BAB 3 HASIL YANG DICAPAI 3.1. Dampak Berbagai Kegiatan Meskipun kegiatan PHK-PKPD belum seluruhnya diimplementasikan namun dampak berbagai kegiatan tersebut telah terlihat pada institusi, antara lain: peningkatan motivasi dosen untuk mengikuti hibah penelitian, pengembangan diri dosen melalui keikutsertaan dalam pelatihan tak bergelar baik di dalam negeri maupun di luar negeri, peningkatan kualitas sistem pendidikan dan penjaminan mutu program studi. 3.2. Status Indikator Kinerja Implementasi PHK-PKPD di program studi pendidikan dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana. indikator kinerja utama dan tambahan dapat dilihat pada Tabel 1. Sedangkan metode pengukuran indikator kinerja tersebut dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 1. Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara Baseline (2010) 2012 2013 No Keterangan 2012 2013 1 Presentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. I. Indikator Kinerja Utama <5% <5% 5% 12% 6,5% 12% 8% 11.5% 2 HKI 23 23 30 30 33 30 36 administrasi pendaftaran (12 item) 3 Kerjasama penelitian internasional 9 9 10 24 11 24 12 26 II. Indikator Kinerja Institusi Mitra 1 Akreditasi UNEJ - - C B B B UMSU - - - - - Menunggu hasil visitasi BAN-PT B (LAM) C B B Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013 15
Baseline (2010) 2012 2013 No Keterangan 2012 2013 2 Prosentase jumlah mahasiswa yang lulus UKDI (first taker) UNEJ 87% 87% 88% 77,8% 89% 88% 90% 76,6% UMSU Persiapan UKDI, yang dilaksanakan bulan Agustus 2014 Implementasi KBK 3 Ketersediaan buku modul KBK Baru UNEJ - - 30% 0% 60% 60% 100% 62% UMSU - - 30% 14% 60% 42% 100% 100% 4 Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian tulis blok KBK Baru UNEJ - - 30% 55,8% 35% 35% 40% 35% UMSU - - 30% 16,9% (Kurikulum sebelum KBK) 40% 30% 50% 30% 5 Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian OSCE Skills lab akhir semester UNEJ - - 80% 55,8% 85% 80% 90% 80% UMSU - - 60% 80% 70% Mahasiswa TA /2012 90% 80% OSCE baru dilaksanakan bulan Februari 2014 II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 1 : Pengembangan Kurikulum Kegawatdaruratan yang Terintegrasi dengan SPGDT 1.1 1.2 1.3 Modul GELS Kegawatdaruratan terintegrasi SPGDT Modul Klinik Kegawatdaruratan terintegrasi SPGDT Prosentase jumlah artikel ilmiah dosen klinik terkait 0 0 2 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 1 Tahap FGD 25,4% 25,4% 26,5% 38,2% 27,6% 42,4% 28,7% 48,3% 16 Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013
Baseline (2010) 2012 2013 No Keterangan 2012 2013 1.4 1.5 Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan Life Treathening ECG dengan nilai minimal B Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan Basic Life Support (BLS) Plus dengan nilai minimal B 0 0 0 0 0 0 80% 97,72% 0 0 0 0 0 0 90% 92,54% II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 2 : Pengembangan Komunikasi Akademik dan Komunikasi Medik Berbasis TI Terintegrasi SPGDT dalam Pembelajaran Kegawatdaruratan 2.1 0 0 1 2 4 kumulatif bahan media ajar (CD interaktif) Kegawatdaruratan Preproduksi 5 modul; Produksi 4 modul 7 6 modul dan 1 modul (Postproduksi) 2.2 materi kuliah online 0 0 2 ke 2012 4 6 6 2.3 Terlaksana CBT modul gawat darurat (GELS dan Klinik) 0 0 0 1x/tahun 0 1x/tahun 1x/tahun 1x/tahun 2.4 pengakses website komunikasi medik 0 0 0 0 1 1 1 2.5 kunjungan dari pengguna terdaftar (registered user) 0 0 10% ke 2012 25% 50% penataan IT di trimester akhir Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013 17
