EFEKTIFITAS SISTEM TEMU KEMBALI INFORMASI DALAM MENINGKATKAN PEMANFAATAN KOLEKSI (Studi Kasus Pemustaka Pada Perpustakaan STMIK Potensi Utama) SKRIPSI Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S. Sos) dalam bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi D I S U S U N Oleh : MHD. YAFIZHAM ALWI NIM: 070709031 PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI-S1 FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012 1
ABSTRAK Muhammad Yafizham Alwi. 2012. Efektifitas Sistem Temu Kembali Informasi Dalam Meningkatkan Pemanfaatan Koleksi (Studi Kasus Pemustaka Pada Perpustakaan STMIK Potensi Utama Medan). Medan: Program Studi Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Sumatera Utara. Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui tingkat keefektifan Sistem Temu Kembali dalam meningkatkan pemanfaatan koleksi bahan pustaka oleh mahasiswa/i pada Perpustakaan STMIK Potensi Utama Medan. Penelitian ini dilaksanakan di Perpustakaan STMIK Potensi Utama Medan pada bulan Oktober 2012. Penelitian ini adalah penellitian deskriptif dengan metode survei yang dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada sampel penelitian. Populasi penelitian adalah Mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan terdiri dari 3 jurusan atau bidang studi yang terdapat pada STMIK Potensi Utama Medan berjumlah 2560 orang. Penentuan sampel menggunakan pendapat Gay dalam Sevilla dkk, di peroleh sampel 256 mahasiswa/i. Teknik Pengambilan sampel menggunakan teknik Proportionate Stratified Random Sampling. Hasil Penelitian Menunjukkan bahwa koleksi bahan pustaka di perpustakaan STMIK Potensi Utama telah terautomasi dengan menggunakan aplikasi sistem temu kembali informasi berbasis web yakni senayan. ini rendahnya frekuensi kunjungan dan frekuensi penggunaan sistem temu kembali informasi yang menggunakan senayan tersebut. Selain itu, rendahnya kemutakhiran koleksi bahan pustaka dan juga rendahnya kesesuaian bahan pustaka yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Sehingga mempengaruhi keefektifitasan pemanfaatan koleksi pada perpustakaan tersebut. 2
KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul Efektifitas Sistem Temu Kembali Informasi Dalam Meningkatkan Pemanfaatan Koleksi (Studi Kasus Pemustaka Pada Perpustakaan STMIK Potensi Utama Medan). Skripsi ini diselesaikan sebagai salah satu syarat untuk meraih gelar Sarjana Sosial (S.Sos) dalam bidang ilmu perpustakaan dan informasi pada Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari masih terdapat kesalahan dalam skripsi ini baik dari segi penulisan maupun penyajiannya. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat konstruktif demi kesempurnaan skripsi ini nantinya. Dalam penulisan skripsi ini penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak oleh karena itu, pada kesempatan pertama sekali penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Orang tua penulis, Ayahanda Alm.M. Yahya Busri dan Ibunda tercinta Ainun Sarah, yang tidak pernah lelah memberikan kasih sayang, do a, nasehat dan dukungan semangat kepada penulis sehingga akhirnya memperoleh keberhasilan ini. Penulis juga tidak lupa mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Dr. Drs. Syahron Lubis, MA selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 2. Ibu Dr. Irawaty A. Kahar, M.Pd selaku Ketua Program Studi Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara dan selaku dosen penguji penulis. 3. Bapak Ishak, SS, M.Hum sebagai Pembimbing I yang selalu memberikan waktu, dukungan dan petunjuk dan nasihatnya kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Drs. Syakirin Pangaribuan S.H Sebagai Pembimbing II yang telah memberikan waktu, kritik dan saran kepada penulis dalam penyelesaian skripsi ini. 3
5. Ibu Hotlan Siahaan S,sos M.Kom selaku dosen penguji penulis yang telah memberikan masukan dan saran untuk penyelesaian skripsi ini. 6. Seluruh staf pengajar Program Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara. 7. Untuk Abangda Yudi Purnomo, Amd, selaku staf administrasi program studi yang telah banyak berjasa dalam memberikan bantuan moral, motivasi, informasi baik selama masa perkuliahan sampai pada masa akhir studi penulis. 8. Untuk Pegawai Perpustakaan STMIK Potensi Utama Kak Euis dan Kak Dewi, Terima kasih telah membantu Memberikan kritik, saran dan motivasinya kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi ini. 9. Buat Kakak dan Abangku yang selalu memberi nasehat dan motivasi selama ini. 10. Untuk Azharryandi Arman, Mirza, Arya, Jonkist, Maya Fajri, Bembenk,, Ricko, Uden Aceh, Maulana, bg Izal dan kawan-kawan lain seperjuangan stambuk 07, thanks beratlah atas kritik, saran dan motivasi nya kepada penulis. 11. Untuk abangda Ahmad Marzuki Lubis, S.Sos, Bang Fajar, Bang Yoyo, Bang Fi i, Bang DonSuryawan Ibra dan masih banyak lagi yang tidak bisa penulis sebut satu persatu, terima kasih banyak yang telah berjasa memberi nasehat, semangat kepada penulis. 12. Untuk Stambuk 08, 09, 10 seluruhnya yang tidak bisa disebutkan satu persatu 13. Untuk kawan aku anak belawan Bayu dan Dede, akhirnya selesai juga coy!! 14. Untuk para pendiri, pengurus dan keluarga besar IMPUS, Terima Kasih atas pengalaman dan Ilmunya. 4
