BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan zaman, kebutuhan akan informasi menjadi unsur utama demi keberlangsungan sistem dari suatu perusahaan saat ini, terutama di bidang bisnis dan informatika. Informasi diperlukan oleh perusahaan sebagai salah satu sumber daya vital yang akan menjadi perhatian utama perusahaan dalam menjalankan organisasi bisnis mereka. Informasi inilah yang nantinya digunakan perusahaan dalam berbagai aspek demi keberlangsungan sistem mereka dan bersaing dengan perusahaan lain yang berjalan semakin ketat dan keras. Penyampaian informasi yang berjalan dengan baik didasarkan dari proses informasi dan sumber informasi yang baik dan berkualitas. Dari hal tersebut yang dilakukan akan menghasilkan sistem bisnis dari organisasi perusahaan yang baik dan berkualitas. Namun, terdapat kendala dalam mendapatkan dan mengelola informasi untuk menunjang berjalannya proses bisnis yang dilakukan terkait sulitnya sumber daya alam dan sumber daya manusia saat ini yang bersaing ketat di era globalisasi saat ini. Dalam jurnal yang berjudul Metode Desain dan analisis sistem yang ditulis oleh Whitten, Jeffrey (2006: p10) dapat didefinisikan bahwa sistem informasi merupakan pengaturan orang, data, proses dan teknologi informasi yang berinteraksi untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyediakan sebagai output informasi yang diperlukan untuk mendukung sebuah organisasi. Perkembangan sistem informasi juga berpengaruh terhadap berkembangnya sebuah industri. Tanpa sistem informasi yang baik sebuah industri tidak akan maju dan berkembang sehingga akan membuat industri tersebut tidak dapat bersaing. Dalam jurnal yang berjudul Perkembangan Industri Nasional dan Peran Penanaman Modal Asing (PMA) yang ditulis oleh Rohailah Yusof (2011 : p76) memperlihatkan peningkatan yang sangat signifikan dalam kawasan industrialisasi di indonesia yang dituangkan dalam tabel perkembangan Penanaman Modal Asing (PMA) di sektor industri. Tetapi fakta di lapangan menunjukkan bahwa Indonesia bukan negara yang 1
2 memiliki daya saing tinggi (World Economic Forum, 2009). Untuk itu perkembangan industri juga harus mengikuti perkembangan sistem informasi agar tidak tertinggal dalam persaingan dunia. PT. Tri Mitra Pacifik merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi. Salah satu sistem informasi yang digunakan oleh PT. Tri Mitra Pacifik adalah sistem pengolahan data perusahaan. Sistem pengolahan data memiliki fungsi yang sangat penting bagi perusahaan terutama PT. Tri Mitra Pacifik karena sistem pengolahan data itu sendiri mencangkup hal penyimpanan surat-menyurat dan data-data penting, seperti surat perijinan mendirikan bangunan (IMB), surat perjanjian kerja (SPK), penyimpanan data administrasi, dan penyimpanan surat pengesahan atau surat serah terima proyek antara klien dan pihak perusahaan itu sendiri. Namun, sistem pengelolaan data yang sedang berjalan di PT. Tri Mitra Pacifik masih berjalan secara manual. Data-data masih tersimpan pada spreadsheet dan pembukuan yang kurang aman dan mudah terhapus atau hilang begitu saja. Kesulitan dalam pencarian data pun masih sering terjadi, sehingga mengurangi performa perusahaan. Dalam proses pembuatan laporan, perusahaan masih sulit mendata secara lengkap keinginan customer dan kalkulasi biaya yang dikeluarkan customer. Dalam jurnal yang berjudul Pembaharuan Regulasi Jasa Konstruksi Dalam Upaya Mewujudkan Struktur Usaha Yang Kokoh, Andal, Berdaya Saing Tinggi dan Pekerjaan Konstruksi Yang Berkualitas yang ditulis oleh Ade Irawan Taufik (p216,2012) berisikan Jasa konstruksi nasional diharapkan semakin mampu mengembangkan perannya dalam pembangunan nasional melalui peningkatan keandalan yang didukung oleh struktur usaha yang kokoh dan mampu mewujudkan hasil pekerjaan konstruksi yang berkualitas. Dari penjelasan diatas maka penulisan ini akan memfokuskan membuat sistem pengolahan data pada PT. Tri Mitra Pacifik kedalam suatu sistem basis data yang lebih aman dan mudah untuk diatur serta menyediakan suatu aplikasi sebagai sarana interaksi antara pengguna dan sistem basis data agar data dapat disajikan dengan baik dan benar.
