Mata Kuliah IT Project Management Personal Assignment 3 Session 7 NIM : 1412409315 NAMA : Tina Tri Wulansari Program Pascasarjana Ilmu Komputer PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JENJANG S2
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2015 Soal! 1. Andaikan Anda adalah seorang manajer proyek pada suatu proyek Information Technology (IT) di suatu perusahaan ternama. Proyek Anda memiliki Anggaran sebesar $650.000 dan diharapkan selesai dalam satu tahun. Sampai saat ini, proyek Anda telah 25 persen selesai, Tetapi seharusnya proyek Anda mencapai 40 persen selesai pada tahap ini. Karena beberapa peristiwa di awal proyek sampai saat ini Anda sudah menghabiskan dana sebesar $325.000 dari anggaran proyek Anda. Hitunglah nilai nilai EV(earned value), AC(actual cost), PV(planned value), CV (cost variance), CPI(cost performance Index), SPI (schedule performace index), Estimate at Completion, Estimate to Complete dari keadaan ini. 2. Suatu proyek pengembangan software mempunyai table aktifitas sebagai berikut: Activity Preceding activities Optimisti c (a) Most Likely (m) Activity durations (weeks) Pessimisti c (b) A - 2 2 5 B A 2 3 4 C A 3 4 6 D A 4 5 8 E B 2 3 4 F E, G 4.5 5 7 G C 6 7 8 H D 2 3 4.5 I F, H 3 3 5 Pertanyaan: a) Hitunglah nilai-nilai T e dan S dari tabel di atas? Expecte d (t e ) b) Hitunglah nilai Z, jika project ditargetkan selesai pada minggu ke 25? Standard deviations (s) c) Berapa Nilai kemungkinan project tidak mencapai waktu dari target yang telah ditentukan di atas? Z value Probability of not meeting target date (%)
1. Diketahui PV = $650.000 RP = 25% AC = $325.000 0.00 50.0 0.25 40.0 0.50 31.0 0.75 23.0 1.00 17.0 1.25 10.0 1.50 7.0 1.75 4.0 2.00 3.0 2.25 2.0 2.50 1.5 2.75 1.0 3.00 0.5 3.25 0.0 Jawaban: a. Earned Value (EV), yaitu sebuah estimasi dari nilai fisikal penyelesaian sebuah pekerjaan. Ini didasarkan pada biaya terencana yang original dari sebuah proyek atau sebuah aktifitas dan laju dari tim menyelesaikan proyek atau sebuah aktifitas pada saat tertentu. EV = PV*RP EV = $650.000 * 25% EV = $162.500 Earned Value (EV) adalah $162.500 b. Actual Cost (AC), adalah total dari biaya langsung atau tidak langsung yang dipakai dalam penyelesaian pekerjaan pada sebuah aktifitas selama periode waktu tertentu. Actual Cost (AC) pada periode tertentu, pada studi kasus disebutkan $325.000 untuk progress 25% pengerjaan proyek. c. Planned Value (PV), atau budget, yaitu porsi dari total estimasi cost terencana yang sudah disetujui untuk dibelanjakan pada sebuah aktifitas selama periode waktu tertentu. PV diketahui dari nilai budget yang disetujui yaitu:
PV = $650.000 d. Cost Variance (CV) adalah EV dikurangi actual cost (AC). Jika CV negatif berarti biaya melakukan pekerjaan lebih besar dari biaya yang direncanakan. Jika positif berarti biaya melakukan pekerjaan lebih kecil dari yang direncanakan CV = EV-AC CV = $162.500 - $325.000 CV = -$162.500 Cost Varian bernilai - $162.500 sehingga dapat disimpulkan bahwa biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek lebih besar dari budget yang disetujui. e. CPI