Baseline (2010) 2012 2013 No Keterangan 2012 2013 2.6 tenaga medis RSpuskesmas jejaring terlatih dalam komunikasi medik 0 0 0 0 2 orang/rs Jejaring 2 orang/ RS Jejaring ke 2014 2.7 Implementasi sistem smsearly warning 0 0 0 0 Regional Jawa Timur Nasional Regional 2.8 Response time penanganan gawat darurat 15 15 15 15 <10 <10 ke 2014 2.9 Peta data base kasus di Ruang Resusitasi (RR) berdasarkan kelompok nya terpetakan terpetakan 1 ke 2012 3 3 ke 2014 II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 3 : Penguatan Rekognisi Nasional dan Internasional Terkait Kegawatdaruratan 3.1 MoU kerjasama internasional 9 9 10 24 11 24 12 27 3.2 Dosen exchange 3 3 5 ke 2012 7 8 9 14 3.3 Students exchange 50 50 52 ke 2012 54 54 56 60 3.4 penelitian dalam bidang trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi 114 114 119 150 124 233 129 266 18 Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013
Baseline (2010) 2012 2013 No Keterangan 2012 2013 3.5 3.6 3.7 publikasi nasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi publikasi internasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi Jurnal terakreditasi 175 175 180 180 185 199 190 203 25 25 28 27 31 35 34 42 0 0 1 Terdaftar ISSN 2 1 3 3.8 HKI 23 23 30 30 33 30 36 3.9 Tercapainya persiapan akreditasi internasional Eksternal 1 Eksternal 1 Perbaikan Sertifikasi ISO 9001 : 2008, IWA 2 : 2007 dan MBNQA Eksternal 2 penyusunan dokumen AUN Persiapan review mitra bestari administrasi pendaftaran (12 item) Sertifikasi AUN 4.1 4.2 II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 4 : Perluasan Akses Pendidikan Calon Mahasiswa Berpotensi dan Kurang Mampu dari Daerah Tertinggal melalui Airlangga Medical Full Scholarship Rasio jumlah mahasiswa baru dari kabupaten : kota Persentase jumlah mahasiswa baru dari golongan ekonomi lemah 0,26 0,26 0,3 0,56% 0,34 0,56% 0,38 0,82% 5% 5% 6% 12% 7,2 % 12% 8,6% 11,5% 4.3 Persentase mahasiswa FK penerima beasiswa pertahun 13,94% 13,94% 15% 26% 17% 26% 19% 22% Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013 19
Tabel 2. Metode Pengukuran Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara No Keterangan Metode Pengukuran I. Indikator Kinerja Utama Presentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun 1 mengalami hambatan ekonomi. mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi yang menerima beasiswa, dibagi jumlah keseluruhan mahasiswa aktif 2 HKI Penambahan jumlah HKI kumulatif 3 Kerjasama penelitian internasional kumulatif kerjasama peneitian internasional II. Indikator Kinerja Institusi Mitra 1 Akreditasi Status Akreditasi dari BAN-PT 2 Prosentase jumlah mahasiswa yang lulus UKDI (first taker) mahasiswa yang lulus UKDI pada ujian pertama dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti UKDI 3 Ketersediaan buku modul KBK Baru Prosentase ketersediaan buku modul pada KBK Baru 4 5 Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian tulis blok KBK Baru Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian OSCE Skills lab akhir semester mahasiswa yang mendapat nilai minimal B pada ujian pertama dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian mahasiswa yang mendapat nilai minimal B pada ujian pertama dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 1 : Pengembangan Kurikulum Kegawatdaruratan yang Terintegrasi dengan SPGDT Modul GELS Kegawatdaruratan 1.1 kumulatif modul GELS yang tersusun terintegrasi SPGDT 1.2 1.3 1.4 1.5 Modul Klinik Kegawatdaruratan terintegrasi SPGDT Prosentase jumlah artikel ilmiah dosen klinik terkait Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan EKG Dasar dengan