3 1.2 Ruang Lingkup Ruang lingkup masalah dalam penulisan topik skripsi difokuskan pada analisa dan pembuatan sistem pengolahan data proyek konstruksi. Dalam hal analisa cakupannya adalah menganalisa sistem yang sedang berjalan dan memberikan solusi baru berupa aplikasi sistem pengolahan data proyek konstruksi yang difokuskan pada: 1. Pengolahan data karyawan perusahaan dan pelanggan. 2. Pengolahan laporan proyek. 3. Mencetak laporan pengerjaan proyek secara berkala. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari penulisan skripsi ini, yaitu: 1. Merancang aplikasi basis data untuk memudahkan pengolahan data dalam hal pembuatan laporan sebagai salah satu tanggung jawab kepada customer maupun pimpinan. Menghindari terjadinya kerusakan pada arsip-arsip proyek konstruksi. 2. Memudahkan penyampaian informasi antara pihak perusahaan dengan klien, dengan cara menampilkan status proyek yang sedang berjalan. Manfaat dari penulisan skripsi ini, yaitu: 1. Memberikan kemudahan dalam hal pengolahan data penting perusahaan termasuk penyimpanan dan penyampaian laporan proyek yang sedang dikerjakan oleh perusahaan. 2. Membantu untuk memberikan laporan informasi kepada direktur dan supervisor mengenai perkembangan proyek secara akurat. 1.4 Metodologi Penelitian Penyusunan skripsi yang dikerjakan ini dapat dikelompokkan menjadi bidang proyek, karena yang dilakukan adalah analisis dan perancangan sistem. Beberapa metode yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini yaitu: 1.4.1 Metode analisis Menggunakan teknik fact-finding yang diambil dari PT. Tri Mitra Pacifik dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Pengumpulan dan analisa dokumen Analisa ini dilakukan agar dapat mengetahui informasi yang dibutuhkan untuk menunjang proses pembuatan sistem nantinya.
4 2. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mendapatkan permasalahan sesungguhnya yang dialami oleh perusahaan, dan juga untuk mengevaluasi apakah nantinya system yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan user. 3. Observasi Observasi dilakukan untuk mengetahui lebih lanjut proses yang berjalan pada PT Trimitra Pacifik dalam kesehariannya. 4. Studi Pustaka Studi pustaka dilakukan untuk mendapatkan informasi yang nantinya akan digunakan dalam proses penelitian, dan dilakukan dengan cara mempelajari buku referensi tentang teori terkait. 1.4.2 Metode Perancangan 1.4.2.1 Metode Perancangan Basis Data a. Perancangan basis data konseptual b. Perancangan basis data logikal c. Perancangan basis data fisikal 1.4.2.2 Metode Perancangan Aplikasi a. Pembuatan struktur menu b. Perancangan state transition diagram c. Perancangan user interface 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika dalam penulisan skripsi ini disusun dengan urutan sebagai berikut: BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian yang digunakan, serta sistematika penulisan yang digunakan pada penulisan skripsi ini.
5 BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan teori-teori dasar dan metode-metode yang digunakan untuk mendukung perancangan yang dilakukan. BAB 3 METODOLOGI Bab ini berisikan sejarah perusahaan, struktur organisasi, wewenang, dan tanggung jawab, diagram alir dokumen sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, analisis kebutuhan informasi, dan usulan pemecahan masalah. BAB 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI Bab ini berisikan perancangan basisdata yang meliputi basisdata konseptual, logikal dan fisikal, perancangan aplikasi meliputi struktur menu, state transition diagram, spesifikasi proses, perancangan input dan output, dan rencana implementasi meliputi spesifikasi perangkat keras dan perangkat lunak, cara pengoperasian aplikasi, serta evaluasi. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi dari hasil analisis dan penulisan skripsi ini beserta saran-saran yang berguna bagi penyempurnaan dan pengembangan sistem agar mencapai tujuan yang dikehendaki di masa depan.