PRODUK PROFILE SISTEM INFORMASI SALON & SPA (F-POS SALON)
I. SEKILAS TENTANG APLIKASI Sistem Informasi Salon atasu Software Salon adalah aplikasi komputer yang dikembangkan khusus untuk bidang usaha salon & spa, Aplikasi ini sudah mendukung proses integrasi applikasi dari front sampai backend. Applikasi ini di develop berbasis desktop dan berjalan di sistem operasi windows, sehingga dapat memudahkan user dalam penggunaannya, Applikasi ini juga sudah di design untuk ruang lingkup Local Area Network (LAN). Dalam aplikasi ini antara modul dan sub modul sudah terintegrasi, sehingga setiap pelaporan dan data transaksi dapat dilihat secara real time, tanpa harus ada proses akhir hari (EOD), detail dari modul, sub modul dan report aplikasi terlampir Aplikasi ini mengadministrasi kegiatan operasional dari front sampai backend antara lain: memanage data customer, data supplier, data service/layanan, data capster, transaksi penjualan, pembelian, retur pembelian dan penjualan, data hutang, data piutang, data stok, transaksi input jurnal, transaksi kas/bank, rugi/laba, neraca sampai ke laporanlaporan. Diharapkan dengan adanya applikasi ini dapat membantu management dan karyawan dalam menjalankan operasional dan juga berfungsi untuk monitoring dan dapat meningkatkan layanan salon atau spa itu sendiri. Marketing Page 2 of 17
II. KEUNGGULAN APPLIKASI TEKNOLOGI 1. Modular. F-POS Salon terdiri dari modul-modul dengan fleksibilitas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi, pemeliharaan dan penambahan modul baru. 2. Client Server Architecture. F-POS Salon dirancang dengan arsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dan transaksi dengan kapasitas besar yang meliputi business rules, user level, security dan metodologi programming 3. Multi User Multi Tasking. F-POS Salon dapat dioperasikan oleh pengguna (user) secara bersama-sama (concurrent) tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepat dan efektif 4. Scalable. F-POS Salon memiliki tingkat skalabilitas tinggi. Kemampuan menyimpan data dan skalabilitas dapat ditingkatkan dan dikembangkan sesuai dengan teknologi. 5. Reliable. F-POS Salon dilengkapi dengan tool auto repair, backup, dan restore untuk perbaikan data secara otomatis jika terjadi kerusakan database sehingga menimimalkan ketergantungan dengan vendor KEAMANAN F-POS Salon didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjaidnya unauthorized user. Definisi tingkat keamanan dalam F-POS Salon terdiri dari: 1. Server level Level kemanan yang dirancang oleh administrator server / jaringan LAN. Prosedur keamanan disediakan oleh Operating System Server dalam manual book 2. Application level Level keamanan yang dirancang oleh aplikasi F-POS Salon. Tingkatan keamanan aplikasi dibagi o Level Admin : Otoritas tertinggi untuk mengakses semua modul Marketing Page 3 of 17
o Supervisor : Otoritas modul yang berhubungan operasional o Management : Otoritas untuk semua modul aplikasi o User : Otoritas untuk user F-POS Salon PEMELIHARAAN 1. F-POS Salon dikembangkan oleh PT FTF Globalindo o Dukungan support dalam implementasi dan setelah implementasi system o o Dikembangkan oleh tim pengembang yang professional Inovasi dan pengembangan secara kontinu 2. Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri) 3. Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data) 4. Meningkatkan produktivitas SDM dalam manajemen 5. Transfer knowledge dalam hal manajemen, TI, dan Iptek III. PERBANDINGAN MODUL, SUB MODUL & REPORT APLIKASI (FULL DAN FULL PLUS VERSION) Modul-Modul, Sub Modul & Report Full Full Plus Profile Perusahaan Master Master Pelanggan Master Layanan / Service Master Paket Layanan Master Data Karyawan Master Shift Input Modal Awal Kasir Master Supplier Master Kategori Barang Master Sub Kategori Barang Master Item Barang Marketing Page 4 of 17
