahasiswa, atau antara mahasiswa dengan dosen pengampu. Berbeda dengan forum, message ini pesan tidak dijadikan sebagai unsur kehadiran. Langkahnya : 1. Klik my profil pada menu navigasi 2. Klik Message, lalu cari contacts yang ingin dikirimi pesan dimycontacts 3. Klik Message, lalu cari contacts yang ingin dikirimi pesan dimycontacts. 4. Klik nama contact, kemudian tulis pesan di kolom message. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 45
5. Klik send message untuk mengirim pesan. Untuk Melihat Pesan masuk kita bisa mengeceknya menu message seperti diatas dihalaman dihalaman depan situs elearning pada menu Message. atau Atau biasanya jika ada pesan masuk, pada saat kita logiin system akan otomatis menampilkan. Mengahapus keanggotaan dari Mata Kuliah elearning Jika terjadi kesalahan salah pilih kelas elearning, mahasiswa dapat menghapusnya atau keluar dari mata kuliah tersebut dengan cara meng Klik menu Hapus Pendaftaran kursus (Unenrol me from) yang terdapat pada menu setting. Pilih Continue untuk melanjutkan proses dan keluar dari kelas atau pilih cancel untuk membatalkan. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 46
Bantuan Admin Support YMesseger Fasilitas admin support ini bertujuan untuk membantu mahasiswa yang mengalami kesulitan dalam operasional perkuliahan elearning. Admin support ini terdapat dihalaman depan situs elearning Terdapat empat (4) admin support yang dapat memberikan informasi kepada mahasiswa. Jika Mahasiswa ingin bertanya lakukan klik pada admin support yang status YMnya I am Online. Failitas admin support ini dapat digunakan jika mahasiswa telah menginstal aplikasi Yahoo Messager pada komputernya. Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 47
Pusat Bahan Ajar dan elearning Universitas Mercu Buana Jln. Meruya Selatan No.1, Kebun Jeruk, Jakarta Barat 11650 Telp. 021-5840816 Ext.3700,3737,3777 Kampus Kranggan- Cibubur Telp. 021-844 9635 ext.222 Homepage: http://elearning2.mercubuana.ac.id/ Email: elearning@mercubuana.ac.id Komunitas Facebook elearning Umb : https://www.facebook.com/pages/elearning-umb YMesseger : rul111113@yahoo.co.id elearning_umb@yahoo.com mediatorcrew@yahoo.com maydia18@yahoo.com Panduan Perkuliahan e-learning Pusat Bahan Ajar dan elearning (PBAeL) UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA http://www.mercubuana.ac.id 48