BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi telah mengalami kemajuan yang sangat pesat pada beberapa dekade belakangan ini. Keadaan ini tentu berpengaruh besar dalam kehidupan manusia termasuk di dalam dunia bisnis. Komputer dahulu merupakan kebutuhan sekunder bagi banyak orang, namun kini telah menjadi kebutuhan primer bagi sebagian besar masyarakat. Komputer dan teknologi informasi merupakan satu kesatuan yang solid dan hampir tidak dapat dipisahkan. Dengan teknologi informasi yang ada, manusia menjadi sangat terbantu dalam mengerjakan tugas-tugas yang ada, bahkan dapat meringankan tugas yang ada. Teknologi yang paling banyak digunakan saat ini adalah internet. Dengan penggunaan internet, hampir seluruh manusia di dunia ini dapat terhubung antara satu dengan yang lainnya di waktu yang hampir bersamaan di tempatnya masingmasing. Komunikasi yang terjadi merupakan komunikasi dua arah sehingga interaksi yang terjadi merupakan komunikasi yang baik. Pemanfaatan teknologi juga dapat digunakan untuk mengolah data, agar data tersebut dapat dipakai untuk pengambilan keputusan sehingga dapat dilakukan efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan. Di masa krisis global yang melanda seluruh dunia saat ini, setiap perusahaan harus berusaha agar dapat terus bertahan. Untuk itu, perusahaan perlu memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada. Perusahaan yang tidak 1
2 menggunakan kemajuan teknologi yang ada tentu tidak memiliki data yang terintegrasi(up to date), sehingga banyak kendala yang muncul. Ketika banyak kendala yang muncul maka perusahaan tersebut akan semakin terpuruk keadaannya. Penggunaan teknologi informasi yang ada menyebabkan perubahan yang cukup signifikan, antara lain seperti pengorganisasian data dari tertulis menggunakan berkas atau arsip kini menggunakan komputer yang dapat dikelola dengan lebih cepat dan akurat. Pengorganisasian data seperti ini memiliki basis data yang baik dan teratur sehingga dapat meningkatkan kinerja karyawan, yang pada akhirnya dapat mendukung pertumbuhan perusahaan untuk mencapai tujuan yang diinginkan. Karena adanya kebutuhan teknologi informasi yang sangat mendasar ini, maka PT Rina Cookies memerlukan sebuah sistem yang dapat menunjang seluruh proses bisnis yang terjadi. PT Rina Cookies merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa pembuatan aneka kue dan cake. Perusahaan ini bermaksud melakukan ekspansi sehingga perusahaan ini dapat memperluas jangkauan pasarnya. Karena itu perusahaan ini memerlukan suatu sistem yang dapat menunjang semua proses bisnis yang terjadi. Proses yang selama ini dijalankan merupakan proses memasukkan data secara manual, yang bila diperiksa lebih lanjut akan ditemukan banyak kesalahan yang dilakukan oleh manusia(human error). Berdasarkan hal-hal yang telah disebutkan di atas, maka dilakukan penelitian, penganalisisan, dan pembuatan sistem yang sesuai dengan kebutuhan
3 perusahaan ini, yakni dengan perancangan basis data, khususnya untuk bagian persediaan dan penjualan. Dengan dibuatnya sistem ini, diharapkan para pekerja yang ada dapat memiliki data yang akurat, sehingga meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan itu sendiri. 1.2 Ruang Lingkup Penulisan skripsi ini dibatasi agar lebih terarah dan tidak terlalu luas. Kami mengambil fokus dalam bagian internal perusahaan karena pengguna sistem ini adalah bagian internal dari perusahaan itu sendiri. Ruang lingkup yang kami ambil adalah sebagai berikut: Proses Pembelian Bahan Baku Proses dimana perusahaan membeli bahan baku dari supplier sebagai bahan baku dari proses produksi yang terjadi. Proses Persediaan Barang Karyawan yang berwewenang akan melakukan pencatatan terhadap semua barang yang masuk dan keluar sehingga persedian barang akan tetap termonitor. Proses Penjualan Barang Karyawan akan menerima order dari pelanggan yang kemudian akan dicatat sebagai penjualan barang.
4 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan: a. Merancang suatu aplikasi yang akan digunakan untuk membantu proses penyediaan bahan baku dan bahan jadi. Sistem pemantau penyediaan bahan baku yang sebelumnya dilakukan secara manual, dengan menggunakan aplikasi ini akan dibuat peringatan apabila barang yang ada di gudang sudah menipis. b. Pengolahan data hasil penjualan, pembelian, dan pengiriman barang yang telah dipesan sehingga dapat menjadi informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan yang ada. Manfaat: a. Dengan aplikasi ini, diharapkan dapat meningkatkan kinerja perusahaan, sehingga proses penyediaan bahan baku yang sebelumnya sering mengalami kendala kehabisan stok karena ketidakakuratan data, sekarang menjadi lebih mudah dan efisien dengan adanya pengolahan data yang lebih baik. b. Pengadaan aplikasi ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi karyawan dalam pengolahan data sehingga hasilnya akan lebih efisien dan lebih terarah.
5 1.4 Metodologi Penelitian Metodologi yang kami gunakan dalam penulisan skripsi ini adalah metode analisis dan metode perancangan: 1. Metode Analisis Metode Analisis yang kami pakai meliputi: Observasi Kami melakukan pengamatan ke perusahaan untuk mengetahui bagaimana situasi yang ada di perusahaan. Studi Pustaka Mengumpulkan berbagai informasi yang berkaitan dengan penjualan, pembelian, dan persediaan barang melalui buku-buku referensi, skripsiskripsi yang telah ada maupun situs web. Wawancara Melakukan wawancara kepada karyawan dan pemilik perusahaan mengenai masalah yang ada saat ini, berhubungan dengan kelangsungan proses bisnis yang terjadi. 2. Metode Perancangan Melakukan perancangan conseptual, logical dan physical sistem basis data.
6 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan akan dibuat dalam beberapa bagian. Bagian-bagian yang ada akan disusun ke dalam 5(lima) bab. Setiap bab akan terhubung dengan bab yang lain. Secara umum sistematika penulisan yang dipakai pada skripsi ini adalah: Bab I Pendahuluan Pada bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang diambilnya topik ini, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat, dan metodologi yang dipakai serta sistematika penulisan yang ada. Bab II Landasan Teori Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai landasan teori yang dipakai oleh penulis dalam analisis dan perancangan sistem basis data, menggunakan teori-teori umum yang berkaitan dengan teori basis data dan teori-teori khusus mengenai penjualan, persediaan barang, dan penjualan. Bab III Analisis dan Perancangan Sistem Dalam bab ini akan diuraikan mengenai riwayat perusahaan, struktur perusahaan, tugas dan tanggung jawab yang ada, analisis sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang ada disertai usulan untuk pemecahan permasalahan yang terjadi, dan perancangan sistem yang diusulkan meliputi perancangan conseptual, logical, dan physical sistem basis data. Bab IV Implementasi dan Evaluasi Pada bab ini akan dibahas mengenai rencana implementasi, spesifikasi hardware dan software yang dibutuhkan untuk mengoperasikan aplikasi serta evaluasi terhadap aplikasi yang dijalankan.
7 Bab V Simpulan dan Saran Dalam bab ini akan dibuat kesimpulan atas hasil analisis yang ada serta saran yang dapat digunakan untuk perbaikan sistem yang akan datang.