nilai minimal B Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan PTC dengan nilai minimal B kumulatif modul klinik yang tersusun artikel ilmiah gawat darurat dibagi jumlah dosen klinik mahasiswa yang mendapat nilai minimal B dibagi jumlah mahasiswa per angkatan mahasiswa yang mendapat nilai minimal B dibagi jumlah mahasiswa per angkatan II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 2 : Pengembangan Komunikasi Akademik dan Komunikasi Medik Berbasis TI Terintegrasi SPGDT dalam Pembelajaran Kegawatdaruratan 2.1 kumulatif bahan media ajar (CD interaktif) Kegawatdaruratan kumulatif bahan media ajar (CD interaktif) pertahun 2.2 materi kuliah online kumulatif materi kuliah on line 2.3 Terlaksana CBT modul gawat darurat (GELS dan Klinik) Terlaksananya CBT modul gawat darurat (GELS dan Klinik) 20 Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013
No Keterangan Metode Pengukuran 2.4 2.5 2.6 pengakses website komunikasi medik kunjungan dari pengguna terdaftar (registered user) tenaga medis RS-puskesmas jejaring terlatih dalam komunikasi medik Terlaksananya komunikasi medik melalui website pengunjung yang ter-log tenaga medis RS-Puskesmas jejaring yang terlatih 2.7 Implementasi sistem sms- early warning Terlaksananya sistem sms- early warning 2.8 Response time penanganan gawat darurat 2.9 Peta data base kasus di Ruang Resusitasi (RR) berdasarkan kelompok nya menit waktu penanganan pertama kasus gawat darurat kelompok kasus berdasarkan kategori trauma, infeksi dan trauma dengan infeksi II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 3 : Penguatan Rekognisi Nasional dan Internasional Terkait Kegawatdaruratan 3.1 MoU kerjasama internasional MOU kumulatif Kerjasama Nasional dan Internasional 3.2 Dosen exchange kumulatif dosen yang dikirim ke luar negeri 3.3 Students exchange 3.4 3.5 3.6 penelitian dalam bidang trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi publikasi nasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi publikasi internasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi kumulatif mahasiswa yang dikirim ke luar negeri Penambahan jumlah penelitian kumulatif penambahan publikasi nasional kumulatif penambahan publikasi internasional kumulatif 3.7 Jurnal terakreditasi Penambahan jumlah penerbitan jurnal per tahun 3.8 HKI Penambahan jumlah HKI kumulatif 3.9 Tercapainya persiapan akreditasi internasional Tercapainya persiapan tahapan akreditasi internasional II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 4 : Perluasan Akses Pendidikan Calon Mahasiswa Berpotensi dan Kurang Mampu dari Daerah Tertinggal melalui Airlangga Medical Full Scholarship 4.1 4.2 4.3 Rasio jumlah mahasiswa baru dari kabupaten : kota Persentase jumlah mahasiswa baru dari golongan ekonomi lemah Persentase mahasiswa FK penerima beasiswa pertahun Perbandingan jumlah mahasiswa baru yang berasal dari kabupaten terhadap kota pada tahun terakhir Persentase jumlah mahasiswa yang penghasilan orang tua < 1 juta/bln terhadap total mahasiswa baru Persentase mahasiswa penerima beasiswa (mahasiswa berprestasi, mahasiswa berprestasi tapi kurang mampu, mahasiswa yang kurang mampu) terhadap Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013 21
