BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP) Nomor : 02/ PJN-WIL.IV /PPK.IV.1/PRWPT/APBN/2017 1. Pada hari ini Senin tanggal Dua puluh tujuh bulan Februari tahun Dua ribu Tujuh belas Pokja Satker Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah IV Provinsi Papua (Jayawijaya) yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala ULP Provinsi Papua nomor : 12/KPTS/ULP-31/2017 tanggal 21 Oktober 2016, telah mengadakan Tahapan Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan Uraian Singkat Pekerjaan : : PRESERVASI REHABILITASI JALAN YOS SUDARSO JL. PIRAMID BATAS KOTA WAMENA PIRAMID - TIOM a. Pemeliharaan Rutin Jalan yang meliputi mobilisasi, manajeman dan keselamatan lalu lintas, pemeliharaan rutin bahu jalan, dan pemeliharaan rutin selokan, saluran air. Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 3.844.400.000,- b. Pemeliharaan Rutin Jembatan yang meliputi mobilisasi, manajeman dan keselamatan lalu lintas, pengembalian kondisi lantai jembatan kayu dan pemeliharaan rutin jembatan. Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 713.000.000,- c. Pemeliharaan Rutin Kondisi Jalan yang meliputi mobilisasi, manajeman dan keselamatan lalu lintas, pemeliharaan rutin perlengkapan jalan. Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 70.000.000,- d. Rehabilitasi Minor jalan yang meliputi mobilisasi, manajeman dan keselamatan lalu lintas, Galian utk selokan drainase dan saluran air, Galian biasa, timbunan pilihan dari sumber galian, penyiapan badan jalan, dan pengembalian kondisi lantai jembatan kayu. Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 19.483.100.000,- e. Rehabilitasi Mayor jalan yang meliputi mobilisasi, manajeman dan keselamatan lalu lintas, Galian utk selokan drainase dan saluran air, Galian biasa, timbunan pilihan dari sumber galian, penyiapan badan jalan, lapis pondasi agregat kelas A, lapis pondasi agregat kelas B, lapis resap pengikat, lataston lapis pondasi perata (HRS Base (L)) (Gradasi senjang/semi senjang), dan bahan anti pengelupasan. Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 17.737.220.000,- f. Rekonstruksi jalan yang meliputi mobilisasi, manajeman dan keselamatan lalu lintas, Galian utk selokan drainase dan saluran air, timbunan pilihan dari sumber galian, lapis pondasi agregat kelas A, lapis pondasi agregat kelas B, lapis resap pengikat, lataston lapis pondasi perata (HRS Base (L)) (Gradasi senjang/semi senjang), dan bahan anti pengelupasan. Dengan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) Rp. 6.167.850.000,- g. Total Pagu Anggaran Paket Pekerjaan PRESERVASI REHABILITASI JALAN YOS SUDARSO JL. PIRAMID BATAS KOTA WAMENA PIRAMID - TIOM sebesar Rp.48.015.370.000,- Total Target panjang Jalan 75,30 Km Total Target Panjang Jembatan 538,00 m. Rapat dipimpin oleh Peserta Rapat : Ketua Pokja (Zilfa I. A. Usu, BE). : Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Pokja.
2. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Pokja pada jam 08. 00 WIB b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk didalamnya antara lain : Metode pemilihan; Cara Penyampaian Dokumen Penawaran; Alamat dan tempat pemasukan Dokumen Penawaran; Metode evaluasi, Dokumen lainnya yang dianggap perlu. c. Pokok-pokok penjelasan : Metode pengadaan/penyelenggaraan adalah Pelelangan Umum Pascakualifikasi. Cara penyampaian dokumen penawaran dengan menggunakan metode 1 (satu) file. Peserta menyampaikan dokumen penawaran dengan cara mengunggah melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) melalui pada website LPSE sesuai ketentuan dalam LDP. Jika terdapat penarikan / pembatalan / penggantian Dokumen Penawaran, dapat dilakukan dengan cara mengupload kembali dokumen surat pengunduran diri / pembatalan / penggantian. Penawaran harus disampaikan kepada Pokja ULP melalui aplikasi sistem pengadaan secara elektronik (SPSE) pada melalui website LPSE paling lambat pada waktu yang ditentukan dalam LDP. Dokumen yang harus disampaikan dalam dokumen penawaran : Surat penawaran : bertanggal, masa berlaku penawaran, harga penawaran (tertulis angka dan huruf); Jaminan Penawaran asli diserahkan sebelum batas akhir pemasukan penawaran; Rekapitulasi Daftar Kuantitas dan Harga Daftar Kuantitas dan Harga; [Surat Kuasa, apabila ada]; [Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila bermitra]; Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : o Metoda Pelaksanaan; o Jangka Waktu Pelaksanaan; dan o Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan; rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); RK3K; dan Dokumen isian kualifikasi; dan Pakta Integritas (untuk penyedia barang/jasa yang melakukan kemitraan/kso, badan usaha yang ditunjuk mewakili kemitraan/kso wajib menyampaikan pakta integritas melalui fasilitas unggahan lainnya pada form isian elektronik data kualifikasi di aplikasi SPSE. Batas akhir pemasukan Dokumen Penawaran pada hari Kamis tanggal 02 Maret 2017 pukul 07. 30 WIB Acara pembukaan Dokumen Penawaran pada hari Kamis tanggal 02 Maret 2017 Pukul 08. 00 WIB Metode evaluasi adalah Sistem Gugur. Hal-hal yang menggugurkan penawaran : Bukan berasal dari peserta lelang yang telah mendaftar dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE). Masa berlaku surat penawaran kurang dari 120 (Seratus dua puluh) hari kalender Harga penawaran setelah dikoreksi aritmatika nilainya diatas HPS Tidak terpenuhinya kelangkapan persyaratan kualifikasi penyedia jasa Surat penawaran : - Tidak tercantum masa berlakunya penawaran atau mencantumkan kurun waktu kurang dari yang diminta dalam dokumen lelang, yakni 120 (seratus dua puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. Jaminan penawaran, wajib memenuhi syarat-syarat sebagai berikut :
- Diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Asuransi, Perusahaan Penjaminan, Konsorsium perusahaan asuransi umum/lembaga penjaminan/perusahaan penjaminan yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship), bersifat mudah dicairkan dan tidak bersyarat (unconditional) dimana konsorsium tersebut telah ditetapkan/mendapat rekomendasi dari Otoritas Jasa Keuangan (OJK), dan diserahkan oleh Penyedia Jasa kepada Kelompok Kerja ULP; - Jaminan penawaran asli bagi penyedia jasa yang mengikuti pengadaan secara elektronik wajib diserahkan kepada Pokja Satker PJN Wilayah IV Papua (Jayawijaya) sebelum batas waktu pemasukan berakhir yaitu pada hari Kamis tanggal 02 Maret 2017 Pukul 07.30 WIB, bagi yang terlambat dinyatakan gugur. - Besar Nilai Jaminan tidak kurang dari nilai nominal yang dipersyaratkan yaitu Rp. 1.400.000.000,00 (Satu miliar empat ratus juta rupiah) - Masa berlaku jaminan penawaran tidak sesuai yang disyaratkan dalam dokumen pengadaan yakni 134 (Seratus tiga puluh empat) hari kalender sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran. Surat