adalah ratio dari EV terhadap actual cost ( EV/AC) dan dapat digunakan untuk mengestimasi proyeksi biaya penyelesain proyek. Jika CPI = 1 atau 100%, maka planned cost dan actual cost sama (biaya yang dikeluarkan sama dengan yang direncanakan). Jika nilai ini lebih kecil dari 1 atau 100% berarti proyek over budget sebaliknya jika lebih besar dari 1 atau 100% berarti proyek under budget (biaya yang dikeluarkan lebih kecil dibandingkan dengan biaya yang direncanakan). CPI = EV/AC CPI = $162.500/$325.000 CPI = 0.5 Pada proyek ini nilai CPI adalah 0.5 sehingga menunjukkan bahwa proyek over budget. f. SPI adalah ration dari EV terhadap planned value dan dapat digunakan untuk mengestimasi proyeksi waktu penyelesaian proyek. Sama dengan CPI, jika sama dengan 1 atau 100% berarti proyek on schedule. Jika lebih besar dari 1 atau 100% berarti proyek selesai lebih cepat (ahead of schedule) dan jika lebih kecil dari 1 atau 100% berarti proyek selesai lebih lambat dibandingkan dengan yang direncanakan (dengan kata lain behind schedule). Dalam studi kasus ini proyek selesai lebih lambat dari schedule yang direncanakan. SPI = EV/PV SPI = $162.500/$650.000 SPI = 0.25 SPI lebih kecil dari 1 atau 100% sehingga disimpulkan bahwa proyek tidak sesuai dengan jadwal, berjalan lebih lambat.
g. EAC yaitu estimasi cost yang diperlukan sampai proyek selesai (pada waktu tertentu, saat proyek dievaluasi dengan EVM). EAC = (AC/EV) * Total biaya proyek yang direncanakan EAC = ($325.000/$162.000)*$650.000 EAC = 2*$650.000 EAC = $1.300.000 EAC atau estimasi cost yang diperlukan hingga proyek selesai $1.300.000 h. ETC yaitu estimasi waktu penyelesaian proyek (pada waktu tertentu, saat proyek dievaluasi dengan EVM) ETC = (PV/EV) * Durasi proyek yang direncanakan ETC = ($650.000/$162.000)*12 ETC = 4*12 ETC = 48 Bulan ETC atau estimasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek adalah 48 bulan 2. a. Menghitung nilai-nilai Expected = T e dan Standar Deviation = S dari tabel. T e a+4 m+b 6 v = s = v Activi ty Precedi ng activitie s Optimis tic (a) Mos t Likel y (m) Activity durations (weeks) Pessimis tic (b) Expect ed (t e ) Varia n (v) Standar d deviatio ns (s) A - 2 2 5 2.5 0.3 0.5 B A 2 3 4 3.0 0.1 0.3 C A 3 4 6 4.2 0.3 0.5 D A 4 5 8 5.3 0.4 0.7 E B 2 3 4 3.0 0.1 0.3 F E, G 4.5 5 7 5.3 0.2 0.4 G C 6 7 8 7.0 0.1 0.3
H D 2 3 4.5 3.1 0.2 0.4 I F, H 3 3 5 3.3 0.1 0.3 36.7 3.9 b. Menghitung nilai Z, jika project ditargetkan selesai pada minggu ke 25 Batas waktu (n) waktu penyelesaian yang diharapkan Z = s s = varian proyek s = 3.9 s = 6.5 Z = 36.7 25 6.5 Z = 1.8 c. Nilai kemungkinan project tidak mencapai waktu dari target yang telah ditentukan di atas, kemudian merujuk pada tabel normal dibawah ini, kita mendapat peluang 1.8 artinya ada peluang sebesar 40% untuk perusahaan menyelesaikan proyek tersebut dalam kurun waktu 25 minggu atau kurang dari itu. Demikian Pak, mohon Bapak,.. Probability of not meeting Z value target date (%) 0.00 50.0 0.25 40.0 0.50 31.0 0.75 23.0 1.00 17.0 1.25 10.0 1.50 7.0 1.75 4.0 2.00 3.0 2.25 2.0 2.50 1.5 2.75 1.0 3.00 0.5 3.25 0.0 bimbingan selalu dari