No Keterangan Metode Pengukuran total mahasiswa 3.3. Analisis Indikator Kinerja Implementasi PHK-PKPD di program studi pendidikan dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana. Dari keempat rancangan aktivitas tersebut telah didapatkan output yang direncanakan dan mencapai target indikator kinerja yang telah ditetapkan. Sebagian target untuk tahun 2013 telah tercapai pada tahun lalu, namun sampai dengan bulan Desember 2013 ini masih ada beberapa subaktivitas belum dapat menghasilkan indikator keberhasilan yang ditetapkan di akhir tahun 2013. Diharapkan dengan implementasi semua aktivitas yang terencana dengan baik beserta penyusunan anggaran yang telah dirinci, maka indikator utama dan indikator antara akan tercapai pada Juni 2014. 3.4. Status Kemajuan Fisik Implementasi PHK-PKPD di program studi pendidikan dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana, meskipun terdapat beberapa aktivitas yang tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan jadual yang direncanakan pada RIP. Untuk tahun 2013, sebagian aktivitas yang telah dilaksanakan berjalan dengan lancar sesuai dengan tahapan dan anggaran yang telah diusulkan dalam RIP 2013. 3.5. Status Penyerapan Keuangan Implementasi PHK-PKPD di Program Studi Pendidikan Dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana meskipun terdapat beberapa luncuran dana dari tahun ke tahun 2012, ataupun dari tahun 2012 ke tahun 2013 yang tentunya berdampak pada mundurnya kegiatan, tetapi tidak merubah pencapaian tujuan. Untuk tahun 2013, aktivitas yang terlaksana masih sesuai dengan RIP 2013. Sebagian besar aktivitas telah dilaksanakan berjalan dengan lancar sesuai dengan tahapan yang telah diusulkan dalam TOR. Penyerapan anggaran pada bulan Desember 2013 mencapai 74% dan beberapa aktivitas akan diluncurkan ke tahun 2014 dalam upaya menggoptimalkan penyerapan dana. 3.6. Status Pengadaan Barang Pengadaan untuk PHK-PKPD 2013 direncanakan sesuai dengan consolidated procurement plan (PP) 2013 yang telah memperoleh no objection letter (NOL) dari world bank (WB). Dalam consolidated PP 2013 terdapat 8 paket dengan masing-masing metode dan proses review dari WB adalah sebagai berikut: 1. Computer, Printer, Software & IT Equipment (shopping dan 1st prior review) 2. Laboratory Equipment (Ambulance for Training) -- (national competitive bidding (NCB) dan 1st prior) 3. Computer, Printer, Software & IT Equipment for emergency communication and item bank (shopping dan post review) 4. Furniture (shopping dan post review) 5. Books 1 (shopping dan post review) 6. Manequin (Medical Simulation Mannequin for Education) -- (shopping dan post review) 7. IT Equipment (shooping dan post review) 8. Books 2 (shopping dan post review) 22 Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013
Untuk paket nomor 1, 3, 4, 5, 6, 7 dan 8 telah dikerjakan seluruh prosesnya. Untuk Paket kedua (Laboratory Equipment Ambulance for Training), telah diperoleh persetujuan untuk direct contracting dari WB, terkait dengan lelang yang mengalami kegagalan sebanyak dua kali. Saat ini, sedang dilakukan finalisasi draf kontrak dengan perusahaan yang bersedia melaksanakan pekerjaan paket tersebut. Hambatan dan usaha penyelesaian proses sampai dengan Desember 2013: - Paket ambulans pendidikan: Mengingat tersebut adalah prototipe (hanya satu), lelang yang sudah diumumkan di media massa nasional gagal sebanyak dua kali. Sehingga PIU mengusulkan metode direct contracting untuk disetujui oleh CPCU dan telah dilakukan tisndak lanjut sesuai dengan tahapan-tahapan. 