Semoga Allah SWT membalas budi baik yang telah mereka berikan kepada penulis. Akhir kata, penulis berharap agar skripsi ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan Medan, Oktober 2012 Penulis Muhammad Yafizham Alwi 5
DAFTAR ISI ABSTRAK...i KATA PENGANTAR...ii DAFTAR ISI...v DAFTAR TABEL... vii BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Masalah... 1 1.2 Rumusan Masalah... 4 1.3 Tujuan Penelitian... 4 1.4 Manfaat Penelitian... 4 1.5 Ruang Lingkup Penelitian... 5 BAB II KAJIAN TEORITIS... 6 2.1 Sistem Temu Kembali Informasi... 6 2.1.1 Pengertian Sistem Temu Kembali Informasi... 6 2.1.2 Tujuan dan Fungsi Sistem Temu Kembali Informasi... 7 2.1.3 Jenis-jenis Sistem Kembali Informasi... 8 2.1.4 Efektivitas Sistem Temu Kembali Informasi...... 9 2.2 Program Aplikasi Berbasis Web... 10 2.2.1 Pengertian Program Aplikasi Berbasis Web... 10 2.2.2 Keunggulan Aplikasi Perpustakaan Berbasis Web... 10 2.2.3 Pengertian Senayan... 12 2.2.4 Fitur-Fitur Senayan... 13 2.3 Katalog Perpustakaan... 13 2.3.1 Pengertian Katalog Perpustakaan... 13 2.3.2 Tujuan dan Fungsi Katalog Perpustakaan... 14 2.3.3 Bentuk Katalog Perpustakaan... 15 2.4 OPAC (Online Public Catalog)... 17 2.4.1 Pengertian OPAC... 17 2.4.2 Keunggulan OPAC... 18 2.4.3 Pemanfaatan OPAC oleh Pengguna... 18 2.5 Koleksi Perpustakaan... 20 2.5.1 Pengertian Koleksi Perpustakaan... 20 2.5.2 Jenis-jenis Koleksi Perpustakaan... 20 2.5.3 Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan... 23 2.5.4 Tingkat Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan... 23 2.5.5 Cara Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan... 24 2.5.6 Teknik Mengukur Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan... 25 BAB III METODOLOGI PENELITIAN... 27 3.1 Metode Penelitian... 27 3.2 Lokasi Penelitian... 27 3.3 Populasi dan Sampel... 28 3.3.1 Populasi... 28 3.3.2 Sampel... 28 6
3.4 Instrumen Penelitian... 29 3.5 Teknik Pengumpulan data... 30 3.5.1 Teknik Pengumpulan Data Primer... 30 3.5.2 Teknik Pengumpulan Data Sekunder... 30 3.6 Kuesioner... 30 3.6.1 Kisi-Kisi Kuesioner... 31 3.5 Analisis Data... 31 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN... 33 4.1 Gambaran Umum Responden... 33 4.2 Analisis Deskriptif... 33 4.2.1 Frekuensi Kunjungan Mahasiswa/I ke Perpustakaan... 33 4.2.2 Frekuensi Penggunaan STBI... 34 4.2.3 Penilaian Terhadap STBI yang Menggunakan Senayan... 36 4.2.4 Kemudahan Pengguna Memanfaatkan Koleksi melalui STBI...37 4.2.5 Pemanfaatan Koleksi Perpustakaan... 38 4.2.6 Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka Perpustakaan... 39 4.2.7 Tujuan Pemanfaatan Koleksi Bahan Pustaka... 40 4.2.8 Koleksi Bahan Pustaka yg Sering dimanfaatkan...41 4.2.9 Kesesuaian koleksi dengan Kebutuhan Pengguna... 42 4.2.10 Kemutakhiran Koleksi Bahan Pustaka... 43 4.2.11 Ketersediaan Koleksi Bahan Pustaka dalam Memenuhi Kebutuhan Pengguna... 44 4.2.12 Peranan Pustakawan...... 45 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 48 5.1 Kesimpulan... 48 5.2 Saran... 49 DAFTAR PUSTAKA... 55 LAMPIRAN...53 7
DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Populasi Penelitian Berdasarkan Sub Kelompok... 28 Tabel 3.2 Sampel Penelitian Berdasarkan Sub Keolpmpok... 29 Tabel 3.3 Kisi Kisi Kuesioner... 31 Tabel 4.1 Frekuensi Kunjungan Mahasiswa dalam Satu Minggu... 34 Tabel 4.2 Frekuensi Penggunaan Sistem Temu Kembali Informasi... 35 Tabel 4.3 Penilaian Sistem Temu Kembali Informasi... 36 Tabel 4.4 Kemudahan dalam Memanfaatkan Koleksi melalui STBI... 37 Tabel 4.5 Pemanfaatan Koleksi Bahan Pustaka... 38 Tabel 4.6 Peminjaman Koleksi Bahan Pustaka... 39 Tabel 4.7 Tujuan Pemanfaatan Koleksi Bahan Pustaka... 40 Tabel 4.8 Koleksi Bahan Pustaka yang Sering Dimanfaatkan......41 Tabel 4.9 Kesesuaian Koleksi Bahan Pustaka Dgn Kebutuhan Pengguna... 42 Tabel 4.10 Kemutakhiran Koleksi Bahan Pustaka... 43 Tabel 4.11 Ketersediaan Jumlah Koleksi... 44 Tabel 4.12 Peranan Pustakawan Terhadap Pengguna... 45 8