Penawaran, Jaminan Penawaran dan Surat Dukungan Bank ditujukan kepada : Kelompok Kerja (POKJA) Satker PJN Wilayah IV Papua (Jayawijaya) Paket : PRESERVASI REHABILITASI JALAN YOS SUDARSO JL. PIRAMID BATAS KOTA WAMENA PIRAMID - TIOM Dukungan keuangan dari Bank 10 % Nilai minimal Rp. 4.801.537.000,00 (Empat milyar delapan ratus satu juta lima ratus tiga puluh tujuh ribu rupiah); Sistem kontrak yang digunakan adalah kontrak Harga Satuan. Harga penawaran yang digunakan dalam kontrak adalah harga penawaran hasil koreksi aritmatika. Nilai HPS/OE adalah Rp. 48.015.370.000,00 (Empat puluh delapan milyar lima belas juta tiga ratus tujuh puluh ribu rupiah) termasuk PPn 10% Ketentuan Subkon Persyaratan subkontrak pekerjaan konstruksi : nilai penawaran > Rp. 25.000.000.000,00 Peserta wajib ada subkontrak, dalam hal Pokja ULP menetapkan Daftar pekerjaan yang akan disubkontrakkan, maka peserta wajib memenuhi daftar tersebut. Penawaran terkait dengan bagian pekerjaan yang disubkontrakkan memenuhi syarat sebagai berikut : a. Sebagian pekerjaan utama disubkontrakkan kepada penyedia jasa spesialis; dan/atau b. Mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama kepada penyedia jasa Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil. Dengan cara memilih pekerjaan yang disubkontrakkan sesuai yang tercantum dalam Lembar Data Pemilihan (LDP) Terkait dengan Penerapan SMK3 Pasal 5 dan Pasal 6 tercantum dalam Dokumen Pengadaan Pada Lembar Data Pemilihan (LDP) Bab III. Dokumen RK3K harus memenuhi persyaratan yaitu adanya sasaran dan program K3 yang secara umum menggambarkan penguasaan dalam mengendalikan resiko bahaya K3 Bentuk RK3K Penawaran dan Isian Tabel tercantum dalam Dokumen Pengadaan. 4. Penjelasan Teknis : Cakupan pekerjaan sesuai yang tercantum dalam daftar Kuantitas yang terlampir didalam Dokumen lelang kecuali ada perubahan kuantitas (volume), akan dilakukan dengan addendum Dokumen pengadaan. Dalam pembuatan penawaran agar berpedoman pada Spesifikasi sehingga didalam pelaksanaan pekerjaan dicapai mutu yang disyaratkan Dalam hal penyedia mengikuti beberapa paket pekerjaan konstruksi atau jasa konsultasi dalam waktu bersamaan dengan menawarkan personil yang sama untuk beberapa paket yang diikuti dan dalam evaluasi memenuhi persyaratan pada masing-masing paket pekerjaan, maka hanya dapat ditetapkan sebagai pemenang pada 1 (satu) paket pekerjaan dengan cara melakukan klarifikasi
untuk menentukan personil tersebut akan ditempatkan, sedangkan untuk paket pekerjaan lainnya personil dinyatakan tidak ada dan dinyatakan gugur. 5. Risalah Tanya Jawab : No Nama Perusahaan Pertanyaan Jawaban 6. Perubahan substansi dokumen a. Terdapat perubahan dokumen b. Jika terdapat perubahan substansi dokumen, akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pengadaan. 7. Selanjutnya Pokja menawarkan kepada peserta untuk bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan dan menyepakati bahwa : Nama : - dari - Nama : - dari - 8. Peninjauan lapangan dilakukan oleh masing-masing wakil Perusahaan Calon Penyedia Jasa sesuai kesepakatan rapat penjelasan pelelangan. 9. Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) ditutup jam... WIB 10. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Senin tanggal Dua puluh tujuh bulan Februari Tahun Dua ribu tujuh belas dan juga dapat juga diunduh diaplikasi SPSE Kementerian PUPERA. 11. Berita Acara Pemberian Penjelasan untuk Paket PRESERVASI REHABILITASI JALAN YOS SUDARSO JL. PIRAMID BATAS KOTA WAMENA PIRAMID - TIOM dibuat 2 (dua) rangkap.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Wamena, 27 Februari 2017 POKJA SATKER PJN WILAYAH IV PAPUA (JAYAWIJAYA) 1. Zilfa I. A Usu, BE Ketua 1... 2. Muhammad Muchsin, A.Md.T Sekretaris 2.. 3. Drs. Saudara Hutabalian Anggota 3.. 4. Hami Yesole, ST Anggota 4.. 5. Ricky Parulian, ST Anggota 5.. SAKSI SAKSI 1... 2...