3.7. Analisis Kualitatif Program Sebagian aktivitas yang direncanakan dalam RIP telah dilaksanakan, walaupun belum mencapai tahap akhir. Implementasi berbagai aktivitas pada PHK-PKPD ini berdampak positif pada berbagai aspek, antara lain : Kegiatan PHK-PKPD dalam bidang akademik: - Meningkatkan atmosfir akademik dan motivasi dosen untuk memperbaiki proses pembelajaran (materi ajar, media ajar, strategi pembelajaran dan sistem assessment) dan timbulnya dorongan untuk mencari inovasi baru yang meningkatkan minat belajar, sehingga meningkatkan kualitas input/lulusan (e-learning, CD interaktif). - Menyadari pentingnya standar kualitas dalam proses pendidikan (jaminan mutu, persiapan proses akreditasi) yang sangat diperlukan untuk mendapatkan rekognisi nasional maupun internasional. Kegiatan Kemitraan: Kegiatan memfasilitasi institusi mitra dapat membangun rasa kebersamaan dan ikut bertanggung jawab dan berperan dalam membangun institusi pendidikan kedokteran. Kegiatan yang telah dilaksanakan dengan institusi mitra selama tiga tahun proyek berjalan antara lain: FK Universitas Jember: 1. Lokakarya Pemantapan Implementasi KBK dengan Keunggulan Agro Medik dengan narasumber Dekan FK UA 2. Pengembangan Model Pembelajaran Klinik, Lokakarya dan In House Training 3. Pengembangan sistem kurikulum pada 4. Pelatihan Pengisian Borang Akreditasi dengan narasumber Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Unair 5. Pelatihan OSCE (Objective Structured Clinical Examination) 6. Pelatihan Clinical Vignette 7. Pelatihan Medical Education di FK UA 8. Pelatihan CBT di FK UA 9. In House Training Sistem Penjaminan Mutu Internal 10. In House Training untuk Pelatih Simulated Patient 11. In House Training Penyusunan Rancangan Pembelajaran Modul Pendampingan Klinik 12. In House Training Item Bank Administrator 13. In House Training Penyusunan Modul Pembelajaran Berbasis Agromedik 14. In House Training Penyusunan Dokumen dan Instrumen Penunjang Penjaminan Mutu Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013 23
15. In House Training Pelatihan (Pengembangan) Pasien Standar dalam OSCE 16. Pengiriman staf institusi mitra dalam Pelatihan Isolasi Stem Cell Batch 2 FK Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara: 1. Lokakarya Hibah Pengajaran Lokakarya Analisis Hasil Survey dan Research Study 2. FGD Kompetensi Lokal Kurikulum Berbasiskan Keislaman 3. In House Training: AA, Pekerti dan Medical Teacher 4. Lokakarya TOT-TOI 5. Pelatihan Teknisi Laboratorium FK UMSU di Laboratorium FK UA 6. FGD Kompetensi Lokal 7. Review dan pengembangan KBK FK UMSU 8. Pelatihan Pengisian Borang Akreditasi dengan narasumber Satuan Penjaminan Mutu (SPM) UA 9. Pelatihan e-learning dan e-library dengan narasumber UPeDDi FK UA 10. Pelatihan Kedokteran Tropis di Laboratorium Parasitologi dan Mikrobiologi FK UA 11. Pelatihan Kedokteran Dasar di Laboratorium Biokimia dan Faal FK UA 12. Pelatihan Medical Education dan CBT di FK UA 13. Technical Assisstance pada Lokakarya Sosialisasi Program dan Perumusan Kebijakan Manajemen Sistem Pangkalan Data untuk Menunjang Sistem Informasi Akademik 14. Clinical Teaching 15. Pengiriman staf institusi mitra dalam Pelatihan Isolasi Stem Cell Batch 2 dan Batch 7 Kegiatan Monev Kemitraan dilakukan secara berkala. Pada Juni 2012, selain mengirimkan ke CPCU, institusi mitra juga mengirimkan analisis kapasitas PIU ke FK UA. Dan pada tahun pertama dan kedua, Tim Monev FK UA melakukan kegiatan Monev Kemitraan di institusi mitra dilakukan melalui kunjungan ke FK Universitas Jember, dan FK UMSU. Pertemuan FK 3 Universitas (UA, UNEJ, UMSU): 1. Pertemuan Evaluasi Program Kemitraan dengan CPCU pada tahun 2. Pertemuan FK 3 Universitas pada pada tahun di FKUA 3. Pertemuan FK 3 Universitas dengan CPCU pada tahun 2012 di FKUA 4. Pelaksanaan pertemuan akhir kemitraan tahun 2013 akan dilaksanakan pada awal Maret 2014 di FKUA. 24 Laporan Akhir Tahun PHK-PKPD FK UA Tahun 2013