Cetak Barcode Label Pembelian Pembelian Retur Pembelian Stok Keluar Penjualan POS / Penjualan Support pembayaran Cash, DC, CC & Piutang Support layanan free Service atau item Retur Penjualan Re-Print Faktur Hutang Piutang Kartu Hutang & Piutang Pembayaran Hutang & Piutang Laporan Laporan Laporan Pembelian Laporan Penjualan Laporan Pendapatan Kasir Per Shift Laporan Stok Laporan Mutasi Stok Laporan Stok Keluar Laporan Retur Pembelian & Penjualan Laporan Data Pelanggan Laporan Data Supplier Laporan Pendapatan Kapster Per Service Laporan Pendapatan Kapster Per Kapster Laporan Kartu Hutang & Piutang Laporan Pembayaran Hutang & Piutang Grafik Pembelian per Tanggal & Bulan Grafik Penjualan per Tanggal & Bulan Grafik Layanan Terlaris Laporan Log Transaksi Marketing Page 5 of 17
Warning / Alert Minimum Stok Hutang Jatuh Tempo Security User Management Backup Data General Ledger (Full Plus Version) Kode Akun Anggaran Kas / Bank Jurnal Fix Asset Saldo Awal Otorisasi Transaksi Proses Akhir Bulan Proses Akhir Tahun Laporan Transaksi Jurnal Laporan Buku Besar Laporan Realisasi Anggaran Laporan Transaksi per Kode Akun Laporan Rugi/Laba Laporan Neraca Laporan Neraca Uji Coba Marketing Page 6 of 17
IV. TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN OPERATING SYSTEM: Windows 2000/2003 or XP SP3 for Server Windows XP SP3 for Client & Computer Cashier DEVELOPMENT TOOLS: Visual Basic 6.0 DATABASE: MS.Access, MS. SQL Server 2000 REPORT: Crystal Report 8.5 V. SPESIFIKASI HARDWARE Spesifikasi Server yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV 3.0 GHZ or higher RAM : 512 MB DDRAM or Higher Hard Disk : 80 GB or higher FDD : 3,5, 1.44 MB CD- RW Drive : 52x Monitor : 15 SVGA Samsung Graphics Card Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Modem Internal Mouse & Keyboard Koneksi Lan Spesifikasi Komputer Client yang di butuhkan al : CPU : Intel Pentium IV 1,7 Ghz or higher RAM : 256 MB DDRAM or Higher Hard Disk : 40 GB Marketing Page 7 of 17
FDD : 3,5, 1.44 MB CD- ROM Drive : 52x Monitor : LCD /CRT 12 /15 Graphics Card Network Interface : Ethernet Integrated 10/ 100 Mouse & Keyboard Koneksi LAN Printer Dot Matrix / Cash Drawer VI. ARSITEKTUR APLIKASI Reports Application Database Operating System Hardware & Network Infrastructure S E C U R I T Y S Y S T E M Marketing Page 8 of 17
VII. WORKFLOW APPLICATION VIII. NETWORK TOPOLOGY Marketing Page 9 of 17
IX. GARANSI Untuk Garansi dari applikasi adalah 3 Bulan dimana bentuk garansi yang di berikan adalah - Garansi Kerusakan System - Garansi Perawatan atau maintenance System Untuk support dari applikasi 3 Bulan dimana bentuk support yg diberikan al : - Support by Call - Support by E-mail - Support kunjungan ke Client untuk melakukan pengecekan aplikasi dan backup database (khusus wilayah Jabodetabek) - Support Training X. SCREENSHOT APLIKASI Tampilan Utama Marketing Page 10 of 17
Master Service Master Paket Layanan Marketing Page 11 of 17
Master Pelanggan Master Item Barang Marketing Page 12 of 17
Pembelian POS (Penjualan) Marketing Page 13 of 17
Kartu Hutang Kartu Piutang Marketing Page 14 of 17
Laporan Penjualan Laporan Pendapatan Kapster Marketing Page 15 of 17
General Ledger Untuk informasi detail tentang produk aplikasi, request demo & proposal Hubungi : Jl. Abadini Raya No.73, Perum Molek, Pondok Gede, Bekasi Telp : 021-84972072, 021-33773201 E-mail : info@komputerkasir.com Website : www.komputerkasir.com Marketing Page 16 of 17